Recursos · Integración Make

Integración Scrive eSign MakeAutomatiza Scrive eSign con Make.

¿Cuánto tiempo se pierde preparando cada contrato para la firma? La integración Scrive eSign Make trae 5 módulos de acción para crear el documento, subir su PDF y arrancar la firma. Esta guía lleva a gerentes y equipos de operaciones de la conexión a un escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Scrive eSign Make?

La integración Scrive eSign Make conecta tu cuenta de Scrive con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, cada uno un paso de una app. Aquí todos los módulos son acciones, así que Scrive trabaja cuando otra app o la programación le pasan los datos.

Más allá de los módulos listados. Si necesitas algo que los módulos con nombre no cubren, Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API de Scrive con la misma conexión.

Altas de clientes que se firman solas. Para una empresa de servicios que registra sus altas de clientes en el CRM, Create a Document prepara el documento, Set the Main File for the Document le coloca el PDF del contrato y Start the Signing Process lo envía a firmar. Nadie copia datos a mano.

Un registro que todo el equipo consulta. Con Get a Document al final del flujo, la información del documento llega a una hoja de cálculo y el equipo comercial la ve sin entrar en Scrive.

Un límite que conviene conocer: la app no tiene ningún módulo disparador. Scrive no puede arrancar un escenario por su cuenta, el inicio viene de otra app o de la programación. Si todavía comparas herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios y la Reseña de Make explica el editor. Si prefieres delegar el montaje, visita la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectas Scrive eSign con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Scrive eSign

    Entra en Make, agrega cualquier módulo de Scrive eSign a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Scrive enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle un nombre

    El campo Connection name es opcional. Aun así, un nombre claro, como el del equipo o el espacio de Scrive, evita líos cuando varias cuentas conviven en la misma organización de Make.

  3. 03

    Pega tus credenciales

    Introduce las credenciales que copiaste de tu cuenta de Scrive eSign, OAuth o de acceso personal, o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla. Al guardarla, los campos del módulo quedan disponibles.

Primer escenario

Tu primer escenario con Scrive eSign

ObjetivoCuando das de alta un cliente en otra app, Make crea el documento en Scrive y pone en marcha la firma.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo sale de la app donde guardas los clientes, porque Scrive eSign no tiene disparador propio.

  2. 02

    Agrega Create a Document

    Pulsa el + a la derecha de ese módulo, busca Scrive eSign y elige Create a Document. Selecciona tu conexión y lleva los datos del cliente a los campos que Make te muestra.

  3. 03

    Encadena la firma

    Añade Start the Signing Process y asigna el documento que sale del módulo anterior. Cada elemento que pasa de un módulo a otro es un bundle; aquí, un documento por cliente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y abre la burbuja encima de cada módulo para revisar los bundles recibidos. La prueba genera un documento real, así que hazla primero con tus propios datos.

  5. 05

    Programa y activa

    Define la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.

Módulos

Qué hace cada módulo de Scrive eSign

Scrive eSign te da 5 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Scrive eSign1

Create a Document

Acción

En Make“Creates a new document.”

Obtienes un documento nuevo en Scrive armado con los datos que llegan de otra app, de modo que el contrato existe en cuanto el cliente está listo y nadie tiene que abrirlo a mano.

Cuándo usarlo
como primer paso de Scrive, justo después del módulo que trae al cliente o el pedido.
Ojo
cada ejecución crea un documento más; prueba con tus datos antes de apuntar a clientes reales.
Scrive eSign2

Get a Document

Acción

En Make“Returns information about the selected document.”

Este módulo te devuelve la información que Scrive guarda sobre el documento elegido, lista para pasarla a una fila de hoja de cálculo o a una nota del CRM.

Cuándo usarlo
después de enviar a firma, cuando el equipo comercial quiere ver el documento en sus propias herramientas.
Ojo
lee un único documento seleccionado; no busca en toda tu cuenta de Scrive.
Scrive eSign3

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Con él, tu escenario llama a cualquier endpoint de la API de Scrive usando la conexión que ya tienes, y así cubres lo que los otros cuatro módulos no hacen.

Cuándo usarlo
cuando ya sabes qué llamada de Scrive resuelve tu caso y ningún módulo de la lista la ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Scrive mientras la configuras.
Scrive eSign4

Set the Main File for the Document

Acción

En Make“Sets or replaces the main PDF file for a document.”

Sirve para colocar en el documento de Scrive el PDF que de verdad se va a firmar, o para cambiarlo por una versión nueva si el contrato cambió.

Cuándo usarlo
entre Create a Document y la firma, cuando una herramienta de plantillas o de almacenamiento te entrega el archivo.
Ojo
fija o reemplaza el PDF principal; si lo ejecutas dos veces sobre el mismo documento, solo queda el último archivo.
Scrive eSign5

Start the Signing Process

Acción

En Make“Starts the signing process.”

Aquí el documento preparado entra en firma: el escenario deja de preparar y el contrato sale de verdad hacia quienes deben firmarlo.

Cuándo usarlo
como último paso, con el documento creado y su PDF ya colocado.
Ojo
déjalo al final de la cadena y prueba todo con Run once, porque es el paso que llega a personas reales.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Scrive eSign con Make?

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FAQ

Scrive eSign y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Scrive eSign Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Scrive eSign es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan admite 2 escenarios activos, deja 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas y corta cada ejecución a los 5 minutos. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. La suscripción de Scrive va aparte: consulta la página de precios de Scrive eSign.
02¿Qué se necesita para conectar Scrive eSign con Make?
Una cuenta activa de Scrive y credenciales, ya sean OAuth o de acceso personal. En Make, añade un módulo de Scrive eSign, pulsa Create a connection, dale un nombre si quieres y pega las credenciales o sigue las instrucciones en pantalla. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de Scrive de tus escenarios, así que solo la configuras una vez por cuenta. Si la ventana rechaza las credenciales, revísalas en Scrive antes de volver a intentarlo.
03¿La integración Scrive eSign Make funciona en tiempo real?
No, porque no tiene ningún módulo disparador. Scrive no puede arrancar un escenario por sí solo, pero hay dos caminos. Puedes abrir el escenario con el disparador de otra app, como tu CRM o tu herramienta de formularios, y dejar que Scrive actúe justo después. O puedes ejecutar el escenario según su programación, cada 15 minutos por defecto, y que el primer módulo recoja lo nuevo. Elige el punto de partida que mejor encaje con tu circuito de firma.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Scrive eSign que necesito?
Recurre a Make an API Call. La integración lo incluye y llama a cualquier endpoint de la API de Scrive con la conexión que ya tienes, de modo que no dependes solo de los cuatro módulos con nombre. Necesitarás la documentación de la API de Scrive para montar la petición. Si lo que falta es un disparador y no una acción, arranca el escenario desde otra app o con la programación.
05¿Make o n8n para Scrive eSign?
Depende de dónde funcione ya el resto de tus herramientas. En Make, Scrive eSign ofrece 5 módulos de acción, entre ellos Make an API Call, y ningún disparador, así que cada escenario empieza en otra app o en una programación. La misma app suele tener también un nodo en n8n. Compara los módulos que cada lado ofrece para tu caso concreto, mira qué herramienta domina ya tu equipo y quédate con la que abarque todo tu circuito de firma.