Recursos · Integración Make

Integración PlatoForms MakeAutomatiza PlatoForms con Make.

¿Rellenar formularios PlatoForms sin tocar el teclado? La integración PlatoForms Make trae 6 módulos de acción y ningún disparador. Aquí conectas tu cuenta, montas tu primer escenario y aprendes qué módulo elegir en cada caso.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración PlatoForms Make?

La integración PlatoForms Make conecta tu cuenta de PlatoForms con Make. Así, un escenario (la automatización que construyes, una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza) puede listar tus formularios, leer sus campos, mandar datos a un formulario o descargar un archivo. PlatoForms no tiene disparador en Make: otra cosa tiene que arrancar el escenario.

Archivos que llegan solos a su sitio. En una inmobiliaria, Download File saca un archivo de PlatoForms y el siguiente módulo, de una app de almacenamiento, lo guarda en la carpeta del expediente. Nadie tiene que descargar nada.

Solicitudes enviadas sin teclear. Un nuevo inquilino registrado en tu CRM arranca el escenario y Submit Form manda sus datos al formulario de PlatoForms. Mientras montas el flujo, Get Form Fields te enseña qué campos espera ese formulario.

Un inventario de formularios. Get Forms devuelve los formularios de la cuenta y, junto a una hoja de cálculo, deja al equipo una lista clara.

Lo que Make no hace aquí: ningún módulo vigila PlatoForms, así que el escenario corre con su programación (cada 15 minutos por defecto) o con el disparador de otra app. Además, la página de PlatoForms en la documentación de Make avisa de que su contenido está generado por IA y puede tener errores: compruébalo con Run once. Si dudas, consulta el Precio de Make, la comparativa n8n vs Make o el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta PlatoForms a Make?

  1. 01

    Añade un módulo de PlatoForms

    En tu cuenta de Make, abre un escenario, añade cualquier módulo de PlatoForms y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de PlatoForms enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre a la conexión

    El campo Connection name es opcional. Escribe algo que reconozcas, como el área o el titular de la cuenta; te ahorra líos cuando conviven varias cuentas de PlatoForms en Make.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    Introduce las credenciales copiadas de PlatoForms: un token sin caducidad, o el Client ID y el Client secret de una aplicación OAuth2. También puedes seguir las instrucciones que Make muestra en pantalla. La aplicación OAuth2 se crea en API Webhooks, desde tu perfil.

Primer escenario

Tu primer escenario con PlatoForms

ObjetivoCuando aparece un registro nuevo en otra app, Make lo envía a un formulario de PlatoForms con Submit Form.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Como PlatoForms no tiene disparador, ese módulo sale de la app donde nacen tus registros.

  2. 02

    Añade Submit Form

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca PlatoForms y elige Submit Form. Si tu cuenta aún no está enlazada, pulsa Create a connection.

  3. 03

    Asigna los datos

    Rellena los campos del módulo con valores del módulo anterior: nombre, email, lo que pida tu formulario. Con la conexión hecha, Make te propone lo que puede leer.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, como un contacto. Revisa el envío en PlatoForms.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Módulos

Qué hacen los módulos de PlatoForms

PlatoForms te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

PlatoForms1

Download File

AcciónSolo en la doc

Consigues que un archivo guardado en tu cuenta de PlatoForms pase al siguiente módulo, de modo que una app de almacenamiento o un correo lo reciba sin que lo descargues tú.

Cuándo usarlo
un documento que vive en PlatoForms tiene que acabar en la carpeta de un expediente o en el correo de un compañero.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB; uno más pesado puede frenar la ejecución, así que prueba antes con Run once.
PlatoForms2

Get Form Fields

AcciónSolo en la doc

Get Form Fields te enseña, sin salir de Make, qué campos tiene uno de tus formularios de PlatoForms, y así asignas los datos sabiendo los nombres correctos en lugar de ir a ciegas.

Cuándo usarlo
mientras montas un escenario con Submit Form y necesitas la lista de campos del formulario de destino.
Ojo
cada pasada de este módulo gasta una operación; quítalo cuando la asignación esté cerrada.
PlatoForms3

Get Forms

AcciónSolo en la doc

Tienes a mano, dentro del escenario, los formularios de tu cuenta de PlatoForms gracias a Get Forms, y te ahorras copiar sus referencias una por una cuando otro módulo las necesita.

Cuándo usarlo
manejas varios formularios y quieres dar con el correcto, o volcarlos en una hoja de cálculo.
Ojo
es una acción, no un disparador; solo se ejecuta si la programación o un módulo anterior arranca el escenario.
PlatoForms4

Make API Call

AcciónSolo en la doc

Por su nombre, Make API Call sirve para mandar tu propia petición a PlatoForms cuando los otros cinco módulos no cubren lo que buscas. La documentación no dice más: tómalo como una pista que probar.

Cuándo usarlo
una función de PlatoForms que tu equipo usa a diario no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la documentación de Make no da detalles de este módulo; apóyate en la documentación de la API de PlatoForms y prueba cada petición con Run once.
PlatoForms5

Submission Watch

AcciónSolo en la doc

A juzgar por su nombre, Submission Watch trae al escenario los envíos que reciben tus formularios de PlatoForms. Aunque diga «watch», Make lo clasifica como acción, y eso cambia cómo se pone en marcha.

Cuándo usarlo
quieres que el escenario revise tus envíos cada vez que salta su programación.
Ojo
no lleva insignia de reloj ni de rayo, así que nunca arranca un escenario por sí solo; colócalo tras una programación o el disparador de otra app.
PlatoForms6

Submit Form

AcciónSolo en la doc

Submit Form lleva los datos del escenario a un formulario de PlatoForms: un contacto de tu CRM o una fila de una hoja de cálculo se convierte en un envío sin teclear nada.

Cuándo usarlo
un nuevo inquilino aparece en otra herramienta y sus datos tienen que llegar a tu formulario de solicitud.
Ojo
pasa antes por Get Form Fields para que cada valor caiga en su campo, y revisa el primer envío después de Run once.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

PlatoForms y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración PlatoForms Make es gratis?
Sí, PlatoForms es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. La suscripción a PlatoForms va aparte: mira su página de precios.
02¿Qué hace falta para conectar PlatoForms a Make?
Una cuenta activa de PlatoForms y, además, un token sin caducidad o una aplicación OAuth2 creada en PlatoForms. Para OAuth2, pulsa tu foto de perfil, entra en API Webhooks, pulsa Add Application, escribe un nombre y la URI de retorno que indica Make, guarda y copia el Client ID y el Client secret. En Make, añade un módulo de PlatoForms, pulsa Create a connection y pega esas credenciales. Después, esa conexión sirve para todos los módulos de PlatoForms.
03¿PlatoForms dispara escenarios de Make en tiempo real?
No. PlatoForms no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que no puede arrancar un escenario en el momento en que ocurre algo. Lo pones en marcha de otra forma: con la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto y hasta 1 minuto en un plan de pago, o con el disparador de otra app, como un CRM o una hoja de cálculo, seguido de los módulos de PlatoForms. Un escenario también puede arrancar cuando una app llama a Make, pero la documentación no dice que PlatoForms lo haga.
04¿Qué hacer si falta un módulo de PlatoForms en Make?
Depende de lo que necesites. La app muestra un módulo llamado Make API Call; su nombre sugiere que manda tu propia petición a PlatoForms, pero la documentación de Make no lo describe. Tómalo como una pista que probar con Run once, no como una promesa. Si aun así no sale, otra app de la misma categoría puede cubrir la necesidad, o el equipo puede revisar tu caso contigo. Recuerda que cada petición extra también cuenta como una operación.
05¿Make o n8n para PlatoForms?
Depende, sobre todo, de la herramienta que ya usa tu equipo. En Make, PlatoForms trae 6 módulos de acción sin disparador, desde el plan Free, algo que encaja con un escenario arrancado por una programación o por otra app. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; comprueba si PlatoForms lo tiene antes de comparar. Elige la que tenga los módulos que tu caso pide, no un ranking. Las dos opciones pueden cubrir el mismo caso; importa más el encaje que la herramienta.