Recursos · Integración Make

Integración PDF.co MakeAutomatiza PDF.co con Make.

¿Cuántos PDF pasan cada día por tus manos solo para copiar un dato? La integración PDF.co Make trae 29 módulos: 27 acciones y 2 búsquedas, sin disparador. Esta guía es para equipos de administración y operaciones, desde la conexión hasta el primer escenario activo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración PDF.co Make?

La integración PDF.co Make envía tus documentos a PDF.co desde un escenario, que es la automatización que montas en Make paso a paso, y recoge el resultado: facturas leídas, un catálogo convertido en imágenes, un presupuesto generado en PDF, un código de barras creado o leído. Cada paso es un módulo (una pieza del escenario) y los 29 módulos de esta app son acciones o búsquedas.

Facturas de proveedores que se leen solas. Para el área de contabilidad, AI Invoice Parser extrae los datos de cada factura en PDF y el módulo siguiente los guarda en una base; la Integración Airtable Make explica esa parte. Antes, Document Classifier puede separar facturas y pedidos que llegan mezclados.

Un catálogo convertido en imágenes para la web. En una tienda online, Convert from PDF into Images saca cada página del catálogo como JPG o PNG, lista para la ficha de producto o las redes.

Presupuestos que salen solos en PDF. Convert HTML to PDF rellena tu plantilla con los datos del cliente y Compress and Optimize PDF aligera el archivo antes de enviarlo.

Lo que Make no hace aquí: PDF.co no tiene disparador, así que Make nunca vigila tu cuenta de PDF.co. El escenario arranca con otra app o con la programación del primer módulo. La documentación no da ningún límite numérico para estos módulos, pero sí cuentan los de tu plan de Make, como los archivos de 5 MB como máximo en el plan Free. ¿Dudas con n8n? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios, y el Curso de Make te acompaña en tus primeros flujos.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de PDF.co con Make?

  1. 01

    Consigue tu clave API en PDF.co

    Entra en tu cuenta de PDF.co (o regístrate si aún no tienes una) y copia tu clave API. Es la que autoriza a Make a trabajar con tu cuenta, así que no la pegues en documentos compartidos ni en el chat del equipo.

  2. 02

    Añade un módulo de PDF.co en Make

    En tu escenario, haz clic en el +, busca PDF.co y elige un módulo, por ejemplo Generate a Barcode. Antes de funcionar necesita una conexión: pulsa Create a connection.

  3. 03

    Guarda la conexión

    Dale a Make la clave API que copiaste y guarda. La conexión, es decir, tu cuenta de PDF.co vinculada a Make una sola vez, aparece en el módulo y el resto de módulos de PDF.co la reutilizan sin pedirte nada más.

Primer escenario

Tu primer escenario: un código QR por cada pedido

ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en tu tienda, Make genera un código QR con PDF.co y lo envía por email al almacén.

  1. 01

    Crea el escenario

    Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. El primer módulo viene de la app donde recibes los pedidos, porque PDF.co no tiene disparador propio.

  2. 02

    Añade Generate a Barcode

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca PDF.co y elige Generate a Barcode. Crea la conexión, escoge QR Code y lleva el número de pedido del módulo anterior a los campos.

  3. 03

    Añade el envío por email

    Pulsa el siguiente + y elige Send Email With Attachments. Indica la dirección del almacén y adjunta el código generado por Generate a Barcode.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz un pedido de prueba y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente): un pedido, un código, un email.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de PDF.co

PDF.co te da 29 módulos en 6 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Conversion from PDF

2 módulos
PDF.co1

Convert from PDF

Acción

En MakeConvert PDF pages to structured CSV, XML, JSON, XLS, XLSX, Plain Text, convert PDF to JPG, PDF to PNG, PDF to TIFF.

Saca el contenido de un PDF en un formato con el que sí puedes trabajar: CSV, JSON, XML, XLS o XLSX, texto plano, o una imagen JPG, PNG o TIFF. Las tablas atrapadas en un informe pasan a ser filas de una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
un cliente te manda extractos en PDF y alguien del equipo los vuelve a teclear.
Ojo
elige bien el formato de salida, porque los módulos siguientes trabajan con él.
PDF.co2

Convert from PDF into Images

Búsqueda

En MakeConvert PDF to JPG or PNG for every selected pdf page or page ranges.

Cada página elegida, o un rango de páginas, se convierte en un JPG o un PNG independiente. Es un módulo de búsqueda: un solo PDF puede devolver varios bundles, uno por imagen.

Cuándo usarlo
preparar imágenes de un catálogo para la tienda online o publicar una sola página de un folleto.
Ojo
cada imagen recorre sola los módulos siguientes, y cada pasada cuenta como una operación.

Conversion into PDF

3 módulos
PDF.co3

Convert into PDF

Acción

En MakeConvert documents, spreadsheets, presentations, emails, single images to PDF.

Documentos, hojas de cálculo, presentaciones, emails o una imagen suelta salen convertidos en PDF, listos para archivar o enviar. Se acabó el archivo donde cada expediente tiene su propio formato.

Cuándo usarlo
tu gestoría solo guarda PDF y los clientes mandan la documentación como les viene bien.
Ojo
para juntar varias imágenes en un único archivo, Convert from Images into PDF encaja mejor.
PDF.co4

Convert from Images into PDF

Acción

En MakeCreates PDF from a one or more JPEG, PNG or TIFF images.

Crea un único PDF a partir de una o varias imágenes JPEG, PNG o TIFF. Las fotos de tickets hechas con el móvil acaban en un documento que contabilidad puede leer.

Cuándo usarlo
un comercial envía sus gastos del viaje en varias fotos y hay que archivarlos juntos.
Ojo
si las fotos llegan en bundles separados, júntalas antes con un agregador, la herramienta de Make que reúne varios bundles en uno.
PDF.co5

Convert HTML to PDF

Acción

En MakeConvert HTML code to PDF, HTML template to PDF or URL to PDF.

Genera un PDF limpio desde código HTML, una plantilla HTML o la URL de una página web. El diseño de tu presupuesto vive en el HTML y cada ejecución lo rellena con datos nuevos.

Cuándo usarlo
presupuestos, recibos o certificados que salen de los datos de otra app.
Ojo
prueba con Run once y datos reales, porque un nombre largo puede romper un diseño que se veía perfecto con texto de ejemplo.

PDF

14 módulos
PDF.co6

Merge a PDF

Acción

En MakeMerges multiple PDF files into one PDF. Also supports doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, csv, jpg, png and zip as input in Advanced mode.

Une varios PDF en un solo archivo. En modo Advanced también admite archivos doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, csv, jpg, png y zip, algo muy útil cuando el expediente mezcla formatos.

Cuándo usarlo
montar la documentación de una licitación o un contrato con todos sus anexos.
Ojo
los archivos tienen que llegar juntos al módulo, así que reúnelos antes de este paso.
PDF.co7

Split a PDF

Búsqueda

En MakePDF Splitter that takes PDF file and splits into multiple PDF files using page index, page range, text search or barcode search.

Parte un PDF en varios archivos según el índice de página, un rango, una búsqueda de texto o una búsqueda de código de barras. Como módulo de búsqueda, devuelve un bundle por cada trozo.

Cuándo usarlo
el escáner de la oficina genera un PDF enorme con todo un lote de albaranes separados por una hoja con código de barras.
Ojo
cada trozo sigue solo el resto del escenario, así que los módulos siguientes se ejecutan una vez por trozo.
PDF.co8

Add Text, Images, and Form Fields to a PDF

AcciónSolo en la doc

A juzgar por su nombre, coloca texto, imágenes y campos de formulario sobre un PDF que ya existe, todo de una vez. La documentación de Make lo lista sin descripción: abre sus campos en el editor antes de confiar en él.

Cuándo usarlo
un logo, una nota y un campo para rellenar tienen que ir en el mismo documento.
Ojo
si solo necesitas texto e imágenes, Add Text and Images to a PDF es más sencillo.
PDF.co9

Get a PDF Document Information

AcciónSolo en la doc

Su nombre indica que lee la información de un PDF. La documentación no lo describe, así que un Run once con un archivo de prueba te enseña lo que devuelve de verdad antes de mapear nada.

Cuándo usarlo
antes de dividir o unir, cuando el paso siguiente depende del documento recibido.
Ojo
Get PDF Information está mejor documentado; pruébalo primero si cubre lo que necesitas.
PDF.co10

Parse a Document

Acción

En MakeUse PDF.co Document Parser, built-in and custom extraction templates to automatically read invoices, reports, orders, statements and other documents with fields and tables.

Lee facturas, informes, pedidos y extractos y saca sus campos y tablas con las plantillas de extracción que trae PDF.co o con una plantilla propia. Obtienes datos ordenados en lugar de una página que revisar.

Cuándo usarlo
los documentos de un mismo remitente mantienen siempre el mismo diseño.
Ojo
si el remitente cambia su formato, vuelve a probar la plantilla con Run once antes de fiarte del resultado.
PDF.co11

Document Classifier

Acción

En MakeAnalyzing text of input document using AI and returns its class (invoice, order, industry etc). Can also use custom rules. Useful for quickly finding where this source document came from.

Te dice qué tipo de documento acaba de llegar. PDF.co analiza el texto con IA y devuelve una clase (factura, pedido, sector) y además puedes añadir reglas propias.

Cuándo usarlo
un buzón común lo recibe todo y cada tipo de archivo necesita un camino distinto.
Ojo
la clase sale de leer el texto, así que prepara una salida para los documentos que no encajen en ninguna categoría.
PDF.co12

Fill a PDF Form

Acción

En MakeFills a PDF form.

Rellena los campos de un formulario PDF existente con tus datos, sin que nadie teclee. El documento oficial conserva su diseño oficial.

Cuándo usarlo
solicitudes o formularios de alta que hay que presentar en su formato original, con datos de tu CRM o de una hoja de cálculo.
Ojo
el PDF debe tener campos de formulario; para crearlos, pasa antes por Create Fillable PDF Form.
PDF.co13

Add Password and Security into PDF

Acción

En MakeAdds password and security to a PDF document.

Pone contraseña y ajustes de seguridad a un PDF antes de que salga de la empresa. Una nómina o un contrato viajan protegidos por el correo.

Cuándo usarlo
documentos de recursos humanos, contratos firmados o cualquier archivo con datos personales que se envía solo.
Ojo
el destinatario también necesita la contraseña; mándasela por un canal distinto al del archivo.
PDF.co14

Remove Password and Security from PDF

Acción

En MakeRemoves the password and security from a PDF document.

Quita la contraseña y la seguridad de un PDF para que los módulos siguientes puedan trabajar con él. Un archivo protegido bloquearía la unión, la extracción o la búsqueda de texto.

Cuándo usarlo
tu banco o un socio te envía extractos protegidos que tienes permiso para procesar.
Ojo
la copia desbloqueada ya no tiene protección, fíjate bien en dónde la guarda el escenario.
PDF.co15

Compress and Optimize PDF

Acción

En MakeOptimize PDF document to reduce its size.

Optimiza un PDF para reducir su tamaño, de modo que llegue sin problemas a un buzón, un portal o una carpeta compartida.

Cuándo usarlo
justo antes de enviar o subir un archivo que pesa demasiado para su destino.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos tienen un máximo de 5 MB; poner este módulo pronto ayuda a que el resto del escenario no pase de ese límite.
PDF.co16

Search Text in PDF

Acción

En MakeSearch text inside PDF. Supports scanned PDF as well.

Busca una palabra o una frase dentro de un PDF, también en documentos escaneados, y devuelve lo que encuentra. Es la comprobación previa antes de decidir qué hacer con un archivo.

Cuándo usarlo
localizar los contratos que mencionan una cláusula o una referencia de cliente antes de archivarlos.
Ojo
pese al nombre, es una acción sobre un PDF cada vez; no rastrea tus archivos guardados.
PDF.co17

Search and Replace Text in PDF

Acción

En MakeSearch and replace found Text inside PDF

Cambia un texto por otro dentro del propio PDF, sin volver al archivo original. Una fecha equivocada o una dirección antigua se corrigen en el sitio.

Cuándo usarlo
un PDF plantilla en el que solo cambian el nombre del cliente y la referencia de un envío a otro.
Ojo
revisa el resultado con Run once, porque un texto nuevo mucho más largo puede no caber en el mismo hueco.
PDF.co18

Search and Delete Found Text in PDF

Acción

En MakeRemove found Text inside PDF

Encuentra un texto concreto en un PDF y lo borra. Un código interno o un comentario para compañeros ya no llega al cliente.

Cuándo usarlo
compartir fuera de la empresa un documento que todavía lleva notas o referencias internas.
Ojo
el archivo resultante ya no contiene ese texto, así que guarda el original en algún sitio antes de este paso.
PDF.co19

Search and Replace With Image in PDF

Acción

En MakeSearch text inside PDF and replace with Image

Sustituye un fragmento de texto por una imagen. Una palabra marcador en tu plantilla se convierte en firma, sello o logo.

Cuándo usarlo
contratos en los que un marcador de texto señala dónde va la firma escaneada.
Ojo
elige un marcador que no aparezca en ningún otro punto del documento, o la imagen podría salir en varios sitios.

Barcode

2 módulos
PDF.co20

Generate a Barcode

Acción

En MakeGenerates high quality printable and scannable barcodes as images or PDF. Supports QR Code, Code 39, Code 128, Datamatrix, PDF417, UPC, EAN and many others!

Crea códigos de barras imprimibles y escaneables, como imagen o como PDF. QR Code, Code 39, Code 128, Datamatrix, PDF417, UPC y EAN están entre los formatos admitidos.

Cuándo usarlo
una etiqueta para cada pedido que sale del almacén o un QR que lleva a la ficha del producto.
Ojo
confirma qué formato lee tu lector o tu empresa de transporte antes de elegir.
PDF.co21

Read a Barcode

Acción

En MakeRead barcodes from images, tiff, pdf documents, scanned documents. All popular types of barcodes are supported from Code 39, Code 128 to QR Code, Datamatrix and PDF417. Supports noisy and damaged barcodes, scans, pdf, documents.

Descifra los códigos de barras de imágenes, archivos TIFF, PDF y escaneos, incluso con ruido o dañados. Reconoce Code 39, Code 128, QR Code, Datamatrix y PDF417.

Cuándo usarlo
los albaranes escaneados llevan un QR con el número de pedido y nadie quiere copiarlo a mano.
Ojo
una página puede tener varios códigos, así que mira lo que devuelve Run once antes de mapear.

Other

4 módulos
PDF.co22

Upload a File

Acción

En MakeUploads a file into temporary storage for use with PDF.co.

Deja un archivo en el almacenamiento temporal de PDF.co para que sus otros módulos puedan procesarlo. Es el relevo entre la app que guarda el archivo y PDF.co.

Cuándo usarlo
el archivo viene de otra app en un paso anterior del escenario y el siguiente módulo de PDF.co lo necesita en su lado.
Ojo
ese almacenamiento es temporal, nunca lo uses como archivo definitivo.
PDF.co23

Make pdfco API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call to pdfco.

Manda a PDF.co la petición autorizada que quieras, con la conexión que ya configuraste. Llega a lo que el resto de módulos deja fuera.

Cuándo usarlo
una función descrita en la documentación de la API de PDF.co no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de PDF.co mientras la montas.
PDF.co24

Send Email With Attachments

Acción

En MakeSends an email with attachments.

Envía un email con archivos adjuntos directamente desde PDF.co. El documento que acabas de generar sale sin pasar por otra app de correo.

Cuándo usarlo
como último paso de un escenario que produce un presupuesto, una etiqueta o un informe para alguien de fuera del equipo.
Ojo
mapea el adjunto desde el módulo que creó el archivo, o el email saldrá vacío.
PDF.co25

Job Check

Acción

En MakeChecks the status of a PDF.co job by id. Use `Async For Large Docs` mode with PDF processing modules to create an async job first.

Consulta en qué punto está una tarea de PDF.co a partir de su id. Va de la mano del modo Async For Large Docs de los módulos de procesamiento, que lanza una tarea en vez de esperar el resultado.

Cuándo usarlo
documentos grandes que mandas a un módulo de procesamiento en modo asíncrono.
Ojo
sin ejecutar antes el módulo en modo Async For Large Docs no tienes ningún id que consultar.

Otros módulos

4 módulos
PDF.co26

Add Text and Images to a PDF

Acción

En MakeAdds text and images to a PDF document.

Escribe texto y coloca imágenes sobre un PDF existente. Un sello de pagado, una fecha o un logo aparecen en la página sin tocar el archivo original.

Cuándo usarlo
marcar facturas como recibidas o añadir una referencia de archivo antes de guardarlas.
Ojo
si además necesitas campos de formulario, Add Text, Images, and Form Fields to a PDF reúne los tres en su nombre.
PDF.co27

AI Invoice Parser

Acción

En MakeTransform your invoice processing with our advanced AI. Enjoy quick, accurate data extraction that eliminates manual effort and saves you valuable time.

Pasa una factura por la IA de PDF.co y te devuelve sus datos, listos para el módulo siguiente. Nadie tiene que volver a teclear facturas en una hoja o en el programa de contabilidad.

Cuándo usarlo
las facturas de proveedores llegan por email o a una carpeta compartida y todavía se copian a mano.
Ojo
prueba con unas cuantas facturas reales en Run once y lee los bundles antes de fiarte del resultado.
PDF.co28

Create Fillable PDF Form

Acción

En MakeAdds form fields to a PDF document.

Añade campos de formulario a un PDF para que se pueda rellenar en pantalla. Adiós a imprimir, rellenar con bolígrafo y volver a escanear.

Cuándo usarlo
una ficha de alta de proveedor o una hoja de pedido que sigues mandando como PDF plano.
Ojo
cuando los campos ya existen, Fill a PDF Form puede completarlos con tus propios datos.
PDF.co29

Get PDF Information

Acción

En MakeExtract information from a PDF document such as page count, page size, author, description, keywords and also any form field information.

Extrae la ficha de un PDF: número de páginas, tamaño de página, autor, descripción, palabras clave y la información de sus campos de formulario. Tu escenario puede decidir según el propio documento.

Cuándo usarlo
mandar los archivos cortos por un camino y los largos por otro, o comprobar que un formulario tiene sus campos antes de rellenarlo.
Ojo
describe el archivo sin leer su texto; para el contenido, usa Search Text in PDF o Convert from PDF.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar PDF.co con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

PDF.co y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración PDF.co Make?
Sí, por la parte de Make. PDF.co es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mucho, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y dan 40 minutos por ejecución. Tu cuenta de PDF.co va aparte, con sus propias condiciones.
02¿Qué necesitas para conectar PDF.co con Make?
Una cuenta de PDF.co y su clave API; la documentación no pide nada más. Regístrate en PDF.co si aún no tienes cuenta, copia la clave API y, en Make, añade cualquier módulo de PDF.co, pulsa Create a connection y pega la clave. Esa conexión única sirve para los 29 módulos, así que solo la creas una vez por cuenta. Guarda la clave en privado, porque es la que da a Make acceso a tu cuenta de PDF.co.
03¿Puede PDF.co lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No. PDF.co no tiene ningún módulo disparador, así que no puede arrancar un escenario por sí solo. Hay dos salidas: poner delante el disparador instantáneo de otra app, por ejemplo la que recibe tus archivos, que avisa a Make por webhook en cuanto pasa algo. O empezar con un módulo programado, que Make consulta según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free el intervalo no baja de 15 minutos; los planes de pago llegan a 1 minuto.
04¿Qué hacer si falta en Make el módulo de PDF.co que necesitas?
Empieza por revisar los 29 módulos: conversión, unión y división, formularios, seguridad, búsqueda de texto, códigos de barras y extracción cubren casi todo el trabajo con documentos. Con archivos grandes, los módulos de procesamiento ofrecen el modo Async For Large Docs y Job Check sigue la tarea con su id. Para una función de PDF.co sin módulo propio, Make pdfco API Call envía la petición con tu conexión actual. Si lo que buscas se sale de lo que hace PDF.co, otra app de documentos en Make puede resolverlo. Y si nada encaja, el equipo puede estudiar tu caso.
05¿Make o n8n para automatizar PDF.co?
Depende sobre todo de la herramienta en la que tu equipo ya monta sus automatizaciones. En Make, PDF.co viene con 29 módulos listos y una conexión por clave API, que esta página explica paso a paso. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba que las operaciones de PDF.co que necesitas están ahí antes de cambiar. Compara los módulos concretos que usarías en cada lado, no la marca, y mantén tus automatizaciones en un mismo sitio siempre que puedas.