Intégration PEPPOL e-invoicing MakeAutomatiser PEPPOL e-invoicing avec Make.
Tes factures PEPPOL peuvent circuler toutes seules. L'intégration PEPPOL e-invoicing Make compte 11 modules, dont 2 déclencheurs. Ce guide s'adresse aux comptables et responsables ops : tu branches ton compte, tu montes un premier scénario, puis tu choisis le bon module.
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À quoi sert l'intégration PEPPOL e-invoicing Make ?
L'intégration PEPPOL e-invoicing Make relie ton compte PEPPOL e-invoicing à Make. Tes documents envoyés et reçus entrent alors dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis en enchaînant des modules. Au programme : 2 déclencheurs planifiés, 8 actions et 1 recherche, accessibles dès le plan Free.
Des factures émises qui partent sans ressaisie. Ta facture est validée dans ton outil de facturation ? Check a Company Registration Status vérifie d'abord le destinataire, puis Send a Peppol Document l'envoie sur le réseau. Si tes données sont brutes, Generate a Peppol Xml sert à produire le fichier au bon format.
Un registre des envois tenu à jour. Watch New Outgoing Document repère ce que ton compte a envoyé, pratique pour alimenter le suivi du service comptable.
Des factures fournisseurs rangées d'office. Watch New Incoming Document lance le scénario à l'arrivée d'un document, et Get a Document Attachment en récupère le fichier pour l'archiver. Chaque document devient un bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant.
Une limite à connaître : Make qualifie lui-même sa documentation de cette app de limitée, sans description officielle des modules. Quand un comportement est tiré du nom d'un module, la page le précise, et un test te le confirmera. Pour prendre l'outil en main, l'Avis Make détaille l'éditeur, et la page Dépannage Make t'aide quand une exécution plante. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.
Comment connecter PEPPOL e-invoicing à Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Ajoute n'importe quel module PEPPOL e-invoicing à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.
- 02
Autorise Make
Donne-lui un nom si tu gères plusieurs comptes. Ensuite, selon ce que la fenêtre te demande, tu valides l'accès sur la page ouverte par PEPPOL e-invoicing ou tu colles la clé fournie par l'app.
- 03
Enregistre
Clique sur Save. La connexion apparaît ensuite dans la liste de chaque module de l'app : pas besoin de refaire la manip pour le module suivant.
Ton premier scénario avec PEPPOL e-invoicing
ObjectifQuand un document arrive dans PEPPOL e-invoicing, Make le lit en entier puis récupère sa pièce jointe.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche PEPPOL e-invoicing, choisis Watch New Incoming Document et sélectionne ta connexion, ou crée-la à ce moment avec Create a connection.
- 03
Lis le document
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get a Document. Associe-lui le document transmis par le déclencheur, pour que Make sache lequel ouvrir.
- 04
Récupère la pièce jointe
Enchaîne avec Get a Document Attachment en lui passant le même document. Tu pourras ensuite ajouter l'app de ton choix pour ranger ou transférer le fichier.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis ouvre la bulle de chaque module pour voir les bundles reçus. Aucun nouveau document sur le compte ? Le déclencheur ne renvoie simplement rien.
- 06
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes ; garde ce réglage ou ajuste-le, puis active le scénario.
Ce qui lance un scénario PEPPOL e-invoicing
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans PEPPOL e-invoicing. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par PEPPOL e-invoicing dès que ça se passe.
Watch New Incoming Document
planifiéDans la doc seulementChaque document qui arrive sur ton compte PEPPOL e-invoicing démarre le scénario : les factures reçues sont prises en charge sans que personne surveille la boîte. Un nouveau document donne un bundle pour les modules suivants.
Watch New Outgoing Document
planifiéDans la doc seulementIci, c'est l'autre sens : le module repère les documents que ton compte envoie, de quoi garder la trace de chaque facture émise, quel que soit l'outil qui l'a créée. Un bundle par nouvel envoi.
Tout ce que l'app PEPPOL e-invoicing sait faire dans Make
PEPPOL e-invoicing te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Check a Company Registration Status
ActionDans la doc seulementD'après son nom, cette action t'indique si une entreprise est bien inscrite sur le réseau, ce qui évite d'envoyer une facture dans le vide.
Generate a Peppol Xml
ActionDans la doc seulementLe nom l'annonce : ce module transforme tes données de facture en fichier XML au format attendu par le réseau. Utile si ton outil source ne sort que des données brutes.
Get a Document
ActionDans la doc seulementTu sais quel document t'intéresse ? Get a Document le lit en entier, pour que les modules suivants disposent de ses informations et pas seulement d'une référence.
Get a Document Attachment
ActionDans la doc seulementPour obtenir le fichier lui-même et non les données, ce module récupère la pièce jointe d'un document, prête à partir dans un espace de stockage ou un e-mail.
Get my Account Info
ActionDans la doc seulementLes informations de ton propre compte remontent avec cette action. C'est la façon la plus rapide de prouver qu'une connexion fonctionne avant de construire plus gros.
List Documents
RechercheDans la doc seulementPlusieurs documents d'un coup, chacun dans son propre bundle : c'est ce que renvoie ce module de recherche, et chaque module placé après tourne une fois par document.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementCe que les autres modules ne couvrent pas reste accessible : celui-ci appelle n'importe quel point d'accès de l'API PEPPOL e-invoicing avec la connexion déjà en place.
Send a Peppol Document
ActionDans la doc seulementTa facture part sur le réseau directement depuis le scénario, sans que personne n'ouvre l'interface de PEPPOL e-invoicing.
Send a Peppol Document (Synchronous)
ActionDans la doc seulementMême mission d'envoi, avec une nuance dans le nom : le mot Synchronous laisse penser que le module attend la fin de l'envoi avant de passer la main, sans que la documentation le confirme.
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