Integración PDF4me MakeAutomatiza PDF4me con Make.
¿Cuántas horas se van en convertir, unir y firmar PDF a mano? La integración PDF4me Make te da 43 módulos de acción, de la conversión a los códigos de barras. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y ves qué módulo sirve para cada caso.
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¿Qué resuelve la integración PDF4me Make?
La integración PDF4me Make permite que un escenario (la automatización que armas en Make, una cadena de módulos) le pase tus documentos a PDF4me y los reciba convertidos, unidos, firmados o divididos. PDF4me no tiene disparador: el escenario arranca desde otra app o con una programación, y PDF4me hace el trabajo documental en medio.
Datos que salen solos del papel. PDF OCR vuelve legible un escaneo, Parse Document saca los importes y el siguiente módulo los apunta en tu hoja de cálculo. Nadie vuelve a teclear una factura.
Todo el archivo en un solo formato. Convert to PDF unifica lo que recibes de proveedores y Compress PDF lo aligera antes de guardarlo o enviarlo.
Contratos listos para enviar. Fill a PDF Form o Generate Document rellenan la plantilla, Add Page Number to PDF la numera, Sign PDF la firma y Add Password to PDF la protege.
Lo que esta integración no hace: PDF4me no arranca escenarios por su cuenta, no tiene módulo Make an API Call y la documentación de Make avisa de que la conexión exige un plan de suscripción activo en PDF4me. Cada ejecución de un módulo es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan; en Precio de Make ves cómo se suma. Para el editor en el día a día, lee la Reseña de Make, y si también valoras n8n, pasa por n8n vs Make.
¿Cómo conectar PDF4me con Make?
- 01
Copia tu clave de PDF4me
Entra en tu cuenta de desarrollador de PDF4me, haz clic en el icono de tu perfil y luego en Account Settings y API. Copia la Primary Key y guárdala en un sitio seguro: Make te la pedirá al final.
- 02
Añade un módulo de PDF4me
En tu escenario, añade cualquier módulo de PDF4me y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PDF4me enlazada una sola vez con Make, y todos los módulos de PDF4me la reutilizan. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave en el campo Token y pulsa Save. Con eso basta. Si prefieres una clave solo para Make, crea una aplicación en PDF4me con Create Application y copia su clave desde Keys.
Tu primer escenario con PDF4me
ObjetivoCuando llega un archivo nuevo a tu almacenamiento, Make lo convierte en PDF con PDF4me y lo comprime.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Como PDF4me no tiene disparador, este primer módulo es de la app donde llegan tus archivos.
- 02
Elige el módulo de arranque
Escoge el módulo de esa app que detecta archivos nuevos y conecta su cuenta. Cada archivo que encuentre será un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 03
Añade Convert to PDF
Pulsa el + de la derecha, busca PDF4me, elige Convert to PDF y crea la conexión con la Primary Key. Después asigna el archivo que viene del primer módulo.
- 04
Añade Compress PDF
Coloca Compress PDF justo detrás y pásale el PDF que devuelve Convert to PDF. Cierra con el módulo que guarda o envía el resultado, en la app que uses.
- 05
Prueba con Run once
Deja un archivo de prueba donde mira el primer módulo y pulsa Run once. Abre la salida de cada módulo para leer los bundles recibidos y revisar el PDF final.
- 06
Programa y activa
Ajusta el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y ese es también el intervalo mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.
Para qué sirve cada módulo de PDF4me
PDF4me te da 43 módulos en 7 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Compress PDF
- Linearize PDF
- Add Text Watermark to PDF
- Add Image Watermark to PDF
- Rotate Pages
- Roate a Single Page in PDF
- Merge Multiple PDFs
- Merge 2 PDF's
- Merge PDF onverlay
- Get Document Information
- Sign PDF
- Repair PDF
- Add Page Number to PDF
- Send Document to PDF4me-Workflow
- Create Images from PDF
- Extract Pages
- Delete Pages
- Parse Document
- Classify Document
Convert to PDF
4 módulosConvert to PDF
AcciónSolo en la docConvierte en PDF un documento que llega en otro formato, así todo tu archivo queda homogéneo. Es el módulo más general del grupo Convert to PDF.
Convert HTML to PDF
AcciónSolo en la docTe da un PDF limpio a partir de HTML, perfecto cuando el documento ya existe como plantilla web: un resumen de pedido, un informe, un recibo.
Convert URL to PDF
AcciónSolo en la docGuarda una página web como PDF a partir de su dirección, con lo que conservas una copia fija de lo que mostraba en ese momento, como prueba o para el archivo.
Convert Markdown to PDF
AcciónSolo en la docDa formato a un texto escrito en Markdown, ese formato ligero en el que un # marca un título, y lo entrega como un PDF que cualquiera abre.
Features
19 módulosCompress PDF
AcciónSolo en la docReduce el peso de un PDF sin cambiar el documento, para que quepa en un correo o en un formulario de subida que rechaza archivos grandes.
Linearize PDF
AcciónSolo en la docPrepara un PDF para verse rápido en la web: linealizar, en la jerga del PDF, significa que la primera página aparece mientras el resto se carga. El contenido no cambia.
Add Text Watermark to PDF
AcciónSolo en la docEstampa una palabra o una línea de texto sobre tu PDF, como BORRADOR o CONFIDENCIAL, para que nadie confunda el estado del archivo.
Add Image Watermark to PDF
AcciónSolo en la docColoca una imagen sobre un PDF, normalmente tu logo o un sello, para que el documento lleve tu marca sin abrir ningún programa de diseño.
Rotate Pages
AcciónSolo en la docEndereza las páginas que llegan de lado o del revés, para que un escaneo se lea bien sin que nadie lo corrija a mano.
Roate a Single Page in PDF
AcciónSolo en la docCorrige una sola página girada y deja el resto del documento tal cual. Make muestra el nombre con su errata, Roate, así que búscalo escrito así.
Merge Multiple PDFs
AcciónSolo en la docJunta una serie de PDF en un solo archivo, y quien lo recibe abre un adjunto en lugar de un montón disperso.
Merge 2 PDF's
AcciónSolo en la docUne exactamente dos PDF en uno, una configuración corta cuando tu flujo siempre trabaja con una pareja de archivos.
Merge PDF onverlay
AcciónSolo en la docSuperpone un PDF sobre otro, como una carta impresa sobre papel con membrete, en vez de añadir páginas al final. En Make el nombre conserva una errata, onverlay, útil saberlo al buscarlo.
Get Document Information
AcciónSolo en la docLee un PDF y devuelve información sobre él sin tocarlo, para que los módulos siguientes decidan qué hacer con el archivo.
Sign PDF
AcciónSolo en la docFirma un PDF dentro del escenario, y el documento aprobado sale ya firmado, sin imprimir ni escanear por el camino.
Repair PDF
AcciónSolo en la docIntenta arreglar un PDF dañado, para que los módulos siguientes puedan abrir un archivo que de otro modo pararía la ejecución.
Add Page Number to PDF
AcciónSolo en la docNumera las páginas de un PDF por ti, y un documento largo se puede citar página a página en una reunión o en una reclamación.
Send Document to PDF4me-Workflow
AcciónSolo en la docEnvía un documento a PDF4me-Workflow, como indica su nombre, para que un proceso ya configurado en PDF4me se ejecute sin rehacerlo en Make.
Create Images from PDF
AcciónSolo en la docConvierte un PDF en imágenes, listas para una web, un mensaje o una diapositiva donde un PDF no se vería.
Extract Pages
AcciónSolo en la docSaca las páginas que elijas de un PDF a un archivo nuevo, y cada lector recibe solo la parte que le toca.
Delete Pages
AcciónSolo en la docTe devuelve el mismo PDF sin las páginas que sobran, como una hoja en blanco al final o una página de notas internas.
Parse Document
AcciónSolo en la docLee un documento y extrae sus datos, para que alimenten una hoja de cálculo o un CRM en lugar de teclearlos otra vez.
Classify Document
AcciónSolo en la docColoca un documento en una categoría, y el resto del escenario trata los contratos por un lado y las facturas por otro.
Barcode
5 módulosAdd Barcode to PDF
AcciónSolo en la docImprime un código de barras sobre un PDF que ya existe, para que la copia en papel pueda escanearse después y volver a su ficha.
Create Barcode
AcciónSolo en la docGenera un código de barras suelto, sin PDF alrededor, que luego colocas en una etiqueta, un correo u otro documento.
Read Barcode
AcciónSolo en la docLee el código de barras de un documento y pasa su valor al módulo siguiente, y la hoja escaneada encuentra su pedido sin que nadie teclee una referencia.
Create SwissQR Bill
AcciónSolo en la docCrea una QR-factura suiza, el recibo de pago con código QR que se usa en Suiza, para que tus clientes paguen escaneándolo.
Read SwissQR Bill
AcciónSolo en la docLee la QR-factura impresa en una factura suiza y devuelve sus datos de pago, así el importe y la referencia llegan a contabilidad sin volver a escribirlos.
Convert From PDF
4 módulosPDF to Word
AcciónSolo en la docTe da un documento de Word editable a partir de un PDF, para cambiar el texto sin reescribirlo entero.
PDF to Excel
AcciónSolo en la docPasa un PDF a un archivo de Excel, donde por fin puedes ordenar, filtrar y sumar las cifras.
PDF to Powerpoint
AcciónSolo en la docConvierte un PDF en un archivo de PowerPoint que retocas diapositiva a diapositiva, sin rehacer la presentación desde cero.
PDF OCR
AcciónSolo en la docHace que un PDF escaneado se pueda buscar, porque reconoce el texto que hay dentro de sus imágenes; después puedes buscar, copiar o extraer datos.
Security
3 módulosAdd Password to PDF
AcciónSolo en la docProtege un PDF con contraseña, y solo quien la conozca abre el archivo una vez que sale de tus sistemas.
Remove Password from PDF
AcciónSolo en la docTe devuelve una copia desbloqueada de un PDF protegido, para que los módulos siguientes puedan leer y procesar su contenido.
Create PDF/A
AcciónSolo en la docConvierte un PDF en PDF/A, la versión del formato pensada para archivar, que debe abrirse igual dentro de muchos años.
Generate Document
4 módulosMail Merge with Data Text (List of Docs)
AcciónSolo en la docRellena una plantilla con tus datos y devuelve un documento por cada registro, por ejemplo una carta por socio.
Mail Merge with Data Text (Single Doc)
AcciónSolo en la docCombina todo un conjunto de datos con una plantilla y lo devuelve en un único documento, listo para imprimir o enviar de una vez.
Fill a PDF Form
AcciónSolo en la docEscribe tus datos en los campos de un formulario PDF existente, y el formulario oficial sale relleno sin copiar y pegar.
Generate Document
AcciónSolo en la docCrea un documento a partir de una plantilla y tus datos; es la herramienta general del grupo Generate Document, práctica para presupuestos y contratos.
Split
4 módulosSplit PDF
AcciónSolo en la docCorta un PDF en varios archivos más pequeños, para que cada parte vaya a la persona o carpeta que le corresponde.
Split by Barcode
AcciónSolo en la docCorta un escaneo que junta muchos documentos en cada código de barras, y cada expediente vuelve a ser un PDF independiente, sin separarlo a mano. Pertenece al grupo Split de PDF4me, junto a Split PDF y Split PDF by Text.
Split PDF by Text
AcciónSolo en la docDivide el PDF en los puntos donde aparece el texto que indiques, sin necesidad de código en las páginas. Así, un informe exportado con todos los extractos pegados se convierte en archivos separados, uno por cliente.
Split by SwissQR Code
AcciónSolo en la docSepara un PDF en cada código SwissQR, el código de pago que llevan las facturas QR. Un paquete de facturas de proveedores que llega en un solo archivo se puede tratar después factura por factura.
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