Intégration SuiteDash MakeAutomatiser SuiteDash avec Make.
Et si tes nouveaux clients arrivaient seuls dans SuiteDash ? L'intégration SuiteDash Make apporte 10 modules : 7 actions et 3 recherches sur les contacts et les entreprises. Tu vas brancher ton compte, monter un premier scénario et savoir quel module choisir.
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À quoi sert l'intégration SuiteDash Make ?
L'intégration SuiteDash Make permet à Make de lire et d'écrire dans ton portail SuiteDash : créer, modifier et retrouver des contacts et des entreprises, et inscrire des personnes à tes audiences marketing. Tout se monte dans un scénario, l'automatisation que tu construis dans Make, fait de modules : chaque module est une brique qui accomplit une seule tâche.
Des fiches à jour sans double saisie. Un client change de numéro dans ton outil de facturation ? Get a Contact lit sa fiche SuiteDash à partir de son identifiant, puis Update a Contact y écrit la nouvelle valeur. Côté société, Update a Company fait le même travail.
Des audiences qui se remplissent seules. Pour un cabinet comptable qui envoie une lettre d'info à ses clients, Subscribe Contacts to Marketing Audiences range chaque nouveau client dans la bonne liste, sans import manuel.
Un accueil client complet dès la signature. Quand une agence signe un devis dans un autre outil, le scénario enchaîne Create a Company pour la société et Create a Contact pour l'interlocuteur. Et List Contacts ressort tes contacts le jour où un tableau de bord en a besoin.
Une limite à connaître : SuiteDash n'a aucun module déclencheur, donc rien de ce qui se passe dans SuiteDash ne lance un scénario tout seul. Le départ vient d'une autre app ou de la planification de Make. Pour prendre en main l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.
Comment connecter SuiteDash à Make ?
- 01
Récupère tes deux clés API
Dans SuiteDash, ouvre le Flyout Menu, clique sur Integrations, puis sur Secure API en haut de la page. Note la clé intitulée Public ID et celle intitulée Secret Key. Il te faut un compte SuiteDash actif pour y accéder.
- 02
Ajoute un module SuiteDash
Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module SuiteDash et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SuiteDash relié une fois pour toutes à Make : tous les modules SuiteDash la réutilisent ensuite.
- 03
Colle les clés et valide
Donne un nom à la connexion dans Connection name si tu veux (c'est facultatif, mais pratique quand tu gères plusieurs portails), colle le Public ID et la Secret Key, puis suis les instructions affichées.
Ton premier scénario : un prospect qui devient contact SuiteDash
ObjectifQuand un prospect arrive dans une autre app, Make crée son contact dans SuiteDash et l'inscrit à une audience marketing.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. SuiteDash n'ayant pas de déclencheur, choisis celui de l'app qui reçoit tes prospects, ton outil de formulaire par exemple.
- 02
Ajoute Create a Contact
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche SuiteDash et choisis Create a Contact. Sélectionne ta connexion, ou crée-la avec les trois étapes vues plus haut.
- 03
Relie les infos du prospect
Remplis les champs du module en y glissant les données du premier module : un clic sur le champ, puis sur la valeur voulue. Chaque prospect circule sous forme de bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 04
Inscris le nouveau contact
Ajoute ensuite Subscribe Contacts to Marketing Audiences et relie-y le contact que Create a Contact vient de renvoyer. La personne rejoint alors l'audience que tu as choisie.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie un prospect de test. Regarde les bundles reçus par chaque module, puis vérifie que la fiche apparaît bien dans SuiteDash.
- 06
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Ce que fait chaque module SuiteDash
SuiteDash te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Company
ActionDans Make“Creates a new company.”
Tu obtiens une nouvelle fiche entreprise dans SuiteDash, qui regroupe la société cliente à côté des personnes qui y travaillent.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Ton prospect ou ton client apparaît dans le portail SuiteDash sans que personne ne recopie ses coordonnées à la main.
Get a Company
ActionDans Make“Retrieves an existing company by its ID.”
Récupère une entreprise précise grâce à son identifiant et passe ses données au module suivant, sans parcourir toute la liste.
Get a Contact
ActionDans Make“Retrieves an existing contact by its ID.”
Te donne tout ce que SuiteDash sait d'une personne, retrouvée par son identifiant, pour t'en servir dans la suite du scénario.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu peux appeler n'importe quel point d'accès de l'API SuiteDash depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules. Pratique quand un module prévu ne suffit pas.
Update a Company
ActionDans Make“Updates an existing company by its ID.”
La fiche d'une société suit ce qui change dans tes autres outils : le module modifie une entreprise existante, retrouvée par son identifiant.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates an existing contact by its ID.”
Tu gardes une seule fiche propre par personne au lieu d'une pile de doublons, car le module réécrit un contact existant retrouvé par son identifiant.
List Companies
RechercheDans Make“Retrieves a list of companies.”
Sort les entreprises de ton compte SuiteDash sous forme de bundles, un par société, prêts à être filtrés, comptés ou copiés ailleurs.
List Contacts
RechercheDans Make“Retrieves a list of contacts.”
Tu sais qui existe déjà dans SuiteDash : le module ressort tes contacts un par un, prêts à alimenter un autre outil.
Subscribe Contacts to Marketing Audiences
RechercheDans Make“Subscribes contacts to marketing audiences.”
Tes campagnes touchent les nouveaux clients sans import manuel : le module range des contacts dans les audiences marketing créées dans SuiteDash.
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