Integración QuintaDB MakeAutomatiza QuintaDB con Make.
¿Te imaginas que tus tablas de QuintaDB se llenen solas y avisen al resto de herramientas cuando algo cambia? La integración QuintaDB Make trae 14 módulos, con 1 disparador instantáneo. Aquí verás cómo conectar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir cada módulo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración QuintaDB Make?
La integración QuintaDB Make une tu cuenta de QuintaDB con Make para crear, consultar, cambiar o borrar registros sin entrar en la base. Lo que construyes se llama escenario: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda).
Inventario al día sin teclear. Cuando entra un pedido en tu tienda, Search Records localiza el producto en la tabla de stock y Update a Record's Cell cambia solo la cantidad, sin tocar el resto de la ficha.
Informes que llegan a quien los necesita. List Records saca los registros de un informe filtrado de QuintaDB y los manda a una hoja de cálculo que lee dirección, sin exportaciones a mano.
Avisos en cuanto algo se mueve. Watch Records salta cuando alguien crea o edita un registro en un formulario de tu aplicación, y el equipo de atención se entera por su canal habitual.
Para lo que no traen los módulos listos queda Make an API Call, que llega al resto de la API de QuintaDB. QuintaDB suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si prefieres que alguien lo monte contigo, echa un vistazo a Agencia Make o, antes de nada, a la Reseña de Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de QuintaDB a Make?
- 01
Copia tu clave API y tu dominio
En QuintaDB, pulsa tu icono de perfil arriba a la derecha, entra en Account Settings y luego en la sección API. Copia la clave API y el Domain que aparecen. Necesitas una cuenta de QuintaDB activa.
- 02
Añade un módulo de QuintaDB en Make
Dentro del escenario, coloca cualquier módulo de QuintaDB y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de QuintaDB enlazada con Make una sola vez; todos sus módulos la reutilizan.
- 03
Pega los datos y guarda
Si quieres, ponle nombre en Connection name, que es opcional. Pega la clave API y el dominio que copiaste y confirma. Desde ese momento Make ve tus aplicaciones, formularios y registros.
Tu primer escenario: guardar cada solicitud nueva en QuintaDB
ObjetivoCuando llega una solicitud a otra herramienta, Make la guarda como registro nuevo en tu tabla de QuintaDB.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Esa primera burbuja es la herramienta de donde vienen las solicitudes, por ejemplo tu formulario de presupuestos.
- 02
Conecta el origen
Busca esa herramienta por su nombre, elige el módulo que vigila las entradas nuevas y enlaza tu cuenta. Cada solicitud que pasa es un bundle: un elemento que viaja al siguiente módulo.
- 03
Suma Add a Record
Pulsa el + de la derecha, busca QuintaDB y elige Add a Record. Selecciona la conexión, la aplicación y el formulario, y lleva los valores del módulo anterior a los campos de tu formulario.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y envía una solicitud de prueba. Cada módulo muestra los bundles que recibió; abre tu tabla en QuintaDB y comprueba que el registro está y con los datos correctos.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de QuintaDB?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en QuintaDB. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama QuintaDB en cuanto ocurre.
Watch Records
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a record is added or modified in an application form.”
Watch Records arranca tu escenario en cuanto alguien añade o edita un registro en un formulario de tu aplicación, y así el resto de herramientas se entera sin que nadie copie datos.
¿Qué puedes hacer con QuintaDB en Make?
QuintaDB te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Record
AcciónEn Make“Adds a new record.”
Add a Record da de alta un registro en el formulario que elijas, con los datos de los módulos anteriores. Lo que nace en otra herramienta acaba en tu base sin volver a teclearlo.
Delete a Record
AcciónEn Make“Deletes a record.”
Delete a Record quita un registro de tu aplicación y mantiene la tabla limpia cuando el elemento original desaparece en otra herramienta.
Get an Application
AcciónEn Make“Retrieves an application.”
Get an Application devuelve los datos de una aplicación de QuintaDB, útil cuando el siguiente paso necesita saber cosas de la base en sí y no de sus registros.
Get a Record
AcciónEn Make“Retrieves a record.”
Get a Record trae un registro concreto y pasa todos sus valores al módulo siguiente en un único bundle.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Make an API Call te da acceso a cualquier endpoint de la API de QuintaDB desde el escenario, con la misma conexión. Aunque falte un módulo hecho, la tarea sigue a tu alcance.
Update a Record
AcciónEn Make“Updates an existing record.”
Update a Record reescribe un registro existente con valores nuevos: una sola fila por cliente o proyecto, en lugar de un montón de copias.
Update a Record's Cell
AcciónEn Make“Updates the record's cell with the new value.”
Update a Record's Cell cambia un único valor de un registro y deja todo lo demás como estaba. Es la forma más ligera de mover un estado o una fecha.
List Applications
BúsquedaEn Make“Lists all applications for this account.”
List Applications muestra todas las aplicaciones de la cuenta conectada, cada una en su propio bundle, y te deja ver de un vistazo lo que Make alcanza.
List Fields in Form
BúsquedaEn Make“Lists all fields in the selected form.”
List Fields in Form te indica qué campos tiene un formulario concreto, para que el escenario se adapte a su estructura en vez de darla por supuesta.
List Forms in Application
BúsquedaEn Make“Lists all forms in the selected application.”
List Forms in Application reúne los formularios de una aplicación, buen punto de partida cuando tus datos están repartidos entre clientes, facturas y proyectos.
List Records
BúsquedaEn Make“Retrieves the records from the table or report.”
List Records trae a tu escenario los registros de una tabla o de un informe, y convierte QuintaDB en origen de exportaciones y sincronizaciones.
List Reports in Table
BúsquedaEn Make“Retrieves all reports in the selected table.”
List Reports in Table enseña los informes guardados de una tabla, para saber qué vistas filtradas existen antes de leer datos de alguna.
Search Records
BúsquedaEn Make“Searches for records matching the chosen criteria in a selected table or report.”
Search Records encuentra los registros que cumplen tus criterios dentro de una tabla o un informe, el paso prudente antes de crear o actualizar nada.
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