Ressources · Intégration Make

Intégration ProdPad MakeAutomatiser ProdPad avec Make.

Et si les retours clients arrivaient seuls dans ProdPad ? L'intégration ProdPad Make réunit 14 modules, dont 5 déclencheurs. Cette page s'adresse aux équipes produit qui découvrent Make : tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu choisis le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration ProdPad Make ?

L'intégration ProdPad Make branche ton compte ProdPad sur Make, un outil sans code où tu construis des scénarios, c'est-à-dire des automatisations. Un scénario enchaîne des modules : chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui surveille ProdPad ou une action qui y écrit. Retours, idées et user stories circulent alors entre ProdPad et tes autres outils sans ressaisie.

Les développeurs sont prévenus sans relance. Watch Pushed Ideas et Watch Pushed User Stories sont des déclencheurs instantanés : ProdPad avertit Make dès qu'un élément part en développement. Le module suivant peut ouvrir une tâche dans l'outil de l'équipe technique.

Les demandes du terrain atterrissent au bon endroit. Un commercial remplit un formulaire après un rendez-vous, Make le reçoit et Create a Feedback le range dans ProdPad. Le responsable produit lit tout au même endroit, sans fouiller ses mails.

La direction consulte le backlog sans compte ProdPad. List Ideas est une recherche : elle renvoie chaque idée sous forme de bundle, un élément transmis au module suivant. Tu les copies dans un tableur partagé avant un comité produit.

Make ne couvre pas tout ProdPad avec des modules prêts : aucun module de suppression, aucune action sur les user stories. Pour ces cas, Make an API Call interroge l'API de ProdPad avec la même connexion. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n ; la page n8n vs Make pose les critères. Pour prendre l'éditeur en main, vois la Formation Make, et Combien coûte Make t'aide à estimer tes opérations.

Connexion

Comment connecter ProdPad à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé d'API

    Il te faut un compte ProdPad actif et sa clé d'API. Dans ProdPad, ouvre Profile settings, clique sur API key dans le menu et copie la clé affichée. Garde-la sous la main.

  2. 02

    Ajoute un module ProdPad

    Dans ton scénario Make, ajoute n'importe quel module ProdPad puis clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux comptes plus tard.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé copiée, ou suis les instructions que Make affiche, puis valide. Cette connexion, ton compte ProdPad relié une fois pour toutes à Make, sert ensuite à tous les modules ProdPad que tu ajoutes.

Premier scénario

Ton premier scénario : transformer un formulaire interne en idée

ObjectifQuand un collègue remplit ton formulaire de suggestions dans une autre app, Make crée l'idée correspondante dans ProdPad.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le déclencheur de l'outil qui héberge ton formulaire de suggestions : c'est lui qui ouvre le flux.

  2. 02

    Ajoute Create an Idea

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche ProdPad et prends Create an Idea. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module ProdPad.

  3. 03

    Mappe la suggestion

    Remplis les champs de Create an Idea en mappant les réponses du formulaire. Pas besoin de connaître les données par cœur : Make te propose la liste des valeurs renvoyées par le premier module.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis envoie une suggestion de test depuis le formulaire. Ouvre les bulles pour lire les bundles reçus par chaque module, et vérifie que l'idée apparaît bien dans ProdPad.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module ; un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Allume ensuite le scénario. Sur le plan Free, 2 scénarios seulement peuvent être actifs en même temps.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario ProdPad ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans ProdPad. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ProdPad dès que ça se passe.

ProdPad1Watch Feedbacks

Watch Feedbacks

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new feedback is added to your ProdPad account.

Watch Feedbacks te donne un scénario qui démarre avec chaque retour ajouté à ton compte ProdPad. Une remarque saisie par un collègue ou envoyée par un client peut ainsi partir vers ton outil de support, un canal de discussion ou un tableur, sans transfert à la main.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge ProdPad au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et récupère les retours arrivés depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
ton équipe support veut voir chaque nouveau retour dans son propre outil.
Attention
chaque retour trouvé devient un bundle, et chaque module suivant consomme une opération par bundle.
ProdPad2Watch Ideas

Watch Ideas

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new idea is added to your ProdPad account.

Avec Watch Ideas, chaque nouvelle idée enregistrée dans ProdPad lance ton scénario. Pratique quand les idées doivent aussi apparaître dans un outil de planification ou arriver chez les personnes qui les évaluent, avant que le backlog ne déborde.

Comment il se déclenche
planifié. Make demande les nouvelles idées à ProdPad au rythme du scénario : une idée arrive au passage suivant, pas à la seconde où elle est enregistrée.
Quand l'utiliser
un chef de produit veut un court message dans la messagerie d'équipe à chaque idée ajoutée.
Attention
seules les nouvelles idées comptent ; modifier une idée existante ne lance rien.
ProdPad3Watch Pushed Ideas

Watch Pushed Ideas

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when an idea in your ProdPad account is pushed to development.

Watch Pushed Ideas prévient l'équipe technique au moment où une idée quitte le backlog produit : le scénario démarre quand une idée de ton compte ProdPad est poussée en développement, et le module suivant peut créer une tâche ou publier un message tout de suite.

Comment il se déclenche
instantané. ProdPad prévient Make par webhook dès que ça se passe ; tu le reconnais au badge éclair sur le module.
Quand l'utiliser
l'équipe de réalisation veut une carte dans son tableau pour chaque idée validée.
Attention
clique sur Create a webhook avant la connexion, sinon rien n'arrive dans Make.
ProdPad4Watch Pushed User Stories

Watch Pushed User Stories

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a user story in your ProdPad account is pushed to development.

Watch Pushed User Stories travaille à l'échelle de la user story : ton scénario tourne dès qu'une story de ProdPad est poussée en développement. C'est le bon choix pour les équipes qui découpent le travail story par story plutôt qu'idée par idée.

Comment il se déclenche
instantané. ProdPad avertit Make par webhook dès que la story part, sans attendre de planification.
Quand l'utiliser
ton responsable qualité veut préparer une liste de tests dans un autre outil pour chaque story transmise aux développeurs.
Attention
il n'écoute que les stories. Pour suivre des idées entières, c'est Watch Pushed Ideas qu'il te faut, avec lui aussi Create a webhook en premier.
ProdPad5Watch User Stories

Watch User Stories

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new user story is added to your ProdPad account.

Watch User Stories transmet chaque user story fraîchement rédigée au reste de ton scénario. Les stories écrites dans ProdPad peuvent ainsi être recopiées dans un document, un outil de suivi ou un message aux relecteurs, sans export manuel.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge ProdPad au rythme du scénario et traite les stories ajoutées depuis l'exécution précédente.
Quand l'utiliser
ton équipe design veut découvrir les stories tôt, bien avant leur passage en développement.
Attention
il capte la création, pas le passage en développement ; pour ce moment-là, prends Watch Pushed User Stories.
Modules

Que peut faire Make dans ProdPad ?

ProdPad te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

ProdPad1

Create a Feedback

Action

Dans MakeCreates new feedback in ProdPad.

Create a Feedback transforme un message venu d'un autre outil en retour dans ProdPad. Les demandes captées par le support, un formulaire ou un compte rendu commercial arrivent là où l'équipe produit les traite.

Quand l'utiliser
derrière le déclencheur de ton outil de support, pour classer chaque demande comme retour.
Attention
fais un premier essai avec un vrai exemple pour voir exactement ce qui arrive dans ProdPad.
ProdPad2

Create an Idea

Action

Dans MakeCreates a new idea in ProdPad.

Create an Idea ajoute une idée à ton compte ProdPad à partir des données déjà présentes dans le scénario. Plus besoin de recopier ce qui naît dans un atelier, une conversation ou un formulaire interne.

Quand l'utiliser
quand une demande est assez mûre pour devenir une idée, par exemple dès qu'un collègue la marque comme telle dans un autre outil.
Attention
chaque exécution crée une idée, y compris un test lancé avec Run once.
ProdPad3

Get a Feedback

Action

Dans MakeFetches an individual feedback.

Get a Feedback va chercher un retour précis pour que les modules suivants en exploitent le détail, par exemple pour préparer une réponse au client ou compléter sa fiche dans ton CRM.

Quand l'utiliser
quand un module précédent désigne déjà un retour unique et qu'il te faut son contenu complet.
Attention
il lit un seul élément ; pour en parcourir plusieurs, passe par List Feedbacks.
ProdPad4

Get an Idea

Action

Dans MakeFetches an individual idea.

Get an Idea lit une idée dans ProdPad et fait descendre son détail dans le scénario. Utile quand une notification doit porter le contenu de l'idée et pas seulement une référence.

Quand l'utiliser
juste après Watch Pushed Ideas, pour réunir le contenu de l'idée avant de l'envoyer aux développeurs.
Attention
il renvoie une idée par exécution, et chaque appel compte pour une opération.
ProdPad5

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call sert de porte de sortie quand aucun module de la liste ne convient : il envoie une requête autorisée à n'importe quel point d'accès de l'API ProdPad, avec la connexion que tu as déjà créée.

Quand l'utiliser
pour agir sur les user stories ou supprimer un élément, puisque les modules prêts se limitent à créer, lire et modifier retours et idées.
Attention
tu écris la requête toi-même ; garde la documentation de l'API ProdPad ouverte et teste avec Run once.
ProdPad6

Update a Feedback

Action

Dans MakeUpdates an existing feedback in ProdPad.

Update a Feedback modifie un retour déjà présent dans ProdPad pour qu'il suive ce qui se passe ailleurs : un ticket clos dans ton outil de support, un client qui apporte une précision.

Quand l'utiliser
quand un événement dans une autre app doit se refléter sur un retour que ProdPad connaît déjà.
Attention
ne mappe que ce que tu veux vraiment changer, et teste sur un retour d'essai avant d'activer le scénario.
ProdPad7

Update an Idea

Action

Dans MakeUpdates an existing idea in ProdPad.

Update an Idea met à jour une idée stockée dans ProdPad, pour que son contenu suive les décisions prises dans un compte rendu de réunion, un tableur de priorisation ou un outil de planification.

Quand l'utiliser
quand une grille de notation tenue ailleurs tranche un point que l'idée doit refléter.
Attention
la modification vaut pour toute l'équipe qui travaille dans ProdPad ; essaie d'abord sur une idée jetable.
ProdPad8

List Feedbacks

Recherche

Dans MakeFetches a list of feedbacks associated to the account.

List Feedbacks rapatrie d'un coup les retours de ton compte ProdPad. Pratique pour un rapport, un export vers un tableur ou une vérification avant de créer un doublon.

Quand l'utiliser
quand un associé demande un tableau de tous les retours sans se connecter à ProdPad.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle.
ProdPad9

List Ideas

Recherche

Dans MakeFetches a list of ideas associated to an account.

List Ideas sort les idées de ton compte ProdPad, chacune dans son propre bundle. Tu peux ainsi recopier le backlog dans un tableur ou un tableau de bord pour les personnes hors équipe produit.

Quand l'utiliser
pour préparer une revue de roadmap avec la liste complète sous les yeux.
Attention
un gros backlog donne beaucoup de bundles ; ajoute un filtre juste après pour ne dépenser des opérations que sur les idées utiles.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser ProdPad avec Make ?

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FAQ

ProdPad et Make : les questions fréquentes

01L'intégration ProdPad Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. ProdPad est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et accordent 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois. L'abonnement ProdPad reste à ta charge, Make ne le fournit pas.
02Que faut-il pour connecter ProdPad à Make ?
Un compte ProdPad actif et sa clé d'API. Dans ProdPad, ouvre Profile settings, clique sur API key dans le menu et copie la clé. Dans Make, ajoute un module ProdPad, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis colle la clé. Pour les deux déclencheurs instantanés, Make te fait d'abord cliquer sur Create a webhook, puis sur Create a connection. Une fois enregistrée, la connexion sert à tous les modules ProdPad de tous tes scénarios.
03Les déclencheurs ProdPad réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Ça dépend du déclencheur. Watch Pushed Ideas et Watch Pushed User Stories sont instantanés : ProdPad prévient Make par webhook dès qu'un élément part en développement. Watch Feedbacks, Watch Ideas et Watch User Stories sont planifiés : Make interroge ProdPad au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jamais plus souvent que toutes les 15 minutes sur le plan Free ni que toutes les minutes sur un plan payant. Si le délai compte pour le passage aux développeurs, choisis un déclencheur instantané.
04Que faire si un module ProdPad manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête autorisée à n'importe quel point d'accès de l'API ProdPad avec ta connexion existante, et couvre ce que les 14 modules listés laissent de côté, comme les actions sur les user stories ou la suppression d'un élément. Tu rédiges la requête toi-même : garde la documentation de l'API ProdPad à portée et teste avec Run once. La fiche ProdPad de la documentation Make est signalée comme générée par IA, vérifie donc les points importants auprès de ProdPad.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour ProdPad ?
Les deux peuvent convenir, et le choix tient à ton usage plus qu'à ProdPad. Côté Make, ProdPad arrive avec 14 modules prêts, dont 2 déclencheurs instantanés, plus Make an API Call pour le reste. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : compare les modules proposés pour les tâches que tu prévois, ta façon de construire et l'endroit où vivent déjà tes autres automatisations. Le comparatif cité plus haut détaille ces critères sans classer les outils.