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Intégration ProBackup MakeAutomatiser ProBackup avec Make.

Une suppression dans ProBackup peut-elle prévenir quelqu'un toute seule ? Oui : l'intégration ProBackup Make compte 1 module, un déclencheur qui surveille les enregistrements supprimés. Ce guide aide les équipes IT à relier le compte, monter un premier scénario et le tester.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration ProBackup Make ?

Avec l'intégration ProBackup Make, une suppression dans ProBackup peut lancer une automatisation. Dans Make, on appelle ça un scénario : une suite de briques, les modules, qui font chacune une étape. ProBackup apporte une seule brique, le déclencheur Watch Deleted Record ; tout ce qui suit vient d'autres applications.

Prévenir le responsable sans qu'il ouvre ProBackup. Branche un module de messagerie derrière le déclencheur, et l'information arrive là où l'équipe échange déjà. Personne n'a besoin de surveiller ProBackup à la main.

Créer une tâche de vérification. Une suppression peut être voulue, ou non. En l'envoyant vers un outil de tickets, tu confies à quelqu'un le soin de trancher.

Garder un historique. Watch Deleted Record transmet chaque enregistrement supprimé sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module au suivant. Dirigé vers un tableur, il alimente un journal des suppressions.

Côté limites, sois lucide. Make signale que sa documentation sur ProBackup est limitée, faute d'informations publiques sur l'app, et n'y liste ni action ni recherche. On ne peut donc rien affirmer sur les champs renvoyés par le déclencheur : un test te les montrera. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part de zéro, et le guide Dépannage Make aide quand un scénario bloque.

Tu hésites avec n8n ? L'app y a souvent un nœud, et le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment relier ton compte ProBackup à Make ?

  1. 01

    Ajoute le module et lance la connexion

    Dans ton scénario, pose le module Watch Deleted Record puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ProBackup relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules ProBackup.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Étape facultative, mais utile : un nom parlant, celui du client ou du compte concerné, t'évite de te tromper le jour où plusieurs connexions s'affichent dans la même liste déroulante.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Selon ce que propose ProBackup, valide l'accès de Make sur la page qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par ProBackup. Clique ensuite sur Save : la connexion apparaît dans le module.

Premier scénario

Ton premier scénario avec ProBackup

ObjectifQuand un enregistrement est supprimé dans ProBackup, Make le transmet au module d'une autre application pour que l'équipe soit au courant.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + au centre. C'est là que se place le premier module, le déclencheur.

  2. 02

    Choisis le déclencheur ProBackup

    Tape ProBackup dans la recherche, prends Watch Deleted Record et clique sur Create a connection. Remplis ce que le module demande : une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire.

  3. 03

    Ajoute l'étape suivante

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis l'outil qui doit recevoir l'info, une messagerie d'équipe ou un tableur par exemple. Glisse ensuite les données de Watch Deleted Record dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une fois. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : c'est le seul moyen fiable de voir ce que renvoie le déclencheur.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le déclencheur, ouvre l'horloge pour régler la planification ; un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active-le ensuite, il vérifiera tout seul.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario ProBackup ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans ProBackup. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ProBackup dès que ça se passe.

ProBackup1Watch Deleted Record

Watch Deleted Record

planifiéDans la doc seulement

Grâce à ce déclencheur, ton scénario réagit aux suppressions : chaque enregistrement effacé dans ProBackup arrive dans Make sous forme de bundle, que les modules suivants peuvent consigner, transférer ou transformer en tâche. Tout scénario ProBackup commence ici.

Comment il se déclenche
planifié, un type déduit du nom du module, la doc ne le précisant pas. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent que toutes les 15 minutes sur le plan Free.
Quand l'utiliser
dès qu'une suppression doit laisser une trace là où ton équipe regarde vraiment, un tableur partagé ou une file de support.
Attention
la doc ne décrit ni le module ni ses données de sortie ; lance un test avant de mapper quoi que ce soit.
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FAQ

ProBackup et Make : les questions fréquentes

01L'intégration ProBackup Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. ProBackup est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en opérations, une opération étant l'exécution d'un module sur un bundle. L'abonnement ProBackup, lui, est un autre sujet que cette page ne traite pas.
02Que faut-il pour connecter ProBackup à Make ?
Un compte ProBackup et un compte Make suffisent a priori : la documentation de Make n'indique aucun prérequis particulier ni étape dédiée. Le parcours générique s'applique donc. Tu ajoutes le module Watch Deleted Record, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu autorises Make sur la page de ProBackup ou tu colles la clé fournie, et tu enregistres avec Save. La connexion est ensuite réutilisée partout. En cas d'échec, regarde d'abord les droits du compte ProBackup.
03Le déclencheur de l'intégration ProBackup Make réagit-il en temps réel ?
Non. Watch Deleted Record est un déclencheur planifié (déduit de son nom, la doc ne le dit pas) : Make demande à ProBackup s'il y a eu des suppressions à l'intervalle fixé sur le scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court possible ; les plans payants descendent à 1 minute. Une suppression apparaît donc au passage suivant, pas à la seconde. Dans l'éditeur, le badge horloge sur le module rappelle que Make va chercher l'info au lieu d'être prévenu.
04Que faire s'il manque un module ProBackup dans Make ?
Ça dépend du besoin. Make ne propose qu'un module ProBackup, Watch Deleted Record : pas d'action, pas de recherche, et pas de module Make an API Call pour combler le vide. Make précise aussi que sa documentation sur ProBackup est limitée, faute d'informations publiques. Pour aller au-delà de la surveillance des suppressions, cherche une autre application qui couvre le besoin, ou demande à l'équipe un coup de main sur un montage sur mesure. Et teste toujours avec Run once avant de t'appuyer sur les données renvoyées.
05Make ou n8n pour automatiser ProBackup ?
Tout dépend de tes critères. Sur Make, ProBackup offre un déclencheur planifié sur les suppressions, disponible dès le plan Free, et tu complètes le scénario avec d'autres apps dans un éditeur visuel. La même app a souvent un nœud n8n. Le bon réflexe consiste à comparer les opérations que chaque outil propose pour ProBackup, puis à regarder lequel ton équipe utilise déjà pour ses autres automatisations. Choisis celui où les modules dont tu as besoin existent vraiment.
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