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Intégration PlatoForms MakeAutomatiser PlatoForms avec Make.

Et si Make remplissait tes formulaires PlatoForms à ta place ? L'intégration PlatoForms Make compte 6 modules d'action et aucun déclencheur. Ici, tu relies ton compte, tu montes ton premier scénario et tu sais quel module choisir.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration PlatoForms Make ?

L'intégration PlatoForms Make branche ton compte PlatoForms sur Make. Un scénario, c'est l'automatisation que tu construis, une suite de modules (chaque module étant une brique : une action, une recherche…). Il peut alors lister tes formulaires, lire leurs champs, envoyer une soumission ou récupérer un fichier. PlatoForms n'a pas de déclencheur : il faut autre chose pour lancer le scénario.

Un dossier d'embauche rempli tout seul. Côté RH, l'arrivée d'une nouvelle recrue dans ton SIRH lance le scénario, et Submit Form envoie ses informations dans le formulaire PlatoForms. Pas besoin de connaître les champs par cœur : Get Form Fields te les montre pendant la construction.

La liste de tes formulaires, à jour. Get Forms remonte les formulaires du compte ; relié à un tableur, il donne à l'équipe une vue d'ensemble sans ouvrir PlatoForms.

Les fichiers rangés au bon endroit. Download File sort un fichier de PlatoForms, puis le module suivant, d'une app de stockage, le dépose dans le dossier partagé du cabinet comptable.

Ce que Make ne fait pas ici : aucun module ne surveille PlatoForms, le scénario tourne donc sur sa planification (toutes les 15 minutes par défaut) ou sur le déclencheur d'une autre app. La page PlatoForms de la doc Make précise aussi que son contenu est généré par IA et peut contenir des erreurs : vérifie avec Run once. Pour aller plus loin, jette un œil à Combien coûte Make, à n8n vs Make si tu hésites, ou à la Formation Make.

Connexion

Comment connecter PlatoForms à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module PlatoForms

    Dans ton compte Make, ouvre un scénario, ajoute n'importe quel module PlatoForms et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte PlatoForms relié une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules PlatoForms.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Le champ Connection name est facultatif. Mets-y un nom parlant (le service, la personne titulaire du compte) : c'est pratique le jour où plusieurs comptes PlatoForms cohabitent dans Make.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Saisis les identifiants copiés dans PlatoForms : un jeton sans expiration, ou le Client ID et le Client secret d'une application OAuth2. Sinon, suis les instructions affichées par Make. L'application OAuth2 se crée dans API Webhooks, depuis ton profil.

Premier scénario

Ton premier scénario avec PlatoForms

ObjectifQuand une nouvelle fiche apparaît dans une autre app, Make l'envoie dans un formulaire PlatoForms avec Submit Form.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. PlatoForms n'ayant pas de déclencheur, ce module vient de l'app où naissent tes fiches.

  2. 02

    Ajoute Submit Form

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche PlatoForms et choisis Submit Form. Si ton compte n'est pas encore relié, clique sur Create a connection.

  3. 03

    Fais correspondre les données

    Remplis les champs du module avec les valeurs du module précédent : nom, email, ce que ton formulaire attend. Une fois la connexion faite, Make te propose ce qu'il peut lire.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module (un bundle, c'est un élément transmis, par exemple une fiche). Vérifie la soumission dans PlatoForms.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Modules

Ce que savent faire les modules PlatoForms

PlatoForms te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

PlatoForms1

Download File

ActionDans la doc seulement

Tu récupères un fichier stocké dans ton compte PlatoForms et tu le passes au module suivant : une app de stockage ou une messagerie le reçoit, sans téléchargement manuel de ta part.

Quand l'utiliser
un document conservé dans PlatoForms doit finir dans le dossier partagé du service ou chez ton expert-comptable.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus ; un fichier plus lourd peut bloquer l'exécution, teste d'abord avec Run once.
PlatoForms2

Get Form Fields

ActionDans la doc seulement

Grâce à Get Form Fields, tu vois depuis Make la liste des champs d'un de tes formulaires PlatoForms. Résultat : tu fais correspondre tes données en connaissant les bons noms, sans tâtonner.

Quand l'utiliser
pendant la construction d'un scénario autour de Submit Form, pour connaître les champs du formulaire visé.
Attention
chaque passage de ce module coûte une opération, retire-le une fois ta correspondance calée.
PlatoForms3

Get Forms

ActionDans la doc seulement

Avec Get Forms, les formulaires de ton compte PlatoForms arrivent dans le scénario, et tu évites de recopier leurs références à la main quand un module suivant en a besoin.

Quand l'utiliser
tu gères plusieurs formulaires et tu veux retrouver le bon, ou alimenter un tableur qui les recense.
Attention
c'est une action, pas un déclencheur ; il ne tourne que si la planification ou un module placé avant lance le scénario.
PlatoForms4

Make API Call

ActionDans la doc seulement

D'après son nom, Make API Call te laisse envoyer ta propre requête à PlatoForms quand les cinq autres modules ne couvrent pas ton besoin. La doc n'en dit pas plus : vois-le comme une piste à tester.

Quand l'utiliser
une fonction de PlatoForms que ton équipe utilise n'a pas de module dédié dans Make.
Attention
la doc Make ne détaille rien sur ce module ; appuie-toi sur la documentation API de PlatoForms et teste chaque requête avec Run once.
PlatoForms5

Submission Watch

ActionDans la doc seulement

À en juger par son nom, Submission Watch fait entrer les soumissions de tes formulaires PlatoForms dans le scénario. Malgré le mot « watch », Make le classe comme action, ce qui change la façon de le lancer.

Quand l'utiliser
tu veux que le scénario consulte tes soumissions à chaque passage de sa planification.
Attention
sans badge horloge ni éclair, il ne démarre jamais un scénario seul ; place-le après une planification ou le déclencheur d'une autre app.
PlatoForms6

Submit Form

ActionDans la doc seulement

Submit Form envoie les données de ton scénario dans un formulaire PlatoForms : une fiche de ton SIRH ou une ligne de tableur devient une soumission, sans ressaisie.

Quand l'utiliser
une nouvelle recrue est créée dans un autre outil et ses informations doivent remplir ton formulaire d'embauche.
Attention
passe d'abord par Get Form Fields pour que chaque valeur tombe dans le bon champ, puis contrôle la première soumission après Run once.
Besoin d'aide

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FAQ

PlatoForms et Make : les questions fréquentes

01L'intégration PlatoForms Make est-elle gratuite ?
Oui, PlatoForms est une app standard de Make, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement PlatoForms, lui, est à part : consulte sa page de tarifs.
02Que faut-il pour connecter PlatoForms à Make ?
Un compte PlatoForms actif, et soit un jeton sans expiration, soit une application OAuth2 créée dans PlatoForms. Pour l'OAuth2, clique sur ta photo de profil, ouvre API Webhooks, clique sur Add Application, saisis un nom et l'URI de retour fournie par Make, enregistre, puis copie le Client ID et le Client secret. Dans Make, ajoute un module PlatoForms, clique sur Create a connection et colle ces identifiants. La connexion sert ensuite à tous les modules PlatoForms.
03PlatoForms déclenche-t-il un scénario Make en temps réel ?
Non. PlatoForms n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : il ne peut pas lancer un scénario au moment où quelque chose se passe. Tu démarres donc autrement, soit par la planification du premier module (toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant), soit par le déclencheur d'une autre app, un CRM ou un tableur par exemple, suivi des modules PlatoForms. Un scénario peut aussi démarrer quand une app appelle Make, mais la doc ne dit pas que PlatoForms le fait.
04Que faire si un module PlatoForms manque dans Make ?
Ça dépend de ton besoin. L'app liste un module appelé Make API Call ; son nom laisse penser qu'il envoie ta propre requête à PlatoForms, mais la doc Make ne le décrit pas. Vois-le comme une piste à tester avec Run once, pas comme une promesse. Si ça bloque encore, une autre app de la même catégorie peut couvrir le besoin, ou l'équipe peut regarder ton cas avec toi. Garde en tête que chaque requête compte aussi pour une opération.
05Make ou n8n pour PlatoForms ?
Ça dépend surtout de l'outil déjà en place chez toi. Côté Make, PlatoForms offre 6 modules d'action sans déclencheur, dès le plan Free : parfait pour un scénario lancé par une planification ou par une autre app. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n ; vérifie si c'est le cas de PlatoForms avant de comparer. Choisis celui dont les modules collent à ton usage, pas un classement. Les deux peuvent porter le même besoin ; l'adéquation compte plus que l'outil.
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