Intégration SAP S/4HANA MakeAutomatiser SAP S/4HANA avec Make.
Et si tes commandes et tes factures passaient dans SAP sans ressaisie ? L'intégration SAP S/4HANA Make compte 54 modules, dont 6 déclencheurs. Ce guide t'accompagne de la connexion au premier scénario, puis module par module.
App Enterprise Cette app est réservée au plan Enterprise de Make.
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À quoi sert l'intégration SAP S/4HANA Make ?
L'intégration SAP S/4HANA Make branche ton compte SAP S/4HANA Public Cloud sur Make, un outil visuel où tu montes des scénarios (des automatisations faites de briques enchaînées) à la souris. Chaque brique, appelée module, lit ou modifie une commande client, une commande d'achat, une facture fournisseur, un avis de paiement, une demande d'avoir ou un partenaire commercial.
Des commandes clients saisies une seule fois. Une vente se conclut dans ton CRM ou ta boutique : Create a Sales Order ouvre la commande dans SAP, Add a Sales Order Item y ajoute les lignes. Côté achats, Create a Purchase Order joue le même rôle.
Des validations qui ne dorment plus dans une boîte mail. Avec Release a Sales Order Approval Request et Reject a Sales Order Approval Request, la réponse du responsable, donnée dans un chat ou un formulaire, repart directement dans SAP.
Une compta fournisseurs prévenue sans chercher. Watch Supplier Invoices repère chaque nouvelle facture, Get a Supplier Invoice en lit le détail, et l'équipe reçoit l'info là où elle travaille.
Deux limites à connaître avant de te lancer. L'app est réservée au plan Enterprise de Make : ni le plan Free ni les petites offres payantes n'y ont accès. Et les 6 déclencheurs sont planifiés, c'est-à-dire que Make interroge SAP au rythme du scénario ; rien n'arrive dans Make à l'instant même. Pour y voir clair sur les offres, lis Combien coûte Make. Tu hésites encore sur l'outil ? n8n vs Make pose les critères. Et pour prendre l'éditeur en main, il y a la Formation Make.
Comment connecter SAP S/4HANA à Make ?
- 01
Ajoute un module SAP S/4HANA
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche SAP S/4HANA et prends n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SAP relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules SAP.
- 02
Donne-lui un nom
Étape facultative, mais utile dès que tu as un système de test et un système de production. Un nom comme « SAP prod » ou « SAP recette » t'évite de choisir le mauvais compte au moment de construire.
- 03
Autorise, puis enregistre
Suis ce que demande la fenêtre : soit tu te connectes et tu autorises Make sur la page de SAP, soit tu colles la clé fournie par SAP. Clique sur Save. Make te propose ensuite les objets SAP qu'il sait lire.
Ton premier scénario avec SAP S/4HANA
ObjectifQuand une commande arrive par une autre app, Make crée la commande client dans SAP S/4HANA et y ajoute sa ligne.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Pose en premier le module de l'app qui reçoit les commandes : ta boutique en ligne ou ton formulaire de devis.
- 02
Ajoute Create a Sales Order
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche SAP S/4HANA et choisis Create a Sales Order. Si c'est ton premier module SAP, clique sur Create a connection.
- 03
Relie les données
Remplis les champs du module avec ce que le premier module a reçu : un clic dans un champ, puis tu choisis la valeur voulue. Pas besoin de tout taper, Make liste les valeurs SAP qu'il peut lire.
- 04
Ajoute la ligne de commande
Place Add a Sales Order Item juste après. Reprends le numéro de commande renvoyé par Create a Sales Order et le détail de la ligne venu du premier module : la ligne atterrit sur la bonne commande.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie une commande de test depuis la première app. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre) : vérifie la commande dans SAP.
- 06
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Ajuste selon ton plan, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario SAP S/4HANA ?
6 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans SAP S/4HANA. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par SAP S/4HANA dès que ça se passe.
Watch Business Partners
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a business partner is created or updated.”
Tes fiches clients et fournisseurs restent alignées avec SAP : ce déclencheur lance le scénario dès qu'un partenaire commercial est créé ou modifié dans l'ERP, et passe la fiche au module suivant.
Watch Credit Memo Requests
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a credit memo request is created.”
Chaque demande d'avoir créée dans SAP devient un point de départ, ce qui te permet d'alerter la facturation ou de tracer la demande sans attendre qu'on la découvre par hasard.
Watch Payment Advices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a payment advice is created.”
La trésorerie apprend l'arrivée d'un avis de paiement sans ouvrir SAP : chaque nouvel avis entre dans le scénario sous forme de bundle, prêt à partir vers un canal, un tableur ou un rapprochement.
Watch Purchase Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a purchase order is created.”
Les achats gardent une trace de chaque nouvelle commande hors de SAP : ce déclencheur capte la commande d'achat à sa création et la transmet, pour mettre à jour un budget, un suivi fournisseur ou un planning de chantier.
Watch Sales Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a sales order is created or updated.”
Logistique, facturation et reporting suivent les commandes clients sans ressaisie : nouvelles commandes et commandes modifiées lancent toutes deux le scénario.
Watch Supplier Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a supplier invoice is created.”
Fini la chasse aux nouvelles factures fournisseurs : ce déclencheur transmet chaque facture créée dans SAP au module suivant, qui peut en lire le détail, prévenir quelqu'un ou lancer une validation.
Que peut faire Make dans SAP S/4HANA ?
SAP S/4HANA te donne 48 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Purchase Order Item
ActionDans Make“Adds an item to a purchase order by the purchase order number.”
Une demande tardive n'oblige plus à ouvrir une deuxième commande : ce module ajoute une ligne à une commande d'achat existante, retrouvée par son numéro.
Add a Sales Order Item
ActionDans Make“Adds an item to a sales order by the sales order number.”
Le client qui complète sa commande la retrouve entière dans SAP : le module ajoute une ligne à une commande client existante, repérée par son numéro.
Cancel a Supplier Invoice
ActionDans Make“Reverses a supplier invoice by the supplier invoice number and fiscal year.”
Une facture fournisseur erronée s'annule sans passer par SAP : le module la contre-passe à partir de son numéro et de l'exercice comptable.
Create a Business Partner
ActionDans Make“Creates a new business partner.”
Nouveaux clients et fournisseurs entrent dans SAP sans ressaisie : ce module crée la fiche partenaire à partir de données collectées ailleurs.
Create a Credit Memo Request
ActionDans Make“Creates a new credit memo request.”
Un retour accepté côté service client déclenche la demande d'avoir dans SAP : le module en crée une nouvelle, que la facturation n'a plus qu'à traiter.
Create an Entity
ActionDans Make“Creates a new entity.”
Pour un objet SAP qui n'a pas de module dédié ici, Create an Entity sert de version générique : tu travailles sur une entité plutôt que sur une commande ou une facture.
Create a Payment Advice
ActionDans Make“Creates a new payment advice.”
Les paiements annoncés par tes clients arrivent vite dans SAP : le module enregistre un nouvel avis de paiement, sur lequel la trésorerie peut s'appuyer.
Create a Purchase Order
ActionDans Make“Creates a new purchase order.”
Une demande d'achat validée devient une vraie commande toute seule : ce module crée la commande d'achat dans SAP avec les données de ton outil de demande.
Create a Sales Order
ActionDans Make“Creates a new sales order.”
Une commande prise hors de SAP n'est saisie qu'une fois : le module ouvre la commande client à partir de ta boutique, de ton CRM ou de ton bon de commande.
Create a Supplier Invoice
ActionDans Make“Creates a new supplier invoice.”
Les factures captées par un autre outil entrent dans SAP sans saisie manuelle : le module crée la facture fournisseur, prête pour tes contrôles habituels.
Delete a Credit Memo Request
ActionDans Make“Deletes a credit memo request by the credit memo request number.”
Une demande d'avoir créée par erreur disparaît de SAP : le module la supprime à partir de son numéro de demande.
Delete an Entity
ActionDans Make“Deletes an entity by its key(s).”
Toute entité accessible par les modules génériques peut être supprimée avec celui-ci, grâce à la ou les clés qui l'identifient.
Delete a Payment Advice
ActionDans Make“Deletes a payment advice by its ID.”
Un avis de paiement erroné sort de SAP par son identifiant, et la trésorerie garde une vue juste des encaissements attendus.
Delete a Purchase Order
ActionDans Make“Deletes all items of a purchase order that has been posted by the purchase order number.”
Vider une commande d'achat entière tient en un module : il supprime toutes les lignes d'une commande comptabilisée, repérée par son numéro.
Delete a Purchase Order Item
ActionDans Make“Deletes an item in a purchase order by the purchase order number and item number.”
Une seule ligne quitte la commande d'achat, le reste ne bouge pas : il te faut le numéro de commande et le numéro de ligne.
Delete a Sales Order
ActionDans Make“Deletes all items of a sales order that has been posted by the sales order number.”
Quand un client annule tout, ce module retire en une fois toutes les lignes de la commande client comptabilisée, à partir de son numéro.
Delete a Sales Order Item
ActionDans Make“Deletes an item in a sales order by the sales order number and item number.”
Une annulation partielle reste partielle : le module retire une seule ligne de la commande client, trouvée par le numéro de commande et le numéro de ligne.
Delete a Supplier Invoice
ActionDans Make“Deletes a supplier invoice that has not been posted by the supplier invoice number and fiscal year.”
Une facture saisie par erreur peut partir avant de compter : le module supprime une facture fournisseur non comptabilisée, par son numéro et son exercice.
Get a Business Partner
ActionDans Make“Retrieves the details of a business partner by its ID.”
Un identifiant de partenaire suffit pour obtenir la fiche complète : le module renvoie le détail d'un partenaire commercial, prêt à être repris dans la suite du scénario.
Get a Credit Memo Request
ActionDans Make“Retrieves the details of a credit memo request by its ID.”
L'état d'une demande d'avoir, lu par son identifiant, te donne de quoi répondre au client ou mettre à jour un ticket.
Get an Entity
ActionDans Make“Retrieves an entity by its key(s).”
Pour les objets hors des modules nommés, ce lecteur générique renvoie une entité trouvée par sa ou ses clés.
Get a Payment Advice
ActionDans Make“Retrieves the details of a payment advice by its ID.”
La trésorerie obtient le détail d'un avis de paiement, retrouvé par son identifiant, sans aller le lire dans SAP.
Get a Purchase Order
ActionDans Make“Retrieves the details of a purchase order by the purchase order number.”
L'acheteur récupère le détail d'une commande d'achat par son numéro et l'envoie où il faut, un mail fournisseur ou un suivi de projet.
Get a Purchase Order Item
ActionDans Make“Retrieves the details of an item in a purchase order by the purchase order number and item number.”
Une ligne de commande d'achat, avec son détail, remonte dès que tu donnes le numéro de commande et le numéro de ligne.
Get a Sales Order
ActionDans Make“Retrieves the details of a sales order by the sales order number.”
Le service client peut citer n'importe quelle commande à partir de son numéro : le module renvoie son détail pour une réponse, un ticket ou un rapport.
Get a Sales Order Item
ActionDans Make“Retrieves the details of an item in a sales order by the sales order number and item number.”
Ce module isole une seule ligne de commande client, trouvée par le numéro de commande et le numéro de ligne, quand la commande entière serait de trop.
Get a Supplier Invoice
ActionDans Make“Retrieves the details of a supplier invoice by the supplier invoice number and fiscal year.”
La compta fournisseurs lit le détail d'une facture à partir de son numéro et de son exercice, prêt à partir en validation ou à être rapproché d'une commande.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Quand aucun module de la liste ne fait ce que tu veux, celui-ci atteint n'importe quel point de l'API SAP avec la connexion déjà en place.
Reject a Sales Order Approval Request
ActionDans Make“Rejects an approval request of a sales order by the sales order number.”
Le refus d'un responsable arrive dans SAP sans qu'il se connecte : le module rejette la demande de validation liée à une commande client, par son numéro.
Release a Sales Order Approval Request
ActionDans Make“Releases an approval request of a sales order by the sales order number.”
La commande validée repart dès que le responsable dit oui : ce module libère la demande de validation d'une commande client, trouvée par son numéro.
Release a Supplier Invoice
ActionDans Make“Releases a blocked supplier invoice by the supplier invoice number and fiscal year.”
Une facture fournisseur bloquée se débloque depuis l'extérieur de SAP : le module la libère grâce à son numéro et son exercice.
Update a Business Partner
ActionDans Make“Updates a business partner by its ID.”
Un changement fait dans ton CRM ou ton portail fournisseurs rejoint la fiche partenaire de SAP, retrouvée par son identifiant.
Update a Credit Memo Request
ActionDans Make“Updates a credit memo request by the credit memo request number.”
La demande d'avoir suit la négociation : le module modifie une demande existante, par son numéro, quand ce qui a été convenu avec le client change.
Update an Entity
ActionDans Make“Updates an entity by its key(s).”
Les enregistrements génériques se modifient comme les autres : Update an Entity change une entité SAP identifiée par sa ou ses clés.
Update a Payment Advice
ActionDans Make“Updates a payment advice by its ID.”
Un paiement annoncé change parfois en route ; ce module corrige un avis existant, retrouvé par son identifiant, pour que la prévision de trésorerie reste juste.
Update a Purchase Order
ActionDans Make“Updates a purchase order by the purchase order number.”
La commande d'achat suit ce qui a été convenu avec le fournisseur : le module met à jour une commande trouvée par son numéro.
Update a Purchase Order Item
ActionDans Make“Updates a purchase order item by the purchase order number and item number.”
Une ligne de commande d'achat change, les autres restent intactes : le module demande le numéro de commande et le numéro de ligne.
Update a Sales Order
ActionDans Make“Updates a sales order by the sales order number.”
Quand le client change d'avis, la commande client suit dans SAP : le module met à jour la commande retrouvée par son numéro.
Update a Sales Order Item
ActionDans Make“Updates a sales order item by the sales order number and item number.”
Ce module modifie une seule ligne de commande client, trouvée par le numéro de commande et le numéro de ligne, sans toucher aux autres.
Search Business Partners
RechercheDans Make“Retrieves a list of business partners filtered by criteria.”
Retrouver des partenaires par critères plutôt que par identifiant, c'est le rôle de cette recherche : elle renvoie tous ceux qui correspondent, aucun, un ou plusieurs.
Search Credit Memo Requests
RechercheDans Make“Retrieves a list of credit memo requests filtered by criteria.”
Tu récupères d'un coup toutes les demandes d'avoir qui répondent à tes critères, pratique pour passer en revue les réclamations clients en attente. Chaque demande sort sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant.
Search Purchase Order Items
RechercheDans Make“Retrieves a list of items in a purchase order filtered by criteria.”
Ce module ramène les postes d'une commande d'achat qui correspondent à tes critères : l'acheteur voit ligne par ligne ce qui a été commandé. Chaque poste trouvé continue seul dans le scénario.
Search Entities
RechercheDans Make“Retrieves a list of entities filtered by criteria.”
C'est la recherche générique de l'app : elle liste les enregistrements d'un type d'entité que les modules dédiés ne couvrent pas. C'est la porte d'accès aux objets SAP S/4HANA sans module à leur nom.
Search Payment Advices
RechercheDans Make“Retrieves a list of payment advices filtered by criteria.”
La trésorerie obtient ici la liste des avis de paiement filtrés selon ses critères, prête pour un rapprochement avec les relevés bancaires. Chaque avis devient un bundle lisible par la suite du scénario.
Search Purchase Orders
RechercheDans Make“Retrieves a list of purchase orders filtered by criteria.”
Les achats retrouvent les commandes fournisseurs qui collent à leurs critères, de quoi alimenter un reporting ou relancer un fournisseur sans ouvrir SAP. Le module renvoie des commandes entières, pas leurs postes.
Search Sales Order Items
RechercheDans Make“Retrieves a list of items in a sales order filtered by criteria.”
Grâce à ce module, l'administration des ventes voit précisément quels articles figurent dans une commande client : il renvoie les postes qui répondent à tes critères, chacun dans son propre bundle.
Search Sales Orders
RechercheDans Make“Retrieves a list of sales orders filtered by criteria.”
Avec lui, un commercial rapatrie un lot de commandes clients vers un tableur ou un CRM, sans connaître leur numéro à l'avance comme l'exige Get a Sales Order. Le filtre repose sur tes critères.
Search Supplier Invoices
RechercheDans Make“Retrieves a list of supplier invoices filtered by criteria.”
La comptabilité fournisseurs rassemble en une recherche les factures qui correspondent à ses critères et repère vite celles qui demandent une action. Chaque facture part ensuite comme un bundle distinct.
Besoin d'aide pour automatiser SAP S/4HANA avec Make ?
Une personne lit chaque message.
