Intégration Papyrs MakeAutomatiser Papyrs avec Make.
Et si ton intranet se tenait à jour sans toi ? L'intégration Papyrs Make réunit 17 modules : 2 déclencheurs, 13 actions et 2 recherches. Ce guide s'adresse aux administrateurs Papyrs qui veulent faire bouger pages, textes et membres tout seuls, de la connexion jusqu'au scénario actif.
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À quoi sert l'intégration Papyrs Make ?
L'intégration Papyrs Make relie ton site Papyrs au reste de tes outils, sans une ligne de code. Dans Make, tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, en assemblant des modules : chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui repère une nouvelle page ou une action qui réécrit un bloc de texte.
Un tableau de bord qui ne ment plus. Update a Text Box et Update a Heading Widget réécrivent le contenu d'une page existante à partir des données d'un autre outil. La page projet affiche les derniers chiffres, pas ceux que quelqu'un a oublié de corriger.
Chaque nouvelle page signalée. Watch Pages repère les pages créées sur le site ; tu envoies ensuite leur titre vers ta messagerie d'équipe ou un tableur avec le module de cet outil.
Un accueil qui ne dépend de personne. Watch People voit arriver chaque nouveau membre, et Post to a Discussion Stream on a Page lui souhaite la bienvenue sur la page de l'équipe.
Côté limites, sache que les deux déclencheurs Papyrs sont planifiés : Make interroge le site au rythme du scénario, il n'est jamais prévenu sur le moment. Les modules listés couvrent pages, textes, titres, discussions et membres ; pour le reste de l'API Papyrs, Make an API Call réutilise la même connexion. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : notre comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Tu débutes ? La Formation Make pose les bases, et Combien coûte Make t'évite les surprises avant d'activer.
Comment connecter Papyrs à Make ?
- 01
Génère ton jeton d'API dans Papyrs
Connecte-toi à Papyrs avec un compte administrateur, ouvre Site Settings, puis Integrations and SSO et API. Clique sur Generate Token et copie le jeton affiché. Garde-le sous la main.
- 02
Ajoute un module Papyrs dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Papyrs et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Papyrs relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module Papyrs.
- 03
Nomme-la et colle le jeton
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide dès que tu gères plusieurs sites. Colle le jeton copié, suis les instructions à l'écran et valide. Make peut maintenant lire tes pages et tes membres.
Ton premier scénario : annoncer chaque nouvelle page Papyrs
ObjectifQuand une page est créée dans Papyrs, Make publie un message dans la discussion de la page d'accueil de l'équipe.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module, celui qui décide quand tout démarre.
- 02
Choisis Watch Pages
Cherche Papyrs, prends Watch Pages et sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection s'il s'agit de ton premier module Papyrs. Chaque nouvelle page arrivera sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 03
Ajoute la publication
Clique sur le + à droite du déclencheur, choisis Post to a Discussion Stream on a Page et désigne la page d'accueil. Rédige le message et glisse-y le titre de la page venu du module précédent.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et montre les bundles reçus par chaque module : tu relis le message publié avant ton équipe.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge de Watch Pages : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce réglage ou ajuste-le selon ton plan, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Papyrs ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Papyrs. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Papyrs dès que ça se passe.
Watch Pages
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when new pages are created.”
Watch Pages te remonte chaque page tout juste créée sur ton site Papyrs, une par bundle. La suite du scénario réagit au nouveau contenu sans que personne ne fasse circuler de lien à la main.
Watch People
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when new people are joined.”
Pas besoin de surveiller la liste des membres : Watch People repère, à chaque passage de Make, les personnes qui ont rejoint ton site Papyrs, et les transmet aux modules suivants.
Que peut faire Make dans Papyrs ?
Papyrs te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Heading Widget
ActionDans Make“Creates a heading widget on a page.”
Tu obtiens un nouveau titre sur une page Papyrs, pratique pour structurer le contenu que ton scénario s'apprête à écrire, comme un intitulé de section au-dessus d'un bloc de texte.
Create a Text Box
ActionDans Make“Creates a new text box on a page.”
Ajoute un bloc de texte tout neuf sur une page : la réponse d'un formulaire ou le résumé d'une réunion deviennent du contenu lisible dans l'intranet.
Delete a Heading Widget
ActionDans Make“Deletes an existing heading widget on a page.”
Retire un titre existant d'une page, pour garder propres les pages alimentées par tes automatisations quand une section n'a plus lieu d'être.
Delete a Page
ActionDans Make“Deletes a page by its ID.”
Supprime une page Papyrs entière à partir de son identifiant, utile quand des pages créées automatiquement doivent disparaître en fin de vie.
Delete a Text Box
ActionDans Make“Deletes an existing text box on a page.”
Enlève un seul bloc de texte et laisse le reste de la page intact : ton scénario peut ainsi retirer ce qu'il a publié plus tôt.
Delete a User
ActionDans Make“Permanently deletes a user from your account.”
Retire définitivement une personne de ton compte Papyrs, pour que le départ enregistré dans ton outil RH coupe aussi l'accès à l'intranet.
Get a Heading Widget
ActionDans Make“Retrieves information about selected heading widget.”
Lit les informations d'un titre précis, ce qui permet au scénario de vérifier l'intitulé d'une section avant de le changer ou de le retirer.
Get a Page
ActionDans Make“Retrieves information about selected page.”
Récupère les informations d'une page choisie, de quoi donner aux modules suivants ce qu'il faut pour la citer, reprendre son titre ou agir dessus.
Get a Text Box
ActionDans Make“Retrieves information about selected text box.”
Va chercher le contenu d'un bloc de texte, pratique quand un paragraphe de l'intranet doit être repris dans un e-mail, un document ou une autre app.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Interroge n'importe quel point d'accès de l'API Papyrs avec la connexion déjà créée, et couvre ainsi ce que les autres modules ne font pas.
Post to a Discussion Stream on a Page
ActionDans Make“Posts a comment to any page with a discussion widget.”
Publie un commentaire dans la discussion d'une page, pour que les nouvelles venues d'autres outils arrivent là où ton équipe échange déjà.
Update a Heading Widget
ActionDans Make“Updates an existing heading widget.”
Modifie le libellé d'un titre existant, pour qu'une page affiche un nouveau statut sans être reconstruite.
Update a Text Box
ActionDans Make“Updates an existing text box.”
Réécrit un bloc de texte déjà en place, pour garder un seul encadré vivant au lieu d'en accumuler de nouveaux.
List Pages
RechercheDans Make“Lists all existing pages. Ordered by creation date (newest page first).”
Renvoie toutes les pages existantes du site, de la plus récente à la plus ancienne, une par bundle : de quoi dresser un inventaire.
List People
RechercheDans Make“Lists all people. Ordered by join date (newest user first).”
Liste tous les membres de ton site Papyrs, du dernier arrivé au plus ancien, pour synchroniser ou contrôler ton annuaire.
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