Intégration SharePass MakeAutomatiser SharePass avec Make.
Un mot de passe à transmettre sans qu'il traîne dans un mail ou une messagerie ? L'intégration SharePass Make propose 13 modules d'action. Ce guide t'aide à relier ton compte, à monter ton premier scénario et à savoir quel module prendre selon le besoin.
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À quoi sert l'intégration SharePass Make ?
L'intégration SharePass Make permet à un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de briques appelées modules) de piloter ton compte SharePass sans écrire de code. Les 13 modules sont tous des actions : créer, lire, verrouiller ou supprimer des secrets. Aucun ne surveille SharePass, donc le scénario démarre depuis une autre app ou sur une planification.
Fermer les accès en fin de mission. Quand une mission passe au statut terminé dans ton outil de gestion de projet, Update a secret lock state gèle l'accès partagé, puis Delete a secret fait le ménage une fois le dossier archivé.
Des identifiants propres pour chaque client. Une agence qui ouvre des comptes pour ses clients enchaîne Generate a password et Create a secret : le mot de passe naît dans le scénario et part directement dans un secret, sans passer par un copier-coller.
Un format unique pour toute l'équipe. Avec Get templates puis Create a secret from a template, chaque secret envoyé par le service client suit le même modèle.
Une limite à connaître : la documentation de Make sur SharePass reste mince. Elle précise que les informations publiques sur l'app ne suffisent pas à la documenter en entier. Cette page te dit donc à quoi sert chaque module et quand le choisir, pas le détail de ses champs. Si un module te manque, Make an API call comble le vide avec la même connexion. Pour décider si Make te convient, l'Avis Make fait le tour de l'outil, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations. Tu hésites avec un autre outil ? Lis n8n vs Make.
Comment connecter SharePass à Make ?
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Ajoute un module SharePass
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche SharePass et prends un module, par exemple Get user details. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SharePass relié une fois pour toutes à Make ; tous les modules SharePass la réutilisent.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne à la connexion un nom parlant, celui de l'équipe qui possède le compte par exemple. Selon ce que la fenêtre demande, autorise Make sur la page SharePass qui s'ouvre ou colle la clé fournie par SharePass.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. Pour t'assurer que tout répond, garde Get user details seul et clique sur Run once : si les infos de ton compte remontent, la connexion est prête pour la suite.
Ton premier scénario : un accès client livré dans un secret SharePass
ObjectifQuand un contrat est signé dans ton outil de signature ou ton CRM, Make génère un mot de passe et le range dans un secret SharePass.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. SharePass n'a pas de déclencheur : le premier module vient de l'app où le contrat est signé.
- 02
Ajoute Generate a password
Clique sur le + à droite du premier module, cherche SharePass et choisis Generate a password. Sélectionne ta connexion, ou crée-la à cet endroit, puis remplis ce que le module demande.
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Range-le dans un secret
Ajoute ensuite Create a secret et mappe le mot de passe du module précédent dans le contenu du secret. Il passe d'un bundle à l'autre (un bundle, c'est un élément qui circule entre deux modules) sans que personne le recopie.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis provoque un contrat de test dans la première app. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifie que le secret apparaît dans SharePass.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario) et active le scénario. Chaque passage d'un module compte comme une opération sur ton plan Make.
Ce que font les modules SharePass
SharePass te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a secret
ActionDans la doc seulementTu obtiens un nouveau secret SharePass rempli avec des données que ton scénario a déjà en main, un identifiant sorti d'une étape précédente par exemple. C'est la brique centrale de la plupart des scénarios SharePass.
Create a secret from a template
ActionDans la doc seulementRésultat : un secret calé sur un modèle enregistré dans SharePass, pour que tous les secrets du même type se ressemblent sans tout reparamétrer à chaque fois.
Delete a secret
ActionDans la doc seulementCe module fait disparaître un secret de SharePass dès que ton scénario juge qu'il ne sert plus. Ton compte reste propre, sans revue manuelle de la liste.
Delete secret attributes
ActionDans la doc seulementTu retires certains attributs d'un secret tout en gardant le secret lui-même. La doc se limite au nom du module : ouvre-le pour voir quels attributs il te laisse choisir.
Erase secret content
ActionDans la doc seulementIl te reste un secret vide : la valeur sensible part, la fiche du secret peut rester. C'est la différence avec Delete a secret, qui enlève tout.
Generate a password
ActionDans la doc seulementTon scénario récupère un mot de passe tout neuf, sous forme de donnée transmissible au module suivant, sans que quelqu'un l'invente à la main. Associe-le à Create a secret pour le livrer.
Get labels
ActionDans la doc seulementTu récupères les labels disponibles dans ton compte SharePass, que tu peux ensuite mapper dans d'autres étapes au lieu de les taper toi-même.
Get secret details
ActionDans la doc seulementEn lisant un secret, ton scénario dispose de son détail et peut décider de la suite : le verrouiller, l'effacer ou le signaler.
Get templates
ActionDans la doc seulementCe module te montre les modèles enregistrés dans ton compte SharePass, prêts à nourrir Create a secret from a template sans aller les chercher dans l'app.
Get user details
ActionDans la doc seulementTu obtiens les infos de l'utilisateur SharePass derrière ta connexion. Pas besoin de chercher plus loin pour vérifier qu'elle fonctionne.
Make an API call
ActionDans la doc seulementQuand aucun module de la liste ne fait ce que tu veux, celui-ci permet d'appeler n'importe quel point d'accès de l'API SharePass avec la connexion déjà en place.
Manage an API key
ActionDans la doc seulementGrâce à lui, un scénario agit sur une clé d'API SharePass comme une étape parmi d'autres. Ouvre-le pour voir les actions proposées.
Update a secret lock state
ActionDans la doc seulementVerrouiller ou déverrouiller un secret depuis un scénario te permet de contrôler l'accès sans rien supprimer. Le secret reste, seule sa disponibilité change.
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