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Integración Payrexx Platforms MakeAutomatiza Payrexx Platforms con Make.

¿Cuánto tiempo se te va dando de alta comercios y licencias a mano en Payrexx? La integración Payrexx Platforms Make trae 11 módulos: 9 acciones y 2 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración Payrexx Platforms Make?

La integración Payrexx Platforms Make permite que un escenario (la automatización que montas en Make) cree, consulte, actualice, borre y busque dos tipos de registros en tu cuenta de Payrexx: comercios y licencias. Cada paso es un módulo, una pieza del escenario, y la cuenta se conecta una sola vez con una clave API.

Limpieza cuando un comercio se va. Delete a Merchant y Delete a License quitan los registros que ya no sirven. Colócalos al final de un escenario ya probado: un borrado no se deshace desde Make.

Una foto completa antes de actuar. Search all Merchants devuelve cada comercio como un bundle (un elemento que pasa al módulo siguiente), listo para volcarlo en una hoja de cálculo o revisarlo uno a uno.

Altas sin teclear dos veces. Cuando alguien completa el formulario de registro en otra app, Create a Merchant abre su ficha en Payrexx con los datos recibidos, y Create a License puede añadir la licencia que toque.

Lo que la integración no hace: no tiene disparador, así que Payrexx nunca arranca un escenario por su cuenta. El arranque llega desde otra app o desde el reloj de Make. Para lo que no cubren los módulos, Make an API Call abre el resto de la API de Payrexx. Si el editor te resulta nuevo, el Curso de Make cubre lo básico; si una ejecución falla, tienes Depuración Make; y si dudas entre herramientas, n8n vs Make pone los criterios sobre la mesa.

Conexión

¿Cómo se conecta Payrexx Platforms con Make?

  1. 01

    Crea una clave API en Payrexx

    En el panel de comercio, entra en API and Plugins, pulsa Add API Key, ponle un nombre que te recuerde que es para Make, confirma con Add y copia la clave que aparece en la lista.

  2. 02

    Añade un módulo de Payrexx Platforms

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Payrexx Platforms y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Payrexx enlazada con Make una vez; después la reutilizan todos los módulos de Payrexx.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Pega la clave API, sigue las indicaciones en pantalla y guarda. Make ya puede leer tus datos de Payrexx.

Primer escenario

Tu primer escenario con Payrexx Platforms

ObjetivoCuando llega un nuevo registro desde el formulario de otra app, Make da de alta el comercio correspondiente en Payrexx Platforms.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. En este caso será el de la app donde vive tu formulario de registro.

  2. 02

    Añade Create a Merchant

    Pulsa el + a la derecha del módulo del formulario, busca Payrexx Platforms y elige Create a Merchant. Si aún no has enlazado la cuenta, pulsa Create a connection.

  3. 03

    Asigna los datos del formulario

    Rellena los campos del módulo con las respuestas que recibió el módulo anterior. Make te muestra esos datos, así que basta con hacer clic en el valor correcto en lugar de escribirlo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía un registro de prueba por el formulario y pulsa Run once. Abre cada módulo para leer el bundle que recibió y comprueba en Payrexx que el comercio ya aparece.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. A partir de ahí, cada registro nuevo se convierte en un comercio de Payrexx sin que intervengas.

Módulos

Qué hace cada módulo de Payrexx Platforms

Payrexx Platforms te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Payrexx Platforms1

Create a License

AcciónSolo en la doc

Añade una licencia nueva a tu cuenta de Payrexx con datos que el escenario ya tiene, sin que nadie la cargue a mano.

Cuándo usarlo
justo después del paso que decide que hace falta una licencia, por ejemplo un pedido pagado y confirmado en otra app.
Ojo
si la misma solicitud puede entrar dos veces, haz antes una búsqueda o acabarás con duplicados.
Payrexx Platforms2

Create a Merchant

AcciónSolo en la doc

Consigues un comercio nuevo en Payrexx Platforms a partir de un formulario, un contacto del CRM o una fila de hoja de cálculo, sin copiar y pegar.

Cuándo usarlo
como acción que sigue a un alta o una aprobación en la herramienta donde entran tus nuevos socios.
Ojo
haz un Run once con un solo registro de prueba antes de activar el escenario.
Payrexx Platforms3

Delete a License

AcciónSolo en la doc

Quita una licencia de tu cuenta de Payrexx y deja la lista sin registros que ya no usa nadie.

Cuándo usarlo
al final de un flujo de baja, cuando el escenario ya sabe qué licencia es la afectada.
Ojo
Make no deshace un borrado; pon un filtro justo antes y revisa el resultado del Run once.
Payrexx Platforms4

Delete a Merchant

AcciónSolo en la doc

Elimina un comercio de tu plataforma Payrexx de un solo paso, útil cuando una cuenta cierra y tiene que desaparecer de tus registros.

Cuándo usarlo
después de confirmar el cierre en otro sitio, en tu CRM o en una hoja de aprobaciones.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás; consulta antes su ficha si quieres guardar una copia en otra herramienta.
Payrexx Platforms5

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Te da acceso al resto de la API de Payrexx desde el escenario, con la misma conexión, para todo lo que los otros 10 módulos no cubren.

Cuándo usarlo
cuando la operación que buscas no tiene un módulo propio en la lista.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de Payrexx y prueba la llamada sola con Run once.
Payrexx Platforms6

Retrieve a License

AcciónSolo en la doc

Trae los datos de una licencia concreta y se los pasa al módulo siguiente, sin que nadie tenga que abrir Payrexx.

Cuándo usarlo
cuando ya sabes de qué licencia se trata y necesitas sus datos actuales para un aviso o una comprobación.
Ojo
lee un solo registro; para localizar varios a la vez, Search all Licenses encaja mejor.
Payrexx Platforms7

Retrieve a Merchant

AcciónSolo en la doc

Recupera la ficha completa de un comercio, lista para llevarla a un correo, una hoja de cálculo o un ticket de soporte.

Cuándo usarlo
cuando un evento en otra app menciona un comercio y el escenario necesita su ficha de Payrexx.
Ojo
cada consulta cuenta como una operación, es decir, una ejecución de módulo que Make descuenta de tu plan; no repitas lecturas innecesarias.
Payrexx Platforms8

Search all Licenses

BúsquedaSolo en la doc

Recorre las licencias de tu cuenta y entrega cada una como un bundle aparte, para que los módulos siguientes trabajen con el conjunto.

Cuándo usarlo
antes de un informe que abarque todas las licencias.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, uno o muchos bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
Payrexx Platforms9

Search all Merchants

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes los comercios de tu plataforma de uno en uno, para pasarlos a una hoja, revisarlos o enviarlos a una actualización.

Cuándo usarlo
para sincronizar tu lista de comercios con otra herramienta, o comprobar si un comercio existe antes de crearlo.
Ojo
si no hay coincidencias, la búsqueda no devuelve nada y los módulos siguientes sencillamente no se ejecutan.
Payrexx Platforms10

Update a License

AcciónSolo en la doc

Cambia una licencia existente sin crear otra, de modo que Payrexx refleje lo que pasa en tus demás herramientas.

Cuándo usarlo
cuando un cambio aprobado en otro sistema tiene que quedar reflejado en la licencia.
Ojo
el módulo necesita saber qué licencia tocar; coloca antes una consulta o una búsqueda.
Payrexx Platforms11

Update a Merchant

AcciónSolo en la doc

Pone al día la ficha de un comercio para que coincida con la última versión de tu CRM o tu formulario, sin retoques manuales.

Cuándo usarlo
cuando un comercio cambia sus datos en la herramienta que manda en tu empresa.
Ojo
asigna solo los campos que quieres cambiar y prueba con Run once sobre un único comercio antes de ampliar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Payrexx Platforms con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Payrexx Platforms y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Payrexx Platforms Make es gratuita?
Sí, Payrexx Platforms es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene sus límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, permiten escenarios activos ilimitados y 40 minutos de ejecución, con un consumo contado en operaciones al mes. La suscripción a Payrexx va aparte, según su página de precios.
02¿Qué se necesita para conectar Payrexx Platforms con Make?
Necesitas una cuenta activa de Payrexx y una clave API. La clave se genera en el panel de comercio, en API and Plugins: Add API Key, un nombre, Add y copiar la clave de la lista. En Make, añade un módulo de Payrexx Platforms, pulsa Create a connection, dale un nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión la reutilizan luego todos los módulos de Payrexx Platforms de tus escenarios, así que el ajuste se hace una sola vez por cuenta.
03¿Payrexx Platforms dispara escenarios de Make en tiempo real?
No, la app Payrexx Platforms no tiene ningún módulo disparador, ni programado ni instantáneo. Un escenario que la usa tiene que arrancar de otra forma. Una opción es el disparador de otra app, como un formulario o un CRM, que luego alimenta los módulos de Payrexx. La otra es la programación de Make: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no permite bajar de ese intervalo. Los planes de pago llegan a 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Payrexx Platforms en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Payrexx desde el escenario, con la misma conexión, así que no dependes solo de los 11 módulos de la lista. La petición la montas tú, con la documentación de la API de Payrexx delante. Un matiz importante: la documentación de Make para esta app avisa de que está generada con IA a partir de la de Payrexx y puede contener errores. Verifica lo importante y consulta a Payrexx cualquier duda sobre su API.
05¿Make o n8n para Payrexx Platforms?
Depende de tus criterios, no de un ganador. En Make los hechos están claros: 11 módulos para comercios y licencias, Make an API Call para lo demás, todo disponible desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que comprueba si existe uno para Payrexx Platforms antes de decidir. Después, compara lo que cada herramienta aporta a tu equipo: el editor con el que te manejas mejor, los módulos que necesitas y cómo quieres ejecutar tus automatizaciones.