Recursos · Integración Make

Integración Storeman MakeAutomatiza Storeman con Make.

¿Puede Make vigilar tus elementos y espacios de Storeman y actuar por ti? Sí. La integración Storeman Make ofrece 13 módulos: 8 disparadores, 3 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Storeman Make?

La integración Storeman Make une tu cuenta de Storeman con Make, una herramienta sin código que encadena aplicaciones. Detecta elementos y espacios creados, modificados o eliminados, y además crea elementos, destaca un espacio o lista lo que hay en tu cuenta.

Controlar lo que se borra. Watch Deleted Item y Watch Deleted Space te avisan de cada eliminación. Muy útil cuando alguien del equipo pregunta qué pasó con un espacio.

Mover lo nuevo hacia otras herramientas. Watch Created Item arranca un escenario (la automatización que construyes en Make) con cada elemento que aparece, y lo entrega a la siguiente app sin copiar ni pegar.

Cargar Storeman desde fuera. Create an Item convierte un pedido o una fila de hoja de cálculo en un elemento de Storeman, sin que nadie lo teclee.

Hay que decirlo claro: la documentación de Make sobre Storeman es escasa. Reconoce que no hay suficiente información pública sobre la app, así que ningún módulo trae descripción ni lista de campos. Prueba cada módulo con un ejemplo antes de confiar en él y, si algo falla, la guía de Depuración Make te ayuda a leer el error. ¿Aún comparas herramientas? La comparativa n8n vs Make ordena los criterios y el Curso de Make explica el editor desde cero.

Conexión

¿Cómo conectar Storeman con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Storeman

    En un escenario nuevo, haz clic en el +, busca Storeman y elige cualquier módulo. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Storeman enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Si quieres, dale a la conexión un nombre que identifique la cuenta. Después, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Storeman que se abre o pega la clave que te da Storeman.

  3. 03

    Guarda la conexión

    Pulsa Save. A partir de ahí, Make muestra en los campos del módulo los datos de Storeman que puede leer. La conexión queda lista para los siguientes módulos, así que este paso se hace una vez por cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con Storeman y Make

ObjetivoCuando llega un registro nuevo a otra aplicación, Make lo guarda en Storeman como elemento.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Elige la aplicación donde nacen tus registros (un formulario, una hoja) y su disparador.

  2. 02

    Añade Create an Item

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Storeman y selecciona Create an Item. Si tu cuenta aún no está enlazada, usa Create a connection.

  3. 03

    Asigna los datos

    Rellena los campos de Create an Item con los valores del primer módulo. Cada registro viaja como un bundle, un paquete que pasa de un módulo al siguiente: basta con hacer clic en el valor que quieres.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Entra en Storeman y comprueba que el elemento nuevo es como esperabas.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que también es el intervalo mínimo del plan Free. Déjalo así o cámbialo, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede iniciar un escenario de Storeman?

8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Storeman. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Storeman en cuanto ocurre.

Storeman1Watch Created Item

Watch Created Item

programadoSolo en la doc

Cada elemento que se añade a Storeman desde la última consulta llega a tu escenario como un bundle propio. Con Watch Created Item tienes un punto de partida limpio para todo lo que deba ocurrir tras una alta.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario; entre dos consultas no pasa nada.
Cuándo usarlo
solo te interesan las altas y los cambios en elementos antiguos deben quedar fuera.
Ojo
cada elemento nuevo gasta al menos una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
Storeman2Watch Created Space

Watch Created Space

programadoSolo en la doc

Basta con que aparezca un espacio que no existía en la consulta anterior para que tu escenario arranque. Watch Created Space te permite preparar todo lo que rodea a cada espacio nuevo sin esperar a que alguien lo vea.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
crear un espacio debe provocar algo en otro sitio, como un aviso al responsable o un Highlight a Space justo después.
Ojo
un espacio renombrado o editado no es nuevo, así que este disparador no lo detecta.
Storeman3Watch Deleted Item

Watch Deleted Item

programadoSolo en la doc

Watch Deleted Item sirve para no perder el rastro de lo que sale de Storeman: devuelve los elementos eliminados desde la última consulta. Ningún otro módulo de la lista reacciona a un elemento borrado.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
llevas un registro de bajas en una hoja de cálculo o alguien del equipo debe enterarse.
Ojo
el elemento ya no está en Storeman, así que otro módulo de Storeman probablemente no encuentre nada que leer. Guarda lo que necesites del bundle en la misma ejecución.
Storeman4Watch Deleted Space

Watch Deleted Space

programadoSolo en la doc

Borrar un espacio es algo serio, y Watch Deleted Space se asegura de que no pase desapercibido. Tu escenario recibe cada espacio eliminado desde la última revisión de Make.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
quieres una alerta, o una línea en un registro, cada vez que desaparece un espacio.
Ojo
la documentación no dice qué ocurre con los elementos de un espacio borrado. Haz una prueba con un espacio desechable antes de montar un flujo de limpieza encima.
Storeman5Watch Items

Watch Items

programadoSolo en la doc

En cada consulta, Watch Items entrega a tu escenario elementos de Storeman, sin distinguir entre altas, cambios o bajas. Es la versión amplia de los disparadores de elementos.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
todavía no sabes qué evento te importa, así que prefieres observar primero lo que llega desde Storeman antes de decidir.
Ojo
la documentación no explica cómo elige los elementos ni en qué se diferencia de Watch Created Item. Lanza un Run once y revisa los bundles antes de conectar un módulo que escriba datos.
Storeman6Watch Spaces

Watch Spaces

programadoSolo en la doc

Si tu escenario debe seguir tus espacios en general, Watch Spaces devuelve espacios de Storeman en cada consulta. Es el equivalente de Watch Items para los espacios.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
estás explorando lo que envía Storeman antes de quedarte con Watch Created Space o Watch Updated Space, que son más precisos.
Ojo
ninguna descripción oficial aclara qué espacios devuelve. Pruébalo con tu cuenta, mira los bundles y decide después si te conviene un disparador más concreto.
Storeman7Watch Updated Item

Watch Updated Item

programadoSolo en la doc

¿Alguien edita un elemento que ya existía? Watch Updated Item lo recoge: cada elemento modificado desde la última consulta se convierte en un bundle, y el resto del escenario reparte la versión nueva.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
otra herramienta tiene que ir al día con Storeman cada vez que cambia un elemento.
Ojo
no cierres ese mismo escenario con un módulo que vuelva a editar el elemento, o el disparador podría recoger tus propios cambios. Compruébalo con Run once antes de activarlo.
Storeman8Watch Updated Space

Watch Updated Space

programadoSolo en la doc

Te enteras de qué espacios cambiaron desde la consulta anterior sin abrir Storeman: Watch Updated Space pasa a tu escenario cada espacio modificado.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
un cambio en un espacio debe reflejarse fuera, por ejemplo en una hoja de seguimiento o en el canal del equipo.
Ojo
un Highlight a Space podría contar como modificación. Si usas ambos, sepáralos en dos escenarios y prueba antes con Run once.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Storeman?

Storeman te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Storeman1

Create an Item

AcciónSolo en la doc

Create an Item da de alta un elemento en Storeman con los datos que tu escenario ya tiene. Se acabó teclear dos veces: es el módulo que alimenta Storeman desde fuera.

Cuándo usarlo
un pedido, una respuesta de formulario o una fila de hoja de cálculo debe convertirse sola en un elemento de Storeman.
Ojo
la documentación no enumera campos. Con la conexión hecha, Make te enseña lo que acepta; empieza con un registro de prueba.
Storeman2

Highlight a Space

AcciónSolo en la doc

Tal como indica su nombre, Highlight a Space actúa sobre un espacio de tu cuenta de Storeman para destacarlo, sin que nadie tenga que entrar en la app.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Created Space, para señalar el espacio nuevo al equipo.
Ojo
ninguna descripción aclara qué cambia en Storeman al destacar un espacio. Pruébalo en un espacio de prueba y revisa el resultado en la app antes de aplicarlo a los reales.
Storeman3

List Items

BúsquedaSolo en la doc

List Items trae al escenario los elementos de tu cuenta, cada uno en su propio bundle. Responde a qué hay ahora mismo, no a qué acaba de cambiar.

Cuándo usarlo
necesitas el conjunto completo de elementos para copiarlo a una hoja o cotejarlo con otra herramienta.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones.
Storeman4

List Spaces

BúsquedaSolo en la doc

¿Necesitas tener a mano los espacios de tu cuenta? List Spaces los devuelve al escenario, un bundle por espacio, para que los módulos siguientes los recorran uno a uno.

Cuándo usarlo
quieres un inventario de espacios en una hoja, o elegir un espacio antes de un Create an Item o un Highlight a Space.
Ojo
un resultado vacío detiene los módulos que vienen después. Prueba con Run once para ver qué devuelve tu cuenta.
Storeman5

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Con Make an API Call llegas a cualquier endpoint (punto de acceso) de la API de Storeman desde tu escenario, con la misma conexión. Es la salida para lo que no cubren los otros 12 módulos.

Cuándo usarlo
una función de Storeman no tiene módulo propio y tienes la referencia de la API a mano.
Ojo
exige conocer el endpoint y sus parámetros. Es la opción más técnica de esta página, así que prueba antes los módulos dedicados.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Storeman con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Storeman y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Storeman Make es gratis?
Sí, Storeman es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan tiene límites que conviene conocer: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones, una por módulo ejecutado sobre un bundle. Tu suscripción a Storeman va aparte.
02¿Qué necesitas para conectar Storeman con Make?
Una cuenta de Storeman y otra de Make, porque la documentación no menciona más requisitos. Añade cualquier módulo de Storeman, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y autoriza a Make en la página de Storeman o pega la clave que te da Storeman. Con Save, la conexión queda lista para todos los módulos de Storeman de tus escenarios. Si la ventana te pide un dato que no encuentras, revisa primero la configuración de tu cuenta de Storeman, ya que la página de Make no detalla pasos para esta app.
03¿Los disparadores de Storeman en Make funcionan en tiempo real?
No. La documentación de Make enumera los 8 disparadores de Storeman sin describirlos, pero su nombre Watch apunta a disparadores programados: Make consulta Storeman según la programación del escenario, la app no le avisa. El reloj del módulo te lo confirma. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, y ese es también el intervalo mínimo del plan Free; en los planes de pago puede bajar a 1 minuto. Entre dos consultas no se ejecuta nada, así que un elemento creado justo después de una revisión espera a la siguiente. Si el tiempo de reacción importa, acorta la programación en un plan de pago.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Storeman en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Storeman con la conexión que ya tienes, y cubre lo que no hacen los otros 12 módulos. Necesitarás la referencia de la API de Storeman para saber qué llamar. Ten en cuenta además que la documentación de Make sobre Storeman es limitada: admite que falta información pública sobre la app, y ningún módulo trae lista de campos. Probar cada paso con Run once sigue siendo la forma más segura de ver qué devuelve.
05¿Make o n8n para automatizar Storeman?
Depende de lo que compruebes primero. En Make, los datos están claros: 13 módulos de Storeman, 8 de ellos disparadores, Make an API Call para lo demás, y la app funciona desde el plan Free. En n8n, averigua si existe un nodo de Storeman y qué cubre antes de comparar, porque esta página no lo documenta. Después compara las dos herramientas según los módulos que de verdad necesitas, no por impresiones generales. La comparativa n8n vs Make del sitio pone los criterios lado a lado.