Recursos · Integración Make

Integración OAD MakeAutomatiza OAD con Make.

¿Tus datos de OAD pueden llegar solos al resto de tus herramientas? La integración OAD Make trae 5 módulos: 3 búsquedas y 2 acciones. Aquí verás para quién sirve, cómo enlazar tu cuenta con una clave API y cómo armar un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración OAD Make?

La integración OAD Make permite que Make consulte tu cuenta de OAD: localiza candidatos, equipos y miembros, lee tus créditos de facturación y llama a la API de OAD para lo demás. Todo se combina en un escenario, la automatización que montas en Make, sin escribir código.

Créditos bajo control. Con Get Billing Credits, el escenario lee el saldo de créditos de la cuenta y avisa a quien lleva las compras antes de quedarse sin margen.

Candidatos localizados justo cuando hacen falta. Un CRM o un formulario manda un correo, Search Candidates busca la ficha en OAD y cada resultado sigue su camino como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Si pides algo que estos módulos no cubren, Make an API call llega al resto de la API con la misma conexión.

Un organigrama que no se queda viejo. Para operaciones o recursos humanos, Search Teams devuelve los equipos y Search Team Members a las personas; un módulo posterior lo vuelca en la hoja de cálculo que ya usa todo el mundo.

Hay dos límites claros. OAD no tiene disparador en Make, así que el escenario arranca con una programación o con el evento de otra app, nunca con algo que pase dentro de OAD. Además, la documentación de Make sobre OAD avisa de que la generó una IA a partir de la doc de OAD: revisa los datos que importan. ¿Dudas entre herramientas? Mira la comparativa n8n vs Make. Si prefieres aprender a fondo, está el Curso de Make, y si quieres que te lo monten, la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo se conecta OAD con Make?

  1. 01

    Genera tu clave API en OAD

    Con tu cuenta de OAD activa, entra en Settings, luego en Integration y pulsa Generate Token. Copia la clave que aparece en pantalla; Make te la pedirá en el paso siguiente.

  2. 02

    Añade un módulo de OAD

    En Make, pulsa el + de un escenario, escribe OAD y elige cualquiera de sus módulos. Después haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de OAD enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Rellenar Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ahorra líos si manejas varias cuentas. Pega la clave API o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda la conexión.

Primer escenario

Tu primer escenario con OAD

ObjetivoCada vez que toca la programación, Make trae tus equipos de OAD y luego busca los miembros de cada uno.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como OAD no tiene disparador, el primer módulo será una búsqueda de OAD que arranca según la programación.

  2. 02

    Coloca Search Teams

    Busca OAD, elige Search Teams y selecciona tu conexión. Completa los campos que te propone Make; con la cuenta enlazada, te muestra lo que puede leer en ella.

  3. 03

    Encadena Search Team Members

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo y añade Search Team Members. Arrastra a sus campos los datos del equipo recibido cuando encajen, para unir cada equipo con su gente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once: Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Ábrelos y comprueba que llegan equipos y miembros.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj del primer módulo para fijar la programación: cada 15 minutos por defecto, 15 minutos como mínimo en el plan Free. Luego activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de OAD

OAD te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

OAD1

Get Billing Credits

AcciónSolo en la doc

Obtienes el saldo de créditos de facturación de tu cuenta de OAD como un dato que el módulo siguiente puede comparar, registrar o reenviar.

Cuándo usarlo
antes de una tanda de trabajo en OAD, para avisar a quien gestiona la suscripción si el saldo va justo.
Ojo
solo consulta, no cambia nada; el aviso o la decisión los tiene que dar un módulo posterior.
OAD2

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Es tu salida cuando los otros cuatro módulos se quedan cortos: llama a cualquier punto de la API de OAD con la conexión que ya tienes, sin otra clave que gestionar.

Cuándo usarlo
para una petición fuera del alcance de las búsquedas, si la documentación de la API de OAD la ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de OAD mientras la preparas.
OAD3

Search Candidates

BúsquedaSolo en la doc

Con esta búsqueda sacas fichas de candidatos de OAD sin abrir la app, y cada resultado llega como un bundle independiente.

Cuándo usarlo
cuando un formulario o tu CRM te pasa un nombre o un correo y quieres la ficha de OAD antes del siguiente paso.
Ojo
puede devolver cero, uno o varios candidatos, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por resultado.
OAD4

Search Team Members

BúsquedaSolo en la doc

Te trae a las personas de tus equipos de OAD, un bundle por miembro, listas para pasar a un directorio, una hoja o un canal de chat.

Cuándo usarlo
justo después de Search Teams, cuando un responsable necesita saber quién está en cada equipo hoy.
Ojo
un resultado grande multiplica las operaciones, la unidad que Make descuenta de tu plan (un módulo ejecutado sobre un bundle); acota la búsqueda.
OAD5

Search Teams

BúsquedaSolo en la doc

La estructura de equipos de OAD pasa a ser un dato con el que trabajar: cada equipo encontrado forma un bundle que el resto del escenario recorre.

Cuándo usarlo
como primer paso de una sincronización, antes de pedir los miembros o de cruzar los equipos con otra herramienta.
Ojo
si nada coincide, no sale ningún bundle y los módulos siguientes no se ejecutan, algo que en pruebas parece un fallo mudo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar OAD con Make?

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre OAD y Make

01¿La integración OAD Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. OAD es una app estándar y está disponible desde el plan Free, que incluye 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. La suscripción a OAD va aparte: hace falta una cuenta activa, y sus condiciones están en la página de precios de OAD.
02¿Qué se necesita para conectar OAD con Make?
Una cuenta de OAD activa y una clave API. En OAD, entra en Settings, después en Integration, pulsa Generate Token y copia la clave. En Make, añade cualquier módulo de OAD, haz clic en Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión sirve luego para los 5 módulos de OAD, Make an API call incluido, así que solo la configuras una vez por cuenta. ¿Tienes varias cuentas de OAD? Repite los pasos en cada una, con su propia clave.
03¿OAD puede arrancar un escenario de Make por sí solo?
No. OAD no tiene ningún módulo disparador en Make, de modo que nada de lo que ocurre en OAD pone en marcha un escenario. Tienes dos caminos. Uno: poner una búsqueda de OAD al principio y dejar que Make la ejecute según la programación, cada 15 minutos por defecto. Otro: abrir el escenario con el disparador de otra app, como un formulario o una hoja de cálculo, y usar después los módulos de OAD para buscar candidatos, equipos o miembros.
04¿Qué hacer si falta el módulo de OAD que necesitas en Make?
Recurre a Make an API call. Llega a cualquier punto de la API de OAD con tu conexión actual y te abre todo lo que la API de OAD ofrece más allá de los otros cuatro módulos. La petición la montas tú a partir de la documentación de la API de OAD. Y ten presente que la documentación de Make sobre OAD dice haber sido generada por una IA, así que confirma con OAD cualquier detalle importante.
05¿Make o n8n para automatizar OAD?
Depende de dónde tengas ya tus automatizaciones. En Make, OAD viene con 5 módulos y una llamada genérica a la API, y el editor te deja probar cada paso con Run once antes de activar nada. Si tu equipo ya trabaja con n8n, comprueba primero si allí existe un nodo de OAD. Lo valioso de OAD está en las apps con las que lo conectas, así que quédate donde ya están enlazadas. La elección no cambia lo que permite la API de OAD.