Integración SAP S/4HANA MakeAutomatiza SAP S/4HANA con Make.
¿Pedidos y facturas que entran y salen de SAP sin volver a teclearlos? La integración SAP S/4HANA Make reúne 54 módulos, 6 de ellos disparadores. Aquí tienes la conexión, un primer escenario paso a paso y para qué sirve cada módulo.
App Enterprise Esta app está reservada al plan Enterprise de Make.
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¿Qué hace la integración SAP S/4HANA Make?
La integración SAP S/4HANA Make conecta tu cuenta de SAP S/4HANA Public Cloud con Make, una herramienta visual donde armas escenarios (automatizaciones hechas de piezas encadenadas) con el ratón, sin programar. Cada pieza, llamada módulo, consulta o modifica pedidos de venta, pedidos de compra, facturas de proveedor, avisos de pago, solicitudes de abono o socios comerciales.
Aprobaciones que no se quedan atascadas. Con Release a Sales Order Approval Request y Reject a Sales Order Approval Request, el sí o el no de un responsable, dado en un chat o un formulario, vuelve a SAP sin que nadie entre al sistema.
Cuentas a pagar al día sin perseguir papeles. Watch Supplier Invoices detecta cada factura nueva, Get a Supplier Invoice trae su detalle y el equipo se entera en la herramienta que ya usa.
Compras que no se copian a mano. Una solicitud aprobada en otro sistema se convierte en pedido con Create a Purchase Order, y Add a Purchase Order Item le suma las posiciones. En ventas, Create a Sales Order hace lo mismo.
Antes de empezar, dos límites. La app está reservada al plan Enterprise de Make: ni el plan Free ni los planes de pago más pequeños la incluyen. Y los 6 disparadores son programados, es decir, Make consulta SAP según la programación del escenario; nada llega a Make en el mismo instante. Si quieres ver los planes, revisa Precio de Make. Si aún comparas herramientas, n8n vs Make te da los criterios. Para dominar el editor, está el Curso de Make.
¿Cómo se conecta SAP S/4HANA con Make?
- 01
Añade un módulo de SAP S/4HANA
En tu escenario, haz clic en el +, busca SAP S/4HANA y elige cualquiera de sus módulos. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SAP enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de SAP.
- 02
Ponle nombre
Este paso es opcional, pero ayuda si trabajas con un sistema de pruebas y otro productivo. Un nombre como «SAP producción» o «SAP pruebas» evita que elijas la cuenta equivocada al montar un escenario.
- 03
Autoriza y guarda
Sigue lo que pida la ventana: o inicias sesión y autorizas a Make en la página de SAP, o pegas la clave que te da SAP. Pulsa Save. A partir de ahí, Make te ofrece los objetos de SAP que puede leer.
Tu primer escenario con SAP S/4HANA
ObjetivoCuando entra un pedido por otra app, Make crea el pedido de venta en SAP S/4HANA y le añade su posición.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Coloca primero el módulo de la app donde llegan los pedidos, por ejemplo tu tienda online o tu formulario de pedidos.
- 02
Añade Create a Sales Order
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca SAP S/4HANA y elige Create a Sales Order. Si es tu primer módulo de SAP, haz clic en Create a connection.
- 03
Mapea los datos del pedido
Rellena los campos con lo que recibió el primer módulo: haces clic en un campo y eliges el valor que te interesa. No hace falta escribirlo todo, Make muestra los valores de SAP que puede leer.
- 04
Añade la posición
Coloca Add a Sales Order Item a continuación. Toma el número de pedido que devolvió Create a Sales Order y, del primer módulo, los datos de la línea: así la posición cae en el pedido recién creado.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y manda un pedido de prueba desde la primera app. Cada módulo enseña los bundles recibidos (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente); comprueba el pedido en SAP.
- 06
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Ajústalo según tu plan y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación.
¿Qué puede iniciar un escenario en SAP S/4HANA?
6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SAP S/4HANA. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SAP S/4HANA en cuanto ocurre.
Watch Business Partners
Disparador programadoEn Make“Triggers when a business partner is created or updated.”
Las fichas de clientes y proveedores de tus otras herramientas dejan de desfasarse: este disparador arranca el escenario cuando se crea o se modifica un socio comercial en SAP.
Watch Credit Memo Requests
Disparador programadoEn Make“Triggers when a credit memo request is created.”
Cada solicitud de abono nueva se convierte en punto de partida, así puedes avisar a facturación o registrarla antes de que alguien tenga que buscarla.
Watch Payment Advices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a payment advice is created.”
Tesorería se entera de cada aviso de pago sin abrir SAP: cada aviso creado entra en el escenario como bundle, listo para ir a un canal, una hoja de cálculo o una conciliación.
Watch Purchase Orders
Disparador programadoEn Make“Triggers when a purchase order is created.”
Compras conserva un registro de cada pedido nuevo fuera de SAP: este disparador capta el pedido de compra al crearse y lo pasa al siguiente módulo para actualizar presupuestos, proveedores o la planificación de una obra.
Watch Sales Orders
Disparador programadoEn Make“Triggers when a sales order is created or updated.”
Logística, facturación e informes siguen los pedidos de venta sin copiar nada: tanto los pedidos nuevos como los modificados arrancan el escenario.
Watch Supplier Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a supplier invoice is created.”
Se acabó perseguir facturas de proveedor: este disparador entrega cada factura creada en SAP al módulo siguiente, que puede leer su detalle, avisar a alguien o iniciar una aprobación.
¿Qué puede hacer Make en SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA te da 48 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Purchase Order Item
AcciónEn Make“Adds an item to a purchase order by the purchase order number.”
Una petición de última hora ya no obliga a abrir otro pedido: este módulo añade una posición a un pedido de compra existente, localizado por su número.
Add a Sales Order Item
AcciónEn Make“Adds an item to a sales order by the sales order number.”
El cliente que amplía su compra la ve completa en SAP: el módulo suma una posición a un pedido de venta existente, identificado por su número.
Cancel a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Reverses a supplier invoice by the supplier invoice number and fiscal year.”
Una factura de proveedor equivocada se anula sin entrar en SAP: el módulo la revierte con su número y el ejercicio fiscal.
Create a Business Partner
AcciónEn Make“Creates a new business partner.”
Clientes y proveedores nuevos llegan a SAP sin teclear de nuevo: este módulo crea la ficha del socio comercial con datos reunidos en otra herramienta.
Create a Credit Memo Request
AcciónEn Make“Creates a new credit memo request.”
Una devolución aceptada por atención al cliente abre la solicitud de abono en SAP: el módulo crea una nueva y facturación solo tiene que tramitarla.
Create an Entity
AcciónEn Make“Creates a new entity.”
Para un objeto de SAP sin módulo propio, Create an Entity es la versión genérica: trabajas con una entidad en lugar de con un pedido o una factura.
Create a Payment Advice
AcciónEn Make“Creates a new payment advice.”
Los pagos que anuncian tus clientes llegan pronto a SAP: el módulo registra un aviso de pago nuevo con el que tesorería puede planificar.
Create a Purchase Order
AcciónEn Make“Creates a new purchase order.”
Una solicitud de compra aprobada se convierte en pedido sin intervención: este módulo crea el pedido de compra en SAP con los datos de tu herramienta de solicitudes.
Create a Sales Order
AcciónEn Make“Creates a new sales order.”
Un pedido tomado fuera de SAP se registra una sola vez: el módulo abre el pedido de venta con los datos de tu tienda, tu CRM o tu hoja de pedido.
Create a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Creates a new supplier invoice.”
Las facturas capturadas por otra herramienta entran en SAP sin carga manual: el módulo crea la factura de proveedor, lista para tus controles de siempre.
Delete a Credit Memo Request
AcciónEn Make“Deletes a credit memo request by the credit memo request number.”
Una solicitud de abono creada por error desaparece de SAP: el módulo la borra a partir de su número de solicitud.
Delete an Entity
AcciónEn Make“Deletes an entity by its key(s).”
Cualquier entidad accesible con los módulos genéricos se puede borrar con este, usando la clave o las claves que la identifican.
Delete a Payment Advice
AcciónEn Make“Deletes a payment advice by its ID.”
Un aviso de pago erróneo sale de SAP por su identificador, y tesorería mantiene una visión fiel de los cobros esperados.
Delete a Purchase Order
AcciónEn Make“Deletes all items of a purchase order that has been posted by the purchase order number.”
Vaciar un pedido de compra entero cabe en un módulo: borra todas las posiciones de un pedido contabilizado, localizado por su número.
Delete a Purchase Order Item
AcciónEn Make“Deletes an item in a purchase order by the purchase order number and item number.”
Sale una sola posición del pedido de compra y el resto queda igual: necesitas el número de pedido y el número de posición.
Delete a Sales Order
AcciónEn Make“Deletes all items of a sales order that has been posted by the sales order number.”
Si un cliente lo cancela todo, este módulo elimina de golpe todas las posiciones del pedido de venta contabilizado, a partir de su número.
Delete a Sales Order Item
AcciónEn Make“Deletes an item in a sales order by the sales order number and item number.”
Una cancelación parcial sigue siendo parcial: el módulo quita una sola posición del pedido de venta, localizada por el número de pedido y el de posición.
Delete a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Deletes a supplier invoice that has not been posted by the supplier invoice number and fiscal year.”
Una factura registrada por error se va antes de contar: el módulo borra una factura de proveedor sin contabilizar, con su número y su ejercicio.
Get a Business Partner
AcciónEn Make“Retrieves the details of a business partner by its ID.”
Con el identificador de un socio basta para tener su ficha completa: el módulo devuelve el detalle del socio comercial, listo para usarlo en los pasos siguientes.
Get a Credit Memo Request
AcciónEn Make“Retrieves the details of a credit memo request by its ID.”
El estado de una solicitud de abono, leído por su identificador, te da lo necesario para contestar al cliente o actualizar un ticket.
Get an Entity
AcciónEn Make“Retrieves an entity by its key(s).”
Para los objetos que no tienen módulo con nombre, este lector genérico devuelve una entidad localizada por su clave o sus claves.
Get a Payment Advice
AcciónEn Make“Retrieves the details of a payment advice by its ID.”
Tesorería obtiene el detalle de un aviso de pago, buscado por su identificador, sin tener que abrir SAP para leerlo.
Get a Purchase Order
AcciónEn Make“Retrieves the details of a purchase order by the purchase order number.”
El comprador recupera el detalle de un pedido de compra por su número y lo envía donde haga falta, sea un correo al proveedor o el seguimiento de un proyecto.
Get a Purchase Order Item
AcciónEn Make“Retrieves the details of an item in a purchase order by the purchase order number and item number.”
Una posición del pedido de compra, con su detalle, aparece en cuanto das el número de pedido y el de posición.
Get a Sales Order
AcciónEn Make“Retrieves the details of a sales order by the sales order number.”
Atención al cliente puede citar cualquier pedido a partir de su número: el módulo devuelve el detalle para una respuesta, un ticket o un informe.
Get a Sales Order Item
AcciónEn Make“Retrieves the details of an item in a sales order by the sales order number and item number.”
Este módulo se centra en una sola posición del pedido de venta, localizada por el número de pedido y el de posición, cuando el pedido entero sobra.
Get a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Retrieves the details of a supplier invoice by the supplier invoice number and fiscal year.”
Cuentas a pagar lee el detalle de una factura de proveedor con su número y su ejercicio, lista para aprobarla o cruzarla con un pedido.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cuando ningún módulo de la lista hace lo que buscas, este llega a cualquier punto de la API de SAP con la conexión que ya tienes.
Reject a Sales Order Approval Request
AcciónEn Make“Rejects an approval request of a sales order by the sales order number.”
El no de un responsable llega a SAP sin que tenga que entrar: el módulo rechaza la solicitud de aprobación de un pedido de venta, por su número.
Release a Sales Order Approval Request
AcciónEn Make“Releases an approval request of a sales order by the sales order number.”
El pedido aprobado sigue su curso en cuanto el responsable dice que sí: este módulo libera la solicitud de aprobación de un pedido de venta, localizado por su número.
Release a Supplier Invoice
AcciónEn Make“Releases a blocked supplier invoice by the supplier invoice number and fiscal year.”
Una factura de proveedor bloqueada se desbloquea desde fuera de SAP: el módulo la libera con su número y su ejercicio.
Update a Business Partner
AcciónEn Make“Updates a business partner by its ID.”
Un cambio hecho en tu CRM o en el portal de proveedores llega a la ficha del socio en SAP, localizada por su identificador.
Update a Credit Memo Request
AcciónEn Make“Updates a credit memo request by the credit memo request number.”
La solicitud de abono acompaña la negociación: el módulo modifica una solicitud existente, por su número, cuando cambia lo acordado con el cliente.
Update an Entity
AcciónEn Make“Updates an entity by its key(s).”
Los registros genéricos se editan igual que los demás: Update an Entity cambia una entidad de SAP identificada por su clave o sus claves.
Update a Payment Advice
AcciónEn Make“Updates a payment advice by its ID.”
Un pago anunciado a veces cambia por el camino; este módulo corrige un aviso existente, localizado por su identificador, para que la previsión de tesorería siga cuadrando.
Update a Purchase Order
AcciónEn Make“Updates a purchase order by the purchase order number.”
El pedido de compra refleja lo pactado con el proveedor: el módulo actualiza un pedido localizado por su número.
Update a Purchase Order Item
AcciónEn Make“Updates a purchase order item by the purchase order number and item number.”
Cambia una posición del pedido de compra y las demás quedan intactas: el módulo pide el número de pedido y el de posición.
Update a Sales Order
AcciónEn Make“Updates a sales order by the sales order number.”
Cuando el cliente cambia de idea, el pedido de venta lo sigue en SAP: el módulo actualiza el pedido localizado por su número.
Update a Sales Order Item
AcciónEn Make“Updates a sales order item by the sales order number and item number.”
Este módulo edita una sola posición del pedido de venta, localizada por el número de pedido y el de posición, sin tocar las demás.
Search Business Partners
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of business partners filtered by criteria.”
Encontrar socios por criterios en lugar de por identificador es el papel de esta búsqueda: devuelve todos los que coinciden, ninguno, uno o varios.
Search Credit Memo Requests
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of credit memo requests filtered by criteria.”
Reúne en una sola búsqueda las solicitudes de abono que cumplen tus criterios, ideal para revisar las reclamaciones pendientes de clientes. Cada solicitud sale como un bundle, es decir, un elemento que pasa al siguiente módulo.
Search Purchase Order Items
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of items in a purchase order filtered by criteria.”
Con este módulo, el comprador ve posición por posición lo que se pidió: devuelve las líneas de un pedido de compra que encajan con tus criterios, cada una en su propio bundle.
Search Entities
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of entities filtered by criteria.”
Es la búsqueda genérica de la app: lista registros de un tipo de entidad que los módulos específicos no cubren. Te abre la puerta a objetos de SAP S/4HANA que no tienen módulo propio.
Search Payment Advices
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of payment advices filtered by criteria.”
Tesorería obtiene la lista de avisos de pago filtrada según sus criterios, lista para cuadrar con los extractos del banco. Cada aviso se convierte en un bundle que el resto del escenario puede leer.
Search Purchase Orders
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of purchase orders filtered by criteria.”
Compras localiza los pedidos a proveedores que encajan con sus criterios, útil para montar un informe o reclamar una entrega sin entrar en SAP. Aquí recibes pedidos completos, no sus líneas.
Search Sales Order Items
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of items in a sales order filtered by criteria.”
El equipo de ventas sabe exactamente qué productos pidió un cliente: el módulo devuelve las posiciones de un pedido de venta que cumplen tus criterios, cada una como un bundle aparte.
Search Sales Orders
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of sales orders filtered by criteria.”
Un comercial lleva un lote de pedidos de clientes a una hoja de cálculo o a un CRM filtrando por tus criterios, sin conocer antes su número, algo que Get a Sales Order sí exige.
Search Supplier Invoices
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of supplier invoices filtered by criteria.”
Cuentas a pagar agrupa en una búsqueda las facturas de proveedores que cumplen sus criterios y detecta rápido las que requieren acción. Cada factura continúa como un bundle independiente.
¿Necesitas ayuda para automatizar SAP S/4HANA con Make?
Una persona lee cada mensaje.
