Integración PDF.co MakeAutomatiza PDF.co con Make.
¿Cuántos PDF pasan cada día por tus manos solo para copiar un dato? La integración PDF.co Make trae 29 módulos: 27 acciones y 2 búsquedas, sin disparador. Esta guía es para equipos de administración y operaciones, desde la conexión hasta el primer escenario activo.
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¿Qué te permite hacer la integración PDF.co Make?
La integración PDF.co Make envía tus documentos a PDF.co desde un escenario, que es la automatización que montas en Make paso a paso, y recoge el resultado: facturas leídas, un catálogo convertido en imágenes, un presupuesto generado en PDF, un código de barras creado o leído. Cada paso es un módulo (una pieza del escenario) y los 29 módulos de esta app son acciones o búsquedas.
Facturas de proveedores que se leen solas. Para el área de contabilidad, AI Invoice Parser extrae los datos de cada factura en PDF y el módulo siguiente los guarda en una base; la Integración Airtable Make explica esa parte. Antes, Document Classifier puede separar facturas y pedidos que llegan mezclados.
Un catálogo convertido en imágenes para la web. En una tienda online, Convert from PDF into Images saca cada página del catálogo como JPG o PNG, lista para la ficha de producto o las redes.
Presupuestos que salen solos en PDF. Convert HTML to PDF rellena tu plantilla con los datos del cliente y Compress and Optimize PDF aligera el archivo antes de enviarlo.
Lo que Make no hace aquí: PDF.co no tiene disparador, así que Make nunca vigila tu cuenta de PDF.co. El escenario arranca con otra app o con la programación del primer módulo. La documentación no da ningún límite numérico para estos módulos, pero sí cuentan los de tu plan de Make, como los archivos de 5 MB como máximo en el plan Free. ¿Dudas con n8n? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios, y el Curso de Make te acompaña en tus primeros flujos.
¿Cómo conectas tu cuenta de PDF.co con Make?
- 01
Consigue tu clave API en PDF.co
Entra en tu cuenta de PDF.co (o regístrate si aún no tienes una) y copia tu clave API. Es la que autoriza a Make a trabajar con tu cuenta, así que no la pegues en documentos compartidos ni en el chat del equipo.
- 02
Añade un módulo de PDF.co en Make
En tu escenario, haz clic en el +, busca PDF.co y elige un módulo, por ejemplo Generate a Barcode. Antes de funcionar necesita una conexión: pulsa Create a connection.
- 03
Guarda la conexión
Dale a Make la clave API que copiaste y guarda. La conexión, es decir, tu cuenta de PDF.co vinculada a Make una sola vez, aparece en el módulo y el resto de módulos de PDF.co la reutilizan sin pedirte nada más.
Tu primer escenario: un código QR por cada pedido
ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en tu tienda, Make genera un código QR con PDF.co y lo envía por email al almacén.
- 01
Crea el escenario
Abre la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. El primer módulo viene de la app donde recibes los pedidos, porque PDF.co no tiene disparador propio.
- 02
Añade Generate a Barcode
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca PDF.co y elige Generate a Barcode. Crea la conexión, escoge QR Code y lleva el número de pedido del módulo anterior a los campos.
- 03
Añade el envío por email
Pulsa el siguiente + y elige Send Email With Attachments. Indica la dirección del almacén y adjunta el código generado por Generate a Barcode.
- 04
Prueba con Run once
Haz un pedido de prueba y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente): un pedido, un código, un email.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, fija la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Qué hace cada módulo de PDF.co
PDF.co te da 29 módulos en 6 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Merge a PDF
- Split a PDF
- Add Text, Images, and Form Fields to a PDF
- Get a PDF Document Information
- Parse a Document
- Document Classifier
- Fill a PDF Form
- Add Password and Security into PDF
- Remove Password and Security from PDF
- Compress and Optimize PDF
- Search Text in PDF
- Search and Replace Text in PDF
- Search and Delete Found Text in PDF
- Search and Replace With Image in PDF
Conversion from PDF
2 módulosConvert from PDF
AcciónEn Make“Convert PDF pages to structured CSV, XML, JSON, XLS, XLSX, Plain Text, convert PDF to JPG, PDF to PNG, PDF to TIFF.”
Saca el contenido de un PDF en un formato con el que sí puedes trabajar: CSV, JSON, XML, XLS o XLSX, texto plano, o una imagen JPG, PNG o TIFF. Las tablas atrapadas en un informe pasan a ser filas de una hoja de cálculo.
Convert from PDF into Images
BúsquedaEn Make“Convert PDF to JPG or PNG for every selected pdf page or page ranges.”
Cada página elegida, o un rango de páginas, se convierte en un JPG o un PNG independiente. Es un módulo de búsqueda: un solo PDF puede devolver varios bundles, uno por imagen.
Conversion into PDF
3 módulosConvert into PDF
AcciónEn Make“Convert documents, spreadsheets, presentations, emails, single images to PDF.”
Documentos, hojas de cálculo, presentaciones, emails o una imagen suelta salen convertidos en PDF, listos para archivar o enviar. Se acabó el archivo donde cada expediente tiene su propio formato.
Convert from Images into PDF
AcciónEn Make“Creates PDF from a one or more JPEG, PNG or TIFF images.”
Crea un único PDF a partir de una o varias imágenes JPEG, PNG o TIFF. Las fotos de tickets hechas con el móvil acaban en un documento que contabilidad puede leer.
Convert HTML to PDF
AcciónEn Make“Convert HTML code to PDF, HTML template to PDF or URL to PDF.”
Genera un PDF limpio desde código HTML, una plantilla HTML o la URL de una página web. El diseño de tu presupuesto vive en el HTML y cada ejecución lo rellena con datos nuevos.
Merge a PDF
AcciónEn Make“Merges multiple PDF files into one PDF. Also supports doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, csv, jpg, png and zip as input in Advanced mode.”
Une varios PDF en un solo archivo. En modo Advanced también admite archivos doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, csv, jpg, png y zip, algo muy útil cuando el expediente mezcla formatos.
Split a PDF
BúsquedaEn Make“PDF Splitter that takes PDF file and splits into multiple PDF files using page index, page range, text search or barcode search.”
Parte un PDF en varios archivos según el índice de página, un rango, una búsqueda de texto o una búsqueda de código de barras. Como módulo de búsqueda, devuelve un bundle por cada trozo.
Add Text, Images, and Form Fields to a PDF
AcciónSolo en la docA juzgar por su nombre, coloca texto, imágenes y campos de formulario sobre un PDF que ya existe, todo de una vez. La documentación de Make lo lista sin descripción: abre sus campos en el editor antes de confiar en él.
Get a PDF Document Information
AcciónSolo en la docSu nombre indica que lee la información de un PDF. La documentación no lo describe, así que un Run once con un archivo de prueba te enseña lo que devuelve de verdad antes de mapear nada.
Parse a Document
AcciónEn Make“Use PDF.co Document Parser, built-in and custom extraction templates to automatically read invoices, reports, orders, statements and other documents with fields and tables.”
Lee facturas, informes, pedidos y extractos y saca sus campos y tablas con las plantillas de extracción que trae PDF.co o con una plantilla propia. Obtienes datos ordenados en lugar de una página que revisar.
Document Classifier
AcciónEn Make“Analyzing text of input document using AI and returns its class (invoice, order, industry etc). Can also use custom rules. Useful for quickly finding where this source document came from.”
Te dice qué tipo de documento acaba de llegar. PDF.co analiza el texto con IA y devuelve una clase (factura, pedido, sector) y además puedes añadir reglas propias.
Fill a PDF Form
AcciónEn Make“Fills a PDF form.”
Rellena los campos de un formulario PDF existente con tus datos, sin que nadie teclee. El documento oficial conserva su diseño oficial.
Add Password and Security into PDF
AcciónEn Make“Adds password and security to a PDF document.”
Pone contraseña y ajustes de seguridad a un PDF antes de que salga de la empresa. Una nómina o un contrato viajan protegidos por el correo.
Remove Password and Security from PDF
AcciónEn Make“Removes the password and security from a PDF document.”
Quita la contraseña y la seguridad de un PDF para que los módulos siguientes puedan trabajar con él. Un archivo protegido bloquearía la unión, la extracción o la búsqueda de texto.
Compress and Optimize PDF
AcciónEn Make“Optimize PDF document to reduce its size.”
Optimiza un PDF para reducir su tamaño, de modo que llegue sin problemas a un buzón, un portal o una carpeta compartida.
Search Text in PDF
AcciónEn Make“Search text inside PDF. Supports scanned PDF as well.”
Busca una palabra o una frase dentro de un PDF, también en documentos escaneados, y devuelve lo que encuentra. Es la comprobación previa antes de decidir qué hacer con un archivo.
Search and Replace Text in PDF
AcciónEn Make“Search and replace found Text inside PDF”
Cambia un texto por otro dentro del propio PDF, sin volver al archivo original. Una fecha equivocada o una dirección antigua se corrigen en el sitio.
Search and Delete Found Text in PDF
AcciónEn Make“Remove found Text inside PDF”
Encuentra un texto concreto en un PDF y lo borra. Un código interno o un comentario para compañeros ya no llega al cliente.
Search and Replace With Image in PDF
AcciónEn Make“Search text inside PDF and replace with Image”
Sustituye un fragmento de texto por una imagen. Una palabra marcador en tu plantilla se convierte en firma, sello o logo.
Barcode
2 módulosGenerate a Barcode
AcciónEn Make“Generates high quality printable and scannable barcodes as images or PDF. Supports QR Code, Code 39, Code 128, Datamatrix, PDF417, UPC, EAN and many others!”
Crea códigos de barras imprimibles y escaneables, como imagen o como PDF. QR Code, Code 39, Code 128, Datamatrix, PDF417, UPC y EAN están entre los formatos admitidos.
Read a Barcode
AcciónEn Make“Read barcodes from images, tiff, pdf documents, scanned documents. All popular types of barcodes are supported from Code 39, Code 128 to QR Code, Datamatrix and PDF417. Supports noisy and damaged barcodes, scans, pdf, documents.”
Descifra los códigos de barras de imágenes, archivos TIFF, PDF y escaneos, incluso con ruido o dañados. Reconoce Code 39, Code 128, QR Code, Datamatrix y PDF417.
Other
4 módulosUpload a File
AcciónEn Make“Uploads a file into temporary storage for use with PDF.co.”
Deja un archivo en el almacenamiento temporal de PDF.co para que sus otros módulos puedan procesarlo. Es el relevo entre la app que guarda el archivo y PDF.co.
Make pdfco API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call to pdfco.”
Manda a PDF.co la petición autorizada que quieras, con la conexión que ya configuraste. Llega a lo que el resto de módulos deja fuera.
Send Email With Attachments
AcciónEn Make“Sends an email with attachments.”
Envía un email con archivos adjuntos directamente desde PDF.co. El documento que acabas de generar sale sin pasar por otra app de correo.
Job Check
AcciónEn Make“Checks the status of a PDF.co job by id. Use `Async For Large Docs` mode with PDF processing modules to create an async job first.”
Consulta en qué punto está una tarea de PDF.co a partir de su id. Va de la mano del modo Async For Large Docs de los módulos de procesamiento, que lanza una tarea en vez de esperar el resultado.
Otros módulos
4 módulosAdd Text and Images to a PDF
AcciónEn Make“Adds text and images to a PDF document.”
Escribe texto y coloca imágenes sobre un PDF existente. Un sello de pagado, una fecha o un logo aparecen en la página sin tocar el archivo original.
AI Invoice Parser
AcciónEn Make“Transform your invoice processing with our advanced AI. Enjoy quick, accurate data extraction that eliminates manual effort and saves you valuable time.”
Pasa una factura por la IA de PDF.co y te devuelve sus datos, listos para el módulo siguiente. Nadie tiene que volver a teclear facturas en una hoja o en el programa de contabilidad.
Create Fillable PDF Form
AcciónEn Make“Adds form fields to a PDF document.”
Añade campos de formulario a un PDF para que se pueda rellenar en pantalla. Adiós a imprimir, rellenar con bolígrafo y volver a escanear.
Get PDF Information
AcciónEn Make“Extract information from a PDF document such as page count, page size, author, description, keywords and also any form field information.”
Extrae la ficha de un PDF: número de páginas, tamaño de página, autor, descripción, palabras clave y la información de sus campos de formulario. Tu escenario puede decidir según el propio documento.
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Una persona lee cada mensaje.