Integración Procertif MakeAutomatiza Procertif con Make.
¿Tus certificados de Procertif podrían emitirse sin tocar nada? La integración Procertif Make ofrece 4 módulos: 3 disparadores que vigilan certificados y eventos de secuencia, y 1 acción que emite un certificado. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario pensado para equipos de RR. HH.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Procertif Make?
La integración Procertif Make une tu cuenta de Procertif con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza que dispara, actúa o busca. En Procertif tienes 3 disparadores programados y 1 acción, así que Make puede reaccionar a los certificados o crearlos por ti.
Seguimiento de inscripciones y secuencias. Watch Registered Certificate y Watch New Sequencing Events arrancan un escenario desde las etapas intermedias del proceso. La documentación no describe ninguno de los dos, así que haz una prueba antes de apoyarte en ellos.
Emisión desde otra herramienta. Cuando alguien completa un requisito registrado en otra app, Issue a Certificate genera el certificado en Procertif sin volver a teclear datos. Es el escenario que se detalla más abajo.
Un registro de lo emitido. Watch Issued Certificate pasa cada certificado nuevo al siguiente módulo: una fila en una hoja de cálculo, un aviso al responsable de formación o una ficha actualizada en tu herramienta de RR. HH.
Conviene saber los límites desde el principio: la documentación de Make sobre Procertif figura como limitada, sin lista de campos ni descripción oficial de los módulos, y no existe módulo Make an API Call. Si quieres aprender a montar escenarios por tu cuenta, el Curso de Make empieza desde cero. Si comparas herramientas, n8n vs Make expone los criterios, y la Agencia Make se encarga del montaje si prefieres delegarlo.
¿Cómo se conecta Procertif con Make?
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Añade un módulo de Procertif
En tu escenario, pulsa el +, busca Procertif y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Procertif vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos de la app.
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Ponle nombre
El nombre es opcional, pero una etiqueta clara, como el área o la persona titular de la cuenta, evita confusiones cuando varios compañeros montan escenarios dentro del mismo equipo de Make.
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Autoriza y guarda
Make te pedirá autorizar el acceso en la página de Procertif o pegar la clave que Procertif te facilita. La documentación no aclara cuál de las dos aplica, así que sigue la pantalla que aparezca y termina con Save.
Tu primer escenario: Procertif emite el certificado solo
ObjetivoCuando entra un registro nuevo en otra app, Make emite el certificado correspondiente en Procertif.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige la app donde están tus datos de partida, por ejemplo el formulario de inscripción o la hoja donde apuntas quién aprueba.
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Configura el módulo de origen
Conecta esa app y rellena sus campos. Con la conexión ya creada, Make te muestra las hojas u objetos que puede leer, así que eliges de una lista en lugar de escribir rutas.
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Añade Issue a Certificate
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Procertif y selecciona Issue a Certificate. Crea la conexión y asigna a sus campos los datos que llegan del módulo anterior.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles de cada módulo; un bundle es cada elemento que pasa de un módulo a otro, aquí una persona. Revisa el certificado en Procertif.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Después, activa el escenario.
Disparadores de Procertif en Make
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Procertif. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Procertif en cuanto ocurre.
Watch Issued Certificate
programadoSolo en la docCon este disparador, cada certificado ya emitido puede poner en marcha un escenario: por su nombre, recoge los certificados emitidos en Procertif y entrega cada uno al siguiente módulo como un bundle. La documentación de Make no lo describe, así que una primera prueba te dirá qué devuelve.
Watch New Sequencing Events
programadoSolo en la docPor su nombre, obtienes un flujo con los eventos de secuencia que Procertif registra, y cada uno entra en Make como un bundle independiente. La documentación no explica qué es exactamente un evento de secuencia, de modo que compruébalo primero en tu cuenta de Procertif.
Watch Registered Certificate
programadoSolo en la docAquí el escenario arranca desde el lado de los registros. Según su nombre, el disparador devuelve los certificados marcados como registrados. La documentación no aclara la diferencia entre registrado y emitido, así que prueba los dos disparadores antes de decidirte por uno.
Qué hace la acción de Procertif
Procertif te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Issue a Certificate
AcciónSolo en la docTe ahorra crear certificados a mano: Issue a Certificate envía la petición a Procertif con los datos que traen los módulos anteriores. Es la única acción de la app, por lo que cualquier escritura en Procertif pasa por ella.
¿Necesitas ayuda para automatizar Procertif con Make?
Una persona lee cada mensaje.
