Integración OneDeck MakeAutomatiza OneDeck con Make.
¿Cuánto tiempo pierdes copiando datos a OneDeck? La integración OneDeck Make trae 10 módulos: 8 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, armas tu primer escenario y ves qué módulo encaja con cada tarea de tu equipo.
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¿Qué puedes lograr con la integración OneDeck Make?
La integración OneDeck Make deja que Make lea y escriba en tus registros y documentos de OneDeck, sin código. Montas un escenario, es decir, la automatización que Make ejecuta por ti, a partir de módulos: cada módulo es una pieza, aquí una acción o una búsqueda sobre tu cuenta de OneDeck.
Registros al día sin repasarlos a mano. Con Search Records eliges un grupo de registros y Update Record los corrige uno tras otro. Sirve, por ejemplo, cuando el área de operaciones cambia el estado de muchos proveedores a la vez.
Altas automáticas. Un pedido de tu tienda online, o cualquier evento de otra app, abre el escenario y Create Record da de alta el registro en OneDeck.
Documentos que se reutilizan. Search Documents localiza los documentos y Get Document pasa sus datos al siguiente módulo, listo para un informe o un aviso.
Conviene saber dos cosas antes de empezar. OneDeck no tiene disparadores en Make, así que el escenario arranca según su programación o con el evento de otra app. Además, la documentación de OneDeck en Make avisa que está generada por IA y puede tener errores: prueba cada módulo con datos reales. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make. Para practicar, el Curso de Make enseña a construir escenarios, y si prefieres delegar, la Agencia Make puede montarlos contigo.
¿Cómo conectas tu cuenta de OneDeck con Make?
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Copia tus datos de acceso
En OneDeck, entra en Settings desde el menú principal y luego en General. Copia el Account Name y la API key que aparecen en pantalla; Make necesita los dos.
- 02
Añade un módulo de OneDeck
En tu escenario, agrega cualquier módulo de OneDeck y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de OneDeck vinculada a Make una sola vez; después la usan todos los módulos de OneDeck.
- 03
Pega los datos y guarda
Si quieres, pon un nombre fácil de reconocer en Connection name. Pega el nombre de cuenta y la clave API, guarda, y Make ya puede ver lo que hay en tu cuenta.
Tu primer escenario: actualizar registros de OneDeck en bloque
ObjetivoCada vez que el escenario se ejecuta según su programación, Make busca los registros de OneDeck elegidos y los actualiza.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Busca OneDeck y elige Search Records.
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Vincula tu cuenta
Pulsa Create a connection y pega el nombre de cuenta y la clave API. Luego ajusta la búsqueda para que traiga solo los registros que quieres cambiar.
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Suma Update Record
Pulsa el + a la derecha de Search Records y elige Update Record. Cada registro encontrado llega como un bundle, un elemento que pasa al siguiente módulo: asígnalo y escribe los valores nuevos.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo. Comprueba en OneDeck que cambiaron solo los registros correctos.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto; elige la programación que te convenga y activa el escenario.
Qué hace cada módulo de OneDeck
OneDeck te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create Record
AcciónSolo en la docConsigues un registro nuevo en OneDeck con datos que ya viven en otra herramienta, sin copiar y pegar. Make lo rellena con lo que traen los módulos anteriores.
Document Published
AcciónSolo en la docSu nombre sugiere que trabaja con documentos de OneDeck ya publicados. Figura como acción, no como disparador, y la documentación no explica qué devuelve, así que esa lectura es una deducción.
Get Document
AcciónSolo en la docGet Document entrega al siguiente módulo el detalle de un documento concreto de OneDeck. Es el paso que convierte una simple referencia en contenido que puedes asignar a otros campos.
Get Record
AcciónSolo en la docCon Get Record, el escenario lee todo el contenido de un registro de OneDeck y reutiliza cada valor más adelante, en un correo o en una hoja de cálculo, por ejemplo.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCuando los módulos de la lista se quedan cortos, este te deja llamar a cualquier punto de la API de OneDeck desde el escenario, con la conexión que ya creaste. No hace falta volver a introducir credenciales.
Record Created
AcciónSolo en la docPor su nombre, Record Created se relaciona con los registros recién creados en OneDeck. Aun así, figura como acción y la documentación no describe su salida, así que tómalo como un paso dentro de un escenario ya en marcha.
Record Updated
AcciónSolo en la docSi tu escenario debe tener en cuenta los cambios, este módulo apunta, por su nombre, a los registros de OneDeck modificados. Figura como acción y ninguna descripción oficial aclara qué devuelve.
Search Documents
BúsquedaSolo en la docSearch Documents te da la lista de documentos de OneDeck que coinciden con lo que buscas, para que los siguientes módulos los procesen. Puede devolver cero, uno o varios.
Search Records
BúsquedaSolo en la docSearch Records reúne los registros de OneDeck que cumplen tus criterios, listos para actualizarlos, copiarlos o enviarlos a otra app. Puede no encontrar ninguno, uno solo o muchos.
Update Record
AcciónSolo en la docUpdate Record mantiene correcto un registro de OneDeck escribiendo en él los valores nuevos, en lugar de crear un duplicado al lado.
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