Recursos · Integración Make

Integración SharePass MakeAutomatiza SharePass con Make.

¿Tienes que entregar una contraseña sin que acabe pegada en un chat o en un correo? La integración SharePass Make trae 13 módulos de acción. Aquí verás cómo enlazar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir el módulo adecuado para cada tarea.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite hacer la integración SharePass Make?

La integración SharePass Make deja que un escenario (la automatización que construyes en Make, una cadena de piezas llamadas módulos) trabaje con tu cuenta de SharePass sin programar. Los 13 módulos son acciones: crean, consultan, bloquean o borran secretos. Ninguno vigila SharePass, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación.

Un estándar para todo el equipo. Si tu área de operaciones envía siempre el mismo tipo de acceso, Get templates localiza la plantilla y Create a secret from a template genera cada secreto con la misma configuración.

Accesos que se congelan solos. Cuando un pedido se cancela en tu ERP, Update a secret lock state bloquea el secreto compartido; si después hay que vaciarlo, Erase secret content borra el valor y deja la ficha.

Contraseñas que nadie teclea. Al dar de alta a un proveedor, Generate a password crea la clave y Create a secret la guarda en SharePass, sin copiar y pegar.

Un límite que conviene saber: la documentación de Make sobre SharePass es escasa. Reconoce que no hay suficiente información pública para documentar la app por completo, así que esta página explica para qué sirve cada módulo y cuándo elegirlo, no sus campos. Si te falta algo, Make an API call lo cubre con la misma conexión. Para valorar la herramienta, la Reseña de Make la repasa a fondo y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. ¿Dudas entre dos herramientas? Revisa n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo se conecta SharePass con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de SharePass

    En tu escenario, pulsa el +, busca SharePass y elige un módulo, por ejemplo Get user details. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SharePass enlazada una sola vez con Make, y todos los módulos de SharePass la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Dale a la conexión un nombre fácil de reconocer, como el del equipo dueño de la cuenta. Luego, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de SharePass que se abre o pega la clave que te da SharePass.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. Para confirmar que responde, deja Get user details como único módulo y pulsa Run once: si aparecen los datos de tu cuenta, la conexión está lista para el resto del escenario.

Primer escenario

Tu primer escenario: la clave de un proveedor nuevo, guardada en SharePass

ObjetivoCuando das de alta a un proveedor en otra app, Make genera una contraseña y la guarda en un secreto de SharePass.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. SharePass no tiene disparador, así que el primer módulo sale de la app donde registras a los proveedores.

  2. 02

    Añade Generate a password

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca SharePass y elige Generate a password. Selecciona tu conexión, o créala ahí mismo, y completa lo que el módulo te pida.

  3. 03

    Guárdala en un secreto

    Añade después Create a secret y mapea la contraseña del módulo anterior en el contenido del secreto. Así viaja de un bundle a otro (un bundle es cada elemento que pasa entre módulos) sin que nadie la copie.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y crea un proveedor de prueba en la primera app. Lee los bundles que recibió cada módulo y comprueba que el secreto aparece en SharePass.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan de Make.

Módulos

Qué hace cada módulo de SharePass

SharePass te da 13 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SharePass1

Create a secret

AcciónSolo en la doc

Consigues un secreto nuevo en SharePass con datos que tu escenario ya tiene, como un usuario que salió de un paso anterior. Es la pieza central de casi cualquier escenario con SharePass.

Cuándo usarlo
un técnico externo necesita sus credenciales en cuanto se aprueba su orden de trabajo.
Ojo
la documentación de Make no describe campos; abre el módulo y mapea solo lo que muestra.
SharePass2

Create a secret from a template

AcciónSolo en la doc

Obtienes un secreto basado en una plantilla guardada en SharePass, de modo que todos los del mismo tipo salen iguales sin configurarlos otra vez.

Cuándo usarlo
tu equipo comercial manda el mismo acceso de demostración a cada cliente potencial y quiere un único formato.
Ojo
la plantilla tiene que existir antes; Get templates te dice cuáles ofrece tu cuenta.
SharePass3

Delete a secret

AcciónSolo en la doc

Con este módulo un secreto desaparece de SharePass en cuanto el escenario decide que ya no sirve. Tu cuenta queda limpia sin revisar la lista a mano.

Cuándo usarlo
se cierra un expediente en tu gestor documental y los accesos ligados a él sobran.
Ojo
tómalo como definitivo, la documentación no menciona vuelta atrás; pruébalo antes con Run once sobre un secreto de prueba.
SharePass4

Delete secret attributes

AcciónSolo en la doc

Quitas algunos atributos de un secreto y conservas el secreto en sí. La documentación solo da el nombre del módulo, así que ábrelo para ver qué atributos te deja elegir.

Cuándo usarlo
una parte del secreto ha caducado pero el resto sigue siendo útil, en lugar de rehacerlo con Create a secret.
Ojo
haz una prueba con un secreto de ensayo antes de tocar los reales.
SharePass5

Erase secret content

AcciónSolo en la doc

Te queda un secreto vacío: el valor sensible se va y la ficha del secreto puede seguir. En eso se distingue de Delete a secret, que lo elimina todo.

Cuándo usarlo
se cambió una contraseña en el sistema de origen y la antigua no debe poder leerse.
Ojo
tómalo como definitivo, la documentación no menciona ninguna forma de recuperarlo.
SharePass6

Generate a password

AcciónSolo en la doc

Tu escenario recibe una contraseña recién creada, como dato que puede pasar al siguiente módulo, sin que nadie se la invente. Combínalo con Create a secret para entregarla.

Cuándo usarlo
das de alta una cuenta en la tienda online para un nuevo encargado y necesita una clave inicial.
Ojo
el valor viaja dentro del bundle; no lo envíes a módulos que guarden texto sin cifrar.
SharePass7

Get labels

AcciónSolo en la doc

Recibes las etiquetas disponibles en tu cuenta de SharePass para mapearlas en otros pasos en vez de escribirlas a mano.

Cuándo usarlo
cada secreto nuevo tiene que quedar bajo la etiqueta correcta, elegida según un dato que llega de otra app.
Ojo
si la lista vuelve en varios bundles, cada uno ejecuta los módulos siguientes y gasta operaciones.
SharePass8

Get secret details

AcciónSolo en la doc

Al consultar un secreto, tu escenario tiene su detalle a mano y puede decidir el siguiente paso: bloquearlo, vaciarlo o avisar a alguien.

Cuándo usarlo
antes de una limpieza, para confirmar que el secreto es el del expediente cerrado.
Ojo
el módulo tiene que saber qué secreto leer; cuenta con mapearlo desde el paso que lo creó.
SharePass9

Get templates

AcciónSolo en la doc

Ves las plantillas de tu cuenta de SharePass, listas para alimentar Create a secret from a template sin buscarlas en la app.

Cuándo usarlo
mientras montas el escenario, para dar con la plantilla correcta, o cuando la plantilla cambia según el tipo de cliente.
Ojo
ejecútalo solo con Run once y lee los bundles para saber qué devuelve.
SharePass10

Get user details

AcciónSolo en la doc

Te devuelve los datos del usuario de SharePass que hay detrás de tu conexión, así que sirve para comprobar de un vistazo que la conexión funciona.

Cuándo usarlo
nada más crear la conexión, o al inicio de un escenario que comparten varios equipos, para saber con qué cuenta corre.
Ojo
se refiere al usuario conectado, no a cada miembro de tu organización.
SharePass11

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Cuando ningún módulo de la lista hace lo que buscas, este te permite llamar a cualquier endpoint de la API de SharePass con la conexión que ya tienes.

Cuándo usarlo
una acción existe en SharePass pero no entre los otros doce módulos.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la referencia de la API de SharePass, porque la documentación de Make no la describe.
SharePass12

Manage an API key

AcciónSolo en la doc

Gracias a este módulo, un escenario actúa sobre una clave de API de SharePass como un paso más de un proceso. Ábrelo para ver qué acciones ofrece.

Cuándo usarlo
la gestión de claves forma parte de un proceso más amplio, como la baja de un empleado que llevas en otra app.
Ojo
cambiar la clave de la que depende tu propia conexión puede dejar sin servicio todos tus módulos de SharePass.
SharePass13

Update a secret lock state

AcciónSolo en la doc

Bloquear o desbloquear un secreto desde un escenario te da control del acceso sin borrar nada. El secreto sigue ahí; solo cambia su disponibilidad.

Cuándo usarlo
una obra se detiene y el acceso compartido debe quedar congelado hasta que se reanude.
Ojo
mapea bien el identificador del secreto, o podrías bloquear otro distinto.
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FAQ

SharePass y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SharePass Make es gratuita?
Sí, SharePass es una app estándar, así que sus módulos están disponibles desde el plan Free de Make. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución. Tu suscripción a SharePass va por separado.
02¿Qué necesito para conectar SharePass con Make?
Una cuenta de SharePass y otra de Make. La documentación de Make no da requisitos ni pasos oficiales para SharePass, así que se sigue el camino general: añadir un módulo de SharePass, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de SharePass o pegar la clave que te facilita y pulsar Save. Un Run once con Get user details confirma que la conexión responde antes de montar lo demás.
03¿Un escenario con SharePass puede arrancar en tiempo real?
No desde SharePass, porque la app no tiene módulos disparadores: sus 13 módulos son acciones. El escenario arranca de dos maneras. Con el disparador de otra app, un formulario o un CRM, colocado al principio del flujo, o con una programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo, sin bajar de ese intervalo en el plan Free. La rapidez depende entonces de esa primera app, no de SharePass.
04¿Qué hago si falta un módulo de SharePass en Make?
Usa Make an API call. Llega a cualquier endpoint de la API de SharePass con la misma conexión, de modo que puedes lanzar una acción que ningún otro módulo cubre. Ten presente que la documentación de Make sobre SharePass es limitada: admite que no hay suficiente información pública para documentarla entera. Necesitarás la referencia de la API de SharePass para escribir la petición y una prueba con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para SharePass?
Depende de tus criterios, y esta página solo cubre la parte de Make. En Make, SharePass llega con 13 módulos de acción, Make an API call incluido, y funciona desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; comprueba si SharePass lo tiene antes de decidir. Después compara qué módulos ofrece cada herramienta para tu caso, cómo trabaja ya tu equipo y cómo cuenta cada una el uso. La comparativa enlazada más arriba desarrolla esos puntos.