Recursos · Integración Make

Integración WEBLUCY™ MakeAutomatiza WEBLUCY™ con Make.

¿Tus reservas y pedidos de WEBLUCY™ podrían llegar solos a tus otras herramientas? La integración WEBLUCY™ Make trae 26 módulos: 6 disparadores, 13 acciones y 7 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario, paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración WEBLUCY™ Make?

La integración WEBLUCY™ Make une tu sitio WEBLUCY™ con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios. Un escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea o busca algo. Conectas tu cuenta una sola vez y todas las piezas la usan.

Reservas que avisan al equipo. En una clínica, una academia o un estudio, Watch Booking Created arranca el escenario con cada cita nueva, y List Bookings saca todas las reservas para una agenda compartida.

Un catálogo que se copia solo. Watch Product Created y Watch Product Updated hacen que una hoja de cálculo u otra tienda siga lo que publicas en WEBLUCY™. Si te falta un dato, Get a Product trae la ficha completa.

Contactos sin duplicados. Cuando llega un formulario, Search Contact comprueba si la persona ya existe; según el caso, Create a Contact o Update a Contact hace su parte, y Add Contact to Email List la mete en la audiencia correcta.

Un aviso honesto: Make reconoce que su documentación sobre WEBLUCY™ es limitada, porque apenas hay información pública de la app. Lo que hace cada módulo se interpreta aquí por su nombre, y una prueba con Run once sobre datos reales es la mejor forma de confirmarlo. Para lo que no cubren los módulos, Make an API Call llega al resto de la API. ¿Aún comparas herramientas? La comparativa n8n vs Make resume los criterios y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. Si algo falla, pasa por Depuración Make.

Conexión

¿Cómo conectas WEBLUCY™ con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de WEBLUCY™

    En tu escenario, pulsa el + y escribe WEBLUCY™ en el buscador. Elige cualquier módulo, por ejemplo Watch Booking Created, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de WEBLUCY™ vinculada a Make una sola vez.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando llevas varios sitios. Luego, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de WEBLUCY™ que se abre o pega la clave que te da la app.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. Al volver al módulo, Make ya lee tu cuenta y te ofrece lo que encuentra, así que eliges de una lista en vez de escribir identificadores de memoria.

Primer escenario

Tu primer escenario con WEBLUCY™

ObjetivoCuando alguien envía un formulario en tu sitio WEBLUCY™, Make crea el contacto y lo añade a tu lista de correo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro. Ese círculo vacío es el sitio del primer módulo, el que lo pone todo en marcha.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca WEBLUCY™, elige Watch Form Submissions y selecciona tu conexión. Rellena los campos que aparecen: con la cuenta conectada, Make lista lo que puede leer.

  3. 03

    Crea el contacto

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create a Contact. Lleva a sus campos los datos del formulario. Cada envío viaja como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Mételo en una lista

    Después añade Add Contact to Email List, elige la lista y enlaza el contacto que se creó en el paso anterior. El recorrido queda así: formulario, contacto, lista.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Envía un formulario de prueba en tu web y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña lo que recibió cada módulo.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o acórtalo con un plan de pago, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué disparadores de WEBLUCY™ arrancan un escenario?

6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en WEBLUCY™. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama WEBLUCY™ en cuanto ocurre.

WEBLUCY™1Watch Booking Created

Watch Booking Created

programadoSolo en la doc

Por lo que indica su nombre, Watch Booking Created pone en marcha tu escenario con cada reserva hecha en tu sitio WEBLUCY™, para que la cita llegue a tu calendario o a tu equipo sin copiarla a mano.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos si no cambias nada.
Cuándo usarlo
en una consulta, una academia o un gimnasio que quiere que cada reserva avise a alguien sin revisar el correo.
Ojo
la documentación de la app es escasa; haz una reserva de prueba y mira el bundle antes de conectar el resto.
WEBLUCY™2Watch Form Submissions

Watch Form Submissions

programadoSolo en la doc

Watch Form Submissions recoge cada respuesta nueva de tus formularios WEBLUCY™, un bundle por envío, lista para convertirse en contacto, tarea o aviso al equipo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; en el plan Free, entre dos consultas pasan como mínimo 15 minutos.
Cuándo usarlo
con un formulario de presupuesto o de contacto que todavía pasas a mano a otra herramienta.
Ojo
al consultar por intervalos, las respuestas llegan en tandas y no en el segundo exacto del envío.
WEBLUCY™3Watch Order Created

Watch Order Created

programadoSolo en la doc

Cada venta de tu tienda WEBLUCY™ puede abrir un escenario con Watch Order Created, y ese es el punto de partida para llevar ventas a una hoja de cálculo, a tu facturación o a un canal del equipo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; con un plan de pago, el intervalo baja a 1 minuto.
Cuándo usarlo
cuando un pedido tiene que iniciar algo más, como una orden de preparación o un correo de bienvenida.
Ojo
solo ve pedidos nuevos; los cambios en un pedido existente son cosa de Watch Order Updated.
WEBLUCY™4Watch Order Updated

Watch Order Updated

programadoSolo en la doc

Un pedido sigue vivo después de crearse: Watch Order Updated detecta, según su nombre, los pedidos que cambiaron, para que tus otras herramientas vean su estado más reciente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, no en el instante en que se guarda el cambio.
Cuándo usarlo
para actualizar una fila de seguimiento o avisar a un compañero cuando un pedido avanza.
Ojo
la documentación no aclara qué cambios cuentan; modifica un pedido de prueba y lanza Run once para ver qué devuelve.
WEBLUCY™5Watch Product Created

Watch Product Created

programadoSolo en la doc

¿Subes un artículo nuevo a tu catálogo WEBLUCY™? Watch Product Created se lo cuenta al resto de tus herramientas: una hoja de cálculo, otro canal de venta o tu equipo de marketing.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, que ajustas en el reloj del primer módulo.
Cuándo usarlo
cuando un producto nuevo tiene que anunciarse o copiarse en otro sitio tras publicarse.
Ojo
aquí solo cuenta la creación; un precio o una descripción que cambian en un producto antiguo pasan por Watch Product Updated.
WEBLUCY™6Watch Product Updated

Watch Product Updated

programadoSolo en la doc

Watch Product Updated mantiene fieles las copias de tu catálogo: por su nombre, entrega a Make cada producto que editaste, para que una hoja espejo o una segunda tienda sigan el cambio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
cuando retocas fichas en WEBLUCY™ y otra herramienta tiene que mostrar lo mismo.
Ojo
combínalo con Watch Product Created si también deben seguir los productos nuevos.
Módulos

¿Qué hacen los módulos de WEBLUCY™?

WEBLUCY™ te da 20 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

WEBLUCY™1

Add Contact to Email List

AcciónSolo en la doc

Gracias a Add Contact to Email List, un contacto de WEBLUCY™ entra en una de tus listas de correo y empieza a recibir lo que se envía a esa audiencia.

Cuándo usarlo
justo después de una suscripción al boletín o de una primera compra, para colocar a la persona donde toca.
Ojo
el nombre apunta a un contacto que ya existe en WEBLUCY™; pon antes Create a Contact o Search Contact.
WEBLUCY™2

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Create a Contact da de alta a una persona nueva en tus contactos de WEBLUCY™ con datos que trajo otro módulo: un formulario, una fila de hoja de cálculo o un cliente potencial de otra app.

Cuándo usarlo
cuando tus contactos nacen fuera de WEBLUCY™ y quieres tenerlos todos en una sola agenda.
Ojo
sin Search Contact delante, alguien que vuelve acaba duplicado.
WEBLUCY™3

Create a Member

AcciónSolo en la doc

Create a Member registra a alguien como miembro de tu sitio WEBLUCY™. En Make, miembros y contactos tienen módulos distintos, así que elige el que corresponde a la lista que de verdad gestionas.

Cuándo usarlo
cuando un pedido pagado o un formulario aprobado deben dar a alguien la condición de miembro.
Ojo
la documentación no dice qué recibe un miembro nuevo; pruébalo antes con una persona ficticia.
WEBLUCY™4

Delete a Contact

AcciónSolo en la doc

Delete a Contact borra a una persona de tus contactos de WEBLUCY™, útil para mantener limpia la agenda cuando alguien se va o pide que eliminen sus datos.

Cuándo usarlo
en un escenario que gestiona solicitudes de baja recibidas por formulario o desde otra herramienta.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make; pruébalo con Run once sobre un contacto ficticio antes de activar nada.
WEBLUCY™5

Delete a Member

AcciónSolo en la doc

Delete a Member quita a un miembro de tu sitio WEBLUCY™, el paso lógico cuando una suscripción o un acceso termina en otra herramienta.

Cuándo usarlo
cuando tu herramienta de cobros avisa de una cancelación y el área de miembros debe reflejarla sin que nadie entre a hacerlo.
Ojo
después no hay vuelta atrás, así que pásale un miembro concreto, nunca el resultado de una lista entera.
WEBLUCY™6

Delete a Product

AcciónSolo en la doc

Delete a Product retira un artículo de tu catálogo WEBLUCY™ y evita que vendas algo que ya no tienes en tu inventario.

Cuándo usarlo
cuando un producto se da de baja en tu hoja de inventario o en la herramienta de tu proveedor y la web tiene que seguirle.
Ojo
el borrado es definitivo; aplícalo solo a un producto que identificaste con Get a Product o List Products.
WEBLUCY™7

Get a Contact

AcciónSolo en la doc

Get a Contact trae la ficha completa de un contacto que ya sabes señalar, de modo que los módulos siguientes tengan todos sus datos y no solo los pocos que pasó el disparador.

Cuándo usarlo
tras un pedido, para personalizar el mensaje con lo que WEBLUCY™ sabe de esa persona.
Ojo
necesita un contacto concreto; si solo tienes una pista, empieza por Search Contact.
WEBLUCY™8

Get a Member

AcciónSolo en la doc

Get a Member te devuelve lo que WEBLUCY™ guarda de un miembro, práctico cuando un escenario debe comprobar quién pide algo antes de responder.

Cuándo usarlo
cuando entra una solicitud por formulario y quieres la ficha del miembro antes de actuar.
Ojo
lee un solo miembro cada vez; para recorrer toda la base, usa List Members.
WEBLUCY™9

Get a Product

AcciónSolo en la doc

Get a Product devuelve la ficha entera de un producto, útil cuando el disparador solo te dejó una referencia y la herramienta siguiente necesita más.

Cuándo usarlo
detrás de Watch Order Created, para completar una línea de factura o un aviso al almacén.
Ojo
como la documentación es limitada, lánzalo una vez con Run once y mira el bundle para saber qué datos vuelven.
WEBLUCY™10

Get an Order

AcciónSolo en la doc

Get an Order recupera un pedido completo de tu tienda WEBLUCY™, para que quien lleva los envíos o la contabilidad lo tenga todo en su propia herramienta.

Cuándo usarlo
cuando Watch Order Updated te avisa de un cambio y necesitas el estado actual antes de actuar.
Ojo
lee un único pedido; para un lote, recurre a List Orders.
WEBLUCY™11

List Bookings

BúsquedaSolo en la doc

List Bookings reúne las reservas de tu cuenta WEBLUCY™ en bundles, material de sobra para una agenda compartida o para preparar recordatorios.

Cuándo usarlo
cuando necesitas el conjunto de citas y no una sola a medida que entra.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo que va después se ejecuta una vez por bundle.
WEBLUCY™12

List Contacts

BúsquedaSolo en la doc

List Contacts vuelca toda tu agenda de WEBLUCY™ en Make, una persona por bundle, para copiarla a un CRM, una hoja de cálculo o una herramienta de correo.

Cuándo usarlo
para una primera exportación masiva o para cotejar tu agenda con la de otra herramienta.
Ojo
una lista larga gasta muchas operaciones en los módulos siguientes; prueba antes con una cuenta pequeña.
WEBLUCY™13

List Form Submissions

BúsquedaSolo en la doc

List Form Submissions recoge las respuestas ya enviadas por tus formularios WEBLUCY™, incluidas las que llegaron antes de tu primer escenario.

Cuándo usarlo
para recuperar el histórico una vez, antes de que Watch Form Submissions se ocupe de las respuestas nuevas.
Ojo
si los mezclas en el mismo flujo, puedes procesar dos veces la misma respuesta; deja la recuperación en un escenario aparte.
WEBLUCY™14

List Members

BúsquedaSolo en la doc

List Members saca a cada miembro de tu sitio WEBLUCY™ en un bundle propio, punto de partida para una revisión o una sincronización con otra herramienta.

Cuándo usarlo
para contrastar tu base de miembros con tus cobros o con tu herramienta de correo.
Ojo
cada miembro que sale hace trabajar a todos los módulos siguientes, así que mantén la cadena corta.
WEBLUCY™15

List Orders

BúsquedaSolo en la doc

List Orders devuelve los pedidos de tu tienda WEBLUCY™ en bloque, mucho más cómodo para un informe de ventas o un traspaso a contabilidad que ir pedido a pedido.

Cuándo usarlo
para una exportación puntual o para cuadrar con el banco o con tu herramienta de facturación.
Ojo
la documentación no menciona filtros para este módulo; cuenta con recibirlo todo y revisa los primeros bundles con Run once.
WEBLUCY™16

List Products

BúsquedaSolo en la doc

List Products te entrega todo el catálogo de WEBLUCY™ en bundles, la vía más directa para llenar una hoja de cálculo o alimentar otra tienda.

Cuándo usarlo
al montar por primera vez una copia del catálogo, antes de que los disparadores de productos la mantengan al día.
Ojo
con un catálogo grande, los módulos siguientes se ejecutan una vez por producto, y eso pesa en tu plan.
WEBLUCY™17

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Make an API Call tapa los huecos: llama a cualquier endpoint de la API de WEBLUCY™ con la conexión que ya tienes, incluso para acciones que ningún módulo de la lista cubre.

Cuándo usarlo
cuando necesitas una función de WEBLUCY™ a la que no llegan los 26 módulos disponibles.
Ojo
tienes que conocer el endpoint por tu cuenta, y la documentación de Make sobre esta app es limitada.
WEBLUCY™18

Search Contact

BúsquedaSolo en la doc

Search Contact busca a una persona en tus contactos de WEBLUCY™ a partir de lo que sabes de ella, y te dice si ya existe antes de crear nada.

Cuándo usarlo
como filtro de seguridad delante de Create a Contact, para que un cliente que repite no acabe con dos fichas.
Ojo
la búsqueda puede no encontrar a nadie, a una persona o a varias; decide qué hace el escenario en cada caso.
WEBLUCY™19

Update a Contact

AcciónSolo en la doc

Update a Contact cambia los datos de una persona que ya está en WEBLUCY™, para que tu agenda refleje lo último que te dijo, sea por donde sea.

Cuándo usarlo
cuando un cliente vuelve a rellenar un formulario o tu CRM tiene datos más recientes que tu web.
Ojo
localiza antes a la persona correcta con Search Contact o Get a Contact, o podrías sobrescribir otra ficha.
WEBLUCY™20

Update a Member

AcciónSolo en la doc

Update a Member edita la ficha de un miembro en tu sitio WEBLUCY™ y mantiene su acceso y su perfil alineados con tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
cuando un cambio de plan en tu herramienta de cobros tiene que verse también en el área de miembros.
Ojo
enlaza solo los datos que de verdad quieres cambiar y prueba con Run once sobre un miembro ficticio.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar WEBLUCY™ con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración WEBLUCY™ Make

01¿Es gratis la integración WEBLUCY™ Make?
Sí, para empezar. WEBLUCY™ es una app estándar, disponible desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, exige al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas y da 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, cada mes. Lo que cueste WEBLUCY™ en sí es otro tema.
02¿Qué necesitas para conectar WEBLUCY™ con Make?
Una cuenta de WEBLUCY™ y otra de Make; la documentación no pide ningún requisito más. Tampoco da pasos propios de la app, así que sigues el recorrido genérico: añade un módulo de WEBLUCY™, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de WEBLUCY™ o pega la clave que te da la app, y pulsa Save. A partir de ahí, todos los módulos de WEBLUCY™ reutilizan esa conexión en tus escenarios.
03¿Los disparadores de WEBLUCY™ reaccionan al instante en Make?
Lo más probable es que no. Como el directorio de Make no estaba disponible, los 6 disparadores de WEBLUCY™ se clasifican como programados por su nombre (Watch…), una deducción: Make consulta entonces la app según la programación del escenario, en lugar de recibir un aviso de WEBLUCY™ cuando algo ocurre. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que también es el intervalo mínimo del plan Free. Con un plan de pago puedes bajarlo a 1 minuto. Para reservas, formularios o pedidos suele bastar, siempre que tengas claro que los elementos llegan agrupados en cada consulta.
04¿Qué hacer si falta un módulo de WEBLUCY™ en Make?
Depende de lo que necesites, pero hay salida. La app incluye el módulo Make an API Call, que llama a cualquier endpoint de la API de WEBLUCY™ con tu conexión actual; lo que no hacen los 26 módulos de la lista sigue a tu alcance. Ten en cuenta que Make califica de limitada su documentación sobre WEBLUCY™, por falta de información pública de la app. Necesitarás los detalles del endpoint por parte de WEBLUCY™ y una prueba con Run once.
05¿Make o n8n para automatizar WEBLUCY™?
Depende más de tus criterios que de WEBLUCY™. En Make los hechos son claros: 26 módulos listos, 6 disparadores programados, Make an API Call para lo demás y la opción de empezar en el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n; compruébalo si n8n ya forma parte de tus herramientas. Lo decisivo es cuál encaja con tu equipo y con tus automatizaciones actuales; la comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa los criterios.