Integración Papyrs MakeAutomatiza Papyrs con Make.
¿Tu intranet podría actualizarse sola? La integración Papyrs Make ofrece 17 módulos: 2 disparadores, 13 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para quien administra Papyrs y quiere que páginas, textos y personas se muevan sin tareas manuales, desde la conexión hasta el escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración Papyrs Make?
La integración Papyrs Make conecta tu sitio de Papyrs con el resto de tus herramientas sin programar. En Make construyes un escenario, que es la automatización en sí, juntando módulos: cada módulo es una pieza, como un disparador que detecta una página nueva o una acción que modifica un cuadro de texto.
Cada persona nueva, recibida en el muro. Watch People detecta a quien se une a tu sitio y Post to a Discussion Stream on a Page deja un saludo en la página del equipo. Nadie depende de acordarse.
Inventario de páginas siempre a mano. List Pages devuelve todas las páginas del sitio, de la más reciente a la más antigua, y puedes volcarlas en una hoja de cálculo con el módulo de esa herramienta. Si prefieres enterarte de cada página nueva, Watch Pages hace ese trabajo.
Cifras al día sin copiar y pegar. Update a Text Box y Update a Heading Widget reescriben una página existente con datos de otra app, así la página del proyecto muestra lo último.
Antes de empezar, conoce los límites. Los dos disparadores de Papyrs son programados: Make consulta el sitio según la programación del escenario y nunca recibe un aviso al momento. Los módulos listados cubren páginas, textos, títulos, discusiones y personas; para el resto de la API, Make an API Call usa la misma conexión. Esta app suele tener también un nodo en n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si empiezas de cero, el Curso de Make te da la base, y conviene revisar el Precio de Make antes de activar.
¿Cómo conectas Papyrs con Make?
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Genera el token de API en Papyrs
Entra en Papyrs con una cuenta de administrador y abre Site Settings, luego Integrations and SSO y API. Pulsa Generate Token y copia el token que aparece. Lo necesitas en el paso siguiente.
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Añade un módulo de Papyrs en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Papyrs y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Papyrs enlazada con Make una sola vez, y la reutilizan todos los módulos de Papyrs.
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Ponle nombre y pega el token
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varios sitios. Pega el token, sigue las instrucciones en pantalla y guarda. Make ya puede leer tus páginas y tu gente.
Tu primer escenario: dar la bienvenida en Papyrs
ObjetivoCuando alguien se une a tu sitio de Papyrs, Make publica un saludo en la discusión de la página del equipo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Ese módulo marca cuándo arranca todo.
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Elige Watch People
Busca Papyrs, selecciona Watch People y tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Papyrs. Cada persona nueva llegará como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
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Añade el saludo
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Post to a Discussion Stream on a Page y la página del equipo. Escribe el mensaje e inserta el nombre de la persona que llega del módulo anterior.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así revisas el comentario antes que tu equipo.
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Programa y activa
Abre el reloj de Watch People: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o ajústalo según tu plan, y activa el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de Papyrs?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Papyrs. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Papyrs en cuanto ocurre.
Watch Pages
Disparador programadoEn Make“Triggers when new pages are created.”
Con Watch Pages recibes cada página recién creada en tu sitio de Papyrs, una por bundle, y el resto del escenario reacciona al contenido nuevo sin que nadie reenvíe enlaces.
Watch People
Disparador programadoEn Make“Triggers when new people are joined.”
Te avisa, a través del escenario, de cada persona que se une a tu sitio de Papyrs, y la pasa a los módulos siguientes para que actúen con sus datos.
¿Qué puede hacer Make en Papyrs?
Papyrs te da 15 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Heading Widget
AcciónEn Make“Creates a heading widget on a page.”
Consigues un título nuevo en una página de Papyrs, útil para ordenar el contenido que el escenario va a escribir, como el encabezado de una sección encima de un texto.
Create a Text Box
AcciónEn Make“Creates a new text box on a page.”
Añade un cuadro de texto nuevo a una página y convierte datos de otra app, como una respuesta de formulario o el resumen de una reunión, en contenido legible en la intranet.
Delete a Heading Widget
AcciónEn Make“Deletes an existing heading widget on a page.”
Quita un título existente de una página y mantiene ordenadas las páginas que alimentan tus automatizaciones cuando una sección ya no aplica.
Delete a Page
AcciónEn Make“Deletes a page by its ID.”
Borra una página completa de Papyrs a partir de su ID, práctico cuando las páginas creadas de forma automática deben desaparecer al final de su vida útil.
Delete a Text Box
AcciónEn Make“Deletes an existing text box on a page.”
Retira un único cuadro de texto y deja intacto el resto de la página, de modo que el escenario puede deshacer lo que publicó antes.
Delete a User
AcciónEn Make“Permanently deletes a user from your account.”
Elimina de forma permanente a una persona de tu cuenta de Papyrs, para que una baja registrada en tu sistema de personal cierre también el acceso a la intranet.
Get a Heading Widget
AcciónEn Make“Retrieves information about selected heading widget.”
Lee los datos de un título concreto, así el escenario comprueba cómo se llama una sección antes de cambiarla o quitarla.
Get a Page
AcciónEn Make“Retrieves information about selected page.”
Obtiene la información de una página elegida y da a los módulos siguientes lo necesario para enlazarla, reutilizar su título o actuar sobre ella.
Get a Text Box
AcciónEn Make“Retrieves information about selected text box.”
Recupera el contenido de un cuadro de texto, ideal cuando un párrafo de la intranet debe copiarse en un correo, un documento u otra app.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de Papyrs con la conexión que ya creaste y cubre lo que los módulos de la lista no hacen.
Post to a Discussion Stream on a Page
AcciónEn Make“Posts a comment to any page with a discussion widget.”
Publica un comentario en la discusión de una página, para que las novedades de otras herramientas lleguen donde tu equipo ya conversa.
Update a Heading Widget
AcciónEn Make“Updates an existing heading widget.”
Cambia el texto de un título existente, así una página refleja un estado nuevo sin rehacerla.
Update a Text Box
AcciónEn Make“Updates an existing text box.”
Reescribe un cuadro de texto ya presente en la página, de modo que un solo bloque se mantiene vivo en lugar de acumular otros nuevos.
List Pages
BúsquedaEn Make“Lists all existing pages. Ordered by creation date (newest page first).”
Devuelve todas las páginas existentes del sitio, primero la más reciente, una por bundle, y te da un inventario para exportar o revisar.
List People
BúsquedaEn Make“Lists all people. Ordered by join date (newest user first).”
Enumera a todas las personas de tu sitio de Papyrs, ordenadas por fecha de alta con la última en llegar primero, para sincronizar o auditar tu directorio.
¿Necesitas ayuda para automatizar Papyrs con Make?
Una persona lee cada mensaje.
