Recursos · Integración Make

Integración Salesmate MakeAutomatiza Salesmate con Make.

¿Cuántas horas se van en pasar datos a Salesmate a mano? La integración Salesmate Make trae 25 módulos para vigilar y editar empresas, contactos, oportunidades y actividades. Aquí conectas tu cuenta, armas tu primer escenario y eliges bien cada módulo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración Salesmate Make en tu equipo comercial?

La integración Salesmate Make conecta tu CRM con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, piezas que disparan, actúan o buscan. Con ellas, tus empresas, contactos, oportunidades y actividades se leen y se modifican sin abrir Salesmate.

Presupuestos que no se enfrían. Watch Deals detecta cada oportunidad nueva y Create an Activity deja agendada la llamada de seguimiento para el vendedor. Es el escenario que se detalla más abajo.

Contactos de feria sin duplicados. Vuelves de una feria con los contactos en una hoja: Get a Contact comprueba quién ya estaba en Salesmate y luego Update a Contact o Create a Contact hace lo que toca.

Clientes nuevos listos para facturar. Watch Companies detecta cada empresa que entra en Salesmate y puede pasarla a tu programa de facturación, para que administración no dependa de un correo.

Un detalle a tener claro: los 4 disparadores son programados, es decir, Make consulta Salesmate según la programación del escenario. La documentación no marca límites propios de los módulos, y Make an API Call abre el resto de la API de Salesmate. Si prefieres que alguien lo monte contigo, la Agencia Make se encarga.

Salesmate también tiene nodo en n8n: lo cuenta la Integración Salesmate n8n, y la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian las dos herramientas.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Salesmate con Make?

  1. 01

    Copia tus claves en Salesmate

    En Salesmate, pulsa el icono de perfil arriba a la derecha, entra en My Account y abre Access Key. Ahí verás la API key, el API token y el Session Token. Cópialos y deja la pestaña abierta.

  2. 02

    Añade un módulo de Salesmate en Make

    Coloca cualquier módulo de Salesmate en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Salesmate vinculada una sola vez a Make, y luego la usan todos sus módulos. El campo Connection name es opcional, pero ayuda si manejas varias cuentas.

  3. 03

    Pega las credenciales y confirma

    Introduce las credenciales copiadas de Salesmate o sigue las instrucciones de pantalla, y confirma. A partir de ahí, Make puede mostrarte en los campos del módulo lo que lee de Salesmate.

Primer escenario

Tu primer escenario: una tarea de seguimiento por cada oportunidad

ObjetivoCuando se crea una oportunidad en Salesmate, Make añade una actividad para que el vendedor sepa qué hacer.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + central. Busca Salesmate y elige el módulo Watch Deals como punto de partida.

  2. 02

    Vincula tu cuenta

    Pulsa Create a connection y pega las claves de la pantalla Access Key. Una vez guardada, esa conexión aparece lista en cualquier otro módulo de Salesmate que añadas.

  3. 03

    Suma la actividad

    Pulsa el + a la derecha de Watch Deals y elige Create an Activity. Arrastra a la actividad los datos de la oportunidad que llegan del módulo anterior, para que el vendedor tenga contexto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea una oportunidad de prueba en Salesmate y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña el bundle recibido, o sea, el elemento que pasó por él. Luego confirma la actividad en Salesmate.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj de Watch Deals. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free. Déjalo así o cámbialo, y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Salesmate?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Salesmate. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Salesmate en cuanto ocurre.

Salesmate1Watch Activities

Watch Activities

Disparador programado

En MakeTriggers when a new activity is created.

Watch Activities mete en tu escenario cada actividad nueva de Salesmate: una llamada registrada, una reunión agendada o una tarea asignada. Cada una llega por separado, como un bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, así que la actividad espera a la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
quieres un cuadro de mando de las visitas del equipo de campo sin que nadie copie nada.
Ojo
si otro escenario crea actividades con Create an Activity, también aparecerán aquí. No las devuelvas al mismo flujo o se alimentará solo.
Salesmate2Watch Companies

Watch Companies

Disparador programado

En MakeTriggers when a new company is created.

Watch Companies recoge cada empresa recién creada en Salesmate y pasa su ficha a los módulos siguientes. Una cuenta nueva deja de depender de que alguien avise.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Salesmate según la programación del escenario, cada 15 minutos si no la tocas.
Cuándo usarlo
cada cliente nuevo debe tener su carpeta compartida y su ficha en el programa de facturación.
Ojo
el plan Free solo admite 2 escenarios activos a la vez. Reserva ese hueco para el flujo que más pesa.
Salesmate3Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador programado

En MakeTriggers when a new contact is created.

Watch Contacts lleva a tu escenario cada persona nueva de Salesmate, un bundle por contacto. Es el arranque natural de todo lo que debe pasar cuando alguien entra en tu CRM.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, no en el instante en que aparece el contacto.
Cuándo usarlo
un contacto nuevo debe recibir tu catálogo o entrar en la lista del boletín.
Ojo
cada contacto gasta una operación, es decir, una ejecución que Make cuenta en tu plan, en cada módulo que atraviesa. Una importación grande agota créditos rápido.
Salesmate4Watch Deals

Watch Deals

Disparador programado

En MakeTriggers when a new deal is created.

Watch Deals entrega al escenario cada oportunidad nueva de tu embudo en Salesmate. Es el disparador del escenario de seguimiento de esta página.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Salesmate según la programación del escenario; en los planes de pago el intervalo baja hasta 1 minuto.
Cuándo usarlo
cada oportunidad nueva debe avisar al equipo de preventa o arrancar un presupuesto.
Ojo
crea una oportunidad de prueba antes de pulsar Run once; si no hay nada nuevo, el módulo no devuelve datos para mapear.
Módulos

¿Qué puede hacer Make dentro de Salesmate?

Salesmate te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Salesmate1

Create a Company

Acción

En MakeCreates a new company.

Create a Company da de alta una empresa en Salesmate con datos de un módulo anterior. Así la cuenta ya existe en el CRM antes de colgarle contactos u oportunidades.

Cuándo usarlo
un distribuidor nuevo se apunta en tu formulario de socios y su empresa aún no existe en Salesmate.
Ojo
crea en cada ejecución, sin preguntar. Comprueba antes con Get a Company o List Companies si ya la tienes.
Salesmate2

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a new contact.

Create a Contact convierte a un cliente potencial captado fuera en una ficha de Salesmate. Los contactos de una feria o los mensajes del formulario de la web dejan de vivir en hojas sueltas.

Cuándo usarlo
al final de un escenario que arranca con el formulario de tu web o con la hoja de la feria.
Ojo
pon Get a Contact delante y decide según su resultado. Sin esa comprobación, quien vuelve a escribir termina duplicado.
Salesmate3

Create a Deal

Acción

En MakeCreates a new deal.

Create a Deal abre una oportunidad en tu embudo de Salesmate a partir de una señal externa. El vendedor la ve aparecer sin volver a teclear la petición.

Cuándo usarlo
alguien pide presupuesto desde la web o reserva una demo en tu calendario online.
Ojo
si otro escenario empieza con Watch Deals, reaccionará también a estas oportunidades. Revisa que los dos flujos no se disparen en bucle.
Salesmate4

Create an Activity

Acción

En MakeCreates a new activity.

Create an Activity agenda una llamada, una tarea o una reunión en Salesmate para un vendedor. Es la forma más directa de convertir un evento en un siguiente paso visible dentro del CRM.

Cuándo usarlo
tras enviar un presupuesto o recibir una llamada perdida, para que la vuelta a llamar quede anotada.
Ojo
mapea los datos de la oportunidad o del contacto implicado, o la actividad llegará sin contexto.
Salesmate5

Delete a Company

Acción

En MakeDeletes the selected company.

Delete a Company borra para siempre la empresa elegida en Salesmate. Encaja en escenarios de limpieza, cuando otro sistema decide que una cuenta sobra.

Cuándo usarlo
tu ERP fusiona dos fichas de cliente y la sobrante tiene que desaparecer también del CRM.
Ojo
no se puede deshacer desde Make. Pon un filtro delante y prueba con una empresa ficticia usando Run once.
Salesmate6

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes the selected contact.

Delete a Contact elimina la ficha de una persona en Salesmate. Sirve cuando una petición de borrado o una fusión hecha en otra herramienta debe verse también en el CRM.

Cuándo usarlo
una persona pide por correo que borren sus datos y tu equipo lo apunta en una hoja de control.
Ojo
un borrado lanzado desde Make no tiene vuelta atrás. Revisa bien qué identificador de contacto mapeas antes de activar.
Salesmate7

Delete a Deal

Acción

En MakeDeletes the selected deal.

Delete a Deal saca por completo una oportunidad de Salesmate. Úsalo con cabeza: una oportunidad borrada desaparece de todo tu embudo.

Cuándo usarlo
durante la puesta en marcha se crearon oportunidades de prueba que ahora ensucian el embudo.
Ojo
no se puede deshacer desde Make. Si solo hay que cambiarla, Update a Deal conserva la ficha.
Salesmate8

Delete an Activity

Acción

En MakeDeletes the selected activity.

Delete an Activity quita de Salesmate una tarea, una llamada o una reunión. La agenda del equipo comercial se mantiene fiel cuando el evento original ya no existe.

Cuándo usarlo
un cliente anula la visita comercial desde su invitación y la actividad ya sobra.
Ojo
necesitas apuntar a la actividad exacta. Localízala antes con Get an Activity o List Activities y mapea su identificador.
Salesmate9

Get a Company

Acción

En MakeReturns information about the selected company.

Get a Company devuelve la ficha completa de una empresa concreta para que los módulos siguientes la aprovechen. Solo lee, nunca cambia nada.

Cuándo usarlo
antes de preparar un presupuesto, el escenario necesita los datos completos de la empresa ligada a la oportunidad.
Ojo
trabaja con una sola empresa. Para recorrer toda tu cartera, List Companies encaja mejor.
Salesmate10

Get a Contact

Acción

En MakeFinds a Contact.

Get a Contact busca a una persona en Salesmate y te devuelve lo que encuentra. Es el filtro contra duplicados que va antes de cualquier alta.

Cuándo usarlo
alguien escribe por el formulario de la web y quieres saber si ya es cliente antes de elegir entre Update a Contact y Create a Contact.
Ojo
añade un filtro o un router justo después, para que el escenario sepa qué hacer cuando la búsqueda no encuentra a nadie.
Salesmate11

Get a Deal

Acción

En MakeFinds a deal.

Get a Deal localiza una oportunidad en Salesmate y pasa sus datos al resto del escenario. Te hace falta cuando un hecho externo afecta a una oportunidad y necesitas conocer su estado antes de tocarla.

Cuándo usarlo
llega una transferencia o un pedido firmado y hay que encontrar la oportunidad a la que corresponde.
Ojo
haz un Run once y mira la burbuja de salida para confirmar que la oportunidad encontrada es la que esperabas.
Salesmate12

Get an Activity

Acción

En MakeFinds an activity.

Get an Activity encuentra una tarea, una llamada o una reunión en Salesmate y comparte sus detalles con los módulos siguientes. Es el paso de búsqueda previo a editar o borrar una actividad desde fuera.

Cuándo usarlo
una visita cambia de día en el calendario compartido y hay que localizarla en Salesmate.
Ojo
si no encuentra nada, lo que sigue no tiene con qué trabajar. Prevé ese caso.
Salesmate13

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call envía tu propia petición a la API de Salesmate usando la conexión que ya configuraste. Cubre lo que los módulos específicos no traen.

Cuándo usarlo
necesitas un objeto o una acción de Salesmate sin módulo propio, y la API de Salesmate lo permite.
Ojo
es el único módulo algo técnico de esta página. Tendrás que leer la documentación de la API de Salesmate y escribir la petición tú mismo.
Salesmate14

Update a Company

Acción

En MakeUpdates an existing company.

Update a Company actualiza una empresa existente en Salesmate con datos frescos de otro módulo. El CRM queda al día con lo que saben contabilidad o soporte.

Cuándo usarlo
tu herramienta de facturación registra un cambio de razón social o de dirección fiscal.
Ojo
la empresa debe existir. Combínalo con Get a Company para apuntar a la correcta.
Salesmate15

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates an existing contact.

Update a Contact corrige los datos de una persona que ya está en Salesmate. Es la otra mitad del control de duplicados: cuando Get a Contact encuentra a alguien, este módulo refresca su ficha en lugar de crear otra.

Cuándo usarlo
un contacto cambia de empresa o de móvil y lo comunica por el formulario de clientes.
Ojo
modifica un contacto existente. Mapea el que encontró Get a Contact en vez de adivinar cuál.
Salesmate16

Update a Deal

Acción

En MakeUpdates an existing deal.

Update a Deal hace avanzar una oportunidad existente según lo que ocurre fuera del CRM. El embudo refleja la realidad sin esperar a que el vendedor se acuerde.

Cuándo usarlo
el cliente firma el presupuesto o paga la señal, y la oportunidad tiene que avanzar sin esperar al vendedor.
Ojo
actúa sobre una oportunidad concreta. Encuéntrala con Get a Deal y mapea su identificador, en vez de adivinar cuál tocar.
Salesmate17

Update an Activity

Acción

En MakeUpdates an existing activity.

Update an Activity modifica una tarea, una llamada o una reunión que ya existe en Salesmate. Si los planes cambian fuera del CRM, la actividad se ajusta en vez de mostrar información vieja.

Cuándo usarlo
el cliente cambia la hora de la visita desde tu enlace de reservas.
Ojo
combínalo con Get an Activity para editar la actividad exacta y no la primera parecida.
Salesmate18

List Activities

Búsqueda

En MakeLists all completed or not completed activities.

List Activities saca las actividades de Salesmate, completadas o pendientes, como una serie de bundles. Cada una recorre después el escenario por su cuenta.

Cuándo usarlo
la dirección comercial quiere ver en una hoja las llamadas pendientes de cada vendedor.
Ojo
cada actividad devuelta pasa por cada módulo siguiente y cuenta como una operación. Filtra pronto.
Salesmate19

List Companies

Búsqueda

En MakeLists all companies.

List Companies extrae tus empresas de Salesmate una a una, cada una en su propio bundle. Sirve cuando una consulta puntual no basta y trabajas sobre toda la cartera.

Cuándo usarlo
preparar un envío a toda tu cartera de clientes o cruzarla con el listado de tu gestoría.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o muchos resultados. Añade un agregador si la app siguiente espera un único archivo.
Salesmate20

List Contacts

Búsqueda

En MakeLists all contacts.

List Contacts devuelve las personas de Salesmate como una fila de bundles, listos para ir a una herramienta de email marketing, a una hoja de cálculo o a una revisión de calidad.

Cuándo usarlo
llenar la lista de tu boletín con los contactos que trabaja el equipo comercial.
Ojo
una base grande supone muchas operaciones en cada ejecución. Empieza con un filtro y prueba con una muestra pequeña.
Salesmate21

List Deals

Búsqueda

En MakeLists all deals.

List Deals trae las oportunidades de tu embudo en Salesmate, cada una en su bundle. Alimenta revisiones del embudo, cuadros de mando y exportaciones que abarcan varias oportunidades a la vez.

Cuándo usarlo
pasar el embudo a una hoja para la reunión de ventas o encontrar oportunidades sin movimiento.
Ojo
cada oportunidad sale por separado. Un agregador las junta si el paso siguiente espera una tabla única.
¿Necesitas ayuda?

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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Salesmate y Make: dudas frecuentes

01¿La integración Salesmate Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Salesmate es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago amplían esos límites y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones al mes. Aparte necesitas una cuenta activa de Salesmate, con su propia tarifa.
02¿Qué hace falta para conectar Salesmate con Make?
Una cuenta activa de Salesmate y sus claves de acceso. En Salesmate, entra por el icono de perfil, My Account y Access Key, y copia la API key, el API token y el Session Token. En Make, añade un módulo de Salesmate, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega las credenciales. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de Salesmate de tus escenarios, así que solo la creas una vez por cuenta.
03¿Los disparadores de Salesmate en Make funcionan en tiempo real?
No. Los 4 disparadores de Salesmate son programados: Make consulta Salesmate según la programación del escenario para detectar actividades, empresas, contactos u oportunidades nuevas. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, y ese es también el mínimo del plan Free. En los planes de pago baja a 1 minuto. Salesmate no tiene disparador instantáneo en Make, así que un pequeño retraso entre el evento y el escenario es lo normal.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Salesmate en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo envía cualquier petición que admita la API de Salesmate con la misma conexión que el resto, así que no te quedas limitado a las 17 acciones y 4 búsquedas disponibles. Necesitarás la documentación de la API de Salesmate para construir la petición. La documentación de Make sobre Salesmate no indica límites propios de los módulos y avisa de que su contenido está generado por IA, así que confirma lo importante con Salesmate.
05¿Make o n8n para automatizar Salesmate?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. Salesmate cuenta con un nodo en n8n, explicado en su propia página del sitio. En Make tienes 25 módulos, entre ellos 4 disparadores programados y Make an API Call para lo demás, en un editor visual donde pruebas cada paso con Run once. Lo práctico: dibuja tu escenario, lista los pasos y comprueba qué herramienta cubre cada uno de ellos sin rodeos.