Recursos · Integración Make

Integración ProdPad MakeAutomatiza ProdPad con Make.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando feedback a ProdPad? La integración ProdPad Make ofrece 14 módulos, 5 de ellos disparadores. Esta guía es para equipos de producto que empiezan con Make: conectas tu cuenta, montas un primer escenario y eliges el módulo adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración ProdPad Make?

La integración ProdPad Make une tu cuenta de ProdPad con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios: cada escenario es una automatización hecha de módulos. Un módulo es una pieza, por ejemplo un disparador que vigila ProdPad o una acción que escribe en él. Así el feedback, las ideas y las historias de usuario pasan de ProdPad a tus otras apps sin teclear nada.

El backlog llega a quien decide. List Feedbacks es una búsqueda: devuelve cada feedback como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente. Con eso armas una hoja de cálculo para el comité de dirección, que no necesita cuenta en ProdPad.

Las encuestas alimentan ProdPad. Un cliente responde a una encuesta de satisfacción en otra app, Make recibe la respuesta y Create a Feedback la registra. El responsable de producto lo lee todo en un único lugar.

Desarrollo se entera al momento. Watch Pushed User Stories es un disparador instantáneo: ProdPad avisa a Make en cuanto una historia pasa a desarrollo, y el módulo siguiente abre la tarea en la herramienta del equipo técnico.

Los módulos listos no cubren todo ProdPad: no hay módulos para borrar ni acciones sobre historias de usuario. Para eso está Make an API Call, que llama a la API de ProdPad con la misma conexión. La misma app suele tener también un nodo en n8n; la página n8n vs Make resume los criterios. Si quieres dominar el editor, echa un vistazo al Curso de Make, y si prefieres delegar, la Agencia Make monta los escenarios contigo.

Conexión

¿Cómo conectas ProdPad con Make?

  1. 01

    Copia tu clave de API

    Necesitas una cuenta activa de ProdPad y su clave de API. En ProdPad, entra en Profile settings, pulsa API key en el menú y copia la clave que aparece en pantalla.

  2. 02

    Añade un módulo de ProdPad

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de ProdPad y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ahorra confusiones si manejas varias cuentas.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave que copiaste, o sigue las instrucciones que muestra Make, y confirma. Esa conexión, tu cuenta de ProdPad enlazada a Make una sola vez, sirve para todos los módulos de ProdPad que añadas después.

Primer escenario

Tu primer escenario: guardar respuestas de encuestas como feedback

ObjetivoCuando un cliente responde a tu encuesta en otra app, Make registra la respuesta como feedback en ProdPad.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el disparador de la app donde tienes la encuesta: ese primer módulo es el que arranca el flujo.

  2. 02

    Añade Create a Feedback

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca ProdPad y elige Create a Feedback. Selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de ProdPad.

  3. 03

    Mapea la respuesta

    Rellena los campos de Create a Feedback con los datos de la encuesta. No hace falta escribir nada a mano: al pulsar un campo, Make te ofrece los valores que devuelve el primer módulo.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía una respuesta de prueba desde la encuesta. Abre las burbujas para ver los bundles que recibió cada módulo y comprueba en ProdPad que el feedback nuevo aparece.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Después actívalo. En el plan Free, recuerda que solo puedes tener 2 escenarios activos a la vez.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de ProdPad?

5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en ProdPad. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama ProdPad en cuanto ocurre.

ProdPad1Watch Feedbacks

Watch Feedbacks

Disparador programado

En MakeTriggers when a new feedback is added to your ProdPad account.

Watch Feedbacks pone en marcha tu escenario con cada feedback nuevo que entra en tu cuenta de ProdPad. Así un comentario que escribe un compañero o que envía un cliente puede seguir hacia tu herramienta de soporte, un canal de chat o una hoja de cálculo sin reenviarlo a mano.

Cómo se dispara
programado. Make consulta ProdPad según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y recoge el feedback llegado desde la última consulta.
Cuándo usarlo
tu equipo de soporte quiere ver cada feedback nuevo en su propia herramienta.
Ojo
cada feedback encontrado es un bundle, y cada módulo posterior gasta una operación por bundle.
ProdPad2Watch Ideas

Watch Ideas

Disparador programado

En MakeTriggers when a new idea is added to your ProdPad account.

Con Watch Ideas, cada idea nueva registrada en ProdPad arranca tu escenario. Viene bien cuando las ideas también deben aparecer en una herramienta de planificación o llegar a quienes las evalúan, antes de que el backlog se desborde.

Cómo se dispara
programado. Make pide a ProdPad las ideas nuevas según la programación del escenario, así que una idea entra en la siguiente consulta y no en el mismo segundo en que se guarda.
Cuándo usarlo
una product manager quiere un mensaje breve en el chat del equipo con cada idea añadida.
Ojo
solo cuentan las ideas nuevas; editar una idea existente no arranca nada.
ProdPad3Watch Pushed Ideas

Watch Pushed Ideas

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an idea in your ProdPad account is pushed to development.

Watch Pushed Ideas avisa al equipo técnico justo cuando una idea sale del backlog de producto: el escenario arranca en cuanto una idea de tu cuenta de ProdPad pasa a desarrollo, y el módulo siguiente puede crear una tarea o publicar un mensaje sin esperar.

Cómo se dispara
instantáneo. ProdPad avisa a Make por webhook en cuanto ocurre; lo reconoces por el icono de rayo del módulo.
Cuándo usarlo
el equipo de desarrollo quiere una tarjeta en su tablero por cada idea aprobada.
Ojo
pulsa Create a webhook antes de la conexión, o nada llegará a Make.
ProdPad4Watch Pushed User Stories

Watch Pushed User Stories

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a user story in your ProdPad account is pushed to development.

Watch Pushed User Stories trabaja al nivel de la historia de usuario: tu escenario se ejecuta cuando una historia de ProdPad pasa a desarrollo. Encaja con equipos que reparten el trabajo historia a historia y no idea a idea.

Cómo se dispara
instantáneo. ProdPad avisa a Make por webhook en cuanto la historia se envía, sin esperar a ninguna programación.
Cuándo usarlo
tu responsable de calidad quiere preparar una lista de pruebas en otra app para cada historia que llega a los desarrolladores.
Ojo
solo escucha historias. Para seguir ideas completas, el disparador es Watch Pushed Ideas, que también pide Create a webhook primero.
ProdPad5Watch User Stories

Watch User Stories

Disparador programado

En MakeTriggers when a new user story is added to your ProdPad account.

Watch User Stories pasa cada historia de usuario recién escrita al resto de tu escenario. Las historias redactadas en ProdPad pueden copiarse así en un documento, una herramienta de seguimiento o un mensaje a quienes las revisan, sin exportar nada a mano.

Cómo se dispara
programado. Make consulta ProdPad según la programación del escenario y procesa las historias añadidas desde la ejecución anterior.
Cuándo usarlo
tu equipo de diseño quiere conocer las historias pronto, mucho antes de que pasen a desarrollo.
Ojo
capta la creación, no el paso a desarrollo; para ese momento, elige Watch Pushed User Stories.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en ProdPad?

ProdPad te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

ProdPad1

Create a Feedback

Acción

En MakeCreates new feedback in ProdPad.

Create a Feedback convierte un mensaje que viene de otra app en un feedback dentro de ProdPad. Resultado: lo que recogen soporte, una encuesta o el equipo comercial acaba justo donde producto revisa las peticiones, sin que nadie lo copie.

Cuándo usarlo
detrás del disparador de tu app de encuestas, para registrar cada respuesta como feedback.
Ojo
prueba primero con un caso real. Así ves qué llega a ProdPad antes de activar nada.
ProdPad2

Create an Idea

Acción

En MakeCreates a new idea in ProdPad.

Create an Idea añade una idea a tu cuenta de ProdPad con datos que el escenario ya tiene. Te ahorras copiar lo que surge en un taller, una conversación de chat o un formulario interno.

Cuándo usarlo
cuando una petición ya es lo bastante concreta para ser idea, por ejemplo cuando alguien la etiqueta así en otra herramienta.
Ojo
cada ejecución crea una idea, también la prueba que lances con Run once.
ProdPad3

Get a Feedback

Acción

En MakeFetches an individual feedback.

Get a Feedback trae un feedback concreto para que los módulos siguientes usen su detalle, por ejemplo al preparar una respuesta al cliente o al completar su ficha en tu CRM.

Cuándo usarlo
cuando un módulo anterior ya señala un único feedback y necesitas su contenido completo.
Ojo
lee un solo elemento; para recorrer varios, recurre a List Feedbacks.
ProdPad4

Get an Idea

Acción

En MakeFetches an individual idea.

Get an Idea lee una idea de ProdPad y pasa su detalle al resto del escenario. Sirve cuando un aviso debe incluir el contenido de la idea y no solo una referencia.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Pushed Ideas, para reunir el contenido de la idea antes de mandarlo al equipo técnico.
Ojo
devuelve una idea por ejecución, y cada llamada cuenta como una operación.
ProdPad5

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call es la salida cuando ningún módulo de la lista encaja: envía una petición autorizada a cualquier endpoint de la API de ProdPad, con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
para actuar sobre historias de usuario o borrar un elemento, porque los módulos listos solo crean, leen y actualizan feedback e ideas.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de ProdPad y prueba con Run once.
ProdPad6

Update a Feedback

Acción

En MakeUpdates an existing feedback in ProdPad.

Update a Feedback modifica un feedback que ya existe en ProdPad para que refleje lo que pasa fuera: un ticket cerrado en soporte, un cliente que añade un detalle.

Cuándo usarlo
cuando un evento en otra app tiene que verse en un feedback que ProdPad ya guarda.
Ojo
mapea solo lo que de verdad quieres cambiar y prueba con un feedback de ensayo antes de activar el escenario.
ProdPad7

Update an Idea

Acción

En MakeUpdates an existing idea in ProdPad.

Update an Idea actualiza una idea guardada en ProdPad para que su contenido siga las decisiones tomadas en un acta de reunión, una hoja de priorización o una herramienta de planificación.

Cuándo usarlo
cuando una matriz de puntuación que vive en otra app decide algo que la idea debe mostrar.
Ojo
el cambio lo ve todo el equipo que trabaja en ProdPad; pruébalo antes con una idea de usar y tirar.
ProdPad8

List Feedbacks

Búsqueda

En MakeFetches a list of feedbacks associated to the account.

List Feedbacks trae de una vez el feedback de tu cuenta de ProdPad. Resulta útil para un informe, una exportación a hoja de cálculo o una comprobación antes de crear un duplicado.

Cuándo usarlo
cuando dirección pide una tabla con todo el feedback sin entrar en ProdPad.
Ojo
es una búsqueda, así que puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo siguiente se ejecuta una vez por bundle.
ProdPad9

List Ideas

Búsqueda

En MakeFetches a list of ideas associated to an account.

List Ideas saca las ideas de tu cuenta de ProdPad, cada una en su propio bundle. Con ellas copias el backlog en una hoja de cálculo o un panel para quien no trabaja en producto.

Cuándo usarlo
para preparar una revisión del roadmap con la lista completa delante.
Ojo
un backlog grande genera muchos bundles; añade un filtro justo después para gastar operaciones solo en las ideas que importan.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

ProdPad y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración ProdPad Make es gratis?
Sí, por parte de Make. ProdPad es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, hasta 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos por ejecución. El consumo se cuenta en operaciones al mes. La suscripción a ProdPad la pagas aparte.
02¿Qué hace falta para conectar ProdPad con Make?
Una cuenta activa de ProdPad y su clave de API. En ProdPad, entra en Profile settings, pulsa API key en el menú y copia la clave. En Make, añade un módulo de ProdPad, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Con los dos disparadores instantáneos, Make te pide antes pulsar Create a webhook y luego Create a connection. Una vez guardada, la conexión vale para todos los módulos de ProdPad de todos tus escenarios.
03¿Los disparadores de ProdPad funcionan en tiempo real en Make?
Depende del disparador. Watch Pushed Ideas y Watch Pushed User Stories son instantáneos: ProdPad avisa a Make por webhook en cuanto algo pasa a desarrollo. Watch Feedbacks, Watch Ideas y Watch User Stories son programados: Make consulta ProdPad según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, nunca más a menudo que cada 15 minutos en el plan Free ni que cada minuto en un plan de pago. Si la rapidez importa en el paso a desarrollo, elige un disparador instantáneo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de ProdPad en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía una petición autorizada a cualquier endpoint de la API de ProdPad con tu conexión actual, y cubre lo que los 14 módulos de la lista no hacen, como actuar sobre historias de usuario o borrar un elemento. La petición la escribes tú: ten a mano la documentación de la API de ProdPad y prueba con Run once. La ficha de ProdPad en la documentación de Make está marcada como contenido generado por IA, así que confirma los datos importantes con ProdPad.
05¿Make o n8n para ProdPad?
Los dos pueden servir, y la elección depende de tu uso más que de ProdPad. En Make, ProdPad trae 14 módulos listos, entre ellos 2 disparadores instantáneos, y Make an API Call para lo demás. La misma app suele tener también un nodo en n8n: compara los módulos que ofrece cada herramienta para las tareas que tienes en mente, tu forma de construir y dónde viven ya tus otras automatizaciones. La comparativa enlazada más arriba ordena esos criterios sin declarar un ganador.