Integración Tableau MakeAutomatiza Tableau con Make.
¿Te imaginas que Tableau avisara al resto de tus herramientas cada vez que cambia una fuente de datos? La integración Tableau Make trae 28 módulos, 8 de ellos disparadores, sin código. Esta guía enseña a equipos de BI y operaciones a conectar la cuenta y montar un primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración Tableau Make?
La integración Tableau Make une tu sitio de Tableau con Make: una fuente nueva, una actualización fallida o un proyecto recién creado pueden arrancar una automatización, y Make puede actuar sobre fuentes, proyectos y usuarios. Son 28 módulos: seis disparadores instantáneos, dos programados, 16 acciones y cuatro búsquedas, todo configurado con clics.
Un catálogo de fuentes que se ordena solo. Cuando alguien publica una fuente, Watch New Data Source lo detecta y Add a Tag to a Data Source le pone la etiqueta de revisión. Tras el visto bueno, Update a Data Source la certifica o la mueve al proyecto de producción, y Delete a Tag from a Data Source quita la etiqueta.
Alertas cuando falla una actualización. Watch Data Source Refresh Failed salta en cuanto el refresco falla. Con Get a Data Source detrás sabes quién es el responsable y le avisas antes de que el equipo comercial abra un informe con cifras viejas.
Altas y bajas sin tocar la consola. Create a User da acceso a quien entra en la empresa y Delete a User se lo quita a quien se va. Ojo: Tableau no borra a un usuario que aún es dueño de contenido hasta que ese contenido cambia de manos.
Lo que Make no trae: módulos para libros de trabajo o vistas; para eso está Make an API Call. Tableau, además, pide una cuenta de pago. Si dudas entre herramientas, mira n8n vs Make; para arrancar, el Curso de Make o la Reseña de Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Tableau con Make?
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Crea un token de acceso personal
En Tableau, pulsa tu Profile picture arriba a la derecha y entra en My Account Settings. En Personal Access Tokens, escribe un nombre para el token y pulsa Create Token. Guarda el nombre y el secreto en un sitio seguro.
- 02
Añade un módulo de Tableau en Make
Mete cualquier módulo de Tableau en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Tableau enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Con un disparador instantáneo, pulsa antes Create a webhook.
- 03
Completa los cuatro campos
En Server va la URL base de tu servidor; en PAT Name, el nombre del token; en PAT Secret, el secreto. Site Name es la palabra que sigue a
site/en la dirección de tu sitio, y en Tableau Server no hace falta. Pulsa Save.
Tu primer escenario: etiquetar cada fuente nueva de Tableau
ObjetivoCuando se publica una fuente de datos en Tableau, Make lee su ficha y le añade una etiqueta de revisión.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo, es decir, la automatización que montas encadenando módulos. Pulsa el + para colocar el primero.
- 02
Coloca el disparador
Busca Tableau y elige Watch New Data Source. Al ser instantáneo, pulsa Create a webhook y después Create a connection, o elige la conexión que ya guardaste.
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Lee la ficha de la fuente
Pulsa el + a la derecha del módulo y añade Get a Data Source. Mapea el identificador que llega del disparador para que Make traiga la ficha completa.
- 04
Pon la etiqueta
Añade Add a Tag to a Data Source, apunta a la misma fuente y escribe la etiqueta que tu equipo usa para lo pendiente de revisar.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y publica una fuente de prueba en Tableau. Cada módulo muestra los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Comprueba la etiqueta.
- 06
Actívalo
Enciende el escenario. Como el disparador es instantáneo, Tableau llama a Make en cuanto se crea una fuente, y cada ejecución gasta operaciones de tu plan de Make, una por módulo ejecutado.
¿Qué puede arrancar un escenario de Tableau?
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Tableau. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Tableau en cuanto ocurre.
Watch New Data Source
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new data source has been created.”
Te enteras de cada fuente de datos que se publica en el sitio, y tu escenario puede etiquetarla, moverla o anunciarla sin esperar a que alguien la encuentre por casualidad.
Watch Data Source Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a data source has been updated.”
Recibes cada cambio que se guarda en una fuente existente, así llevas un registro de modificaciones sin abrir el sitio para comparar versiones.
Watch Data Source Deleted
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a data source has been deleted.”
Si alguien borra una fuente, lo sabes al momento y puedes reaccionar antes de que otros abran un panel roto.
Watch Data Source Refresh Started
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a data source refresh has started.”
El arranque de un refresco se convierte en una señal útil, el punto de partida si quieres seguir una actualización de principio a fin.
Watch Data Source Refresh Failed
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a data source refresh has failed.”
Un refresco fallido pasa a ser una alerta bajo tu control, enviada en cuanto Tableau informa del fallo y mucho antes de que alguien note cifras desfasadas.
Watch Data Source Refresh Succeeded
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a data source refresh has finished successfully.”
Aquí esperas la buena noticia: el escenario solo arranca cuando un refresco termina bien, y lo que viene después trabaja con datos al día.
Watch Data Sources
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new data source is created.”
Igual que Watch New Data Source, recoge las fuentes recién creadas, pero Make las junta en tandas cada vez que consulta en lugar de recibirlas una a una.
Watch Projects
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new project is created.”
Los proyectos nuevos de tu sitio llegan al escenario en la siguiente consulta de Make, y eso te da un gancho para preparar todo lo que acompaña a un proyecto.
¿Qué puede hacer Make en Tableau?
Tableau te da 20 módulos en 5 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Data Sources
7 módulosSearch Data Sources
BúsquedaEn Make“Searches for published data sources on the specified site or lists them all.”
Obtienes las fuentes publicadas de tu sitio, todas o las que encajan con tu búsqueda, cada una como un bundle para los módulos siguientes.
Get a Data Source
AcciónEn Make“Returns information about the specified data source.”
Trae la ficha completa de una fuente cuyo identificador ya tienes, y convierte un aviso escueto en un mensaje con nombre y responsable.
Download a Data Source
AcciónEn Make“Downloads a data source in .tdsx format.”
Descarga una copia de la fuente en formato .tdsx, lista para guardarla en un almacenamiento o pasarla a otro módulo.
Update a Data Source
AcciónEn Make“Updates the owner, project or certification status of the specified data source.”
Cambia el propietario de una fuente, el proyecto donde vive o su estado de certificación, sin pasar por la consola de administración.
Add a Tag to a Data Source
AcciónEn Make“Adds a tag to the specified data source.”
Le pone una etiqueta a una fuente para que quien navega por el sitio vea de un vistazo su estado o su tema.
Delete a Tag from a Data Source
AcciónEn Make“Deletes a tag from the specified data source.”
Quita una etiqueta de una fuente, que es como desaparece un estado cuando el paso que marcaba ya está hecho.
Delete a Data Source
AcciónEn Make“Deletes the specified data source from a site.”
Elimina una fuente del sitio, útil para limpiar desde un escenario fuentes de prueba o abandonadas.
Projects
4 módulosSearch Projects
BúsquedaEn Make“Searches for projects on the specified site or lists them all.”
Lista los proyectos de tu sitio, todos o los que cumplen tus criterios, con un bundle por proyecto para lo que venga después.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a project on the specified site.”
Abre un proyecto nuevo en tu sitio desde un escenario, para que el espacio exista antes de que alguien necesite publicar en él.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates the name, description, or project hierarchy of the specified project.”
Renombra un proyecto, reescribe su descripción o lo cuelga de otro proyecto padre, para que la estructura del sitio siga a la organización real.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes the specified project on a specific site. When a project is deleted, all of its assets are also deleted.”
Borra un proyecto del sitio junto con todo el contenido que guarda, lo que lo convierte en el módulo con más consecuencias de la lista.
Extract Refresh Tasks
3 módulosList Extract Refresh Tasks
BúsquedaEn Make“Returns a list of extract refresh tasks for the site.”
Devuelve las tareas de refresco de extractos configuradas en tu sitio, una por bundle, sin tener que abrir cada fuente.
Get an Extract Refresh Task
AcciónEn Make“Returns information about the specified extract refresh task.”
Te da el detalle de una tarea de refresco concreta, práctico cuando una lista solo te ha pasado su identificador.
Delete an Extract Refresh Task
AcciónEn Make“Deletes an extract refresh task.”
Elimina una tarea de refresco: la fuente sigue en su sitio, pero esa tarea ya no la actualiza.
Users
5 módulosSearch Users
BúsquedaEn Make“Searches for users associated with the specified site or lists them all.”
Encuentra a los usuarios de tu sitio, todos o los que coinciden con la búsqueda, y los pasa uno a uno como bundles.
Get a User
AcciónEn Make“Returns information about the specified user.”
Lee la ficha de un usuario concreto, con lo necesario para decidir sobre un acceso o escribir a la persona adecuada.
Create a User
AcciónEn Make“Adds a user and assigns the user to the specified site.”
Da de alta a una persona en tu sitio desde un escenario, así un analista nuevo tiene acceso en cuanto su llegada queda registrada en otra herramienta.
Update a User
AcciónEn Make“Modifies information about the specified user.”
Modifica los datos de un usuario para que Tableau vaya al compás de lo que registras en tus otras herramientas.
Delete a User
AcciónEn Make“Removes a user from the specified site. If a user still owns content (assets) on Tableau Server, the user cannot be deleted unless the ownership is reassigned first.”
Quita a un usuario del sitio y le cierra el acceso, como último paso de una baja.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de Tableau con la conexión que ya tienes, para cubrir lo que el resto de módulos no hace.
¿Necesitas ayuda para automatizar Tableau con Make?
Una persona lee cada mensaje.
