Recursos · Integración Make

Integración Quill Booking MakeAutomatiza Quill Booking con Make.

Cada cita que entra en Quill Booking puede poner en marcha otra tarea. La integración Quill Booking Make trae 3 disparadores que vigilan reservas nuevas, canceladas o reprogramadas. Aquí verás, si llevas una clínica o un despacho, cómo conectar la cuenta y montar tu primer escenario.

Probar la integración Quill Booking en MakeVer los 3 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Quill Booking Make?

Sirve para que Make se entere de lo que pasa en tu agenda de Quill Booking. Montas un escenario, que es la automatización que ejecuta Make, y arranca con uno de sus 3 disparadores: una reserva creada, cancelada o reprogramada. Lo que viene después lo hacen los módulos de tus otras apps.

Una agenda que se actualiza sola. Si un paciente cambia la hora, Watch rescheduled Bookings pasa el cambio a Make para corregir la ficha o avisar al profesional que lo atiende.

Fichas de cliente sin teclear nada. Watch created bookings recoge cada cita nueva y el módulo siguiente la anota en el CRM o en la hoja de cálculo del despacho.

Huecos que no se quedan vacíos. Con Watch cancelled bookings, una cancelación puede lanzar un mensaje a recepción para ofrecer ese hueco a otra persona.

Conviene saber hasta dónde llega. Los tres módulos son disparadores: Make lee Quill Booking pero no escribe en él, y no existe un módulo Make an API Call para ir más allá. Además, Make reconoce que su documentación sobre esta app es escasa. Si todavía comparas plataformas, mira n8n vs Make; y si prefieres que alguien lo monte contigo, está la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Quill Booking con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Quill Booking

    En el escenario, pulsa el + y busca Quill Booking. Elige cualquiera de sus disparadores y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Quill Booking enlazada con Make una sola vez y compartida por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Si trabajas con varias cuentas, dale a la conexión un nombre que las distinga. Después haz lo que pida Quill Booking: aprobar el acceso en su propia página o pegar la clave que te facilita la app.

  3. 03

    Guarda la conexión

    Pulsa Save. La conexión aparece ya en la lista del módulo y los otros dos disparadores de Quill Booking la pueden reutilizar sin volver a pedirte acceso.

Primer escenario

Tu primer escenario con Quill Booking

ObjetivoCuando alguien reserva una cita en Quill Booking, Make envía la reserva a la app que elijas.

  1. 01

    Crea el escenario

    Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Elige Watch created bookings

    Busca Quill Booking, selecciona Watch created bookings y escoge la conexión que creaste antes. Si aún no tienes una, pulsa Create a connection.

  3. 03

    Añade la app de destino

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade un módulo de otra app, por ejemplo tu CRM. Cada reserva le llega como un bundle, es decir, un elemento suelto: arrastra sus datos a los campos que tocan.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz una reserva de prueba en Quill Booking y pulsa Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo para comprobar que cada dato cae en su sitio.

  5. 05

    Programa y activa

    Haz clic en el reloj del disparador para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí funciona solo.

Disparadores

Disparadores de Quill Booking

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Quill Booking. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Quill Booking en cuanto ocurre.

Quill Booking1Watch cancelled bookings

Watch cancelled bookings

programadoSolo en la doc

Con este disparador cada cancelación se convierte en algo útil: Make recoge las citas anuladas y las entrega una a una al resto del escenario.

Cómo se dispara
es programado. Make consulta la app según la programación del escenario, no en el momento exacto de la cancelación.
Cuándo usarlo
para avisar a quien iba a atender la cita o para volver a ofrecer ese hueco.
Ojo
en el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos, así que una cancelación de última hora puede llegar con algo de retraso.
Quill Booking2Watch created bookings

Watch created bookings

programadoSolo en la doc

Te trae a Make cada cita recién reservada, lista para alimentar un CRM, una hoja de cálculo o el canal del equipo. Es el punto de partida más lógico para estrenarte con esta app.

Cómo se dispara
programado. Make pregunta a Quill Booking por reservas nuevas según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
al principio de un circuito de alta de clientes, cuando cada cita debe generar una ficha o una tarea.
Ojo
cada reserva recorre todos los módulos siguientes y cada paso es una operación que cuenta en tu plan. Si solo te interesan algunas, fíltralas pronto.
Quill Booking3Watch rescheduled Bookings

Watch rescheduled Bookings

programadoSolo en la doc

Cuando una cita cambia de hora, este disparador lleva el cambio a Make para que tus otras herramientas reflejen la fecha nueva sin copiarla a mano.

Cómo se dispara
también programado. Make consulta Quill Booking al ritmo que marques en el reloj del primer módulo.
Cuándo usarlo
para corregir la ficha que creó tu primer escenario o para avisar al profesional del cambio.
Ojo
Make tiene poca documentación sobre esta app. Lanza un Run once con una reprogramación real y revisa el bundle antes de fiarte de sus datos.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Quill Booking con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Quill Booking y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Quill Booking Make es gratis?
Sí. Quill Booking es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan admite 2 escenarios activos, exige al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, corta cada ejecución a los 5 minutos y limita la transferencia a 512 MB. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones al mes, y cada reserva que pasa por un módulo cuenta como una. Lo que cobra Quill Booking por su parte queda fuera de esta guía.
02¿Qué hace falta para conectar Quill Booking con Make?
Una cuenta de Quill Booking y otra de Make; la documentación no pide nada más. Añades un módulo de Quill Booking, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Quill Booking o pegas la clave que te da la app, y terminas con Save. Make avisa de que su documentación sobre esta app es limitada: si la pantalla de acceso no coincide con estos pasos, sigue lo que muestre Quill Booking y prueba enseguida con Run once.
03¿El disparador de Quill Booking en Make es instantáneo?
No. Los 3 disparadores de Quill Booking son programados: Make consulta la app según la programación del escenario, en lugar de esperar a que Quill Booking le avise. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que además es el mínimo del plan Free. Con un plan de pago puedes bajar a 1 minuto. Como Make documenta poco esta app, ese tipo se deduce del nombre Watch: el reloj que aparece en el módulo lo confirma. En la práctica, una reserva, una cancelación o un cambio de hora llega a tus otras apps en la siguiente consulta de Make, no al segundo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Quill Booking en Make?
Depende de lo que busques. La app se queda en 3 disparadores, sin acciones, sin búsquedas y sin módulo Make an API Call, así que Make no puede crear ni editar reservas dentro de Quill Booking. Lo que sí puedes es aprovechar todo lo que envían los disparadores con módulos de tus otras apps. Para lo demás, comprueba si otra herramienta que ya usas guarda esa misma información, o pide ayuda al equipo: la auditoría de 60 minutos sirve para separar lo viable de lo que no.
05¿Make o n8n para automatizar Quill Booking?
Depende de tus criterios. En Make, Quill Booking ofrece 3 disparadores programados, funciona desde el plan Free y no permite escribir en la app, algo que encaja con flujos que parten de una reserva y la reparten. En n8n, comprueba primero si hay un nodo de Quill Booking y qué cubre, y luego compara ambos con tu caso concreto. Aquí no hay ganador: la comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa los criterios uno a uno.
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