Recursos · Integración Make

Integración ProBackup MakeAutomatiza ProBackup con Make.

¿Se puede saber cuándo desaparece un registro de ProBackup sin revisarlo a mano? La integración ProBackup Make trae 1 módulo, un disparador para registros eliminados. Aquí los equipos de sistemas ven cómo conectar la cuenta, armar un primer escenario y probarlo.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración ProBackup Make?

La integración ProBackup Make hace que un borrado en ProBackup ponga en marcha una automatización. En Make esa automatización se llama escenario: una cadena de piezas, los módulos, donde cada una resuelve un paso. ProBackup aporta una sola pieza, el disparador Watch Deleted Record, y el resto lo ponen otras apps.

Abrir una revisión. Un borrado puede ser intencionado o un error. Si lo mandas a una herramienta de tickets, alguien del equipo se encarga de comprobarlo.

Llevar un registro de bajas. Watch Deleted Record entrega cada registro eliminado como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Con una hoja de cálculo detrás, tienes un listado de lo borrado sin copiar nada.

Avisar a quien corresponde. Nadie quiere entrar en ProBackup solo para enterarse de un borrado. Con un módulo de mensajería después del disparador, el aviso llega al canal del equipo.

Conviene conocer los límites. Make indica que su documentación sobre ProBackup es limitada, porque apenas hay información pública de la app, y no recoge acciones ni búsquedas. Por eso no se puede afirmar qué campos devuelve el disparador: una prueba te lo enseña. Si el editor es nuevo para ti, el Curso de Make empieza desde cero, y la guía de Depuración Make ayuda cuando algo falla.

¿Dudas con n8n? La app suele tener allí un nodo, y la comparativa n8n vs Make resume los criterios.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de ProBackup con Make?

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    Añade el módulo y crea la conexión

    En el escenario, coloca el módulo Watch Deleted Record y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de ProBackup enlazada a Make una sola vez y reutilizada por cualquier módulo de ProBackup.

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    Ponle un nombre

    Es opcional, pero un nombre claro, el del cliente o de la cuenta, evita confusiones cuando varias personas comparten la organización de Make y eligen conexiones de la misma lista.

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    Autoriza a Make y guarda

    Según lo que ofrezca ProBackup, aprueba el acceso de Make en la página que se abre o pega la clave que te da ProBackup. Después pulsa Save y la conexión queda en el módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con ProBackup

ObjetivoCuando se elimina un registro en ProBackup, Make lo pasa al módulo de otra app para que el equipo se entere.

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    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro. Ahí va el primer módulo, que es el disparador.

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    Elige el disparador de ProBackup

    Busca ProBackup, selecciona Watch Deleted Record y pulsa Create a connection para enlazar tu cuenta. Completa lo que pida el módulo; con la conexión lista, Make te ofrece lo que puede leer.

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    Suma el siguiente paso

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige la app que recibirá el aviso, por ejemplo un chat de equipo o una hoja de cálculo. Luego lleva los datos de Watch Deleted Record a sus campos.

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    Prueba con Run once

    Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. La burbuja sobre cada módulo muestra los bundles que recibió: es la única forma fiable de ver qué devuelve el disparador.

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    Programa y activa

    En el disparador, abre el reloj para fijar la programación; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después actívalo y seguirá revisando por su cuenta.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de ProBackup?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en ProBackup. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ProBackup en cuanto ocurre.

ProBackup1Watch Deleted Record

Watch Deleted Record

programadoSolo en la doc

Con este disparador tu escenario responde a los borrados: cada registro eliminado en ProBackup entra en Make como un bundle que los módulos siguientes pueden anotar, reenviar o convertir en tarea. Todo escenario de ProBackup arranca aquí.

Cómo se dispara
programado, un tipo deducido del nombre del módulo porque la documentación no lo indica. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y nunca con menos de 15 minutos de intervalo en el plan Free.
Cuándo usarlo
cuando un borrado tiene que dejar rastro en un sitio que el equipo sí mira, como una hoja compartida o una cola de soporte.
Ojo
la documentación no describe el módulo ni sus datos de salida; haz una prueba antes de mapear nada.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

ProBackup y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración ProBackup Make es gratis?
Sí, por parte de Make. ProBackup es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en operaciones; una operación es la ejecución de un módulo sobre un bundle. La suscripción a ProBackup es otro tema que esta página no trata.
02¿Qué se necesita para conectar ProBackup con Make?
Una cuenta de ProBackup y otra de Make. La documentación de Make no menciona requisitos concretos ni pasos propios para ProBackup, así que se sigue el recorrido genérico: añades el módulo Watch Deleted Record, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de ProBackup o pegas la clave que te facilite, y guardas con Save. Esa conexión se reutiliza después en todos los módulos de la app. Si la autorización falla, revisa antes los permisos de la cuenta de ProBackup.
03¿El disparador de la integración ProBackup Make funciona en tiempo real?
No. Watch Deleted Record es un disparador programado (deducido de su nombre, la documentación no lo dice): Make le pregunta a ProBackup por nuevos borrados con el intervalo fijado en el escenario, que por defecto es de 15 minutos. En el plan Free, 15 minutos es además el mínimo; los planes de pago permiten bajar a 1 minuto. Así que un borrado aparece en la siguiente consulta, no al instante. En el editor, la insignia de reloj sobre el módulo recuerda que Make va a buscar los datos en lugar de recibir un aviso.
04¿Qué hacer si falta un módulo de ProBackup en Make?
Depende de lo que busques. Make ofrece un único módulo de ProBackup, Watch Deleted Record, sin acciones, sin búsquedas y sin módulo Make an API Call que cubra el hueco. Además, Make avisa de que su documentación sobre ProBackup es limitada porque hay poca información pública de la app. Para ir más allá de vigilar borrados, busca otra app que resuelva esa parte o pide ayuda al equipo para un montaje a medida. Y prueba siempre con Run once antes de apoyarte en los datos que devuelve el disparador.
05¿Make o n8n para ProBackup?
Depende de tus criterios. En Make, ProBackup ofrece un disparador programado para registros eliminados, disponible desde el plan Free, y el resto del escenario lo completas con otras apps en un editor visual. La misma app suele tener también un nodo en n8n. Lo sensato es revisar qué operaciones expone cada herramienta para ProBackup y cuál usa ya tu equipo en sus demás automatizaciones. Quédate con la que tenga de verdad los módulos que necesitas.
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