Integración Swapcard MakeAutomatiza Swapcard con Make.
¿Sigues dando de alta asistentes en Swapcard uno por uno? La integración Swapcard Make trae 8 módulos: 2 disparadores, 5 acciones y 1 búsqueda. Esta guía ayuda a equipos de eventos a conectar su cuenta y a dejar funcionando un primer escenario.
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¿Qué te aporta la integración Swapcard Make?
La integración Swapcard Make conecta tu cuenta de Swapcard con Make, una herramienta visual donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Con la conexión hecha, Make detecta eventos y asistentes nuevos, y da de alta, cambia o quita personas sin programar nada.
Bajas que no se quedan colgadas. Si alguien cancela su entrada en otra herramienta, Search Event People lo localiza y Delete an Event Person lo saca del evento. La lista refleja quién va de verdad.
Registros que llegan solos al evento. Cuando entra una inscripción por un formulario, Create an Event Person la da de alta en Swapcard; si después cambia su cargo, Update an Event Person corrige esa misma ficha.
Ventas al tanto de cada inscrito. Watch Event People detecta a cada asistente nuevo en la siguiente pasada del escenario y Get an Event Person trae la ficha entera para tu CRM.
Lo que Make no hace aquí: los dos disparadores son programados, así que nada salta en el mismo segundo del cambio, y la app no tiene módulo Make an API Call. Para lo que no cubren los módulos, Execute a GraphQL Query lanza tu propia consulta. Además, la documentación de Make de esta app avisa de que su texto se generó con IA a partir de la de Swapcard y puede contener errores: comprueba lo importante. Puede que Swapcard también tenga nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir. Si empiezas con el editor, el Curso de Make repasa lo básico y Precio de Make explica los planes.
¿Cómo conectas Swapcard con Make?
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Genera una clave API en Swapcard
En Swapcard, abre el menú de arriba a la derecha, bajo tu nombre, y entra en API keys. Pulsa Create a new key, ponle un nombre claro, pulsa Generate the key y copia la clave que aparece.
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Añade un módulo de Swapcard en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de Swapcard y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Swapcard enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 03
Pega la clave y guarda
Si quieres, rellena Connection name para distinguir cuentas. Pega la clave copiada de Swapcard, o sigue las indicaciones de la pantalla, y guarda. A partir de ahí el módulo ya ve tus eventos.
Tu primer escenario con Swapcard
ObjetivoCuando se crea un evento en Swapcard, Make da de alta a tu presentador en él.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo. El editor vacío muestra un + grande: púlsalo para colocar el módulo que arranca todo.
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Elige Watch Events
Busca Swapcard, selecciona Watch Events y escoge la conexión que creaste antes. Este disparador busca los eventos creados desde su última revisión.
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Añade Create an Event Person
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create an Event Person. Usa el evento que llega de Watch Events y completa los datos de tu presentador en los campos que muestra Make.
- 04
Prueba con Run once
Crea un evento de prueba en Swapcard y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí un evento): confirma que el presentador aparece.
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Programa y activa
Abre el reloj de Watch Events: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o elige otro intervalo que permita tu plan, y activa el escenario.
Disparadores de Swapcard en Make
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Swapcard. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Swapcard en cuanto ocurre.
Watch Event People
Disparador programadoEn Make“Triggers when new event people have been created.”
Cada asistente nuevo pasa a tus otras herramientas sin exportar nada: este disparador recoge a las personas creadas en tus eventos de Swapcard y entrega cada una como un bundle al módulo siguiente.
Watch Events
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new event has been created.”
Te enteras de cada evento que tu equipo crea en Swapcard y el trabajo que viene después arranca solo: anunciarlo, preparar tareas o dar de alta al personal.
Todo lo que Swapcard hace en Make
Swapcard te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create an Event Person
AcciónEn Make“Creates a new person on an specific event.”
Da de alta a alguien en el evento de Swapcard que elijas sin entrar al Event Studio. Make añade a la persona y el resultado puede seguir hacia el siguiente módulo.
Delete an Event Person
AcciónEn Make“Deletes an event person.”
Quita a una persona de un evento de Swapcard para que la lista cuadre tras una cancelación o una devolución gestionada en otra herramienta.
Execute a GraphQL Query
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”
Llega a lo que los módulos ya hechos no cubren enviando tu propia consulta GraphQL a Swapcard con la conexión que ya tienes.
Get an Event Person
AcciónEn Make“Retrieves an event person.”
Trae la ficha completa de un asistente concreto para que los módulos siguientes usen sus datos en un correo, una hoja o tu CRM.
Update an Event Person
AcciónEn Make“Updates an event person.”
Cambia los datos de un asistente ya registrado para que la ficha que se ve en la app del evento esté al día.
Search Event People
BúsquedaEn Make“Searches for event people or lists them all.”
Busca asistentes de un evento, o sácalos todos, y pasa cada resultado al módulo siguiente como un bundle aparte.
¿Necesitas ayuda para automatizar Swapcard con Make?
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