Ressources · Intégration Make

Intégration QuickCapture MakeAutomatiser QuickCapture avec Make.

Et si tes saisies QuickCapture partaient toutes seules vers tes autres outils ? L'intégration QuickCapture Make tient en 1 déclencheur, Watch Project. Cette page s'adresse à ceux qui utilisent déjà QuickCapture sans avoir monté de scénario : connexion, réglage Autosend, test, activation.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration QuickCapture Make ?

L'intégration QuickCapture Make permet de lancer un scénario à partir de QuickCapture. Un scénario, c'est l'automatisation que tu construis dans Make : une suite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action). QuickCapture fournit une seule brique, Watch Project ; la suite vient d'une autre app ou d'un outil de Make.

Le réglage qui compte se trouve côté QuickCapture. La doc de Make le signale : dans QuickCapture, Settings > Autosend fixe le moment où les données de ton appareil partent vers Make. Rien n'arrive dans ton scénario ? C'est là qu'il faut regarder en premier.

Des saisies qui finissent au bon endroit. Watch Project ouvre le scénario, puis le module suivant dépose chaque élément dans le tableur, le CRM ou la messagerie de ton équipe. Chaque élément circule sous forme de bundle, l'unité que Make passe d'un module au suivant.

Ce que l'intégration ne fait pas. Aucune action, aucune recherche, pas de module Make an API Call : Make ne peut rien écrire dans QuickCapture. La doc ne décrit Watch Project que par son nom et son groupe, alors teste-le avec Run once avant de compter dessus. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases ; en cas d'exécution en erreur, le guide Dépannage Make t'aide à trouver la cause.

Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères sans trancher à ta place.

Connexion

Comment connecter QuickCapture à Make ?

  1. 01

    Ajoute le déclencheur

    Dans ton scénario, ajoute le module Watch Project de QuickCapture, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte QuickCapture relié une fois à Make, puis réutilisé par chaque module de l'app.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Donne-lui un nom si tu veux, par exemple celui de l'appareil ou de l'équipe qui saisit. L'étape est facultative, mais un nom clair évite de se tromper quand plusieurs comptes vivent dans le même espace Make.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Accepte l'accès de Make sur la page QuickCapture qui s'ouvre, ou colle la clé que QuickCapture te fournit, puis clique sur Save. La doc ne précise pas laquelle des deux méthodes s'applique : suis la fenêtre affichée par Make.

Premier scénario

Ton premier scénario avec QuickCapture

ObjectifQuand QuickCapture envoie de nouvelles données de projet, Make les transmet à l'outil que ton équipe utilise déjà.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche QuickCapture et choisis Watch Project.

  2. 02

    Relie ton compte

    Clique sur Create a connection, puis remplis les champs du module. Une fois la connexion créée, Make te propose ce qu'il sait lire dans QuickCapture : tu choisis au lieu de taper.

  3. 03

    Branche la destination

    Clique sur le + à droite de Watch Project et ajoute le module d'une autre app, un tableur ou une messagerie par exemple. Glisse ensuite les données QuickCapture dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une saisie depuis ton appareil, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module : tu vérifies le mappage avant la mise en route.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module ; un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario, qui suit ce rythme sans que tu aies à y revenir.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario QuickCapture

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans QuickCapture. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par QuickCapture dès que ça se passe.

QuickCapture1Watch Project

Watch Project

planifiéDans la doc seulement

Avec Watch Project, ce que ton appareil envoie depuis QuickCapture entre dans Make et devient une ligne, un message ou une fiche ailleurs. C'est l'unique module de l'app : tout scénario QuickCapture commence donc par lui.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut ; sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimal.
Quand l'utiliser
dès qu'une saisie doit sortir de QuickCapture pour atterrir dans un outil que tes collègues consultent.
Attention
la doc ne donne que le nom du module, donc lance un Run once et lis les bundles avant de construire la suite. Pense aussi à régler Settings > Autosend dans QuickCapture, sinon rien n'arrive.
Besoin d'aide

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FAQ

QuickCapture et Make : les questions fréquentes

01L'intégration QuickCapture Make est-elle gratuite ?
Oui, QuickCapture est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque exécution d'un module compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Aucun prix de QuickCapture ni de Make n'est donné ici.
02Que faut-il pour connecter QuickCapture à Make ?
Un compte QuickCapture et un compte Make, rien de plus d'après la doc, qui n'indique aucun prérequis ni étape propre à l'app. Le parcours générique s'applique donc : ajoute Watch Project, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page QuickCapture ou colle la clé fournie, puis Save. Un réglage se fait ensuite dans QuickCapture même : Settings > Autosend, où tu choisis quand l'appareil envoie ses données à Make. Sans lui, la connexion fonctionne mais le scénario reste vide.
03Le déclencheur QuickCapture réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch Project figure comme déclencheur planifié : Make va interroger QuickCapture au rythme du scénario, au lieu d'être prévenu à l'instant où une saisie arrive. Par défaut, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes, ce qui est aussi l'écart minimal sur le plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. Ce type est tiré du nom du module, la doc n'en dit pas plus : un test avec Run once reste le meilleur moyen de voir comment il se comporte avec tes données.
04Que faire s'il manque un module QuickCapture dans Make ?
Ça dépend de ton besoin. Make ne propose qu'un module QuickCapture, le déclencheur Watch Project, et aucun module Make an API Call pour atteindre le reste de l'app. Make lit donc ce que QuickCapture envoie, sans pouvoir créer ni modifier quoi que ce soit dedans. Si ton processus l'exige, cherche une autre app qui couvre cette étape, ou demande à l'équipe de t'aider à concevoir le scénario. Et si le déclencheur reste muet, vérifie d'abord Settings > Autosend dans QuickCapture, qui décide quand les données quittent l'appareil.
05Make ou n8n pour QuickCapture ?
Ça dépend de tes critères. Côté Make, les faits sont simples : 1 déclencheur planifié, Watch Project, accessible dès le plan Free, avec Autosend à régler dans QuickCapture. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, mais la doc de Make ne dit rien de QuickCapture sur n8n : vérifie la liste des nœuds avant de choisir. Compare ensuite les deux outils sur ce qui pèse pour ton équipe, comme la prise en main de l'éditeur, la façon de compter les exécutions ou les autres apps que tu utilises. Aucun des deux ne convient à tout le monde.