Recursos · Integración Make

Integración SwiftKanban MakeAutomatiza SwiftKanban con Make.

¿Tu tablero SwiftKanban podría llenarse solo con el trabajo que entra por otras herramientas? La integración SwiftKanban Make trae 9 módulos, entre ellos 7 acciones y 2 búsquedas, para tarjetas y tableros sin código. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración SwiftKanban Make?

La integración SwiftKanban Make deja que Make trabaje sobre tus tarjetas y tableros por ti. Construyes un escenario, que es la automatización en Make, con módulos: piezas que hacen una sola tarea cada una. SwiftKanban solo aporta acciones y búsquedas, así que el arranque llega desde otra app o desde una programación.

Nombres que siempre coinciden. Si un proyecto cambia de nombre en tu CRM, Search Cards localiza su tarjeta y Rename a Card corrige el título. El tablero habla el mismo idioma que el resto de tus herramientas.

Pedidos convertidos en tarjetas. Un formulario web o el correo del equipo de soporte pone en marcha el escenario y Create a Card coloca el pedido en el tablero adecuado, con los datos ya cargados.

Menos ruido en el tablero. Cuando un trabajo se cierra en otra herramienta, Archive a Card lo saca de la vista activa sin perderlo; Delete a Card queda para lo que sobra de verdad.

Conviene saber dos cosas. SwiftKanban no tiene disparadores en Make, así que no puede iniciar un escenario por su cuenta. Además, Make avisa de que su documentación sobre esta app es limitada por falta de información pública. Para lo que los módulos no cubren está Make an API Call, con la misma conexión. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ayuda a decidir, y el Curso de Make te guía en tus primeros escenarios.

Conexión

¿Cómo conectas SwiftKanban con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de SwiftKanban

    En tu escenario, pulsa el +, busca SwiftKanban y elige cualquier módulo, por ejemplo List Boards. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SwiftKanban enlazada una sola vez con Make, y todos sus módulos la reutilizan.

  2. 02

    Ponle un nombre

    Si quieres, nombra la conexión según el equipo o el espacio de trabajo. No es obligatorio, pero te ahorra dudas el día que tengas dos cuentas y debas elegir la correcta dentro de un módulo.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Haz lo que pida SwiftKanban: aprobar el acceso de Make en la página que se abre o pegar la clave que te da la app. Después pulsa Save y Make ya podrá leer los tableros y tarjetas de tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario: cada pedido nuevo, una tarjeta en SwiftKanban

ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en otra app, Make crea la tarjeta correspondiente en tu tablero de SwiftKanban.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Como SwiftKanban no tiene disparador, ese módulo sale de la app donde entran los pedidos, como tu formulario.

  2. 02

    Configura la app de origen

    Busca esa app por su nombre, elige su disparador y pulsa Create a connection para enlazar la cuenta. Completa los campos; con la conexión hecha, Make te muestra lo que puede leer.

  3. 03

    Añade Create a Card

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca SwiftKanban y elige Create a Card. Selecciona tu conexión y el tablero, y lleva los datos del pedido a los campos de la tarjeta.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía un pedido de prueba y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Revisa SwiftKanban: la tarjeta tiene que estar ahí.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. A partir de ahí, cada pedido acaba en el tablero sin que nadie lo copie.

Módulos

Todos los módulos de SwiftKanban en Make

SwiftKanban te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SwiftKanban1

Archive a Card

Acción

En MakeArchives a card specified by type and ID.

Retira una tarjeta terminada de tu tablero de trabajo sin borrarla. El módulo la identifica por su tipo y su ID, datos que normalmente obtienes antes en el escenario con Search Cards o Get a Card.

Cuándo usarlo
se cierra un caso en tu herramienta de soporte y su tarjeta ya no pinta nada en el tablero.
Ojo
hacen falta el tipo y el ID juntos; con uno solo no basta.
SwiftKanban2

Create a Card

Acción

En MakeCreates a card at the specified board.

Con este módulo, el trabajo entra en SwiftKanban como tarjeta nueva en el tablero que elijas, sin teclear nada. Suele ir al final del escenario, alimentado por un formulario, un correo o un registro del CRM.

Cuándo usarlo
una incidencia, un pedido o una consulta de cliente debe aparecer en el tablero del equipo.
Ojo
cada ejecución crea una tarjeta; prueba con Run once antes de activar para no duplicar.
SwiftKanban3

Delete a Card

Acción

En MakeDeletes a card specified by card type and ID.

Borra una tarjeta para siempre, localizada por su tipo y su ID. Resérvalo para tarjetas que nunca debieron existir, como un duplicado surgido mientras probabas el escenario o un pedido basura que se coló.

Cuándo usarlo
para limpiar lo que dejó una ejecución fallida.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás, así que si la tarjeta puede servir más adelante, Archive a Card es la opción prudente.
SwiftKanban4

Get a Board

Acción

En MakeRetrieves a board specified by ID.

Obtienes los datos de un tablero a partir de su ID, para usarlos en los módulos siguientes. Es una consulta: ya sabes qué tablero te interesa y solo te falta su información dentro del escenario.

Cuándo usarlo
un resumen que envía el escenario debe indicar de qué tablero viene una tarjeta.
Ojo
necesitas el ID primero, y List Boards es la forma sencilla de conseguirlo.
SwiftKanban5

Get a Card

Acción

En MakeRetrieves a card specified by ID.

Te devuelve una tarjeta concreta cuando ya tienes su ID, guardado por ejemplo en una hoja de cálculo o en otra app. Con eso, el escenario reutiliza sus datos para redactar un aviso, rellenar una fila o decidir el paso siguiente.

Cuándo usarlo
un registro en otra herramienta conserva el ID y quieres la versión actual de la tarjeta.
Ojo
sin ID, empieza por Search Cards.
SwiftKanban6

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitary authorized API call.

Cubre lo que no hacen los otros ocho módulos, llamando a cualquier punto de la API de SwiftKanban con tu conexión de siempre. La petición la escribes tú, así que encaja mejor si sabes leer documentación de API.

Cuándo usarlo
necesitas una operación sobre tarjetas o tableros que ningún módulo ofrece.
Ojo
la documentación de Make sobre SwiftKanban es limitada; apóyate en la referencia de API de la propia SwiftKanban.
SwiftKanban7

Rename a Card

Acción

En MakeRenames a card of specific type selected by ID.

Cambia solo el nombre de una tarjeta existente, elegida por su tipo y su ID. La tarjeta sigue en su sitio del tablero; lo único que se mueve es el título, justo lo que necesitas cuando los nombres se quedan viejos.

Cuándo usarlo
un cliente o un proyecto cambia de nombre en tu CRM y la tarjeta tiene que reflejarlo.
Ojo
solo renombra; para cambiar otra cosa de la tarjeta, mira Make an API Call.
SwiftKanban8

List Boards

Búsqueda

En MakeLists boards accessible for a user.

Te enseña todos los tableros a los que llega tu cuenta, un bundle por tablero. Responde a una pregunta básica dentro del escenario: qué tableros hay y cuál es su ID.

Cuándo usarlo
te hace falta el ID de un tablero para Get a Board o Create a Card, o quieres comprobar que la conexión funciona.
Ojo
el resultado depende de la cuenta conectada; si falta un tablero, suele ser cuestión de permisos.
SwiftKanban9

Search Cards

Búsqueda

En MakeSearches for cards or lists them all.

Localiza las tarjetas que coinciden con lo que buscas, o las lista todas si no filtras. Es el camino habitual para conseguir un ID antes de renombrar, archivar o borrar una tarjeta.

Cuándo usarlo
otra app te pasa un nombre o una referencia y necesitas la tarjeta que le corresponde.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, una o varias tarjetas, y los módulos siguientes se ejecutan una vez por cada tarjeta encontrada.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

SwiftKanban y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SwiftKanban Make es gratis?
Sí. SwiftKanban es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago, de Core a Enterprise, bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones: cada vez que un módulo procesa un bundle.
02¿Qué necesitas para conectar SwiftKanban con Make?
Una cuenta de SwiftKanban y otra de Make; la documentación de Make no pide ningún requisito especial. Añade un módulo de SwiftKanban, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, aprueba el acceso de Make en la página de SwiftKanban o pega la clave que te da la app y pulsa Save. Como la documentación de Make sobre SwiftKanban es limitada, ejecuta List Boards una vez justo después para confirmar que ves tus tableros.
03¿Puede un cambio en SwiftKanban iniciar un escenario de Make?
No, al menos no directamente: SwiftKanban no tiene módulos disparadores en Make. Hay dos caminos. El primero, que el escenario arranque en otra app, como un formulario o el correo, y los módulos de SwiftKanban actúen después. El segundo, empezar con una búsqueda como Search Cards y dejar que la programación del escenario la lance: cada 15 minutos por defecto, con 15 minutos como mínimo en el plan Free y 1 minuto en los planes de pago.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SwiftKanban en Make?
Recurre a Make an API Call. Envía cualquier petición a la API de SwiftKanban con la misma conexión, así que no dependes solo de los 9 módulos disponibles. Eso sí, toca leer un poco: Make reconoce que su documentación sobre SwiftKanban es limitada porque hay poca información pública de la app, de modo que los puntos de acceso los encontrarás en la referencia de API de SwiftKanban. Si te resulta demasiado técnico, quédate con los módulos existentes.
05¿Make o n8n para automatizar SwiftKanban?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya domina. En Make, SwiftKanban ofrece 9 módulos, con 7 acciones, y Make an API Call para lo demás, todo disponible desde el plan Free. Puede que la app tenga también un nodo en n8n. Mira qué módulos da cada herramienta para lo que quieres automatizar concretamente y monta el primer escenario donde tu equipo se mueva con soltura, en vez de comparar plataformas en abstracto.