Integración PEPPOL e-invoicing MakeAutomatiza PEPPOL e-invoicing con Make.
¿Y si tus facturas PEPPOL se movieran solas? La integración PEPPOL e-invoicing Make reúne 11 módulos, 2 de ellos disparadores. Esta guía es para administración y operaciones: conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo adecuado para cada caso.
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¿Qué te aporta la integración PEPPOL e-invoicing Make?
La integración PEPPOL e-invoicing Make une tu cuenta de PEPPOL e-invoicing con Make, de modo que los documentos que envías y recibes pasan por un escenario: la automatización que armas encadenando módulos. Dispones de 2 disparadores programados, 8 acciones y 1 búsqueda, todo desde el plan Free.
Un archivo de facturas recibidas que se ordena solo. Watch New Incoming Document arranca el escenario al llegar un documento, y Get a Document Attachment descarga su archivo para guardarlo donde trabaje tu equipo de administración. Cada documento viaja como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Revisiones sin buscar a mano. List Documents devuelve varios documentos a la vez, útil para repasar lo que ya pasó por la cuenta, y Get a Document completa los datos de cada uno.
Facturas emitidas que salen sin copiar y pegar. Cuando tu ERP valida una factura, Check a Company Registration Status comprueba al destinatario y Send a Peppol Document la envía por la red. Watch New Outgoing Document deja constancia de cada envío.
Un límite claro: Make califica su propia documentación de esta app como limitada, sin descripción oficial de ningún módulo. Cuando un comportamiento se deduce del nombre del módulo, esta página lo avisa, y una prueba te lo confirmará. La Reseña de Make explica el editor a fondo, y la guía de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla. ¿Comparando herramientas? En n8n vs Make están los criterios.
¿Cómo conectar PEPPOL e-invoicing con Make?
- 01
Abre la conexión
Añade cualquier módulo de PEPPOL e-invoicing al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos los módulos de la app.
- 02
Autoriza a Make
Ponle un nombre si manejas varias cuentas. Después, según lo que pida la ventana, apruebas el acceso en la página que abre PEPPOL e-invoicing o pegas la clave que te da la app.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí la conexión aparece en el desplegable de cada módulo de la app, así que no tienes que repetir el proceso.
Tu primer escenario con PEPPOL e-invoicing
ObjetivoCuando llega un documento nuevo a PEPPOL e-invoicing, Make lo lee completo y después descarga su adjunto.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca el disparador
Busca PEPPOL e-invoicing, elige Watch New Incoming Document y selecciona tu conexión, o créala en ese momento con Create a connection.
- 03
Lee el documento
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Get a Document. Luego asígnale el documento que llega del disparador, así Make sabe exactamente cuál tiene que abrir.
- 04
Descarga el adjunto
Sigue con Get a Document Attachment y pásale el mismo documento. Luego puedes añadir la app que prefieras para guardar o reenviar el archivo.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles que recibió. ¿No hay documentos nuevos en la cuenta? El disparador no devuelve nada, y es normal.
- 06
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; mantenlo o cámbialo y después activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de PEPPOL e-invoicing
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en PEPPOL e-invoicing. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama PEPPOL e-invoicing en cuanto ocurre.
Watch New Incoming Document
programadoSolo en la docCada documento que entra en tu cuenta de PEPPOL e-invoicing pone en marcha el escenario, así las facturas de proveedores se procesan sin que nadie vigile la bandeja. Cada documento nuevo llega como un bundle a los módulos siguientes.
Watch New Outgoing Document
programadoSolo en la docEl sentido contrario: detecta los documentos que tu cuenta envía y te permite llevar un registro de cada factura emitida, venga de la herramienta que venga. Un bundle por cada envío nuevo.
Todo lo que la app PEPPOL e-invoicing hace en Make
PEPPOL e-invoicing te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Check a Company Registration Status
AcciónSolo en la docPor su nombre, esta acción te dice si una empresa está registrada en la red, lo que te ahorra mandar una factura a ninguna parte.
Generate a Peppol Xml
AcciónSolo en la docConvertir los datos de una factura en el archivo XML que espera la red es lo que promete su nombre, práctico si tu herramienta de origen solo entrega datos sueltos.
Get a Document
AcciónSolo en la doc¿Ya sabes qué documento te interesa? Get a Document lo lee entero, para que los módulos siguientes trabajen con toda su información y no solo con una referencia.
Get a Document Attachment
AcciónSolo en la docSi lo que quieres es el archivo y no los datos, este módulo descarga el adjunto de un documento, listo para guardarlo en tu almacenamiento o mandarlo por correo.
Get my Account Info
AcciónSolo en la docCon esta acción recuperas los datos de tu propia cuenta. Es la forma más rápida de demostrar que una conexión funciona antes de montar algo más grande.
List Documents
BúsquedaSolo en la docVarios documentos de golpe, cada uno en su propio bundle: eso devuelve este módulo de búsqueda, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por documento.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLo que no cubren los demás módulos sigue a tu alcance: este llama a cualquier endpoint de la API de PEPPOL e-invoicing con la conexión que ya tienes.
Send a Peppol Document
AcciónSolo en la docTu factura sale por la red directamente desde el escenario, sin que nadie tenga que abrir la interfaz de PEPPOL e-invoicing.
Send a Peppol Document (Synchronous)
AcciónSolo en la docMismo envío, con un matiz en el nombre: la palabra Synchronous hace pensar que el módulo espera a que termine el envío antes de seguir, aunque la documentación no lo confirma.
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