Recursos · Integración Make

Integración SuiteDash MakeAutomatiza SuiteDash con Make.

¿Sigues pasando cada cliente nuevo a SuiteDash a mano? La integración SuiteDash Make trae 10 módulos: 7 acciones y 3 búsquedas sobre contactos y empresas. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y aprendes qué módulo elegir en cada caso.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración SuiteDash Make?

La integración SuiteDash Make deja que Make lea y escriba en tu portal de SuiteDash: crea, modifica y busca contactos y empresas, y suscribe personas a tus audiencias de marketing. Todo se arma en un escenario, la automatización que construyes en Make a base de módulos, pequeñas piezas que hacen una sola tarea cada una.

Audiencias que se llenan solas. Una academia online que vende cursos puede usar Subscribe Contacts to Marketing Audiences para meter a cada alumno nuevo en la lista correcta, sin importar archivos a mano.

Alta de clientes sin teclear dos veces. Cuando una consultora cierra un contrato en otra herramienta, el escenario lanza Create a Contact para la persona y Create a Company para la empresa, y el equipo encuentra la ficha completa en SuiteDash.

Datos siempre al día. ¿Un cliente cambia de cargo en tu CRM? Update a Contact corrige su ficha a partir del identificador, y List Companies te devuelve las empresas cuando un informe las necesita.

Hay un límite claro: SuiteDash no tiene ningún módulo disparador, así que nada de lo que pase dentro de SuiteDash arranca un escenario por sí solo. El inicio viene de otra app o de la programación de Make. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Para dominar el editor tienes el Curso de Make, y si algo falla, la guía de Depuración Make.

Conexión

¿Cómo conectas SuiteDash con Make?

  1. 01

    Copia tus dos claves de API

    En SuiteDash, abre el Flyout Menu, entra en Integrations y elige Secure API arriba de la página. Copia la clave llamada Public ID y la llamada Secret Key. Necesitas una cuenta activa de SuiteDash para verlas.

  2. 02

    Añade un módulo de SuiteDash

    En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de SuiteDash y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SuiteDash vinculada a Make una sola vez; después la reutilizan todos los módulos de SuiteDash.

  3. 03

    Pega las claves y guarda

    Si quieres, ponle nombre en Connection name (es opcional, pero ayuda cuando trabajas con varios portales), pega el Public ID y la Secret Key, y sigue las instrucciones de la pantalla.

Primer escenario

Tu primer escenario: de lead a contacto en SuiteDash

ObjetivoCuando entra un lead en otra app, Make crea el contacto en SuiteDash y lo suscribe a una audiencia de marketing.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Como SuiteDash no tiene disparador, elige el de la app donde llegan tus leads, por ejemplo tu herramienta de formularios.

  2. 02

    Añade Create a Contact

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca SuiteDash y elige Create a Contact. Selecciona tu conexión o créala con los pasos de arriba.

  3. 03

    Asigna los datos del lead

    Rellena los campos del módulo con los datos del primer módulo: haces clic en el campo y eliges el valor. Cada lead viaja como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Suscribe al nuevo contacto

    Añade después Subscribe Contacts to Marketing Audiences y asígnale el contacto que acaba de devolver Create a Contact, para que la persona entre en la audiencia que elijas.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía un lead de prueba. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que la ficha aparece en SuiteDash.

  6. 06

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.

Módulos

Qué hace cada módulo de SuiteDash

SuiteDash te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SuiteDash1

Create a Company

Acción

En Make“Creates a new company.”

Consigues una ficha de empresa nueva en SuiteDash, donde la organización cliente queda junto a las personas que trabajan en ella.

Cuándo usarlo
al firmar con un cliente B2B, para dar de alta la empresa antes de vincularle sus contactos.
Ojo
si la misma empresa puede entrar dos veces en el escenario, pon antes List Companies para ver si ya existe.
SuiteDash2

Create a Contact

Acción

En Make“Creates a new contact.”

Tu lead o cliente aparece en el portal de SuiteDash sin que nadie copie sus datos a mano desde otra herramienta.

Cuándo usarlo
justo después de un formulario, una reserva de llamada o un presupuesto aceptado en la app que abre el escenario.
Ojo
para evitar duplicados, coloca List Contacts delante y crea a la persona solo si la búsqueda vuelve vacía.
SuiteDash3

Get a Company

Acción

En Make“Retrieves an existing company by its ID.”

Trae una empresa concreta a partir de su identificador y pasa sus datos al módulo siguiente, sin recorrer toda la lista.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior ya tiene el identificador y necesitas los datos actuales de la empresa para un documento o un mensaje.
Ojo
hace falta el identificador exacto; si solo tienes el nombre, empieza por List Companies.
SuiteDash4

Get a Contact

Acción

En Make“Retrieves an existing contact by its ID.”

Te entrega todo lo que SuiteDash guarda de una persona, localizada por su identificador, para usarlo en el resto del escenario.

Cuándo usarlo
antes de actualizar, para comparar la ficha con el dato nuevo que llega de otra app, o para meter los datos del contacto en un correo.
Ojo
todo depende del identificador, guárdalo donde tus otras herramientas puedan devolvérselo a Make.
SuiteDash5

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Puedes llamar a cualquier endpoint de la API de SuiteDash desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Te saca del apuro cuando ningún módulo listado cubre lo que buscas.

Cuándo usarlo
para tareas fuera de contactos, empresas y audiencias, que es lo que abarcan los otros nueve módulos.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de SuiteDash mientras la configuras.
SuiteDash6

Update a Company

Acción

En Make“Updates an existing company by its ID.”

La ficha de una empresa sigue lo que cambia en tus otros sistemas: el módulo modifica una empresa existente, localizada por su identificador.

Cuándo usarlo
cuando un cliente se muda o cambia su razón social en tu programa de facturación y SuiteDash debe reflejarlo.
Ojo
un identificador equivocado sobrescribe a otro cliente; haz el primer Run once sobre una ficha de prueba.
SuiteDash7

Update a Contact

Acción

En Make“Updates an existing contact by its ID.”

Mantienes una sola ficha limpia por persona en lugar de un montón de duplicados, porque el módulo reescribe un contacto existente a partir de su identificador.

Cuándo usarlo
cuando alguien cambia de correo o de cargo en un formulario o en tu CRM y el portal debe mostrar lo mismo.
Ojo
combínalo con List Contacts o Get a Contact si la app de origen no conoce el identificador de SuiteDash.
SuiteDash8

List Companies

Búsqueda

En Make“Retrieves a list of companies.”

Saca las empresas de tu cuenta de SuiteDash como bundles, uno por empresa, listos para filtrarlos, contarlos o copiarlos a otro sitio.

Cuándo usarlo
para encontrar el identificador de una empresa antes de un Get o un Update, o para volcar tu cartera de clientes en una hoja de cálculo.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y los módulos siguientes se ejecutan una vez por empresa encontrada.
SuiteDash9

List Contacts

Búsqueda

En Make“Retrieves a list of contacts.”

Sabes quién existe ya en SuiteDash: el módulo devuelve tus contactos uno a uno, listos para alimentar otra herramienta.

Cuándo usarlo
como control previo a Create a Contact, o cuando una herramienta de email o un informe necesita tus contactos de SuiteDash.
Ojo
si nada coincide, los módulos siguientes sencillamente no se ejecutan; decide qué debe hacer el escenario en ese caso.
SuiteDash10

Subscribe Contacts to Marketing Audiences

Búsqueda

En Make“Subscribes contacts to marketing audiences.”

Tus campañas llegan a los clientes nuevos sin importar listas: el módulo coloca contactos en las audiencias de marketing que creaste en SuiteDash.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Contact, cuando un inscrito a un webinar o un comprador nuevo debe recibir los correos que le tocan.
Ojo
Make lo clasifica entre las búsquedas, así que mira qué devuelve en el Run once antes de reutilizar su salida.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SuiteDash con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

SuiteDash y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración SuiteDash Make?
Sí, en lo que toca a Make. SuiteDash es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mucho, 5 minutos de ejecución como máximo y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. La suscripción a SuiteDash la pagas aparte, directamente a SuiteDash.
02¿Qué necesitas para conectar SuiteDash con Make?
Una cuenta activa de SuiteDash y sus claves de API. En SuiteDash, entra en el Flyout Menu, luego en Integrations y en Secure API, y copia tanto el Public ID como la Secret Key. En Make, añade un módulo de SuiteDash, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega las dos claves. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de SuiteDash, en este escenario y en los siguientes.
03¿La integración SuiteDash Make funciona en tiempo real?
No desde SuiteDash. La app no tiene ningún disparador, ni programado ni instantáneo, así que nada de lo que ocurra dentro de SuiteDash puede iniciar un escenario. Arrancas de otra forma: con el disparador de la app de donde salen los datos, como tu formulario o tu pasarela de pago, o dejando que Make ejecute el escenario según su programación, cada 15 minutos por defecto. Los módulos de SuiteDash entran justo después.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SuiteDash en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de SuiteDash con la conexión que ya tienes, así que cubre lo que los 10 módulos listados no hacen, por ejemplo datos fuera de contactos, empresas y audiencias. La petición la redactas tú con la documentación de la API de SuiteDash. Ten en cuenta que Make marca su documentación de SuiteDash como generada por IA: confirma los detalles importantes con SuiteDash.
05¿Make o n8n para SuiteDash?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya domina. En Make, SuiteDash llega con 10 módulos para contactos, empresas y audiencias de marketing, más Make an API Call para lo demás, y todo desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para SuiteDash y qué cubre. Compara los módulos que de verdad necesitas en cada lado, no la fama de cada herramienta.