Recursos · Integración Make

Integración QuickCapture MakeAutomatiza QuickCapture con Make.

¿Tus capturas de QuickCapture pueden llegar solas a tus otras herramientas? La integración QuickCapture Make ofrece 1 disparador, Watch Project. Esta guía es para quien ya usa QuickCapture y nunca ha montado un escenario: conexión, ajuste Autosend, prueba y activación.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración QuickCapture Make?

La integración QuickCapture Make permite que un escenario arranque desde QuickCapture. Un escenario es la automatización que construyes en Make: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, como un disparador o una acción. QuickCapture aporta una sola pieza, Watch Project; lo demás sale de otra app o de una herramienta de Make.

Lo que no hace, primero. No hay acciones, ni búsquedas, ni módulo Make an API Call, así que Make no puede escribir nada en QuickCapture. La documentación solo da el nombre y el grupo de Watch Project: pruébalo con Run once antes de fiarte de él. Si algo falla al ejecutarlo, la guía de Depuración Make te ayuda a encontrar el motivo.

Tus datos, donde el equipo los consulta. Watch Project abre el escenario y el módulo siguiente lleva cada elemento a la hoja de cálculo, al CRM o al chat que ya usa tu equipo de operaciones. Cada elemento viaja como un bundle, la unidad que Make pasa de un módulo a otro.

El ajuste clave está en QuickCapture. Según la documentación de Make, en QuickCapture la opción Settings > Autosend define cuándo se envían a Make los datos de tu dispositivo. Si al escenario no le llega nada, revisa esto antes que cualquier otra cosa. Para aprender el editor desde cero tienes el Curso de Make.

¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make ordena los criterios sin decidir por ti.

Conexión

¿Cómo se conecta QuickCapture con Make?

  1. 01

    Añade el disparador

    En tu escenario, añade el módulo Watch Project de QuickCapture y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de QuickCapture vinculada una sola vez a Make y reutilizada por cualquier módulo de la app.

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    Ponle nombre

    Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el del dispositivo o el del equipo que captura los datos. Es opcional, pero ayuda a no confundirse cuando hay varias cuentas en el mismo espacio de Make.

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    Autoriza a Make y guarda

    Da acceso a Make en la página de QuickCapture que se abre, o pega la clave que te facilita QuickCapture, y pulsa Save. La documentación no aclara cuál de los dos métodos usa la app, así que sigue la ventana que muestra Make.

Primer escenario

Tu primer escenario con QuickCapture

ObjetivoCuando QuickCapture envía nuevos datos de proyecto, Make los pasa a la herramienta que ya usa tu equipo.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Busca QuickCapture y elige Watch Project.

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    Vincula tu cuenta

    Pulsa Create a connection y rellena los campos del módulo. Con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer de QuickCapture, y eliges de una lista en lugar de escribir.

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    Añade el destino

    Pulsa el + a la derecha de Watch Project y añade un módulo de otra app, como una hoja de cálculo o un chat. Después asigna los datos de QuickCapture a sus campos.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía una captura desde tu dispositivo y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas la asignación antes de ponerlo en marcha.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario y seguirá funcionando con esa programación.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de QuickCapture

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en QuickCapture. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama QuickCapture en cuanto ocurre.

QuickCapture1Watch Project

Watch Project

programadoSolo en la doc

Gracias a Watch Project, los datos que tu dispositivo envía desde QuickCapture entran en Make y acaban convertidos en una fila, un mensaje o un registro en otra herramienta. Es el único módulo de la app, así que todo escenario de QuickCapture empieza por él.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto; en el plan Free, 15 minutos es también el intervalo mínimo.
Cuándo usarlo
siempre que una captura tenga que salir de QuickCapture y llegar a una herramienta que consultan tus compañeros.
Ojo
la documentación solo da el nombre del módulo, así que haz un Run once y revisa los bundles antes de montar el resto. Y ajusta Settings > Autosend en QuickCapture, o no llegará nada.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar QuickCapture con Make?

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FAQ

QuickCapture y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración QuickCapture Make?
Sí, QuickCapture es una app estándar y se puede usar desde el plan Free de Make. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Aquí no se da ningún precio de QuickCapture ni de Make.
02¿Qué se necesita para conectar QuickCapture con Make?
Una cuenta de QuickCapture y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos ni pasos propios de la app, así que se sigue el proceso general: añade Watch Project, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de QuickCapture o pega la clave que te da, y pulsa Save. Queda un ajuste dentro de QuickCapture: en Settings > Autosend eliges cuándo el dispositivo envía sus datos a Make. Sin él, la conexión funciona pero el escenario no recibe nada.
03¿El disparador de QuickCapture en Make funciona en tiempo real?
No. Watch Project aparece como disparador programado: Make consulta QuickCapture según la programación del escenario, en vez de recibir un aviso en el momento en que llega una captura. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que es también el intervalo mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Ten en cuenta que ese tipo se deduce del nombre del módulo y la documentación no da más detalles, así que una prueba con Run once es la forma más segura de ver cómo responde con tus datos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de QuickCapture en Make?
Depende de lo que necesites. Make solo tiene un módulo de QuickCapture, el disparador Watch Project, y ningún módulo Make an API Call para llegar al resto de la app. Por eso Make puede leer lo que QuickCapture envía, pero no crear ni cambiar nada dentro de ella. Si tu proceso lo exige, busca otra app que cubra ese paso o pide ayuda al equipo para diseñar el escenario. Y si el disparador no recibe nada, revisa primero Settings > Autosend en QuickCapture, que decide cuándo salen los datos del dispositivo.
05¿Make o n8n para QuickCapture?
Depende de tus criterios. En Make los datos son claros: 1 disparador programado, Watch Project, disponible desde el plan Free, con Autosend configurado en QuickCapture. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, pero la documentación de Make no dice nada de QuickCapture en n8n, así que revisa la lista de nodos antes de decidir. Después compara las dos herramientas en lo que importa a tu equipo: cómo se trabaja en el editor, cómo se cuentan las ejecuciones y qué otras apps usas. Ninguna es la respuesta para todos los casos.