Ressources · Intégration Make

Intégration OneDeck MakeAutomatiser OneDeck avec Make.

Et si tes fiches OneDeck se remplissaient toutes seules ? L'intégration OneDeck Make compte 10 modules, dont 8 actions et 2 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes ton premier scénario et tu sais quel module prendre pour chaque besoin.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration OneDeck Make ?

L'intégration OneDeck Make permet à Make de lire et d'écrire dans tes fiches et tes documents OneDeck, sans une ligne de code. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que Make exécute à ta place, avec des modules : chaque module est une brique, ici une action ou une recherche sur ton compte OneDeck.

Des documents qui circulent. Search Documents retrouve les documents OneDeck qui t'intéressent et Get Document transmet leur contenu au module suivant. Un responsable marketing peut ainsi alimenter un message ou un tableau de suivi sans rien recopier.

Des fiches remises à jour d'un coup. Tu cibles un lot avec Search Records, puis Update Record réécrit chaque fiche trouvée. Pratique quand un statut change pour toute une série de clients.

Des entrées qui arrivent seules dans OneDeck. Le déclencheur d'une autre app, ton CRM par exemple, ouvre le scénario, et Create Record crée la fiche correspondante.

Deux limites à connaître. OneDeck n'a aucun déclencheur dans Make : ton scénario démarre sur sa planification ou sur l'événement d'une autre app. Et la doc Make de OneDeck prévient qu'elle est générée par IA et peut contenir des erreurs, donc teste chaque module sur de vraies données. Si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend la construction de scénarios pas à pas, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations.

Connexion

Comment relier ton compte OneDeck à Make ?

  1. 01

    Récupère tes identifiants OneDeck

    Dans OneDeck, ouvre Settings depuis le menu principal, puis General. Note l'Account Name et l'API key affichés à l'écran : Make a besoin des deux.

  2. 02

    Ajoute un module OneDeck

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module OneDeck et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte OneDeck relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules OneDeck.

  3. 03

    Colle les identifiants et valide

    Donne un nom parlant dans Connection name si tu veux, colle le nom de compte et la clé API, puis enregistre. Make peut alors lire ce que contient ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario : mettre à jour un lot de fiches OneDeck

ObjectifÀ chaque exécution planifiée, Make retrouve les fiches OneDeck visées et les met à jour une par une.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche OneDeck et choisis Search Records.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection, colle ton nom de compte et ta clé API. Règle ensuite la recherche pour qu'elle ne ramène que les fiches à modifier.

  3. 03

    Enchaîne sur Update Record

    Clique sur le + à droite de Search Records et prends Update Record. Chaque fiche trouvée arrive sous forme de bundle, un élément transmis au module suivant : mappe-la, puis indique les nouvelles valeurs.

  4. 04

    Lance un test avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie dans OneDeck que seules les bonnes fiches ont bougé.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes ; choisis le rythme qui te va, puis active le scénario.

Modules

Les modules OneDeck, un par un

OneDeck te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

OneDeck1

Create Record

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens une nouvelle fiche OneDeck remplie avec des données venues d'un autre outil, sans copier-coller. Make la complète à partir des modules placés avant.

Quand l'utiliser
un prospect, une commande ou une réponse de formulaire apparaît ailleurs et doit aussi exister dans OneDeck.
Attention
chaque exécution crée une fiche de plus, alors teste d'abord avec une entrée fictive.
OneDeck2

Document Published

ActionDans la doc seulement

Son nom laisse penser qu'il porte sur les documents OneDeck une fois publiés. Il figure parmi les actions, pas parmi les déclencheurs, et la doc ne dit pas ce qu'il renvoie : c'est donc une déduction.

Quand l'utiliser
ton scénario traite des documents mis en ligne et tu veux la version OneDeck de l'information.
Attention
il ne lance pas un scénario tout seul ; passe-le par Run once et lis sa sortie avant de t'y fier.
OneDeck3

Get Document

ActionDans la doc seulement

Get Document fournit au module suivant le détail d'un document OneDeck précis. C'est l'étape qui transforme une simple référence en contenu que tu peux mapper.

Quand l'utiliser
un module précédent ou une recherche t'a déjà désigné le document, et il te faut ce qu'il contient.
Attention
il lit un seul document ; pour en retrouver selon un critère, commence par Search Documents.
OneDeck4

Get Record

ActionDans la doc seulement

Grâce à Get Record, ton scénario lit tout le contenu d'une fiche OneDeck et réutilise chaque valeur plus loin, dans un e-mail ou une ligne de tableur par exemple.

Quand l'utiliser
tu as déjà l'identifiant de la fiche, fourni par Create Record ou par une autre app, et tu veux ses données à jour.
Attention
il ne renvoie qu'une fiche ; si tu ne sais pas laquelle, Search Records convient mieux.
OneDeck5

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Là où les autres modules s'arrêtent, celui-ci te laisse appeler n'importe quel point de l'API OneDeck depuis le scénario, avec la connexion déjà en place. Aucun identifiant de plus à saisir.

Quand l'utiliser
il te faut une opération qu'aucun des neuf autres modules ne propose.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; garde la doc de l'API OneDeck sous la main et teste avec Run once.
OneDeck6

Record Created

ActionDans la doc seulement

Record Created se rattache, d'après son nom, aux fiches tout juste ajoutées dans OneDeck. Il figure pourtant parmi les actions, et la doc ne dit pas ce qu'il renvoie : vois-le comme une étape d'un scénario déjà lancé.

Quand l'utiliser
ton flux s'intéresse aux nouvelles fiches OneDeck et tu veux voir ce que ce module en sort.
Attention
il faut toujours une planification ou le déclencheur d'une autre app pour démarrer.
OneDeck7

Record Updated

ActionDans la doc seulement

Pour un scénario qui doit tenir compte des modifications, ce module vise, par son nom, les fiches OneDeck qui ont changé. Il figure parmi les actions, et aucune description officielle ne précise ce qu'il renvoie.

Quand l'utiliser
tu construis un flux autour des fiches modifiées et tu veux savoir ce que OneDeck en transmet.
Attention
fais un Run once et lis les bundles avant de mapper ses données vers d'autres apps.
OneDeck8

Search Documents

RechercheDans la doc seulement

Avec Search Documents, tu récupères la liste des documents OneDeck qui correspondent à ta recherche, prêts à être traités par la suite du scénario. Le résultat peut compter zéro, un ou plusieurs documents.

Quand l'utiliser
tu ne connais pas encore le document exact et tu dois d'abord le retrouver.
Attention
chaque document trouvé fait tourner les modules suivants une fois, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan.
OneDeck9

Search Records

RechercheDans la doc seulement

Search Records te sort les fiches OneDeck qui répondent à tes critères, prêtes à être modifiées, copiées ou envoyées ailleurs. Il peut n'en trouver aucune, une seule ou beaucoup.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'un lot de fiches, ou tu veux vérifier qu'une fiche existe avant d'en créer une.
Attention
un filtre trop large ramène plus de fiches que prévu, et chacune consomme des opérations dans les modules suivants.
OneDeck10

Update Record

ActionDans la doc seulement

Update Record garde une fiche OneDeck juste en y écrivant les nouvelles valeurs, au lieu d'en créer un doublon à côté.

Quand l'utiliser
une information a changé dans un autre outil et la fiche OneDeck correspondante doit suivre.
Attention
il doit savoir quelle fiche modifier ; place Search Records ou Get Record avant lui et fais un premier essai sur une seule fiche.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser OneDeck avec Make ?

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FAQ

Questions fréquentes sur OneDeck et Make

01L'intégration OneDeck Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. OneDeck est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération. Il te faut quand même un compte OneDeck actif, dont le tarif dépend de OneDeck.
02Que faut-il pour connecter OneDeck à Make ?
Un compte OneDeck actif et deux informations tirées de ce compte : l'Account Name et l'API key, visibles dans OneDeck sous Settings puis General. Dans Make, ajoute un module OneDeck, clique sur Create a connection, donne un nom à la connexion si tu le souhaites, puis colle les deux valeurs. La connexion est enregistrée une seule fois et tous les modules OneDeck de tes scénarios la réutilisent ensuite, sans nouvelle saisie.
03Le module OneDeck réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. OneDeck n'a aucun déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané, donc il ne peut pas lancer un scénario tout seul. Deux solutions s'offrent à toi. Place en tête le déclencheur d'une autre app, un formulaire ou un CRM, qui appelle ensuite les modules OneDeck. Ou ouvre le scénario sur une recherche OneDeck et laisse Make l'exécuter selon sa planification : toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free et 1 minute sur les plans payants.
04Que faire s'il manque un module OneDeck dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API OneDeck depuis ton scénario et réutilise la connexion déjà créée, sans nouvelle autorisation. Tu rédiges la requête toi-même, ce qui demande un peu de rigueur : teste-la avec Run once et lis le bundle renvoyé. Garde aussi en tête que la page OneDeck de la doc Make est signalée comme générée par IA et peut contenir des erreurs, alors vérifie les points importants auprès de OneDeck.
05Make ou n8n pour automatiser OneDeck ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, OneDeck arrive avec 10 modules, dont 8 actions, 2 recherches et Make an API Call, et reste accessible dès le plan Free. Une même app a souvent un nœud n8n, donc vérifie s'il existe pour OneDeck avant de choisir. Si les deux couvrent ton besoin, garde l'outil que ton équipe maîtrise : la logique du scénario reste la même.