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Intégration Rossum MakeAutomatiser Rossum avec Make.

Et si plus personne n'avait à glisser les factures dans Rossum à la main ? L'intégration Rossum Make tient en 2 modules d'action : l'un dépose une facture, l'autre exporte une annotation. Ici, tu relies ton compte puis tu montes un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Rossum Make ?

Avec l'intégration Rossum Make, un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de modules) confie des factures à ton compte Rossum et en exporte les annotations. Un module, c'est une brique de cette suite. Rossum n'a pas de déclencheur dans Make : une autre app ou une planification lance l'exécution.

Des annotations qui sortent de Rossum toutes seules. Export an Annotation extrait une annotation pour que le module suivant la range là où travaille la compta, par exemple dans une base décrite sur notre page Intégration Airtable Make.

Des factures déposées sans clic. Une facture fournisseur arrive dans un autre outil que ton scénario surveille ? Upload Invoice la transmet à Rossum. C'est le déclencheur de l'autre app qui guette, Rossum ne fait que recevoir.

Les deux dans un même flux. Tu peux enchaîner les deux modules avec d'autres apps autour. Chacun traite un bundle à la fois, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module au suivant.

Côté limites, sois lucide : 2 modules, ni recherche, ni déclencheur, ni module Make an API Call. Tout ce qui dépasse le dépôt d'une facture et l'export d'une annotation reste hors de portée avec cette seule app. La doc de Rossum n'annonce aucune limite chiffrée.

Tu hésites entre deux outils ? La même app existe souvent en nœud n8n ; notre comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille ce que contient chaque plan.

Connexion

Comment relier ton compte Rossum à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Rossum

    Dans ton scénario, pose Upload Invoice ou Export an Annotation, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Rossum relié une fois pour toutes à Make, réutilisé ensuite par chaque module Rossum. Il te faut un compte Rossum existant.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand plusieurs comptes cohabitent. Ensuite, autorise Make sur la page Rossum qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Rossum, selon ce que la fenêtre te demande.

  3. 03

    Enregistre

    Clique sur Save. La connexion apparaît désormais dans la liste de chaque module Rossum : le deuxième module que tu ajoutes la reprend directement, sans te redemander de t'identifier.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Rossum

ObjectifQuand une facture arrive dans une autre app, Make l'envoie dans Rossum avec Upload Invoice.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Rossum n'ayant pas de déclencheur, choisis celui de l'app où tes factures arrivent.

  2. 02

    Ajoute Upload Invoice

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Rossum et prends Upload Invoice. Sélectionne ta connexion ou clique sur Create a connection.

  3. 03

    Branche le fichier

    Remplis les champs du module et associe le fichier venu du premier module. Une fois connecté, Make te propose ce qu'il sait lire dans ton compte Rossum : tu choisis au lieu de taper.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une fois. Ouvre la bulle de chaque module, lis les bundles reçus et vérifie que la facture est bien arrivée dans Rossum.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Les factures partent ensuite vers Rossum sans toi.

Modules

Les modules Rossum en détail

Rossum te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Rossum1

Export an Annotation

Action

Dans Make“Exports an annotation.”

Tu récupères une annotation de Rossum pour la faire circuler dans ton scénario : le module suivant peut la stocker, l'envoyer ou la passer à l'outil que ton équipe utilise déjà.

Quand l'utiliser
un document est passé dans Rossum et tu veux que son annotation atterrisse dans ton tableau comptable ou ta base, sans copier-coller.
Attention
le module traite une annotation par bundle, et chaque exécution compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Rossum2

Upload Invoice

Action

Dans Make“Uploads an invoice.”

Fini le dépôt manuel : la facture reçue par un module précédent file directement dans ton compte Rossum, prête à être traitée là-bas.

Quand l'utiliser
un fournisseur envoie un PDF par mail ou le dépose dans un dossier partagé, et tu le veux dans Rossum dès que ton scénario le récupère.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus. Surveille le poids des factures scannées avant qu'elles arrivent à ce module.
Besoin d'aide

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FAQ

Rossum et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Rossum Make est-elle gratuite ?
Oui : Rossum est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent le plafond de scénarios actifs et autorisent 40 minutes d'exécution. Sur tous les plans, la consommation se compte en opérations par mois. Il te faut aussi ton propre compte Rossum pour créer la connexion.
02Que faut-il pour connecter Rossum à Make ?
Un compte Rossum et un compte Make, rien de plus. La doc de Rossum ne publie pas d'étapes propres, donc le parcours générique de Make s'applique : ajouter un module Rossum, cliquer sur Create a connection, lui donner un nom si tu veux, autoriser Make sur la page Rossum ou coller la clé fournie, puis cliquer sur Save. Cette connexion est enregistrée une seule fois et sert aux deux modules, Upload Invoice et Export an Annotation. En cas d'échec, vérifie le compte Rossum ouvert dans ton navigateur et recommence.
03L'intégration Rossum Make réagit-elle en temps réel ?
Non. Rossum n'a aucun module déclencheur dans Make, donc rien côté Rossum ne peut lancer un scénario. Deux façons de démarrer quand même. Soit le déclencheur d'une autre app ouvre le scénario, celle où tes factures arrivent en premier par exemple, et les modules Rossum suivent. Soit tu t'appuies sur la planification, l'horloge du premier module, réglée sur 15 minutes par défaut et réductible à 1 minute sur un plan payant. Dans les deux cas, Rossum n'agit que quand le scénario atteint son module.
04Que faire si un module Rossum manque dans Make ?
Ça dépend de ton besoin. L'app Rossum propose exactement 2 actions, Upload Invoice et Export an Annotation, sans recherche, sans déclencheur et sans module Make an API Call pour aller chercher d'autres parties de Rossum. Si ton cas tient dans ces deux actions, construis autour et laisse d'autres apps gérer le reste du flux. Sinon, cette app seule ne suffira pas : l'équipe peut regarder ton cas pour trouver un autre chemin, via d'autres apps de Make ou un montage différent.
05Make ou n8n pour automatiser Rossum ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe maîtrise déjà. Sur Make, Rossum t'offre deux actions nettes, déposer une facture et exporter une annotation, une connexion créée une fois et un éditeur visuel où chaque essai passe par Run once. La même app a souvent un nœud n8n. Le bon réflexe : poser tes étapes précises à côté de la liste de modules de chaque outil, et regarder lequel ton équipe saura maintenir. Mieux vaut ce test concret qu'un choix par habitude.
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