Integración Paymo MakeAutomatiza Paymo con Make.
¿Y si las tareas, las horas y las facturas de Paymo se movieran solas? La integración Paymo Make trae 37 módulos, con 6 disparadores instantáneos, para unir Paymo con tus demás herramientas. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario paso a paso.
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¿Qué te permite la integración Paymo Make?
La integración Paymo Make une tu cuenta de Paymo con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Paymo avisa de sus clientes, proyectos, tareas y registros de horas nuevos, y Make los lleva a tus otras aplicaciones.
Facturas que llegan a contabilidad sin copiar y pegar. Para un despacho o una consultora, Watch New Invoices entrega cada factura recién creada a Make, que puede pasarla a tu programa contable o a una hoja de control. Si algo cambia fuera, Update an Invoice lo devuelve a Paymo.
Horas que cuadran en todas partes. Con Watch New Time Entries, cada registro de horas viaja a tu informe de rentabilidad. Y en sentido contrario, Create a Time Entry trae a Paymo las horas anotadas en otra herramienta, como el calendario del equipo.
Un proyecto listo en cuanto entra un cliente. Watch New Clients reacciona al alta de un cliente en Paymo y Create a Project le abre su proyecto al momento, sin depender de la memoria de nadie.
Ten en cuenta que la documentación de Make para Paymo está generada por IA a partir de la documentación de Paymo: confirma con Paymo cualquier dato importante. Lo que no cubren los módulos se resuelve con Make an API Call. Paymo quizá tenga también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir y Precio de Make explica qué cuenta tu plan.
¿Cómo conectas Paymo con Make?
- 01
Copia tu clave API de Paymo
En Paymo, haz clic en tu foto de perfil, abajo a la izquierda, entra en My Settings y luego en API Keys, y copia la clave que aparece. Con ella Make actúa sobre tu cuenta, así que no la compartas.
- 02
Añade un módulo de Paymo y crea la conexión
En tu escenario, añade cualquier módulo de Paymo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Paymo enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de Paymo. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Introduce la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. Necesitas una cuenta de Paymo activa con credenciales válidas. Con la conexión guardada, Make te muestra tus clientes, proyectos y tareas en los campos del módulo.
Tu primer escenario de Paymo en Make
ObjetivoCuando das de alta un cliente en Paymo, Make le crea un proyecto en Paymo.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para añadir el primer módulo, el que pone todo en marcha.
- 02
Elige Watch New Clients
Busca Paymo, selecciona Watch New Clients, pulsa Create a webhook y después Create a connection, y pega tu clave API. Desde ahí, Paymo avisará a Make con cada cliente creado.
- 03
Añade Create a Project
Pulsa el + a la derecha del disparador, vuelve a elegir Paymo y selecciona Create a Project. Lleva el cliente que llega del disparador a los campos del proyecto para vincularlo al cliente correcto.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y da de alta un cliente de prueba en Paymo. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver el bundle recibido: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente.
- 05
Actívalo
Si el proyecto de prueba sale bien, activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, se ejecuta con cada cliente nuevo que avise Paymo, y cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.
Disparadores de Paymo en Make
6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Paymo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Paymo en cuanto ocurre.
Watch New Clients
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new client has been created.”
Pone en marcha tu escenario en cuanto alguien da de alta un cliente en Paymo, y Make recibe ese cliente como un bundle que puedes usar en todos los módulos siguientes.
Watch New Invoices
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new invoice has been created.”
Cada factura creada en Paymo llega a Make al instante, lista para pasar a una hoja de cálculo, a tu programa contable o a quien se encarga de los cobros.
Watch New Projects
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new project has been created.”
Con cada proyecto abierto en Paymo, este disparador da la señal de salida y entrega los datos del proyecto en un único bundle.
Watch New Task Lists
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new task list has been created.”
El escenario se activa cada vez que aparece una lista de tareas en un proyecto de Paymo, algo muy útil si tus listas marcan las fases del trabajo.
Watch New Tasks
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new task has been created.”
Toda tarea creada en Paymo entra en Make como un bundle, para que la persona indicada se entere en la herramienta que de verdad mira.
Watch New Time Entries
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new time entry has been created.”
Las horas registradas en Paymo viajan directas a Make, un bundle por registro, y tu informe de horas o de nóminas va al ritmo del cronómetro.
Módulos de Paymo en Make
Paymo te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Client
- Create an Invoice
- Create a Project
- Create a Task
- Create a Task List
- Create a Time Entry
- Delete a Client
- Delete an Invoice
- Delete a Project
- Delete a Task
- Delete a Task List
- Delete a Time Entry
- Get a Client
- Get an Invoice
- Get a Project
- Get a Task
- Get a Task List
- Get a Time Entry
- Make an API Call
- Update a Client
- Update an Invoice
- Update a Project
- Update a Task
- Update a Task List
- Update a Time Entry
- List Clients
- List Invoices
- List Projects
- List Task Lists
- List Tasks
- List Time Entries
Create a Client
AcciónEn Make“Creates a new client.”
Da de alta un cliente en Paymo con los datos que trae el escenario: un presupuesto firmado o un formulario enviado se convierte en ficha de cliente sin teclear.
Create an Invoice
AcciónEn Make“Creates a new invoice.”
Genera una factura en Paymo desde el escenario, y te ahorras rehacer los mismos datos de facturación cada vez que cierras un trabajo.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en Paymo, preparado para tareas y control de horas, con lo que le pasan los módulos anteriores.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Convierte una petición que llega de fuera en una tarea de Paymo: un correo, un formulario o un ticket de soporte acaba donde el equipo planifica su trabajo.
Create a Task List
AcciónEn Make“Creates a new task list.”
Crea una lista de tareas dentro de un proyecto de Paymo. Así cada proyecto nuevo recibe las mismas fases sin montarlas a mano.
Create a Time Entry
AcciónEn Make“Creates a new time entry.”
Registra horas en Paymo desde otra fuente, para que tus partes de horas estén completos aunque parte del tiempo se mida fuera.
Delete a Client
AcciónEn Make“Deletes a specified client.”
Elimina un cliente de Paymo cuando el escenario lo ordena, para mantener limpia la lista cuando una ficha ya no tiene sentido.
Delete an Invoice
AcciónEn Make“Deletes a specified invoice.”
Borra una factura concreta en Paymo, útil cuando se generó un borrador por error o se coló un duplicado desde otra automatización.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a specified project.”
Quita un proyecto de Paymo por completo, para dejar el espacio ordenado cuando se abrió por error o nunca arrancó.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a specified task.”
Borra una tarea de Paymo, para que una petición retirada en otra herramienta deje de ocupar la planificación del equipo.
Delete a Task List
AcciónEn Make“Deletes a specified task list.”
Elimina una lista de tareas entera de un proyecto de Paymo, y así quitas una fase de tu plantilla cuando no aplica a un encargo.
Delete a Time Entry
AcciónEn Make“Deletes a specified time entry.”
Borra un registro de horas en Paymo, práctico cuando se anotaron horas dos veces o se sincronizaron desde la fuente equivocada.
Get a Client
AcciónEn Make“Returns information about a specified client.”
Trae la ficha completa de un cliente de Paymo, para que los módulos siguientes tengan datos que el disparador no incluía.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Returns information about a specified invoice.”
Lee una factura de Paymo tal como está ahora, y tu escenario trabaja con importes actualizados en lugar de la foto tomada al crearla.
Get a Project
AcciónEn Make“Returns information about a specified project.”
Mete en el escenario los datos de un proyecto concreto de Paymo, su nombre y su configuración, para usarlos más adelante.
Get a Task
AcciónEn Make“Returns information about a specified task.”
Recupera una tarea de Paymo con sus datos actuales, una comprobación rápida antes de actuar sobre ella en otra herramienta.
Get a Task List
AcciónEn Make“Returns information about a specified task list.”
Carga los datos de una lista de tareas, para que el escenario sepa en qué fase del proyecto está trabajando.
Get a Time Entry
AcciónEn Make“Returns information about a specified time entry.”
Lee un registro de horas de Paymo, con las correcciones incluidas, para que tus informes reflejen las horas que de verdad cuentan.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API Call.”
Llama a cualquier punto de la API de Paymo desde tu escenario con la misma conexión, y cubre todo lo que los módulos preparados dejan fuera.
Update a Client
AcciónEn Make“Updates the information of a specified client.”
Cambia los datos de un cliente existente en Paymo: una dirección o un contacto nuevo que apuntas en tu CRM llega también a donde facturas.
Update an Invoice
AcciónEn Make“Updates the information of a specified invoice.”
Modifica una factura que ya está en Paymo, para reflejar un cobro, una nueva referencia o una corrección que viene de otra herramienta.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates the information of a specified project.”
Ajusta un proyecto de Paymo desde el escenario, para que sus datos sigan las decisiones tomadas en tus otras herramientas.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates the information of a specified task.”
Actualiza una tarea existente de Paymo: el avance anotado en otro sitio, como un ticket resuelto, aparece en la tarea que sigue el equipo.
Update a Task List
AcciónEn Make“Updates the information of a specified task list.”
Edita una lista de tareas en Paymo, por ejemplo para renombrar una fase cuando cambia el alcance del proyecto.
Update a Time Entry
AcciónEn Make“Updates the information of a specified time entry.”
Corrige un registro de horas ya guardado en Paymo, para que las horas ajustadas en otra herramienta no queden mal en tu facturación.
List Clients
BúsquedaEn Make“Returns a list of clients.”
Devuelve tus clientes de Paymo en bundles separados (ninguno, uno o varios), para que los módulos siguientes traten cada cliente por turno.
List Invoices
BúsquedaEn Make“Returns a list of invoices.”
Recupera las facturas guardadas en Paymo, cada una en su propio bundle: el punto de partida de cualquier vista de facturación fuera de Paymo.
List Projects
BúsquedaEn Make“Returns a list of projects.”
Reúne los proyectos de tu cuenta de Paymo y los pasa uno a uno, listos para copiarlos, compararlos o analizarlos.
List Task Lists
BúsquedaEn Make“Returns a list of task lists.”
Devuelve las listas de tareas que hay en Paymo, y el escenario sabe qué fases existen ya antes de añadir o cambiar nada.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Returns a list of tasks.”
Obtiene las tareas de Paymo en bundles separados, para revisar el trabajo pendiente o actuar sobre todo un grupo de tareas.
List Time Entries
BúsquedaEn Make“Returns a list of time entries.”
Recoge los registros de horas de Paymo, un bundle por registro: la materia prima de tus partes de horas y de tus cálculos de rentabilidad.
¿Necesitas ayuda para automatizar Paymo con Make?
Una persona lee cada mensaje.