Recursos · Integración Make

Integración Relevance MakeAutomatiza Relevance con Make.

¿Tus agentes de Relevance podrían atender solos lo que entra por otras apps? La integración Relevance Make ofrece 7 módulos: 3 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para responsables de operaciones y te lleva de la clave API a un primer escenario funcionando.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Relevance Make?

La integración Relevance Make conecta tu proyecto de Relevance con un escenario de Make, que es la automatización que armas pieza a pieza. Con ella, Make escribe a uno de tus agentes, ejecuta una de tus herramientas y consulta agentes, herramientas, conversaciones y mensajes, sin programar nada.

Herramientas que trabajan con datos reales. Para empezar por lo más directo: Execute a Tool pone en marcha una herramienta que creaste en Relevance con los datos de un pedido o de una ficha de proveedor, sin que nadie los copie a mano.

Un catálogo siempre al día. List Agents y List Tools recorren tu proyecto y te devuelven lo que existe, útil para mantener un inventario compartido en una hoja o en una base como la de la Integración Airtable Make.

Solicitudes que llegan solas al agente. Cuando alguien envía un formulario, Message an Agent abre una conversación nueva con el agente adecuado o continúa una que ya estaba abierta.

Ojo: Relevance no tiene disparadores en Make, así que el escenario arranca desde otra app o desde su programación. Lo que no cubren los módulos lo resuelve Make an API Call, que llega al resto de la API. Si todavía comparas plataformas, la Reseña de Make y la página n8n vs Make te ayudan a decidir con criterio.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Relevance a Make?

  1. 01

    Copia el ID de proyecto y la clave

    En Relevance, abre el selector de proyectos arriba a la izquierda y elige el tuyo. Entra en Settings desde la barra lateral y abre la pestaña API keys: ahí copias el Project ID y la clave API.

  2. 02

    Añade un módulo de Relevance

    En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de Relevance y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional; un nombre claro te servirá si conectas varios proyectos.

  3. 03

    Pega las credenciales y confirma

    Pega el Project ID y la clave API, o sigue las instrucciones de la pantalla, y confirma. La conexión, tu cuenta de Relevance vinculada una sola vez a Make, queda disponible para todos sus módulos.

Primer escenario

Arma tu primer escenario con Relevance

ObjetivoCuando llega una solicitud nueva a otra app, Make se la pasa a un agente de Relevance con Message an Agent.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Relevance no tiene disparador, el primer módulo (una pieza del escenario) sale de la app donde nace la solicitud, por ejemplo tu formulario web.

  2. 02

    Añade Message an Agent

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Relevance y elige Message an Agent. Luego pulsa Create a connection y pega tu Project ID y tu clave API.

  3. 03

    Elige el agente y asigna el texto

    Con la conexión lista, Make te muestra los agentes que puede leer. Selecciona el que toca y lleva el texto de la solicitud al mensaje: cada envío abrirá su propia conversación.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una sola vez y enseña los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Comprueba que el agente recibió el texto correcto.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no baja de ahí. Guarda y activa el escenario.

Módulos

¿Qué hace cada módulo de Relevance en Make?

Relevance te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Relevance1

Execute a Tool

Acción

En MakeTriggers a tool.

Consigues que una herramienta de Relevance haga su trabajo en cuanto llegan los datos: el módulo la ejecuta y le entrega lo que recogieron los pasos anteriores del escenario.

Cuándo usarlo
la herramienta ya funciona bien en Relevance y quieres alimentarla con un pedido o una fila de tu hoja de cálculo.
Ojo
cada ejecución cuenta como una operación, es decir, una ejecución de módulo que Make descuenta de tu plan.
Relevance2

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Es tu plan B. Con la misma conexión, llama a cualquier punto de la API de Relevance que los otros seis módulos no alcanzan, y todo el escenario sigue dentro de Make.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Relevance que no tiene módulo propio.
Ojo
aquí la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Relevance.
Relevance3

Message an Agent

Acción

En MakeSends a message to an agent to either start a new conversation or send an additional message to an existing conversation.

Tu agente recibe cada solicitud sin que nadie tenga que reenviarla. El módulo manda un mensaje que inicia una conversación nueva o se suma a una ya abierta, así el agente no pierde el hilo.

Cuándo usarlo
entra una consulta por el formulario web o por correo y quieres que el agente la atienda de inmediato.
Ojo
para seguir una conversación existente, primero localízala con List an Agent's Conversations.
Relevance4

List a Conversation's Messages

Búsqueda

En MakeReturns a list of messages for a conversation.

Lees una conversación completa fuera de Relevance: esta búsqueda devuelve los mensajes de una conversación concreta, tanto los del agente como los de la otra parte.

Cuándo usarlo
guardar el intercambio en la ficha del cliente cuando el caso queda resuelto.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por mensaje, lo que suma operaciones.
Relevance5

List Agents

Búsqueda

En MakeReturns a list of agents.

Obtienes de una vez los agentes de tu proyecto de Relevance, un bundle por agente. Viene bien cuando el escenario debe elegir el agente según el caso en lugar de apuntar siempre al mismo.

Cuándo usarlo
mantener un inventario de agentes en una hoja que consulta todo el equipo.
Ojo
solo ve el proyecto vinculado a tu conexión; otro proyecto necesita su propia conexión.
Relevance6

List an Agent's Conversations

Búsqueda

En MakeReturns a list of conversations for an agent.

Te trae las conversaciones de un agente concreto, el paso natural entre saber qué agente te interesa y leer lo que se habló.

Cuándo usarlo
encontrar la conversación que Message an Agent debe continuar, o preparar un archivo con List a Conversation's Messages.
Ojo
un agente con mucha actividad genera muchos bundles; añade un filtro antes de cualquier módulo que escriba datos.
Relevance7

List Tools

Búsqueda

En MakeGets a list of tools.

Con esta búsqueda ves qué herramientas hay en tu proyecto de Relevance, para que el escenario sepa con qué cuenta antes de ejecutar ninguna.

Cuándo usarlo
decidir a partir de los datos qué herramienta debe lanzar Execute a Tool, en vez de fijarla a mano.
Ojo
como cualquier búsqueda, puede no devolver nada; prevé ese caso antes del módulo que espera una herramienta.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Relevance con Make?

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FAQ

Relevance y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Relevance Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Relevance es una app estándar y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción a Relevance va aparte: necesitas una cuenta activa con ellos, y su página de precios da los detalles.
02¿Qué necesitas para conectar Relevance con Make?
Una cuenta activa de Relevance y una clave API. En Relevance, elige el proyecto en el selector de arriba a la izquierda, entra en Settings desde la barra lateral y abre la pestaña API keys, donde copias el Project ID y la clave. En Make, añade un módulo de Relevance, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega los dos valores. Esa conexión sirve para los 7 módulos, así que lo haces una vez por proyecto.
03¿La integración Relevance Make funciona en tiempo real?
No por sí sola, porque Relevance no tiene ningún módulo disparador en Make. El escenario siempre arranca con otra cosa: el disparador de otra app o la programación del primer módulo, que por defecto es cada 15 minutos. Si esa otra app tiene un disparador instantáneo, es decir, avisa a Make mediante un webhook en cuanto ocurre algo, el escenario se pone en marcha sin esperar. Con un arranque programado, Make espera a la siguiente revisión.
04¿Qué haces si falta un módulo de Relevance en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo usa tu conexión de Relevance y puede llamar a cualquier punto de la API, así cubres lo que no hacen las 3 acciones y las 4 búsquedas. La petición la construyes tú, de modo que la documentación de la API de Relevance es tu referencia. Ten en cuenta que la documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA y puede tener errores; si algo es importante, confírmalo directamente con Relevance.
05¿Make o n8n para Relevance?
Depende de dónde tengas ya tus automatizaciones. En Make, Relevance llega con 7 módulos listos, incluido Make an API Call para todo lo demás, y funciona desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que comprueba si existe uno para Relevance antes de decidir. Aquí no hay ranking: compara los criterios que pesan en tu equipo, como quién arma los escenarios y qué apps ya tienes conectadas; la comparativa n8n vs Make del sitio los detalla.