Recursos · Integración Make

Integración Paymo MakeAutomatiza Paymo con Make.

¿Y si las tareas, las horas y las facturas de Paymo se movieran solas? La integración Paymo Make trae 37 módulos, con 6 disparadores instantáneos, para unir Paymo con tus demás herramientas. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario paso a paso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración Paymo Make?

La integración Paymo Make une tu cuenta de Paymo con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Paymo avisa de sus clientes, proyectos, tareas y registros de horas nuevos, y Make los lleva a tus otras aplicaciones.

Facturas que llegan a contabilidad sin copiar y pegar. Para un despacho o una consultora, Watch New Invoices entrega cada factura recién creada a Make, que puede pasarla a tu programa contable o a una hoja de control. Si algo cambia fuera, Update an Invoice lo devuelve a Paymo.

Horas que cuadran en todas partes. Con Watch New Time Entries, cada registro de horas viaja a tu informe de rentabilidad. Y en sentido contrario, Create a Time Entry trae a Paymo las horas anotadas en otra herramienta, como el calendario del equipo.

Un proyecto listo en cuanto entra un cliente. Watch New Clients reacciona al alta de un cliente en Paymo y Create a Project le abre su proyecto al momento, sin depender de la memoria de nadie.

Ten en cuenta que la documentación de Make para Paymo está generada por IA a partir de la documentación de Paymo: confirma con Paymo cualquier dato importante. Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call. Paymo quizá tenga también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir y Precio de Make explica qué cuenta tu plan.

Conexión

¿Cómo conectas Paymo con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API de Paymo

    En Paymo, haz clic en tu foto de perfil, abajo a la izquierda, entra en My Settings y luego en API Keys, y copia la clave que aparece. Con ella Make actúa sobre tu cuenta, así que no la compartas.

  2. 02

    Añade un módulo de Paymo y crea la conexión

    En tu escenario, añade cualquier módulo de Paymo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Paymo enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de Paymo. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Introduce la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. Necesitas una cuenta de Paymo activa con credenciales válidas. Con la conexión guardada, Make te muestra tus clientes, proyectos y tareas en los campos del módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario de Paymo en Make

ObjetivoCuando das de alta un cliente en Paymo, Make le crea un proyecto en Paymo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para añadir el primer módulo, el que pone todo en marcha.

  2. 02

    Elige Watch New Clients

    Busca Paymo, selecciona Watch New Clients, pulsa Create a webhook y después Create a connection, y pega tu clave API. Desde ahí, Paymo avisará a Make con cada cliente creado.

  3. 03

    Añade Create a Project

    Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir Paymo y selecciona Create a Project. Lleva el cliente que llega del disparador a los campos del proyecto para vincularlo al cliente correcto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y da de alta un cliente de prueba en Paymo. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver el bundle recibido: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente.

  5. 05

    Actívalo

    Si el proyecto de prueba sale bien, activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, se ejecuta con cada cliente nuevo que avise Paymo, y cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.

Disparadores

Disparadores de Paymo en Make

6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Paymo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Paymo en cuanto ocurre.

Paymo1Watch New Clients

Watch New Clients

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new client has been created.”

Pone en marcha tu escenario en cuanto alguien da de alta un cliente en Paymo, y Make recibe ese cliente como un bundle que puedes usar en todos los módulos siguientes.

Cómo se dispara
instantáneo: Paymo avisa a Make por webhook en cuanto se crea el cliente, sin programación que ajustar.
Cuándo usarlo
para todo lo que forma parte de la bienvenida de un cliente, como abrir su proyecto, registrarlo en tu CRM o avisar al equipo por el chat interno.
Ojo
solo cuentan las altas; editar un cliente existente no lanza el escenario.
Paymo2Watch New Invoices

Watch New Invoices

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new invoice has been created.”

Cada factura creada en Paymo llega a Make al instante, lista para pasar a una hoja de cálculo, a tu programa contable o a quien se encarga de los cobros.

Cómo se dispara
instantáneo: Paymo avisa a Make por webhook en cuanto existe la factura.
Cuándo usarlo
cuando la facturación tiene que salir de Paymo, por ejemplo para llevar al día un control de ingresos sin teclear nada.
Ojo
el disparador ve el alta, no los retoques posteriores; si necesitas el estado más reciente, añade Get an Invoice detrás.
Paymo3Watch New Projects

Watch New Projects

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new project has been created.”

Con cada proyecto abierto en Paymo, este disparador da la señal de salida y entrega los datos del proyecto en un único bundle.

Cómo se dispara
instantáneo: Paymo manda un webhook a Make en cuanto se crea el proyecto.
Cuándo usarlo
para preparar lo que el proyecto necesita fuera de Paymo, como una carpeta compartida o un canal de chat, o para crear tus fases de siempre con Create a Task List.
Ojo
si otro escenario ya crea proyectos a partir de clientes nuevos, ambos se encadenarán; comprueba que lo quieres así antes de activarlos.
Paymo4Watch New Task Lists

Watch New Task Lists

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new task list has been created.”

El escenario se activa cada vez que aparece una lista de tareas en un proyecto de Paymo, algo muy útil si tus listas marcan las fases del trabajo.

Cómo se dispara
instantáneo: Paymo avisa a Make por webhook en cuanto se crea la lista.
Cuándo usarlo
cuando abrir una fase debe avisar a los responsables o quedar anotado en una hoja de seguimiento.
Ojo
el bundle describe la lista en sí; para ver las tareas que contiene, sigue con List Tasks.
Paymo5Watch New Tasks

Watch New Tasks

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new task has been created.”

Toda tarea creada en Paymo entra en Make como un bundle, para que la persona indicada se entere en la herramienta que de verdad mira.

Cómo se dispara
instantáneo: Paymo envía la tarea a Make por webhook en cuanto se crea.
Cuándo usarlo
para copiar tareas en un mensaje de equipo, un calendario o el tablero de otro departamento sin que nadie las vuelva a escribir.
Ojo
un espacio con mucha actividad genera muchas tareas y cada paso gasta operaciones; pon un filtro detrás del disparador si solo te interesan algunas.
Paymo6Watch New Time Entries

Watch New Time Entries

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new time entry has been created.”

Las horas registradas en Paymo viajan directas a Make, un bundle por registro, y tu informe de horas o de nóminas va al ritmo del cronómetro.

Cómo se dispara
instantáneo: Paymo avisa a Make por webhook en cuanto se crea el registro de horas.
Cuándo usarlo
cuando las horas alimentan algo fuera de Paymo, como un panel para el cliente, un control de presupuesto o un aviso si un proyecto se alarga.
Ojo
un registro corregido después no vuelve a disparar; combínalo con Get a Time Entry si necesitas la cifra final.
Módulos

Módulos de Paymo en Make

Paymo te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Paymo1

Create a Client

Acción

En Make“Creates a new client.”

Da de alta un cliente en Paymo con los datos que trae el escenario: un presupuesto firmado o un formulario enviado se convierte en ficha de cliente sin teclear.

Cuándo usarlo
justo cuando tu CRM o tu herramienta de presupuestos marca una oportunidad como ganada.
Ojo
para no duplicar la misma empresa, lanza antes List Clients y crea el cliente solo si no aparece.
Paymo2

Create an Invoice

Acción

En Make“Creates a new invoice.”

Genera una factura en Paymo desde el escenario, y te ahorras rehacer los mismos datos de facturación cada vez que cierras un trabajo.

Cuándo usarlo
al cerrar un hito en otra herramienta, o cuando un presupuesto aprobado debe pasar a factura.
Ojo
pruébalo con Run once sobre un cliente de prueba, porque un mapeo erróneo crea una factura real en tu cuenta.
Paymo3

Create a Project

Acción

En Make“Creates a new project.”

Abre un proyecto nuevo en Paymo, preparado para tareas y control de horas, con lo que le pasan los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
justo después de Watch New Clients, o tras la firma de un contrato en tu herramienta de firma electrónica.
Ojo
vincula bien el cliente; si no, el proyecto queda suelto y cuesta más facturarlo.
Paymo4

Create a Task

Acción

En Make“Creates a new task.”

Convierte una petición que llega de fuera en una tarea de Paymo: un correo, un formulario o un ticket de soporte acaba donde el equipo planifica su trabajo.

Cuándo usarlo
detrás de una herramienta de soporte o de formularios, cada vez que una petición necesita a alguien que la atienda.
Ojo
la tarea necesita un sitio; elige o mapea el proyecto y la lista correctos.
Paymo5

Create a Task List

Acción

En Make“Creates a new task list.”

Crea una lista de tareas dentro de un proyecto de Paymo. Así cada proyecto nuevo recibe las mismas fases sin montarlas a mano.

Cuándo usarlo
encadenado tras Create a Project o Watch New Projects, para dejar una estructura tipo (análisis, desarrollo, revisión).
Ojo
varias listas implican un módulo por lista, y cada uno cuenta como una operación.
Paymo6

Create a Time Entry

Acción

En Make“Creates a new time entry.”

Registra horas en Paymo desde otra fuente, para que tus partes de horas estén completos aunque parte del tiempo se mida fuera.

Cuándo usarlo
cuando un calendario, una herramienta de llamadas u otro cronómetro tiene la duración real y quieres facturarla en Paymo.
Ojo
el registro debe apuntar a la tarea correcta; un Get a Task previo te ayuda a comprobarlo.
Paymo7

Delete a Client

Acción

En Make“Deletes a specified client.”

Elimina un cliente de Paymo cuando el escenario lo ordena, para mantener limpia la lista cuando una ficha ya no tiene sentido.

Cuándo usarlo
solo en limpiezas claras, como un cliente de prueba o un duplicado ya confirmado con List Clients.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; añade un filtro que compruebe exactamente qué cliente se va.
Paymo8

Delete an Invoice

Acción

En Make“Deletes a specified invoice.”

Borra una factura concreta en Paymo, útil cuando se generó un borrador por error o se coló un duplicado desde otra automatización.

Cuándo usarlo
en un escenario de corrección que lanzas a propósito, nunca en la facturación diaria.
Ojo
una factura pesa en tu contabilidad y Make no permite recuperarla después de este módulo.
Paymo9

Delete a Project

Acción

En Make“Deletes a specified project.”

Quita un proyecto de Paymo por completo, para dejar el espacio ordenado cuando se abrió por error o nunca arrancó.

Cuándo usarlo
en un flujo de cancelación, por ejemplo cuando una oportunidad pasa a perdida en tu CRM y el proyecto ya estaba creado.
Ojo
piensa en las tareas y horas ligadas al proyecto antes de borrarlo, porque el escenario no tiene marcha atrás.
Paymo10

Delete a Task

Acción

En Make“Deletes a specified task.”

Borra una tarea de Paymo, para que una petición retirada en otra herramienta deje de ocupar la planificación del equipo.

Cuándo usarlo
conectado a una señal de cancelación, como un ticket cerrado como no válido en tu herramienta de soporte.
Ojo
apunta a la tarea correcta, mejor si viene de un módulo anterior, porque el borrado es definitivo.
Paymo11

Delete a Task List

Acción

En Make“Deletes a specified task list.”

Elimina una lista de tareas entera de un proyecto de Paymo, y así quitas una fase de tu plantilla cuando no aplica a un encargo.

Cuándo usarlo
después de que Create a Task List monte todas las fases, para aligerar un proyecto pequeño.
Ojo
una lista puede tener tareas dentro; revisa su contenido con List Tasks antes de dejar que el escenario la borre.
Paymo12

Delete a Time Entry

Acción

En Make“Deletes a specified time entry.”

Borra un registro de horas en Paymo, práctico cuando se anotaron horas dos veces o se sincronizaron desde la fuente equivocada.

Cuándo usarlo
dentro de un flujo de corrección, por ejemplo al detectar un duplicado comparando List Time Entries con otro cronómetro.
Ojo
una vez borradas, esas horas desaparecen de la facturación y de los informes; filtra con precisión antes de este paso.
Paymo13

Get a Client

Acción

En Make“Returns information about a specified client.”

Trae la ficha completa de un cliente de Paymo, para que los módulos siguientes tengan datos que el disparador no incluía.

Cuándo usarlo
tras un evento de una tarea, un proyecto o una factura, cuando necesitas los datos del cliente para un correo o un documento.
Ojo
devuelve un solo cliente, el que indicas; para recorrer varios, usa List Clients.
Paymo14

Get an Invoice

Acción

En Make“Returns information about a specified invoice.”

Lee una factura de Paymo tal como está ahora, y tu escenario trabaja con importes actualizados en lugar de la foto tomada al crearla.

Cuándo usarlo
antes de mandar datos de factura a contabilidad o antes de un recordatorio de cobro, para compartir la última versión.
Ojo
necesitas saber qué factura leer, normalmente tomada de un disparador o de List Invoices.
Paymo15

Get a Project

Acción

En Make“Returns information about a specified project.”

Mete en el escenario los datos de un proyecto concreto de Paymo, su nombre y su configuración, para usarlos más adelante.

Cuándo usarlo
cuando llega una tarea o un registro de horas y tu informe o tu mensaje debe indicar a qué proyecto pertenece.
Ojo
solo lee un proyecto; para un conjunto, el módulo adecuado es List Projects.
Paymo16

Get a Task

Acción

En Make“Returns information about a specified task.”

Recupera una tarea de Paymo con sus datos actuales, una comprobación rápida antes de actuar sobre ella en otra herramienta.

Cuándo usarlo
antes de Update a Task o antes de publicar un resumen de avance, para partir de lo que dice la tarea hoy.
Ojo
toma la tarea de un módulo anterior; elegirla a ciegas arrastra datos erróneos por todo el escenario.
Paymo17

Get a Task List

Acción

En Make“Returns information about a specified task list.”

Carga los datos de una lista de tareas, para que el escenario sepa en qué fase del proyecto está trabajando.

Cuándo usarlo
después de Watch New Tasks, cuando tu mensaje o informe debe nombrar la lista, y por tanto la fase, de la tarea.
Ojo
el módulo describe la lista, no su contenido; las tareas las trae List Tasks.
Paymo18

Get a Time Entry

Acción

En Make“Returns information about a specified time entry.”

Lee un registro de horas de Paymo, con las correcciones incluidas, para que tus informes reflejen las horas que de verdad cuentan.

Cuándo usarlo
antes de exportar horas a nóminas o a un informe para el cliente, cuando la cifra tiene que ser la definitiva.
Ojo
trabaja sobre un solo registro; para reunir las horas de un proyecto, usa List Time Entries.
Paymo19

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API Call.”

Llama a cualquier punto de la API de Paymo desde tu escenario con la misma conexión, y cubre todo lo que los módulos preparados dejan fuera.

Cuándo usarlo
cuando el objeto o la acción de Paymo que necesitas no tiene módulo en esta lista.
Ojo
escribes la petición tú, así que ten a mano la documentación de la API de Paymo y prueba con Run once antes de activar.
Paymo20

Update a Client

Acción

En Make“Updates the information of a specified client.”

Cambia los datos de un cliente existente en Paymo: una dirección o un contacto nuevo que apuntas en tu CRM llega también a donde facturas.

Cuándo usarlo
conectado a la actualización de un contacto en tu CRM, para que ambas herramientas digan lo mismo.
Ojo
rellena solo lo que quieres cambiar y comprueba con Run once que no se pisa ningún dato correcto.
Paymo21

Update an Invoice

Acción

En Make“Updates the information of a specified invoice.”

Modifica una factura que ya está en Paymo, para reflejar un cobro, una nueva referencia o una corrección que viene de otra herramienta.

Cuándo usarlo
después de que tu pasarela de pago o tu contabilidad informe de un cambio que Paymo debe conocer.
Ojo
apunta a la factura con precisión, tomándola de Get an Invoice o de List Invoices, para editar la correcta.
Paymo22

Update a Project

Acción

En Make“Updates the information of a specified project.”

Ajusta un proyecto de Paymo desde el escenario, para que sus datos sigan las decisiones tomadas en tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
cuando una oportunidad cambia en tu CRM, o cuando un estado de otro tablero debe verse también en Paymo.
Ojo
toca solo los datos que quieres cambiar y haz una prueba con Run once sobre un proyecto de ensayo antes de ponerlo en marcha.
Paymo23

Update a Task

Acción

En Make“Updates the information of a specified task.”

Actualiza una tarea existente de Paymo: el avance anotado en otro sitio, como un ticket resuelto, aparece en la tarea que sigue el equipo.

Cuándo usarlo
cuando una herramienta de soporte, de desarrollo o un formulario indica que algo ha avanzado.
Ojo
toma la tarea de Get a Task o de List Tasks; una tarea fijada a mano será la única que se modifique siempre.
Paymo24

Update a Task List

Acción

En Make“Updates the information of a specified task list.”

Edita una lista de tareas en Paymo, por ejemplo para renombrar una fase cuando cambia el alcance del proyecto.

Cuándo usarlo
tras un evento en otra herramienta que redefine las etapas del proyecto, para que Paymo use los mismos nombres.
Ojo
solo cambia la lista; las tareas de dentro siguen igual mientras no las actualices aparte.
Paymo25

Update a Time Entry

Acción

En Make“Updates the information of a specified time entry.”

Corrige un registro de horas ya guardado en Paymo, para que las horas ajustadas en otra herramienta no queden mal en tu facturación.

Cuándo usarlo
cuando un cronómetro o un calendario rectifica una duración a posteriori y Paymo tiene que seguirlo.
Ojo
toma el registro de Get a Time Entry o de List Time Entries, para corregir las horas correctas y no simplemente las últimas.
Paymo26

List Clients

Búsqueda

En Make“Returns a list of clients.”

Devuelve tus clientes de Paymo en bundles separados (ninguno, uno o varios), para que los módulos siguientes traten cada cliente por turno.

Cuándo usarlo
para una exportación completa a una hoja, o para comprobar que un cliente no existe ya antes de Create a Client.
Ojo
cada cliente devuelto recorre los módulos siguientes y gasta operaciones; filtra pronto.
Paymo27

List Invoices

Búsqueda

En Make“Returns a list of invoices.”

Recupera las facturas guardadas en Paymo, cada una en su propio bundle: el punto de partida de cualquier vista de facturación fuera de Paymo.

Cuándo usarlo
para alimentar tu hoja financiera o pasar a un flujo de recordatorios las facturas que debe revisar.
Ojo
un historial largo genera muchos bundles; quédate solo con los que necesitas mediante un filtro.
Paymo28

List Projects

Búsqueda

En Make“Returns a list of projects.”

Reúne los proyectos de tu cuenta de Paymo y los pasa uno a uno, listos para copiarlos, compararlos o analizarlos.

Cuándo usarlo
para montar una vista de cartera en una hoja de cálculo, o encontrar un proyecto por su nombre antes de modificarlo.
Ojo
añade un filtro para que lo que sigue solo se ejecute sobre los proyectos que de verdad te interesan.
Paymo29

List Task Lists

Búsqueda

En Make“Returns a list of task lists.”

Devuelve las listas de tareas que hay en Paymo, y el escenario sabe qué fases existen ya antes de añadir o cambiar nada.

Cuándo usarlo
antes de Create a Task List, para no crear dos veces la misma fase en un proyecto.
Ojo
cada lista se convierte en un bundle y cada módulo siguiente se ejecuta una vez por lista, lo que suma operaciones.
Paymo30

List Tasks

Búsqueda

En Make“Returns a list of tasks.”

Obtiene las tareas de Paymo en bundles separados, para revisar el trabajo pendiente o actuar sobre todo un grupo de tareas.

Cuándo usarlo
para enviar un resumen de tareas abiertas a un canal del equipo, o detectar las que aún no tienen responsable.
Ojo
sin filtro, un espacio cargado devuelve muchas tareas y cada una cuesta operaciones más adelante.
Paymo31

List Time Entries

Búsqueda

En Make“Returns a list of time entries.”

Recoge los registros de horas de Paymo, un bundle por registro: la materia prima de tus partes de horas y de tus cálculos de rentabilidad.

Cuándo usarlo
para sumar las horas por proyecto en una hoja, o comparar Paymo con otro cronómetro.
Ojo
para sumar los registros, coloca un agregador después de este módulo, ya que cada registro llega por separado.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Paymo con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Paymo y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Paymo Make es gratis?
Sí, Paymo es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, hasta 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el límite de escenarios, bajan el intervalo a 1 minuto y permiten 40 minutos por ejecución. El consumo se mide en operaciones, una por cada módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción a Paymo corre de tu cuenta.
02¿Qué se necesita para conectar Paymo con Make?
Una cuenta de Paymo activa con credenciales válidas y una clave API de Paymo. Para encontrarla, haz clic en tu foto de perfil abajo a la izquierda en Paymo, entra en My Settings, luego en API Keys, y cópiala. En Make, añade un módulo de Paymo, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega la clave. Con los disparadores instantáneos, pulsa primero Create a webhook y después Create a connection.
03¿Los disparadores de Paymo en Make funcionan en tiempo real?
Sí. Los 6 disparadores de Paymo son instantáneos: Paymo avisa a Make por webhook en cuanto se crea un cliente, una factura, un proyecto, una lista de tareas, una tarea o un registro de horas. No hay programación que ajustar en ellos. Eso sí, solo detectan altas: editar una ficha no lanza el escenario. Para seguir los cambios, usa un escenario programado con un módulo List o Get, que por defecto se ejecuta cada 15 minutos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Paymo en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía cualquier petición a la API de Paymo con la conexión que ya tienes, así que los objetos o acciones sin módulo propio siguen a tu alcance. Ten a mano la documentación de la API de Paymo para escribir la petición. Además, la documentación de Make para Paymo está generada por IA a partir de la de Paymo, así que confirma con Paymo cualquier dato crítico antes de usarlo en producción.
05¿Make o n8n para automatizar Paymo?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa y de lo que necesitas cubrir. En Make tienes 37 módulos de Paymo, con 6 disparadores instantáneos, y Make an API Call para el resto de la API. Puede que Paymo también exista como nodo en n8n: compara los módulos que ofrece cada uno para tus casos reales, como la bienvenida de clientes o el control de horas, y quédate con el que tu equipo pueda mantener con comodidad.