Intégration QuintaDB MakeAutomatiser QuintaDB avec Make.
Et si ta base QuintaDB se remplissait seule et prévenait tes autres outils à chaque changement ? L'intégration QuintaDB Make compte 14 modules, dont 1 déclencheur instantané. Cette page s'adresse à qui connaît QuintaDB mais débute sur Make : connexion, premier scénario, puis chaque module.
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Que permet l'intégration QuintaDB Make ?
L'intégration QuintaDB Make branche ton compte QuintaDB sur Make pour créer, lire, modifier ou supprimer des fiches sans ouvrir la base. Tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche).
Une équipe prévenue à chaque mise à jour. Watch Records se réveille dès qu'une fiche est créée ou modifiée dans un formulaire de ton application. Le commercial reçoit l'info dans sa messagerie, le tableau de suivi se met à jour, personne ne recopie.
Pas de doublon dans ton fichier clients. Avant d'écrire, Search Records vérifie si le contact existe déjà dans la table ou le rapport. S'il existe, Update a Record le complète ; sinon, Add a Record le crée.
Des extractions sans export manuel. List Records sort les fiches d'un rapport filtré et les envoie vers un tableur ou un outil de facturation, fiche par fiche.
Ce que l'intégration ne couvre pas d'emblée passe par Make an API Call, qui atteint le reste de l'API QuintaDB. QuintaDB existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour savoir ce que couvre chaque plan, jette un œil à Combien coûte Make, et si tu préfères apprendre avec quelqu'un, la Formation Make reprend les bases.
Comment connecter ton compte QuintaDB à Make ?
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Récupère ta clé API et ton domaine
Dans QuintaDB, clique sur ton icône de profil en haut à droite, ouvre Account Settings puis la section API. Note la clé API et le Domain affichés. Il te faut un compte QuintaDB actif.
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Ajoute un module QuintaDB dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module QuintaDB et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte QuintaDB relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules.
- 03
Colle tes identifiants
Donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux, ce champ est facultatif. Colle la clé API et le domaine notés plus tôt, valide : Make voit maintenant tes applications et tes fiches.
Ton premier scénario : ranger tes nouvelles inscriptions dans QuintaDB
ObjectifQuand une inscription arrive dans un autre outil, Make la range comme nouvelle fiche dans ta table QuintaDB.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cette première bulle, c'est l'outil d'où viennent tes inscriptions, un formulaire d'événement par exemple.
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Branche la source
Cherche cet outil par son nom, choisis son module qui surveille les nouvelles entrées et relie ton compte. Chaque inscription qu'il transmet est un bundle : un élément qui passe au module suivant.
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Ajoute Add a Record
Clique sur le + à droite, cherche QuintaDB et prends Add a Record. Choisis ta connexion, l'application et le formulaire, puis glisse les valeurs du module précédent dans les champs de ton formulaire.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie une inscription de test. Chaque module affiche les bundles reçus ; ouvre ta table QuintaDB et vérifie que la fiche est là, bien remplie.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario QuintaDB ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans QuintaDB. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par QuintaDB dès que ça se passe.
Watch Records
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a record is added or modified in an application form.”
Watch Records lance ton scénario dès qu'une fiche est ajoutée ou retouchée dans un formulaire de ton application : tes autres outils sont au courant sans que personne ne fasse de copier-coller.
Que peux-tu faire avec QuintaDB dans Make ?
QuintaDB te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Record
ActionDans Make“Adds a new record.”
Add a Record crée une nouvelle fiche dans le formulaire choisi, remplie avec les données des modules précédents. Ce qui naît ailleurs atterrit dans ta base sans ressaisie.
Delete a Record
ActionDans Make“Deletes a record.”
Delete a Record retire une fiche de ton application et garde une table propre quand l'élément d'origine disparaît ailleurs.
Get an Application
ActionDans Make“Retrieves an application.”
Get an Application renvoie les informations d'une application QuintaDB, utile quand la suite du scénario a besoin de connaître la base elle-même plutôt que ses fiches.
Get a Record
ActionDans Make“Retrieves a record.”
Get a Record va chercher une fiche précise et transmet toutes ses valeurs au module suivant, en un seul bundle.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Make an API Call t'ouvre n'importe quel point d'accès de l'API QuintaDB depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. Rien ne reste hors de portée faute de module tout prêt.
Update a Record
ActionDans Make“Updates an existing record.”
Update a Record réécrit une fiche existante avec de nouvelles valeurs : une seule ligne par client ou par dossier, au lieu d'une pile de copies.
Update a Record's Cell
ActionDans Make“Updates the record's cell with the new value.”
Update a Record's Cell modifie une seule valeur d'une fiche et laisse le reste intact. C'est la façon la plus légère de basculer un statut ou une date.
List Applications
RechercheDans Make“Lists all applications for this account.”
List Applications sort toutes les applications du compte connecté, une par bundle. Pratique pour voir d'un coup ce que Make a sous les yeux.
List Fields in Form
RechercheDans Make“Lists all fields in the selected form.”
List Fields in Form te dit quels champs contient un formulaire donné, pour qu'un scénario s'adapte à sa structure au lieu de la supposer.
List Forms in Application
RechercheDans Make“Lists all forms in the selected application.”
List Forms in Application liste les formulaires d'une application, un bon point de départ quand tes données sont réparties entre clients, factures et projets.
List Records
RechercheDans Make“Retrieves the records from the table or report.”
List Records fait remonter les fiches d'une table ou d'un rapport dans ton scénario. QuintaDB devient alors une source pour tes exports et tes synchronisations.
List Reports in Table
RechercheDans Make“Retrieves all reports in the selected table.”
List Reports in Table affiche les rapports enregistrés d'une table : tu vois quelles vues filtrées existent déjà avant d'y puiser des données.
Search Records
RechercheDans Make“Searches for records matching the chosen criteria in a selected table or report.”
Search Records repère les fiches qui répondent à tes critères dans une table ou un rapport. C'est l'étape de prudence avant toute création ou mise à jour.
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