Integración NocoDB MakeAutomatiza NocoDB con Make.
¿Y si tu base de NocoDB se actualizara sola? La integración NocoDB Make pone 12 módulos sobre la mesa, las piezas que encadenas dentro de un escenario automatizado, y 2 disparadores que lo arrancan. Aquí verás qué hace cada uno y por dónde empezar.
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¿Qué hace de verdad la integración NocoDB Make?
La integración NocoDB Make conecta tus bases de NocoDB con el resto de tus herramientas. Enlazas tu cuenta una vez, ese enlace es la conexión, y a partir de ahí tienes 12 módulos para colocar en un escenario, la automatización que Make ejecuta por ti: 2 disparadores para arrancar, 6 acciones para escribir y 4 búsquedas para localizar una fila.
Hay tres usos que aparecen una y otra vez. Una inmobiliaria anota sus visitas en una tabla, Watch Records detecta cada fila nueva y la manda al sitio donde el equipo trabaja de verdad. Una tienda online guarda el stock en NocoDB: Search Records localiza la referencia y Update a Record escribe las unidades que quedan. Una agencia sube sus contactos por lotes con Bulk Create Records y luego reetiqueta el lote entero con Bulk Update Records.
Lo que Make no hace aquí: los 12 módulos trabajan a nivel de fila. Crear una tabla, añadir una columna o cambiar una vista no está en la lista. Además, la documentación publicada para esta app se genera a partir de la doc de NocoDB, así que algún detalle puede fallar y lo importante se comprueba en NocoDB. Cuando falta un módulo, Make an API Call alcanza el resto de la API con la misma conexión.
NocoDB también existe en n8n, conviene decirlo. Para decidir tienes la comparativa n8n vs Make y la página Integración NocoDB n8n, que enseña los mismos gestos con la otra herramienta. Y cuando un escenario se queda parado sin explicación, la guía de Depuración Make ahorra un buen rato.
¿Cómo conectas tu cuenta de NocoDB a Make?
- 01
Crea un token de API en NocoDB
El token sale de NocoDB, no de Make. Abre el menú de usuario abajo a la izquierda de la barra lateral, entra en Account Settings y abre la pestaña Tokens. Pulsa Add New API Token, ponle nombre, guarda y copia el token desde el menú Actions.
- 02
Añade un módulo de NocoDB en Make
Dentro de un escenario, coloca cualquier módulo de NocoDB y pulsa Create a connection. Si el módulo lleva la etiqueta de instantáneo, Make pide antes Create a webhook y después Create a connection. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega tus credenciales
Pega el token que has copiado, añade los IDs de API de la base y de las tablas que quieras usar y sigue lo que pide la ventana. En cuanto la conexión responde, todos los módulos de NocoDB la reutilizan y Make ya puede listar lo que hay en tu base.
Tu primer escenario: una fila nueva que se marca sola
ObjetivoCuando aparece o cambia una fila en NocoDB, Make la lee y actualiza ese mismo registro.
- 01
Crea el escenario
Desde la página de escenarios, abre uno nuevo y pulsa el + del centro del lienzo. Por ahí entran todos los módulos, y el primero que coloques será el que ponga todo en marcha.
- 02
Coloca Watch Records
Busca NocoDB por su nombre, elige Watch Records y enlaza la cuenta con Create a connection si aún no lo has hecho. Después le indicas qué tabla tiene que vigilar.
- 03
Comprueba el campo de fecha
Watch Records necesita un campo Created Time o Last Modified Time en esa tabla para saber qué es nuevo. Si no está, créalo en NocoDB antes de seguir, o el disparador no verá nada.
- 04
Añade Update a Record
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Update a Record. Arrastra el identificador que llega de la fila detectada y escribe el campo que quieras cambiar, por ejemplo el estado.
- 05
Prueba con Run once y enciéndelo
Pulsa Run once, el botón que ejecuta el escenario una sola vez, y revisa lo que ha recibido cada módulo. Si la fila queda como esperas, ajusta la programación del primer módulo y enciende el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de NocoDB?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en NocoDB. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama NocoDB en cuanto ocurre.
Watch Records
Disparador programadoEn Make“Returns all newly created or updated records in a table (requires "Created Time" or "Last Modified Time" fields).”
Watch Records vigila una tabla y entrega al escenario cada fila recién creada o modificada. Cada fila llega como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Watch Responses
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new response is submitted.”
Watch Responses arranca en cuanto se envía una respuesta nueva en NocoDB, sin que nadie abra Make.
Qué hacen los otros 10 módulos de NocoDB
NocoDB te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Record
AcciónEn Make“Creates a record in the given table.”
Create a Record escribe una fila nueva en la tabla que le indiques, con los valores que traes de los módulos anteriores.
Delete a Record
AcciónEn Make“Deletes a record with the given record ID.”
Una fila, un ID de registro, y Delete a Record la saca de la tabla para siempre.
Get a Record
AcciónEn Make“Gets a record by the record ID.”
Get a Record recupera una fila concreta por su ID de registro y devuelve todos sus campos al resto del escenario.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call abre el resto de la API de NocoDB a tu escenario. La misma conexión, cualquier punto de entrada que exponga la API, una petición que escribes tú.
Update a Record
AcciónEn Make“Updates a record by record ID.”
Update a Record cambia los campos que nombres en una fila que ya existe, localizada por su ID de registro. Lo demás se queda igual.
Upsert a Record
AcciónEn Make“Tries to update a record with the given record ID, if the record does not exist, it creates one.”
Upsert a Record decide por ti. Primero intenta actualizar con el ID que le pasas y, si no hay nada que actualizar, crea la fila.
Bulk Create Records (Advanced)
BúsquedaEn Make“Сreates multiple records.”
Bulk Create Records escribe un lote entero de filas en una sola pasada, en vez de una ejecución por fila.
Bulk Delete Records (Advanced)
BúsquedaEn Make“Delete multiple records.”
Bulk Delete Records borra varias filas de una vez, cuando ya le has dicho cuáles.
Bulk Update Records (Advanced)
BúsquedaEn Make“Updates multiple records.”
Bulk Update Records reescribe los mismos campos en un grupo de filas, una pasada para todo el lote.
Search Records
BúsquedaEn Make“Returns a list of records matching the where condition.”
Search Records recorre una tabla y devuelve las filas que cumplen la condición que escribes, listas para lo que venga después.
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Las preguntas que llegan después
01¿La integración NocoDB Make es gratis?
02¿Qué hace falta para conectar NocoDB con Make?
03¿El disparador de NocoDB funciona en tiempo real?
04¿Y si falta un módulo de NocoDB en Make?
05¿Make o n8n para NocoDB?
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