Integración Rossum MakeAutomatiza Rossum con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo subiendo facturas a Rossum una por una? La integración Rossum Make ofrece 2 módulos de acción: uno sube una factura y otro exporta una anotación. Aquí conectas tu cuenta y armas un primer escenario que funcione.
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¿Qué te permite hacer la integración Rossum Make?
La integración Rossum Make deja que un escenario, la automatización que montas en Make como una cadena de módulos, entregue facturas a tu cuenta de Rossum y exporte sus anotaciones. Cada módulo es una pieza de esa cadena. Rossum no tiene disparador propio en Make: otra app o una programación arranca la ejecución.
Todo en un mismo flujo. Puedes encadenar los dos módulos con otras apps alrededor. Cada uno trabaja con un bundle a la vez, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Facturas que entran solas. Cuando una factura de proveedor llega a otra herramienta que tu escenario vigila, Upload Invoice la envía a Rossum. Quien vigila es el disparador de la otra app; Rossum solo recibe.
Anotaciones que salen sin copiar nada. Export an Annotation saca una anotación de Rossum para que el siguiente módulo la guarde donde trabaja administración, por ejemplo en una base como la que explicamos en Integración Airtable Make.
Conviene conocer los límites: 2 módulos, sin búsqueda, sin disparador y sin módulo Make an API Call. Lo que vaya más allá de subir una factura y exportar una anotación queda fuera de esta app. La documentación de Rossum no fija ningún límite numérico.
¿Dudas entre herramientas? La misma app suele existir como nodo de n8n; nuestra comparativa n8n vs Make ordena los criterios y Precio de Make resume qué incluye cada plan.
¿Cómo conectas tu cuenta de Rossum a Make?
- 01
Añade un módulo de Rossum
En tu escenario, coloca Upload Invoice o Export an Annotation y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Rossum enlazada a Make una sola vez, que luego reutiliza cualquier módulo de Rossum. Necesitas una cuenta de Rossum ya creada.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre a la conexión; ayuda cuando conviven varias cuentas. Después autoriza a Make en la página de Rossum que se abre, o pega la clave que te da Rossum, según lo que pida la ventana.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí la conexión aparece en el desplegable de cada módulo de Rossum, y el segundo módulo que añadas la toma sin pedirte que inicies sesión otra vez.
Tu primer escenario con Rossum
ObjetivoCuando llega una factura a otra app, Make la sube a Rossum con Upload Invoice.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Rossum no tiene disparador, elige el de la app donde recibes las facturas.
- 02
Añade Upload Invoice
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Rossum y elige Upload Invoice. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection.
- 03
Asigna el archivo
Completa los campos del módulo y vincula el archivo que llega del primer módulo. Con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer en tu cuenta de Rossum: eliges en vez de escribir.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una vez. Abre la burbuja de cada módulo, revisa los bundles recibidos y confirma que la factura llegó a Rossum.
- 05
Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Desde ese momento las facturas viajan a Rossum sin que intervengas.
Qué hace cada módulo de Rossum
Rossum te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Export an Annotation
AcciónEn Make“Exports an annotation.”
Obtienes una anotación de Rossum dentro de tu escenario, lista para que el siguiente módulo la guarde, la envíe o la pase a la herramienta que tu equipo ya usa a diario.
Upload Invoice
AcciónEn Make“Uploads an invoice.”
Te ahorra la subida manual: la factura que trae un módulo anterior entra directamente en tu cuenta de Rossum, lista para procesarse allí.
¿Necesitas ayuda para automatizar Rossum con Make?
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