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Intégration Swapcard MakeAutomatiser Swapcard avec Make.

Et si ta liste de participants Swapcard se remplissait toute seule ? L'intégration Swapcard Make compte 8 modules : 2 déclencheurs, 5 actions et 1 recherche. Ce guide aide les équipes événementielles à relier leur compte, puis à monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Swapcard Make ?

L'intégration Swapcard Make relie ton compte Swapcard à Make, un outil visuel où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche). Une fois le lien fait, Make repère les nouveaux événements et les nouveaux participants, et ajoute, modifie ou retire des personnes sans une ligne de code.

Ton équipe inscrite d'office sur chaque événement. Dès qu'un événement est créé, Watch Events le repère au passage suivant du scénario, et Create an Event Person y ajoute tes animateurs ou modérateurs. Plus d'oubli le jour J.

Des commerciaux qui savent qui s'est inscrit. Watch Event People détecte chaque nouveau participant, Get an Event Person récupère sa fiche complète, et ton CRM la reçoit sans export de fichier.

Une liste propre après une annulation. Quand un billet est remboursé dans un autre outil, Search Event People retrouve la personne et Delete an Event Person la retire de l'événement.

Les limites à connaître : les deux déclencheurs sont planifiés, rien ne part donc à la seconde où un changement arrive, et l'app n'a pas de module Make an API Call. Pour aller plus loin que les modules prêts à l'emploi, Execute a GraphQL Query envoie ta propre requête. La doc Make de l'app précise aussi que son texte a été généré par IA à partir de la doc Swapcard et peut contenir des erreurs : vérifie ce qui compte. Swapcard existe peut-être aussi côté n8n, le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter Swapcard à Make ?

  1. 01

    Crée une clé API dans Swapcard

    Dans Swapcard, ouvre le menu en haut à droite, sous ton nom, puis API keys. Clique sur Create a new key, donne-lui un nom parlant, clique sur Generate the key et copie la clé affichée.

  2. 02

    Ajoute un module Swapcard dans Make

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Swapcard et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Swapcard relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Swapcard.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Si tu veux, renseigne Connection name pour t'y retrouver entre plusieurs comptes. Colle la clé copiée dans Swapcard, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Le module voit désormais tes événements.

Premier scénario

Ton premier scénario Swapcard

ObjectifQuand un événement est créé dans Swapcard, Make y inscrit ton animateur.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario. L'éditeur vide affiche un grand + : clique dessus pour poser le module qui lancera tout.

  2. 02

    Choisis Watch Events

    Cherche Swapcard, sélectionne Watch Events et choisis la connexion créée plus haut. Ce déclencheur repère les événements créés depuis son dernier passage.

  3. 03

    Ajoute Create an Event Person

    Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Create an Event Person. Reprends l'événement fourni par Watch Events, puis remplis les coordonnées de ton animateur dans les champs proposés.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un événement de test dans Swapcard puis clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément transmis, ici un événement) : vérifie que l'animateur y figure.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge de Watch Events : par défaut, un nouveau scénario passe toutes les 15 minutes. Garde ce réglage ou choisis un autre intervalle permis par ton plan, puis active le scénario.

Déclencheurs

Les déclencheurs Swapcard dans Make

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Swapcard. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Swapcard dès que ça se passe.

Swapcard1Watch Event People

Watch Event People

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when new event people have been created.”

Chaque nouveau participant part vers tes autres outils sans le moindre export : ce déclencheur récupère les personnes ajoutées à tes événements Swapcard et transmet chacune sous forme de bundle au module suivant.

Comment il se déclenche
il est planifié, Make interroge donc Swapcard au rythme du scénario au lieu d'être prévenu à l'instant où la personne arrive.
Quand l'utiliser
ton équipe commerciale veut retrouver chaque inscrit dans le CRM ou dans un tableur partagé.
Attention
chaque personne traitée consomme des opérations sur ton plan, un gros import dans Swapcard pèse donc lourd.
Swapcard2Watch Events

Watch Events

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new event has been created.”

Tu es averti de chaque événement que ton équipe crée dans Swapcard, et la suite démarre toute seule : annonce, liste de tâches ou inscription du staff.

Comment il se déclenche
planifié, Make demande à Swapcard les nouveaux événements à chaque passage du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, jamais en temps réel.
Quand l'utiliser
tu enchaînes les événements et chacun doit lancer la même mise en place.
Attention
seule la création compte, modifier un événement existant ne relance pas le scénario.
Modules

Tout ce que Swapcard sait faire dans Make

Swapcard te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Swapcard1

Create an Event Person

Action

Dans Make“Creates a new person on an specific event.”

Inscris quelqu'un sur l'événement Swapcard de ton choix sans ouvrir l'Event Studio. Make ajoute la personne et le résultat peut alimenter le module suivant.

Quand l'utiliser
une inscription arrive par un formulaire, un tableur ou ton CRM, et la personne doit apparaître tout de suite dans l'événement.
Attention
si elle existe peut-être déjà, passe d'abord par Search Event People pour éviter un doublon.
Swapcard2

Delete an Event Person

Action

Dans Make“Deletes an event person.”

Retire une personne d'un événement Swapcard pour que la liste colle à la réalité après une annulation ou un remboursement géré ailleurs.

Quand l'utiliser
un participant annule son billet dans ta billetterie et ne doit plus apparaître dans l'app de l'événement.
Attention
une suppression touche un vrai participant, teste-la avec Run once sur un faux participant avant de la lâcher sur de vraies personnes.
Swapcard3

Execute a GraphQL Query

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized GraphQL query.”

Va chercher dans Swapcard ce que les modules tout faits ne couvrent pas, en envoyant ta propre requête GraphQL via la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
il te faut une donnée ou une opération absente des sept autres modules, et toi ou un développeur savez écrire la requête.
Attention
Make ne rédige pas la requête à ta place, il faut connaître le schéma GraphQL de Swapcard, garde une version testée sous la main.
Swapcard4

Get an Event Person

Action

Dans Make“Retrieves an event person.”

Récupère la fiche complète d'un participant que tu as déjà identifié, pour que les modules suivants réutilisent ses infos dans un e-mail, un tableur ou ton CRM.

Quand l'utiliser
juste après Watch Event People ou une recherche, quand tu veux le profil entier d'une seule personne avant de l'envoyer ailleurs.
Attention
il ne renvoie qu'une personne ; pour parcourir une liste, prends Search Event People.
Swapcard5

Update an Event Person

Action

Dans Make“Updates an event person.”

Modifie les infos d'un participant déjà inscrit, pour que la fiche visible dans l'app de l'événement reste juste.

Quand l'utiliser
un contact change d'entreprise ou de poste dans ton CRM et sa fiche Swapcard doit suivre.
Attention
le module modifie une personne existante, retrouve donc la bonne avec Search Event People ou Get an Event Person plutôt que de viser au hasard.
Swapcard6

Search Event People

Recherche

Dans Make“Searches for event people or lists them all.”

Retrouve des participants d'un événement, ou liste-les tous, et passe chaque résultat au module suivant sous forme de bundle séparé.

Quand l'utiliser
avant d'inscrire quelqu'un, pour vérifier qu'il ne l'est pas déjà, ou pour envoyer la liste complète dans un tableur.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs personnes, et chaque module placé après tourne une fois par personne, ce qui fait vite grimper les opérations.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Swapcard avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Swapcard et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Swapcard Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Swapcard est une app standard, ses modules sont donc accessibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, une par module et par bundle. Ton compte Swapcard, lui, reste facturé par Swapcard.
02Que faut-il pour connecter Swapcard à Make ?
Un compte Swapcard actif et une clé API. Dans Swapcard, ouvre le menu sous ton nom, va dans API keys, clique sur Create a new key, nomme-la, génère-la et copie-la. Dans Make, ajoute un module Swapcard, clique sur Create a connection, donne éventuellement un nom à la connexion et colle la clé. Le jeton d'accès se génère dans l'Event Studio, il te faut donc y avoir accès. Une fois enregistrée, la connexion sert aux 8 modules Swapcard, dans tous tes scénarios.
03Les déclencheurs Swapcard réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les deux déclencheurs, Watch Event People et Watch Events, sont planifiés : Make interroge Swapcard à chaque passage du scénario, Swapcard ne le prévient pas. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Si le délai compte pour ton événement, choisis l'intervalle le plus serré de ton plan, en gardant en tête que chaque vérification consomme des opérations.
04Que faire si un module Swapcard manque dans Make ?
Passe par Execute a GraphQL Query. Ce module envoie n'importe quelle requête GraphQL autorisée à Swapcard avec ta connexion existante, ce qui peut combler un manque dès que tu sais quelle requête écrire. Il n'existe pas de module Make an API Call pour Swapcard, inutile de le chercher. Si la requête te paraît trop technique, une autre app de ton outillage détient peut-être la donnée voulue, ou l'équipe du site peut t'aider à concevoir le scénario lors d'un audit de 60 minutes.
05Make ou n8n pour automatiser Swapcard ?
Ça dépend de ce que tu veux automatiser. Dans Make, Swapcard arrive avec 8 modules prêts à l'emploi : 2 déclencheurs planifiés, 5 actions et 1 recherche, plus un module GraphQL pour le reste. S'ils couvrent la gestion de tes participants, Make t'offre un éditeur visuel et une connexion guidée. Un nœud Swapcard existe peut-être aussi dans n8n : regarde quelles opérations il couvre avant de choisir. Le bon critère reste la correspondance entre les modules proposés et ton cas réel, pas la réputation de l'outil.
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