Ressources · Intégration Make

Intégration Tableau MakeAutomatiser Tableau avec Make.

Et si ton site Tableau prévenait tes autres outils dès qu'une source de données bouge ? L'intégration Tableau Make propose 28 modules, dont 8 déclencheurs, sans une ligne de code. Ce guide montre aux équipes data et ops comment relier le compte et monter un premier scénario.

Essayer l'intégration Tableau sur MakeVoir les 28 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Tableau Make ?

L'intégration Tableau Make branche ton site Tableau sur Make : une source de données créée, un rafraîchissement raté ou un nouveau projet peut lancer une automatisation, et Make peut agir en retour sur les sources, les projets et les utilisateurs. Au total, 28 modules : six déclencheurs instantanés, deux planifiés, 16 actions et quatre recherches, réglés à la souris.

Gérer les accès sans passer par l'admin. Quand ton outil RH enregistre une arrivée, Create a User ajoute la personne au site. Au départ, Delete a User coupe l'accès. Petit piège : Tableau refuse de supprimer quelqu'un qui possède encore du contenu, il faut d'abord transférer la propriété.

Ranger les nouvelles sources dès leur publication. Watch New Data Source repère chaque source publiée, Add a Tag to a Data Source lui colle une étiquette « à relire », puis Update a Data Source la certifie ou la déplace dans le bon projet une fois validée.

Savoir tout de suite qu'un rafraîchissement a planté. Watch Data Source Refresh Failed se déclenche dès l'échec. Enchaîne Get a Data Source pour retrouver le propriétaire et préviens-le avant qu'un directeur ne tombe sur des chiffres périmés.

Ce que Make ne couvre pas : aucun module dédié aux classeurs ni aux vues, il faut passer par Make an API Call. Et Tableau demande un compte payant. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères ; pour démarrer, vois l'Avis Make et la Formation Make.

Connexion

Comment connecter ton compte Tableau à Make ?

  1. 01

    Génère un jeton d'accès personnel

    Dans Tableau, clique sur ta Profile picture en haut à droite, puis sur My Account Settings. Dans Personal Access Tokens, donne un nom au jeton et clique sur Create Token. Garde le nom et le secret en lieu sûr.

  2. 02

    Ajoute un module Tableau dans Make

    Place un module Tableau dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Tableau relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Tableau. Pour un déclencheur instantané, clique d'abord sur Create a webhook.

  3. 03

    Remplis les quatre champs

    Mets l'URL de base de ton serveur dans Server, le nom du jeton dans PAT Name, le secret dans PAT Secret. Site Name, c'est le mot après site/ dans l'adresse de ton site ; inutile sur Tableau Server. Termine par Save.

Premier scénario

Ton premier scénario : étiqueter chaque nouvelle source Tableau

ObjectifQuand une source de données est publiée dans Tableau, Make récupère sa fiche et lui ajoute une étiquette de relecture.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario : c'est l'automatisation que tu construis, une chaîne de modules. Clique sur le + pour poser le premier.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Tableau et choisis Watch New Data Source. Comme il est instantané, clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, ou reprends la connexion déjà enregistrée.

  3. 03

    Récupère la fiche de la source

    Clique sur le + à droite du module et ajoute Get a Data Source. Mappe l'identifiant transmis par le déclencheur : Make va chercher toute la fiche.

  4. 04

    Colle l'étiquette

    Ajoute Add a Tag to a Data Source, reprends la même source et saisis l'étiquette que ton équipe utilise pour « à relire ».

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once puis publie une source de test dans Tableau. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre). Vérifie l'étiquette.

  6. 06

    Active-le

    Allume le scénario. Le déclencheur étant instantané, Tableau appelle Make dès qu'une source est créée. Chaque exécution consomme des opérations, une par module exécuté, sur ton plan Make.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Tableau ?

8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Tableau. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Tableau dès que ça se passe.

Tableau1Watch New Data Source

Watch New Data Source

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new data source has been created.”

Tu es averti de chaque source de données publiée sur le site, et ton scénario peut l'étiqueter, la ranger ou l'annoncer sans attendre que quelqu'un tombe dessus par hasard.

Comment il se déclenche
instantané, Tableau prévient Make par webhook dès que la source existe.
Quand l'utiliser
quand chaque nouvelle source doit recevoir une étiquette, une vérification du propriétaire ou un message à l'équipe data.
Attention
au réglage, clique sur Create a webhook avant Create a connection, sinon Tableau ne sait pas où envoyer l'événement.
Tableau2Watch Data Source Updated

Watch Data Source Updated

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a data source has been updated.”

Chaque modification d'une source existante arrive dans ton scénario, de quoi tenir un historique des changements sans ouvrir le site pour comparer.

Comment il se déclenche
instantané, Tableau envoie un webhook à Make au moment où la mise à jour est enregistrée.
Quand l'utiliser
quand une source partagée alimente plusieurs tableaux de bord et que leurs auteurs doivent savoir qu'elle a changé.
Attention
un module Update a Data Source dans le même scénario pourrait le relancer ; garde les mises à jour dans un scénario à part.
Tableau3Watch Data Source Deleted

Watch Data Source Deleted

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a data source has been deleted.”

Une source supprimée ne passe plus inaperçue : ce déclencheur te prévient pour que tu réagisses avant que des utilisateurs n'ouvrent un tableau de bord cassé.

Comment il se déclenche
instantané, l'app prévient Make par webhook dès que la suppression a lieu.
Quand l'utiliser
pour garder un journal des suppressions ou alerter l'équipe qui s'appuyait sur cette source.
Attention
la source n'existe plus quand le scénario tourne, un Get a Data Source placé derrière n'a donc rien à lire.
Tableau4Watch Data Source Refresh Started

Watch Data Source Refresh Started

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a data source refresh has started.”

Le début d'un rafraîchissement devient un signal exploitable : c'est le point de départ si tu veux suivre un rafraîchissement du lancement jusqu'au résultat.

Comment il se déclenche
instantané, Tableau prévient Make par webhook dès que le rafraîchissement démarre.
Quand l'utiliser
pour afficher « données en cours de mise à jour » dans un canal d'équipe, en duo avec les déclencheurs Succeeded et Failed.
Attention
un démarrage ne dit rien de l'issue, n'annonce pas encore que les chiffres sont prêts.
Tableau5Watch Data Source Refresh Failed

Watch Data Source Refresh Failed

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a data source refresh has failed.”

Un rafraîchissement raté se transforme en alerte que tu maîtrises, envoyée dès que Tableau signale l'échec, bien avant qu'un lecteur ne remarque des chiffres périmés.

Comment il se déclenche
instantané, Tableau appelle Make par webhook au moment de l'échec.
Quand l'utiliser
sur toute source qui nourrit un reporting suivi de près, suivi d'un Get a Data Source pour nommer le propriétaire.
Attention
tu sais que ça a échoué, pas pourquoi ; la correction se fait dans Tableau, alors renvoie vers la source plutôt que de deviner la cause.
Tableau6Watch Data Source Refresh Succeeded

Watch Data Source Refresh Succeeded

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a data source refresh has finished successfully.”

Ici, on attend la bonne nouvelle : le scénario part seulement quand un rafraîchissement s'est bien terminé, donc la suite tourne sur des données à jour.

Comment il se déclenche
instantané, Tableau envoie un webhook à Make quand le rafraîchissement se termine sans erreur.
Quand l'utiliser
pour dire au contrôle de gestion que ses chiffres sont prêts, ou lancer un export qui a besoin de l'extrait le plus récent.
Attention
si tu surveilles aussi les échecs, fais deux scénarios distincts, un message clair par issue.
Tableau7Watch Data Sources

Watch Data Sources

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new data source is created.”

Comme Watch New Data Source, il récupère les sources nouvellement créées, mais Make les ramasse par lots à chaque passage au lieu de les recevoir une par une.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Tableau au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
quand un léger décalage ne gêne pas et que tu préfères traiter les nouvelles sources ensemble, par exemple dans un récapitulatif unique.
Attention
sur le plan Free, l'intervalle ne descend pas sous 15 minutes ; prends la version instantanée si le délai compte.
Tableau8Watch Projects

Watch Projects

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new project is created.”

Les projets créés sur ton site remontent dans le scénario au prochain passage de Make, ce qui te donne une prise pour préparer tout ce qui accompagne un projet.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Tableau selon l'horloge réglée sur le scénario.
Quand l'utiliser
quand un nouveau projet doit créer un dossier ailleurs, une ligne dans un registre ou un mot aux futurs contributeurs.
Attention
c'est le seul déclencheur côté projets, un projet renommé ou supprimé ne le fait pas partir.
Modules

Que peut faire Make dans Tableau ?

Tableau te donne 20 modules en 5 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Data Sources

7 modules
Tableau1

Search Data Sources

Recherche

Dans Make“Searches for published data sources on the specified site or lists them all.”

Tu obtiens les sources publiées de ton site, toutes ou celles qui correspondent à ta recherche, chacune sous forme de bundle à traiter à la suite.

Quand l'utiliser
pour dresser un inventaire dans un tableur, ou retrouver la source visée avant une mise à jour.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs résultats, et les modules suivants tournent une fois par résultat.
Tableau2

Get a Data Source

Action

Dans Make“Returns information about the specified data source.”

La fiche complète d'une source dont tu as l'identifiant, de quoi transformer un simple événement en message lisible avec nom et propriétaire.

Quand l'utiliser
juste après un déclencheur de rafraîchissement ou de mise à jour.
Attention
il faut une source existante, il ne suit donc pas Watch Data Source Deleted.
Tableau3

Download a Data Source

Action

Dans Make“Downloads a data source in .tdsx format.”

Récupère une copie de la source au format .tdsx, prête à partir vers un stockage ou à passer à un autre module.

Quand l'utiliser
pour garder une sauvegarde avant qu'une source importante ne soit modifiée ou supprimée.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus : vérifie la taille des gros extraits avant de compter sur ce module.
Tableau4

Update a Data Source

Action

Dans Make“Updates the owner, project or certification status of the specified data source.”

Change le propriétaire d'une source, son projet ou son statut de certification, sans passer par l'interface d'administration.

Quand l'utiliser
une fois la relecture validée, pour certifier la source et la basculer dans le projet de production.
Attention
évite-le dans un scénario lancé par Watch Data Source Updated, pour ne pas créer un scénario qui se relance lui-même.
Tableau5

Add a Tag to a Data Source

Action

Dans Make“Adds a tag to the specified data source.”

Colle une étiquette sur une source, pour que ceux qui parcourent le site voient d'un coup d'œil son statut ou son thème.

Quand l'utiliser
sur chaque nouvelle source, avec l'étiquette « à relire » de ton équipe, comme dans le premier scénario.
Attention
écris l'étiquette toujours de la même façon, sinon tu te retrouves avec des doublons à une lettre près.
Tableau6

Delete a Tag from a Data Source

Action

Dans Make“Deletes a tag from the specified data source.”

Retire une étiquette d'une source : c'est comme ça qu'un statut disparaît une fois l'étape qu'il signalait bouclée.

Quand l'utiliser
après la certification, pour enlever l'étiquette posée à la publication.
Attention
l'étiquette saisie doit correspondre exactement à celle de la source, orthographe comprise, sinon rien ne bouge.
Tableau7

Delete a Data Source

Action

Dans Make“Deletes the specified data source from a site.”

Supprime une source du site, ce qui te permet de faire le ménage dans les sources de test ou abandonnées depuis un scénario.

Quand l'utiliser
dans un flux de nettoyage qui vérifie d'abord que la source ne sert plus, idéalement après un Download a Data Source.
Attention
considère la suppression comme définitive et teste d'abord sur une source bidon avec Run once.

Projects

4 modules
Tableau8

Search Projects

Recherche

Dans Make“Searches for projects on the specified site or lists them all.”

Liste les projets de ton site, tous ou ceux qui répondent à tes critères, un bundle par projet pour les modules suivants.

Quand l'utiliser
pour trouver le projet cible avant d'y déplacer une source, ou exporter la liste des projets.
Attention
plusieurs projets peuvent correspondre ; ajoute un filtre si un seul doit passer.
Tableau9

Create a Project

Action

Dans Make“Creates a project on the specified site.”

Ouvre un nouveau projet sur ton site depuis un scénario, pour que l'espace existe avant que quiconque ait besoin d'y publier.

Quand l'utiliser
quand un nouveau client ou un nouveau service apparaît dans un autre outil et mérite son espace dans Tableau.
Attention
passe d'abord par Search Projects si le scénario risque de partir deux fois pour le même nom.
Tableau10

Update a Project

Action

Dans Make“Updates the name, description, or project hierarchy of the specified project.”

Renomme un projet, réécrit sa description ou le range sous un autre projet parent, pour que l'arborescence suive l'organisation réelle.

Quand l'utiliser
quand un client ou une équipe change de nom dans ton CRM et que Tableau doit suivre.
Attention
déplacer un projet change l'endroit où les gens trouvent son contenu, préviens-les.
Tableau11

Delete a Project

Action

Dans Make“Deletes the specified project on a specific site. When a project is deleted, all of its assets are also deleted.”

Supprime un projet du site avec tout le contenu qu'il renferme, c'est le module le plus lourd de conséquences de la liste.

Quand l'utiliser
pour des projets entièrement archivés, une fois leur contenu déplacé ou sauvegardé.
Attention
tout ce qui est dedans part avec lui ; vérifie par une recherche que le projet est vide avant de laisser Make le supprimer.

Extract Refresh Tasks

3 modules
Tableau12

List Extract Refresh Tasks

Recherche

Dans Make“Returns a list of extract refresh tasks for the site.”

Ramène les tâches de rafraîchissement d'extraits configurées sur ton site, une par bundle, sans avoir à ouvrir chaque source.

Quand l'utiliser
pour auditer ces tâches dans un tableur ou repérer celles qui tournent sur des sources oubliées.
Attention
chaque tâche devient un bundle, et chaque module placé après coûte une opération par tâche.
Tableau13

Get an Extract Refresh Task

Action

Dans Make“Returns information about the specified extract refresh task.”

Donne le détail d'une tâche de rafraîchissement précise, pratique quand une liste ne t'a fourni que son identifiant.

Quand l'utiliser
pour examiner une tâche avant de décider de la garder ou de la supprimer.
Attention
il te faut l'identifiant de la tâche, en général mappé depuis List Extract Refresh Tasks.
Tableau14

Delete an Extract Refresh Task

Action

Dans Make“Deletes an extract refresh task.”

Supprime une tâche de rafraîchissement : la source reste en place, mais elle n'est plus rafraîchie par cette tâche.

Quand l'utiliser
quand une source a été mise au placard et que son rafraîchissement ne fait que charger le serveur.
Attention
les données ne se mettront plus à jour par cette tâche, vois ça d'abord avec le propriétaire.

Users

5 modules
Tableau15

Search Users

Recherche

Dans Make“Searches for users associated with the specified site or lists them all.”

Retrouve les utilisateurs de ton site, tous ou ceux qui correspondent à la recherche, et les transmet un par un sous forme de bundles.

Quand l'utiliser
pour vérifier qu'une personne n'a pas déjà un accès avant de la créer, ou pour une revue des droits.
Attention
un résultat vide est normal si personne ne correspond, prévois la suite pour ce cas.
Tableau16

Get a User

Action

Dans Make“Returns information about the specified user.”

Lit la fiche d'un utilisateur précis, avec ce qu'il faut pour trancher sur un accès ou adresser un message à la bonne personne.

Quand l'utiliser
derrière un déclencheur de source, pour passer d'un identifiant de propriétaire à quelqu'un à prévenir.
Attention
il agit sur un utilisateur connu ; pour chercher par nom, commence par Search Users.
Tableau17

Create a User

Action

Dans Make“Adds a user and assigns the user to the specified site.”

Ajoute une personne à ton site depuis un scénario, pour qu'un nouvel analyste ait son accès dès que son arrivée est saisie ailleurs.

Quand l'utiliser
quand un formulaire d'accueil ou ton outil RH confirme une embauche qui a besoin de Tableau.
Attention
lance d'abord Search Users pour ne pas tenter de créer quelqu'un qui existe déjà.
Tableau18

Update a User

Action

Dans Make“Modifies information about the specified user.”

Modifie les informations d'un utilisateur, pour que Tableau reste aligné sur ce que tu enregistres dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
quand quelqu'un change d'équipe ou de rôle et que son profil Tableau doit suivre.
Attention
mappe l'identifiant depuis une recherche ou un Get a User plutôt que de le taper à la main.
Tableau19

Delete a User

Action

Dans Make“Removes a user from the specified site. If a user still owns content (assets) on Tableau Server, the user cannot be deleted unless the ownership is reassigned first.”

Retire un utilisateur du site et ferme son accès, en bout de chaîne d'un départ.

Quand l'utiliser
quand ton outil RH ou un formulaire enregistre la sortie d'un collaborateur.
Attention
Tableau bloque la suppression tant que la personne possède du contenu ; transfère d'abord la propriété, par exemple avec Update a Data Source.

Other

1 module
Tableau20

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Tableau avec la connexion déjà en place, pour couvrir ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
pour les classeurs, les vues ou toute requête qu'aucun module de la liste ne gère.
Attention
tu écris la requête toi-même d'après la documentation de l'API Tableau, alors teste-la avec Run once avant d'activer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Tableau avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration Tableau Make

01L'intégration Tableau Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : Tableau est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle planifié de 15 minutes minimum, des exécutions de 5 minutes au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations, une par module exécuté sur un bundle. Côté Tableau, en revanche, la doc demande un compte payant.
02Que faut-il pour connecter Tableau à Make ?
Un compte Tableau payant et un jeton d'accès personnel. Tu le crées dans My Account Settings, rubrique Personal Access Tokens, puis tu notes son nom et son secret. Dans Make, remplis Server, PAT Name, PAT Secret et, sur Tableau Online, Site Name. L'adresse Tableau Online doit contenir le nom du pod. Si la double authentification protège ton compte, la connexion par jeton est le seul type que Make te laisse créer.
03Les déclencheurs Tableau de Make réagissent-ils en temps réel ?
Six sur huit, oui. Watch New Data Source, les trois déclencheurs de rafraîchissement, Updated et Deleted sont instantanés : Tableau prévient Make par webhook dès que l'événement se produit. Watch Data Sources et Watch Projects sont planifiés, Make interroge Tableau au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur un plan payant, l'intervalle peut descendre à 1 minute ; sur le plan Free, il reste à 15 minutes ou plus.
04Que faire si un module Tableau manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Tableau avec ta connexion existante : classeurs, vues ou autres objets sans module dédié restent donc accessibles. Tu rédiges la requête à partir de la documentation de l'API Tableau, ce qui demande un peu plus de soin qu'un module tout prêt. La doc ne donne aucune limite chiffrée pour cette app, ce sont donc celles de ton plan Make qui s'appliquent.
05Make ou n8n pour automatiser Tableau ?
Ça dépend surtout de l'endroit où tournent déjà tes automatisations. Dans Make, Tableau arrive avec 28 modules, dont six déclencheurs instantanés, plus Make an API Call pour combler les trous, le tout dans un éditeur visuel. n8n propose souvent un nœud pour la même app : regarde ce qu'il couvre pour Tableau avant de trancher. Le comparatif du site aligne les critères ; au final, garde tes scénarios dans l'outil que ton équipe utilise déjà.
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