Integración Resource Guru MakeAutomatiza Resource Guru con Make.
¿Puede tu planificación de Resource Guru moverse sola cuando cambia algo en otra herramienta? Sí. La integración Resource Guru Make trae 31 módulos, entre ellos 5 disparadores instantáneos. Esta guía te lleva a conectar la cuenta y a montar un primer escenario paso a paso.
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¿Qué te aporta la integración Resource Guru Make?
La integración Resource Guru Make une tu cuenta de Resource Guru con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es un paso (disparador, acción o búsqueda). Tienes 31 módulos para reservas, clientes, proyectos, recursos y ausencias.
Proyectos abiertos en cuanto se firma. Cuando se cierra un contrato en tu herramienta comercial, Create a Client y Create a Project dejan listo el trabajo en Resource Guru, sin volver a escribir nada.
Una plantilla siempre al día. Con Watch Resources, cada alta o cambio en el equipo llega al resto de tus herramientas, y Update a Resource hace el camino inverso desde tu sistema de RR. HH.
Reservas que avisan a quien toca. Watch Bookings detecta cada reserva nueva, movida o cancelada, y Get a Project añade los datos del proyecto al aviso para el responsable.
Antes de montar nada, un matiz: la documentación de Make para Resource Guru indica que se generó con IA y puede tener errores, así que confirma lo importante con Resource Guru. Si necesitas algo fuera de los 31 módulos, Make an API Call llega al resto de la API con la misma conexión.
¿Aún comparas herramientas? La comparativa n8n vs Make resume los criterios, Precio de Make explica los planes y el Curso de Make te acompaña cuando este primer escenario ya funcione.
¿Cómo conectas Resource Guru con Make?
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Añade un módulo de Resource Guru
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Resource Guru y haz clic en Create a connection. Si es un disparador instantáneo como Watch Bookings, Make te pide antes Create a webhook y después la conexión.
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Ponle nombre a la conexión
El campo Connection name es opcional, pero conviene rellenarlo. La conexión es tu cuenta de Resource Guru enlazada una vez con Make y reutilizada por todos sus módulos, así que un nombre claro te ahorra dudas.
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Autoriza tu cuenta
Introduce las credenciales que copiaste de tu cuenta de Resource Guru o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla. Necesitas una cuenta activa de Resource Guru y un token de acceso OAuth2.
Tu primer escenario con Resource Guru
ObjetivoCuando se firma un contrato en tu herramienta comercial, Make crea el cliente y su proyecto en Resource Guru.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige el disparador de tu herramienta comercial, el que detecta el contrato firmado.
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Añade Create a Client
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Resource Guru y elige Create a Client. Haz clic en Create a connection para enlazar tu cuenta.
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Asigna los datos del cliente
Rellena el módulo con los datos del módulo anterior. Make te enseña lo que recibió la herramienta comercial y solo tienes que hacer clic para insertarlo, sin teclear.
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Añade Create a Project
Otro +, y ahora Create a Project. Lleva a este módulo los datos que salen de Create a Client, así el proyecto queda ligado al cliente recién creado.
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Prueba con Run once
Haz clic en Run once y firma un contrato de prueba. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba en Resource Guru que el cliente y el proyecto existen.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Desde ahí, cada contrato firmado llega a la planificación sin copiar ni pegar.
Disparadores: qué pone en marcha un escenario de Resource Guru
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Resource Guru. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Resource Guru en cuanto ocurre.
Watch Bookings
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a booking is created, deleted or changed.”
Watch Bookings arranca tu escenario en cuanto alguien crea, cambia o borra una reserva en Resource Guru, y así el resto de tus herramientas se entera sin que nadie copie nada.
Watch Clients
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a client is created, updated or deleted.”
Para la cartera de clientes, Watch Clients entrega al escenario cada cliente creado, editado o eliminado en Resource Guru como un bundle, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Watch Downtime Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a time off/downtime event is created, updated or deleted.”
Las ausencias pasan a ser señales: Watch Downtime Events despierta el escenario cuando se crea, modifica o elimina un periodo de vacaciones o de inactividad de un recurso.
Watch Projects
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project is created, updated or deleted.”
Watch Projects informa a tu escenario de cada proyecto que se crea, se modifica o se elimina en Resource Guru, con el cambio todavía reciente.
Watch Resources
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a resource is created, updated or deleted.”
Con este disparador, el propio equipo genera eventos: Watch Resources salta cuando se crea, actualiza o elimina un recurso en Resource Guru.
Todos los módulos de Resource Guru en Make
Resource Guru te da 26 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Booking
AcciónEn Make“Creates a new booking.”
Coloca una reserva nueva en la agenda de un recurso a partir de los datos que otra app envía al escenario.
Create a Client
AcciónEn Make“Creates a new client.”
Con este módulo, un cliente nuevo entra en Resource Guru con los datos que tu escenario ya tiene, listo para colgarle proyectos.
Create a Downtime Event
AcciónEn Make“Creates a new time off/downtime event.”
Bloquea vacaciones o inactividad de un recurso, para que nadie reserve a quien no está.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto en Resource Guru desde el escenario, para poder asignarle reservas desde el principio.
Create a Resource
AcciónEn Make“Creates a new resource.”
Añade un recurso, es decir, aquello sobre lo que tu equipo reserva tiempo, sin abrir la planificación a mano.
Delete a Booking
AcciónEn Make“Deletes a booking.”
Borra una reserva y deja libre ese hueco en la agenda del recurso.
Delete a Client
AcciónEn Make“Deletes a client.”
Quita un cliente de Resource Guru cuando la relación termina en otra herramienta, para que los nombres antiguos desaparezcan.
Delete a Downtime Event
AcciónEn Make“Deletes a time off/downtime event.”
Elimina unas vacaciones o una inactividad del calendario, y el recurso vuelve a estar disponible para reservas.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a project.”
Esta acción elimina un proyecto de Resource Guru cuando ya no pinta nada en la planificación.
Delete a Resource
AcciónEn Make“Deletes a resource.”
Da de baja un recurso en Resource Guru, lo contrario de Create a Resource para cuando alguien deja el equipo.
Get a Booking
AcciónEn Make“Returns an information about specified booking.”
Trae todos los datos de una reserva cuando tu escenario sabe qué reserva cambió pero no qué contiene, para que los módulos siguientes los usen.
Get a Client
AcciónEn Make“Returns an information about specified client.”
Lee un único cliente de Resource Guru y pasa su información al siguiente módulo del escenario.
Get a Downtime Event
AcciónEn Make“Returns an information about a time off/downtime event.”
Consulta una ausencia concreta, para que el escenario sepa exactamente de qué periodo libre se trata.
Get a Project
AcciónEn Make“Returns an information about a project.”
Devuelve lo que Resource Guru tiene de un proyecto, listo para pasarlo a un informe, un mensaje u otra herramienta.
Get a Resource
AcciónEn Make“Returns an information about a resource.”
Busca la ficha de un recurso, útil cuando el escenario debe saber a quién afecta una reserva o una ausencia.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Resource Guru desde tu escenario, reutilizando la conexión que ya creaste.
Update a Booking
AcciónEn Make“Updates a booking.”
Modifica una reserva existente para que siga una decisión tomada en otra herramienta.
Update a Client
AcciónEn Make“Updates an information about a client.”
Mantiene al día la ficha de un cliente en Resource Guru con los cambios que llegan de tu CRM o de tu herramienta de facturación.
Update a Downtime Event
AcciónEn Make“Updates an information about a time off/downtime event.”
Corrige una ausencia ya registrada, para que Resource Guru muestre las vacaciones tal como quedaron.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates an information about a project.”
Actualiza un proyecto en Resource Guru con datos de otra herramienta, para que la planificación y el resto de la empresa hablen del mismo proyecto.
Update a Resource
AcciónEn Make“Updates an information about resource.”
Alinea la ficha de un recurso con tu fuente de referencia, normalmente el sistema de RR. HH.
List Bookings
BúsquedaEn Make“Returns a list of bookings.”
List Bookings saca las reservas de Resource Guru como bundles separados, uno por reserva, que los módulos siguientes procesan de uno en uno.
List Clients
BúsquedaEn Make“Returns a list of clients.”
Extrae la lista de clientes de Resource Guru, práctica para sincronizarla con otra herramienta o ver si un nombre ya existe.
List Downtime Events
BúsquedaEn Make“Returns a list of time off/downtime events.”
Cada periodo de vacaciones o inactividad guardado en Resource Guru sale de esta búsqueda como un bundle propio.
List Projects
BúsquedaEn Make“Returns a list of projects.”
Aquí el escenario recibe los proyectos definidos en Resource Guru, con lo que puede compararlos con la lista de otra herramienta.
List Resources
BúsquedaEn Make“Returns a list of resources.”
Todo tu equipo sale de Resource Guru en forma de bundles, el punto de partida de cualquier informe global.
¿Necesitas ayuda para automatizar Resource Guru con Make?
Una persona lee cada mensaje.
