Intégration PDF.co MakeAutomatiser PDF.co avec Make.
Et si tes PDF se remplissaient, se découpaient et se lisaient sans que personne les ouvre ? L'intégration PDF.co Make aligne 29 modules : 27 actions, 2 recherches, aucun déclencheur. Ce guide s'adresse aux équipes admin et ops, de la connexion jusqu'au premier scénario actif.
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À quoi sert l'intégration PDF.co Make au quotidien ?
L'intégration PDF.co Make confie tes documents à PDF.co depuis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make, étape par étape. PDF.co renvoie le résultat : un formulaire rempli, un PDF découpé, un code-barres décodé, un fichier converti en tableau. Chaque étape est un module (une brique du scénario), et les 29 modules de l'app sont des actions ou des recherches.
Des dossiers de contrat complets et verrouillés. Côté juridique ou RH, Merge a PDF réunit le contrat et ses annexes en un seul fichier, puis Add Password and Security into PDF le protège par mot de passe avant l'envoi. Plus de pièce oubliée dans l'e-mail.
Des bons de livraison qui se lisent tout seuls. En logistique, un scan arrive avec un QR code : Read a Barcode en sort le numéro de commande, et Split a PDF sépare un lot scanné en autant de documents qu'il y a de bons.
Des formulaires administratifs remplis à ta place. Fill a PDF Form reprend les données d'un tableur ou d'un CRM et complète le formulaire officiel, sans retouche de mise en page.
Ce que Make ne fait pas ici : PDF.co n'a pas de déclencheur, Make ne surveille donc jamais ton compte PDF.co. Le scénario démarre grâce à une autre app ou à la planification du premier module. La doc ne donne aucune limite chiffrée pour ces modules, mais celles de ton plan Make comptent, comme les fichiers plafonnés à 5 Mo sur le plan Free. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour monter tes premiers flux accompagné, regarde la Formation Make, et garde Dépannage Make sous la main si un module bloque.
Comment relier ton compte PDF.co à Make ?
- 01
Récupère ta clé API dans PDF.co
Connecte-toi à ton compte PDF.co (crée-le d'abord si besoin) et copie ta clé API. C'est elle qui autorise Make à agir sur ton compte : ne la colle ni dans un document partagé ni dans une messagerie d'équipe.
- 02
Ajoute un module PDF.co dans Make
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche PDF.co et choisis un module, Fill a PDF Form par exemple. Avant de travailler, il lui faut une connexion : clique sur Create a connection.
- 03
Enregistre la connexion
Donne à Make la clé API copiée, puis enregistre. La connexion (ton compte PDF.co relié à Make une fois pour toutes) apparaît dans le module, et tous les autres modules PDF.co la réutilisent sans rien redemander.
Ton premier scénario : un formulaire PDF rempli et envoyé
ObjectifQuand une nouvelle inscription arrive dans ton tableur, Make remplit le formulaire PDF avec PDF.co et l'envoie par e-mail à la personne inscrite.
- 01
Crée le scénario
Ouvre la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app qui reçoit les inscriptions, puisque PDF.co n'a pas de déclencheur.
- 02
Branche Fill a PDF Form
Clique sur le + à droite du premier module, cherche PDF.co et prends Fill a PDF Form. Crée la connexion, puis glisse le nom, l'adresse et les autres données de l'inscription dans les champs du module.
- 03
Ajoute l'envoi par e-mail
Clique sur le + suivant et choisis Send Email With Attachments. Mappe l'adresse de la personne depuis le premier module, et le PDF rempli par Fill a PDF Form en pièce jointe.
- 04
Teste avec Run once
Ajoute une ligne de test, puis clique sur Run once. Regarde les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant) : une inscription, un PDF, un e-mail.
- 05
Planifie et active
Sur le premier module, règle la planification (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle est une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Les 29 modules PDF.co, un par un
PDF.co te donne 29 modules en 6 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Conversion from PDF
2 modules
Convert from PDF
ActionDans Make“Convert PDF pages to structured CSV, XML, JSON, XLS, XLSX, Plain Text, convert PDF to JPG, PDF to PNG, PDF to TIFF.”
Tu récupères enfin le contenu d'un PDF sous une forme exploitable : CSV, JSON, XML, XLS ou XLSX, texte brut, ou image JPG, PNG, TIFF. Le tableau coincé dans un rapport devient des lignes de tableur.
Convert from PDF into Images
RechercheDans Make“Convert PDF to JPG or PNG for every selected pdf page or page ranges.”
Chaque page choisie, ou une plage de pages, ressort en JPG ou en PNG. C'est un module de recherche : un seul PDF peut donc produire plusieurs bundles, un par image.
Conversion into PDF
3 modulesConvert into PDF
ActionDans Make“Convert documents, spreadsheets, presentations, emails, single images to PDF.”
Word, Excel, PowerPoint, un e-mail ou une image seule : tout ressort en PDF, prêt à classer ou à envoyer. Fini les archives où chaque dossier a son propre format.
Convert from Images into PDF
ActionDans Make“Creates PDF from a one or more JPEG, PNG or TIFF images.”
Une ou plusieurs images JPEG, PNG ou TIFF deviennent un seul PDF propre. Les photos de tickets prises au téléphone finissent dans un document lisible par la compta.
Convert HTML to PDF
ActionDans Make“Convert HTML code to PDF, HTML template to PDF or URL to PDF.”
Génère un PDF net à partir de code HTML, d'un modèle HTML ou de l'URL d'une page web. Ta mise en page vit dans le HTML, et chaque exécution la remplit avec des données fraîches.
Merge a PDF
ActionDans Make“Merges multiple PDF files into one PDF. Also supports doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, csv, jpg, png and zip as input in Advanced mode.”
Plusieurs PDF n'en font plus qu'un. En mode Advanced, le module accepte aussi des fichiers doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, csv, jpg, png et zip, pratique quand le dossier mélange les formats.
Split a PDF
RechercheDans Make“PDF Splitter that takes PDF file and splits into multiple PDF files using page index, page range, text search or barcode search.”
Découpe un PDF en plusieurs fichiers, par numéro de page, par plage, par recherche de texte ou par recherche de code-barres. En tant que module de recherche, il renvoie un bundle par morceau.
Add Text, Images, and Form Fields to a PDF
ActionDans la doc seulementD'après son nom, il pose du texte, des images et des champs de formulaire sur un PDF existant, en une seule fois. La doc de Make le liste sans description : ouvre ses champs dans l'éditeur avant de compter dessus.
Get a PDF Document Information
ActionDans la doc seulementSon nom annonce la lecture des informations d'un PDF. La doc ne le décrit pas : un Run once sur un fichier d'essai te montre ce qu'il renvoie réellement, avant tout mappage.
Parse a Document
ActionDans Make“Use PDF.co Document Parser, built-in and custom extraction templates to automatically read invoices, reports, orders, statements and other documents with fields and tables.”
Lit factures, rapports, commandes et relevés, puis en extrait les champs et les tableaux grâce aux modèles d'extraction intégrés de PDF.co ou à un modèle que tu crées. Tu obtiens des données rangées, pas une page à relire.
Document Classifier
ActionDans Make“Analyzing text of input document using AI and returns its class (invoice, order, industry etc). Can also use custom rules. Useful for quickly finding where this source document came from.”
Il te dit quel genre de document vient d'arriver. PDF.co analyse le texte avec de l'IA et renvoie une classe (facture, commande, secteur d'activité), et tu peux y ajouter tes propres règles.
Fill a PDF Form
ActionDans Make“Fills a PDF form.”
Les champs d'un formulaire PDF existant se remplissent avec tes données, sans saisie. Le document officiel garde sa mise en page officielle.
Add Password and Security into PDF
ActionDans Make“Adds password and security to a PDF document.”
Protège un PDF par mot de passe et règles de sécurité avant qu'il quitte l'entreprise. Un bulletin de paie ou un contrat voyage ainsi à l'abri dans les boîtes mail.
Remove Password and Security from PDF
ActionDans Make“Removes the password and security from a PDF document.”
Retire le mot de passe et les protections d'un PDF pour que les modules suivants puissent le traiter. Sans ça, un fichier protégé bloque la fusion, l'extraction ou la recherche de texte.
Compress and Optimize PDF
ActionDans Make“Optimize PDF document to reduce its size.”
Allège un PDF en l'optimisant, pour qu'il passe sans encombre dans une boîte mail, un portail ou un dossier partagé.
Search Text in PDF
ActionDans Make“Search text inside PDF. Supports scanned PDF as well.”
Cherche un mot ou une expression dans un PDF, y compris dans un document scanné, et renvoie ce qu'il trouve. C'est la vérification à faire avant de décider du sort d'un fichier.
Search and Replace Text in PDF
ActionDans Make“Search and replace found Text inside PDF”
Remplace un texte par un autre directement dans le PDF, sans repasser par le fichier source. Une date erronée ou une ancienne adresse se corrige sur place.
Search and Delete Found Text in PDF
ActionDans Make“Remove found Text inside PDF”
Repère un texte précis dans un PDF et l'efface. Un code interne ou une remarque destinée aux collègues ne part plus chez le client.
Search and Replace With Image in PDF
ActionDans Make“Search text inside PDF and replace with Image”
Remplace un bout de texte par une image. Un mot repère glissé dans ton modèle devient une signature, un tampon ou un logo.
Barcode
2 modulesGenerate a Barcode
ActionDans Make“Generates high quality printable and scannable barcodes as images or PDF. Supports QR Code, Code 39, Code 128, Datamatrix, PDF417, UPC, EAN and many others!”
Crée des codes-barres imprimables et scannables, en image ou en PDF. QR Code, Code 39, Code 128, Datamatrix, PDF417, UPC et EAN font partie des formats pris en charge.
Read a Barcode
ActionDans Make“Read barcodes from images, tiff, pdf documents, scanned documents. All popular types of barcodes are supported from Code 39, Code 128 to QR Code, Datamatrix and PDF417. Supports noisy and damaged barcodes, scans, pdf, documents.”
Décode les codes-barres présents dans des images, des TIFF, des PDF et des scans, même abîmés ou bruités. Code 39, Code 128, QR Code, Datamatrix et PDF417 sont tous reconnus.
Other
4 modulesUpload a File
ActionDans Make“Uploads a file into temporary storage for use with PDF.co.”
Dépose un fichier dans le stockage temporaire de PDF.co pour que ses autres modules puissent le traiter. C'est le relais entre l'app qui détient le fichier et PDF.co.
Make pdfco API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call to pdfco.”
Envoie à PDF.co la requête autorisée de ton choix, avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les autres modules laissent de côté.
Send Email With Attachments
ActionDans Make“Sends an email with attachments.”
Envoie un e-mail avec pièces jointes directement depuis PDF.co. Le document que tu viens de produire part sans détour par une autre messagerie.
Job Check
ActionDans Make“Checks the status of a PDF.co job by id. Use `Async For Large Docs` mode with PDF processing modules to create an async job first.”
Donne l'état d'une tâche PDF.co à partir de son identifiant. Il fonctionne avec le mode Async For Large Docs des modules de traitement, qui lance une tâche au lieu d'attendre le résultat.
Autres modules
4 modulesAdd Text and Images to a PDF
ActionDans Make“Adds text and images to a PDF document.”
Écrit du texte et place des images sur un PDF existant. Une mention « reçu », une date ou un logo s'ajoutent sans toucher au fichier d'origine.
AI Invoice Parser
ActionDans Make“Transform your invoice processing with our advanced AI. Enjoy quick, accurate data extraction that eliminates manual effort and saves you valuable time.”
Confie une facture à l'IA de PDF.co et récupère ses données, prêtes pour le module suivant. La saisie des factures dans un tableur ou un outil comptable disparaît.
Create Fillable PDF Form
ActionDans Make“Adds form fields to a PDF document.”
Ajoute des champs de formulaire à un PDF pour qu'on puisse le remplir à l'écran. Plus besoin d'imprimer, de remplir au stylo puis de rescanner.
Get PDF Information
ActionDans Make“Extract information from a PDF document such as page count, page size, author, description, keywords and also any form field information.”
Sort la fiche d'identité d'un PDF : nombre de pages, format, auteur, description, mots-clés et informations sur ses champs de formulaire. Ton scénario peut alors décider selon le document lui-même.
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