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Intégration Paylocity MakeAutomatiser Paylocity avec Make.

Et si chaque paie validée ou chaque départ lançait la suite tout seul ? L'intégration Paylocity Make compte 26 modules : 5 déclencheurs instantanés, 9 actions et 12 recherches. Cette page guide les équipes RH et paie de la connexion jusqu'au premier scénario actif.

App Enterprise Cette app est réservée au plan Enterprise de Make.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration Paylocity Make ?

L'intégration Paylocity Make branche ton compte Paylocity sur Make, un outil visuel où tu montes un scénario, c'est-à-dire ton automatisation : une chaîne de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Paylocity prévient Make lors d'une embauche, d'une modification, d'un départ, d'une paie traitée ou d'un congé approuvé, et les modules suivants vont lire les données salariés, paie et taxes.

Des récaps de paie prêts pour la compta. Dès que Watch Payroll Processed se déclenche, List Employees by Company sort la liste des salariés, puis List Employee Pay Statement Summaries by Check Date récupère le récapitulatif de chacun à la date de paie. Le contrôleur de gestion retrouve tout dans son tableur, sans export manuel.

Des absences visibles au bon endroit. Watch Time Off Approval transmet chaque congé approuvé : le planning d'équipe ou l'agenda partagé du service se met à jour sans que le manager ait à y penser.

Un départ traité de bout en bout. Watch Termination signale la sortie du salarié, et List Deductions (WebLink) joint ses retenues au dossier de fin de contrat pendant que les demandes de coupure d'accès partent.

La limite à connaître avant tout : l'app Paylocity n'est disponible que sur le plan Enterprise de Make, aucun autre plan ne donne accès à ses modules. Jette un œil à Combien coûte Make avant de te lancer. Si tu hésites avec un autre outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et l'Agence Make peut construire les premiers scénarios avec toi.

Connexion

Comment connecter Paylocity à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Paylocity

    Dans un scénario, clique sur le +, cherche Paylocity et prends n'importe quel module, par exemple Watch Termination. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Paylocity relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules Paylocity.

  2. 02

    Colle tes identifiants client

    Le champ Connection name est facultatif : donne un nom parlant si tu gères plusieurs comptes. Renseigne ensuite Client ID et Client Secret avec les identifiants client fournis par Paylocity à ton entreprise.

  3. 03

    Enregistre et autorise l'accès

    Clique sur Save. Si une fenêtre te demande de t'authentifier sur Paylocity et de confirmer l'accès, valide. La connexion apparaît alors dans chaque module Paylocity que tu ajoutes, dans ce scénario comme dans les suivants.

Premier scénario

Ton premier scénario : la fiche de chaque nouvel embauché

ObjectifQuand un salarié est ajouté dans Paylocity, Make récupère ses informations pour les envoyer à l'app suivante.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Ce premier module décide de ce qui lance toute l'automatisation.

  2. 02

    Pose Watch New Hire

    Cherche Paylocity, choisis Watch New Hire et sélectionne ta connexion (ou Create a connection). C'est un déclencheur instantané : Paylocity prévient Make par webhook dès qu'une personne est ajoutée.

  3. 03

    Ajoute Get an Employee

    Clique sur le + à droite du déclencheur, prends Get an Employee et mappe les données salarié issues de Watch New Hire. Chaque embauche circule sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis crée un salarié de test dans Paylocity. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifie que la fiche renvoyée par Get an Employee est la bonne.

  5. 05

    Active le scénario

    Passe le scénario sur ON. Avec un déclencheur instantané, il tourne à chaque embauche envoyée par Paylocity ; chaque exécution d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Déclencheurs

Ce qui peut lancer un scénario Paylocity

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Paylocity. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Paylocity dès que ça se passe.

Paylocity1Watch New Hire

Watch New Hire

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new employee is added.”

Watch New Hire te livre la fiche d'une personne tout juste ajoutée dans Paylocity : l'intégration du nouveau venu démarre sans que personne recopie son nom d'un outil à l'autre.

Comment il se déclenche
instantané. Paylocity prévient Make par webhook dès que le salarié est créé, aucune planification à régler.
Quand l'utiliser
pour qu'une demande de poste informatique, un message d'accueil ou une ligne dans le fichier d'arrivées apparaisse à chaque recrutement, à partir d'une seule source.
Attention
chaque embauche arrive en un bundle, et chaque module placé derrière consomme une opération dessus. Garde une chaîne courte le temps des tests.
Paylocity2Watch Employee Change

Watch Employee Change

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an employee’s information is updated.”

Watch Employee Change transmet à Make le salarié dont les informations viennent d'être modifiées, pour que tes autres outils restent alignés sur ce que les RH saisissent dans Paylocity.

Comment il se déclenche
instantané, via un webhook que Paylocity envoie dès que la mise à jour a lieu.
Quand l'utiliser
un changement de service, de responsable ou d'adresse doit arriver dans l'annuaire interne ou le système de badges sans double saisie.
Attention
chaque modification devient un bundle qui coûte des opérations dans les modules suivants. Regarde avec Run once ce que contient le bundle, et n'ajoute Get an Employee que s'il te manque des infos.
Paylocity3Watch Termination

Watch Termination

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when an employee is terminated.”

Watch Termination remonte à Make le salarié dont le départ vient d'être enregistré dans Paylocity : la procédure de sortie part de la fiche RH, pas d'un mail oublié.

Comment il se déclenche
instantané. Paylocity prévient Make par webhook dès que le départ est saisi.
Quand l'utiliser
la sortie touche plusieurs équipes (fermeture des comptes, restitution du matériel, info à la paie) et tu veux que tout parte du même événement.
Attention
les actions qui suivent sont parfois difficiles à annuler dans les autres apps. Teste avec Run once sur un salarié fictif avant de toucher aux vrais comptes.
Paylocity4Watch Payroll Processed

Watch Payroll Processed

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when payroll is successfully processed for a company.”

Watch Payroll Processed signale à Make que la paie d'une entreprise a été traitée avec succès : le bon moment pour que la finance récupère ses chiffres.

Comment il se déclenche
instantané, par webhook, dès que Paylocity annonce la paie traitée.
Quand l'utiliser
une fois la paie bouclée, tu veux rassembler les récapitulatifs de bulletins, poster un message au service financier ou lancer une étape comptable, au lieu d'aller vérifier Paylocity à la main.
Attention
l'événement concerne une entreprise, alors que les recherches de bulletins travaillent salarié par salarié. Intercale List Employees by Company et prévois des opérations pour chaque salarié renvoyé.
Paylocity5Watch Time Off Approval

Watch Time Off Approval

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a time off request is approved for an employee.”

Watch Time Off Approval envoie à Make chaque demande de congé qui vient d'être approuvée pour un salarié : plannings et agendas suivent sans étape en plus.

Comment il se déclenche
instantané. Paylocity prévient Make par webhook dès que l'approbation tombe.
Quand l'utiliser
l'agenda partagé de l'équipe, le tableau des présences ou la liste de tâches du manager doivent afficher l'absence dès sa validation, pas quand quelqu'un s'en souvient.
Attention
le déclencheur est décrit pour les demandes approuvées uniquement. Ne compte pas sur lui pour relancer un manager sur une demande encore en attente.
Modules

Les autres modules Paylocity dans Make

Paylocity te donne 21 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Employee Demographic

3 modules
Paylocity1

Get an Employee (WebLink)

Action

Dans Make“Returns information about a specific employee.”

Get an Employee (WebLink) te rend les informations que Paylocity détient sur un salarié précis, dans la variante que Make étiquette WebLink.

Quand l'utiliser
un déclencheur ou une liste t'a donné un salarié, et l'étape suivante a besoin de ses coordonnées.
Attention
Make propose aussi un module Get an Employee avec la même description. La doc ne précise pas la différence : lance les deux une fois sur la même personne et garde celui dont le bundle contient ce qu'il te faut.
Paylocity2

Get an Employee

Action

Dans Make“Returns information about a specific employee.”

Get an Employee récupère le profil d'un salarié et transforme un simple événement en fiche exploitable par l'app suivante.

Quand l'utiliser
juste après Watch New Hire ou Watch Employee Change, pour donner à un outil de tickets ou à un tableur le portrait complet de la personne concernée.
Attention
il lit un seul salarié par exécution. Placé après une recherche, il tourne autant de fois qu'il reçoit de bundles et consomme une opération à chaque passage.
Paylocity3

List Employees by Company

Recherche

Dans Make“Returns a list of employees by company.”

List Employees by Company sort l'effectif d'une entreprise, un bundle par personne : la base de toute tâche qui concerne tout le monde.

Quand l'utiliser
après Watch Payroll Processed, pour faire passer chaque salarié dans une recherche de bulletins, ou pour reconstruire un annuaire à partir de Paylocity.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant s'exécute sur chacun. Vérifie le volume avec Run once avant d'ajouter des étapes coûteuses.

Company Level Information

1 module
Paylocity4

List Cost Center Codes

Recherche

Dans Make“Returns a list of all cost center codes.”

List Cost Center Codes renvoie tous les codes de centre de coût configurés dans Paylocity, pour que la compta travaille sur le même référentiel que la paie.

Quand l'utiliser
tu tiens une table de correspondance dans un tableur ou un logiciel comptable et tu veux la rafraîchir depuis Paylocity plutôt qu'à la main.
Attention
chaque code sort en bundle séparé. Ajoute un agrégateur, le module qui regroupe les bundles, si l'app suivante attend une liste unique.

Autres modules

17 modules
Paylocity5

Get a Deduction (WebLink)

Action

Dans Make“Returns information about a deduction for a specific employee.”

Get a Deduction (WebLink) donne le détail d'une retenue précise pour un salarié donné, pratique quand une seule ligne compte plus que la liste entière.

Quand l'utiliser
le gestionnaire des avantages sociaux vérifie une retenue avant de répondre à la question d'un salarié sur son bulletin.
Attention
il cible une seule retenue. Pour voir tout ce qui est prélevé sur la paie d'un salarié, List Deductions (WebLink) convient mieux.
Paylocity6

Get an OpenAPI Documentation (WebLink)

Action

Dans Make“Returns the OpenAPI document customized for a specific company.”

Get an OpenAPI Documentation (WebLink) renvoie le document OpenAPI personnalisé pour une entreprise donnée, autrement dit la description technique de l'API Paylocity accessible à cette entreprise.

Quand l'utiliser
un développeur prépare une requête pour Make an API Call (WebLink) et veut savoir quelles requêtes Paylocity accepte.
Attention
le résultat sert de référence à un humain, pas de donnée métier. Il a rarement sa place dans un scénario qui tourne seul.
Paylocity7

Get Company Information

Action

Dans Make“Returns details about a specific Payroll entity.”

Get Company Information fournit les détails d'une entité de paie précise, les données de niveau entreprise qui se trouvent derrière chaque fiche salarié.

Quand l'utiliser
un rapport ou un document doit porter les informations de l'entité, ou un même scénario sert plusieurs sociétés et doit étiqueter chaque résultat.
Attention
il lit une entité par exécution. Associe-le à List Company Codes si ton groupe en gère plusieurs.
Paylocity8

Get Direct Deposits (WebLink)

Action

Dans Make“Returns main direct deposit and all additional direct deposits for the selected employee”

Get Direct Deposits (WebLink) renvoie le virement principal d'un salarié ainsi que tous ses virements additionnels : tu vois où part chaque partie du salaire.

Quand l'utiliser
le support paie contrôle la répartition des virements après une demande de changement de coordonnées bancaires.
Attention
ce sont des données bancaires. Ne les envoie qu'aux outils et aux personnes autorisés, et jamais dans un tableur partagé.
Paylocity9

Get Local Taxes (WebLink)

Action

Dans Make“Returns all local taxes with the provided tax code for the selected employee.”

Get Local Taxes (WebLink) retrouve les taxes locales d'un salarié qui correspondent au code de taxe que tu fournis : une recherche ciblée quand une seule taxe pose question.

Quand l'utiliser
un salarié s'interroge sur une taxe locale précise et la paie veut cette ligne, rien d'autre.
Attention
il te faut le code de taxe avant l'exécution. Sans lui, List Local Taxes (WebLink) renvoie l'ensemble des taxes du salarié.
Paylocity10

Get Sensitive Data (WebLink)

Action

Dans Make“Returns sensitive data information for a specific employee.”

Get Sensitive Data (WebLink) renvoie les données sensibles que Paylocity conserve pour un salarié donné.

Quand l'utiliser
une démarche RH ou de conformité l'exige vraiment, par exemple un dossier sécurisé traité par une équipe restreinte.
Attention
tout ce que ce module renvoie traverse ensuite chaque module placé derrière lui. Garde un scénario court, n'envoie le résultat que vers des destinations sécurisées et partage le scénario avec le moins de monde possible.
Paylocity11

Make an API Call (WebLink)

Action

Dans Make“Perform an arbitrary authorized API call”

Make an API Call (WebLink) envoie à Paylocity la requête autorisée de ton choix, pour les besoins qu'aucun module tout prêt ne couvre.

Quand l'utiliser
il te manque une donnée absente de cette liste, et quelqu'un dans l'équipe sait lire une documentation d'API.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête. Pars du document renvoyé par Get an OpenAPI Documentation (WebLink), puis contrôle la réponse avec Run once avant de t'appuyer dessus.
Paylocity12

List Company Codes

Recherche

Dans Make“Returns a list of company codes.”

List Company Codes renvoie les codes société configurés dans Paylocity : le point de départ logique quand ta paie couvre plusieurs entités.

Quand l'utiliser
tu veux que les mêmes étapes, un export des effectifs ou un contrôle des centres de coût, tournent pour chaque société du groupe.
Attention
chaque code devient un bundle, et les modules suivants se répètent pour chacun, ce qui multiplie les opérations.
Paylocity13

List Deductions (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns all deductions for the selected employee.”

List Deductions (WebLink) liste toutes les retenues du salarié sélectionné, soit l'image complète de ce qui est prélevé sur son bulletin.

Quand l'utiliser
une revue des avantages sociaux, ou un dossier de sortie lancé par Watch Termination qui doit recenser toutes les retenues du salarié.
Attention
chaque retenue forme un bundle. Regroupe-les avec un agrégateur si la destination attend une seule ligne par salarié.
Paylocity14

List Earnings by Code (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns a list of earnings with the provided earning code for the selected employee.”

List Earnings by Code (WebLink) renvoie les éléments de rémunération d'un salarié qui correspondent au code que tu indiques, pour isoler un seul type de paie.

Quand l'utiliser
la finance suit une catégorie de rémunération pour un salarié précis sans s'encombrer du reste du bulletin.
Attention
le code doit exister dans ton paramétrage Paylocity. Lance List Earnings (WebLink) une fois pour voir les codes présents avant de filtrer.
Paylocity15

List Earnings (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns all earnings for the selected employee.”

List Earnings (WebLink) remonte tous les éléments de rémunération du salarié sélectionné, la vue d'ensemble de ce qui compose sa paie.

Quand l'utiliser
une revue salariale, ou une première exploration pour découvrir les codes de rémunération d'un salarié avant d'affiner avec List Earnings by Code (WebLink).
Attention
un seul salarié peut produire plusieurs bundles, et chacun compte dans les modules qui suivent.
Paylocity16

List Employee Pay Statement Details by Check Date (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns a list of employee pay statement records for a specified company, employee, year, and check date.”

List Employee Pay Statement Details by Check Date (WebLink) renvoie le détail des bulletins d'un salarié pour une entreprise, une année et une date de paie données.

Quand l'utiliser
un salarié conteste un bulletin précis, et la paie a besoin de chaque ligne pour lui répondre.
Attention
le module attend les quatre infos : entreprise, salarié, année et date de paie. Mappe-les depuis les modules précédents plutôt que de les taper.
Paylocity17

List Employee Pay Statement Details By Year (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns a list of pay statement records for a specified company, employee, and year.”

List Employee Pay Statement Details By Year (WebLink) remonte le détail des bulletins d'un salarié sur toute une année, pour une entreprise donnée.

Quand l'utiliser
un salarié ou un auditeur demande le détail complet d'une année, pas d'un seul bulletin.
Attention
une année de détail, c'est beaucoup de bundles. Si un récapitulatif par bulletin suffit, la version « Summaries » allège le scénario.
Paylocity18

List Employee Pay Statement Summaries by Check Date (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns a list of pay statement summaries for a specified company, employee, year, and check date.”

List Employee Pay Statement Summaries by Check Date (WebLink) renvoie les récapitulatifs de bulletin d'un salarié pour une entreprise, une année et une date de paie.

Quand l'utiliser
après Watch Payroll Processed, pour déposer un récap court par salarié dans le tableur de la finance.
Attention
un récapitulatif n'est pas le détail. Quand quelqu'un conteste une ligne, passe au module Details by Check Date.
Paylocity19

List Employee Pay Statement Summaries by Year (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns a list of pay statement summaries for a specified company, employee, and year.”

List Employee Pay Statement Summaries by Year (WebLink) donne les récapitulatifs de bulletin d'un salarié sur une année, pour une entreprise donnée.

Quand l'utiliser
un salarié a besoin d'une vue annuelle de sa paie, pour un dossier de prêt immobilier par exemple, sans le détail ligne à ligne.
Attention
le salarié et l'entreprise doivent être connus avant. Alimente-les depuis List Employees by Company ou un déclencheur.
Paylocity20

List Employees (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns a list of employees by company.”

List Employees (WebLink) renvoie les salariés d'une entreprise dans la variante que Make étiquette WebLink, un bundle par personne.

Quand l'utiliser
tu as besoin de tout l'effectif pour rafraîchir un annuaire ou enchaîner des recherches de bulletins.
Attention
List Employees by Company porte la même description. Lance chacun une fois et compare les bundles avant de choisir celui que ton scénario garde.
Paylocity21

List Local Taxes (WebLink)

Recherche

Dans Make“Returns all local taxes for the selected employee”

List Local Taxes (WebLink) liste toutes les taxes locales rattachées au salarié sélectionné, utile quand tu ne sais pas encore laquelle compte.

Quand l'utiliser
un salarié déménage et la paie veut passer en revue toutes ses taxes locales avant le changement.
Attention
le résultat peut contenir plusieurs bundles. Une fois le bon code de taxe connu, Get Local Taxes (WebLink) vise plus juste.
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FAQ

Questions fréquentes sur Paylocity et Make

01L'intégration Paylocity Make est-elle gratuite ?
Non. L'app Paylocity n'est disponible que sur le plan Enterprise de Make, le plan Free ne permet donc pas de l'utiliser. Le Free existe bien pour les apps standard, avec 2 scénarios actifs et 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, mais les apps Enterprise comme Paylocity lui échappent. Sur les plans payants, la consommation se compte en crédits : une opération par module exécuté sur chaque bundle. L'abonnement Paylocity se règle à part avec l'éditeur, et cette page n'avance aucun prix.
02Que faut-il pour connecter Paylocity à Make ?
Un compte Paylocity, le Client ID et le Client Secret fournis par Paylocity, et un compte Make sur le plan Enterprise. Dans l'éditeur, ajoute un module Paylocity puis clique sur Create a connection. Le nom de la connexion est facultatif. Colle le Client ID et le Client Secret, clique sur Save, puis authentifie ton compte et confirme l'accès si Make te le demande. La connexion se crée une fois et sert ensuite à tous tes modules Paylocity.
03Les déclencheurs Paylocity réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les 5 déclencheurs Paylocity sont instantanés : Paylocity prévient Make par webhook dès qu'un salarié est embauché, modifié ou sort des effectifs, dès qu'une paie est traitée ou dès qu'un congé est approuvé. Aucun intervalle de vérification à régler pour eux. Les recherches et les actions, comme les listes de bulletins, ne démarrent rien seules : elles s'exécutent quand un déclencheur ou un module planifié placé avant elles leur passe un bundle.
04Que faire si un module Paylocity manque dans Make ?
Tout dépend du besoin. Commence par parcourir les 26 modules : plusieurs recherches existent en deux versions, dont une marquée WebLink. Pour une donnée qu'aucun ne couvre, la liste comprend Make an API Call (WebLink), qui envoie une requête autorisée que tu écris toi-même, avec Get an OpenAPI Documentation (WebLink) comme référence. Si rédiger des requêtes dépasse ton équipe, une autre app de ton outillage détient peut-être la même donnée, ou l'équipe Hack'celeration peut cadrer la requête avec toi.
05Make ou n8n pour automatiser Paylocity ?
Ça dépend de tes critères. Le premier est le plan : côté Make, Paylocity n'est accessible qu'en Enterprise, avec 26 modules dont 5 déclencheurs instantanés. Ensuite, qui va construire et maintenir les scénarios dans ton équipe ? Enfin, n8n propose souvent un nœud pour la même app : regarde ce qu'il couvre pour Paylocity et confronte-le aux événements et aux données dont ton process RH a réellement besoin. Le comparatif cité plus haut dans la page détaille les autres points.
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