Recursos · Integración Make

Integración Olark MakeAutomatiza Olark con Make.

¿Cuántas conversaciones de Olark se quedan olvidadas en la consola? La integración Olark Make ofrece 1 disparador instantáneo que recibe transcripciones y mensajes. Aquí verás cómo conectarlo y montar tu primer escenario, pensado para equipos de atención al cliente y ventas.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Olark Make?

Con la integración Olark Make, Olark entrega a Make sus transcripciones de chat y sus mensajes en cuanto se producen. En Make construyes un escenario, que es la automatización en sí, como una cadena de módulos. Olark aporta un solo módulo, Universal Webhook, que arranca el escenario. Todo lo demás lo hacen módulos de otras apps.

Un aviso a tiempo para el responsable. El disparador puede alimentar un módulo de mensajería o de correo, de modo que el jefe de soporte se entera de una conversación delicada sin vigilar Olark.

Un archivo de soporte que se completa solo. Cuando termina un chat, la transcripción viaja a una hoja de cálculo o a una base de datos. Si buscas un destino sencillo, revisa la Integración Airtable Make.

Contactos listos para el equipo comercial. Una academia online, por ejemplo, recibe por chat muchas preguntas sobre precios. Cada mensaje que llega a Make puede pasar a un módulo de CRM, y el comercial llama con el contexto delante.

Hay dos límites. Olark solo envía webhooks desde una cuenta de pago ("upgraded"), y la integración solo escucha: no responde chats ni cambia nada dentro de Olark. Olark también existe como nodo de n8n; la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian ambas herramientas, y el Curso de Make te ayuda si nunca has creado un escenario.

Conexión

¿Cómo se conecta Olark con Make?

  1. 01

    Añade el módulo Universal Webhook

    Abre un escenario nuevo, pulsa el + y busca Olark. Elige Universal Webhook. A diferencia de otras apps, aquí no hace falta una conexión, es decir, ningún acceso de Olark guardado en Make: el propio webhook une las dos herramientas.

  2. 02

    Crea el webhook en Make

    Pulsa Add dentro del módulo, pon al webhook un nombre fácil de reconocer y guárdalo. Make te muestra entonces la dirección a la que Olark llamará con cada evento de chat.

  3. 03

    Registra la dirección en Olark

    En Olark, configura un webhook siguiendo su página de ayuda sobre webhooks y pega la dirección que te dio Make. A partir de ahí, es Olark quien avisa a Make.

Primer escenario

Tu primer escenario con Olark

ObjetivoCuando Olark envía la transcripción de un chat, Make la recibe y la guarda en otra app.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Escribe Olark y selecciona Universal Webhook como primer módulo.

  2. 02

    Conecta el webhook

    Pulsa Add, dale nombre al webhook y guárdalo. Copia la dirección que muestra Make y regístrala como webhook en tu cuenta de pago de Olark.

  3. 03

    Elige el destino

    Pulsa el + a la derecha del módulo de Olark y añade la app que guardará los datos, como una hoja de cálculo o un CRM. Asigna ahí los datos de la transcripción.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz un chat de prueba en Olark para que envíe algo. Cada bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, aparece en el editor para que compruebes qué envió Olark.

  5. 05

    Activa el escenario

    Guarda y activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, no hay programación que ajustar: el escenario se ejecuta cada vez que Olark llama al webhook.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Olark?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Olark. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Olark en cuanto ocurre.

Olark1Universal Webhook

Universal Webhook

Disparador instantáneo

En MakeSetup a webhook in Olark - see https://www.olark.com/help/webhooks

Recibes en Make cada transcripción o mensaje de chat de Olark justo cuando Olark lo envía, listo para seguir hacia cualquier otra app del escenario. Es el único módulo de Olark, así que toda automatización con Olark empieza aquí.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre; Make no consulta nada por su cuenta.
Cuándo usarlo
cuando una conversación terminada deba crear un registro, un contacto comercial o un aviso en otra herramienta.
Ojo
Olark solo dispara webhooks desde una cuenta de pago, y Make no pide ninguna conexión, así que no busques una pantalla de acceso.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Olark con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Olark y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Olark Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Olark es una app estándar disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago de Make (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en operaciones, cada ejecución de un módulo. Eso sí, en Olark los webhooks exigen una cuenta de pago.
02¿Qué se necesita para conectar Olark con Make?
Una cuenta de Make y una cuenta de pago de Olark, ya que Olark solo dispara webhooks desde ese tipo de cuenta. No hace falta una conexión de Make, ese acceso guardado que piden casi todas las apps. Creas el webhook en el módulo Universal Webhook, copias la dirección que te da Make y la registras en Olark siguiendo su página de ayuda sobre webhooks. Todo se configura en el módulo y en los ajustes de Olark, sin pantalla de autorización.
03¿El disparador de Olark en Make funciona en tiempo real?
Sí. Universal Webhook es un disparador instantáneo: Olark llama a Make por webhook en cuanto hay una transcripción o un mensaje, y el escenario arranca al momento. Es distinto de un disparador programado, que Make revisa cada cierto tiempo, cada 15 minutos por defecto. Aquí el intervalo mínimo de 15 minutos del plan Free no retrasa nada, porque Make no consulta a Olark. En la práctica, la transcripción puede llegar a tu CRM pocos instantes después de cerrar el chat.
04¿Qué hago si falta el módulo de Olark que necesito en Make?
Olark tiene un solo disparador en Make, ninguna acción y tampoco módulo Make an API Call. Por tanto, Make no puede escribir en Olark: ni responder chats ni cambiar operadores. Lo habitual es dejar que Olark alimente a Make y hacer el trabajo en otra app, como un CRM o una hoja de cálculo. Si tu caso va más allá, el equipo de Hack'celeration puede revisarlo contigo. Solo tienes que contarle qué resultado buscas.
05¿Make o n8n para trabajar con Olark?
Depende de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, Olark se limita al disparador Universal Webhook, y la misma app suele tener también un nodo en n8n. Lo sensato es mantener los datos del chat en la plataforma donde viven tus otros escenarios. Si eliges Make, confirma antes que te basta un disparador que escucha y no actúa sobre Olark. Lo que decide, al final, es qué quieres hacer con los datos del chat cuando salen de Olark.