Integración TalentHR MakeAutomatiza TalentHR con Make.
¿Cuánto tiempo se va en copiar datos de empleados de una herramienta a otra? La integración TalentHR Make ofrece 25 módulos, 9 de ellos disparadores instantáneos. Aquí verás cómo conectar la cuenta y armar un primer escenario útil para RR. HH.
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¿Qué te aporta la integración TalentHR Make?
La integración TalentHR Make une tu cuenta de TalentHR con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una automatización hecha de módulos, piezas que vigilan, crean, actualizan o buscan algo. Un evento de TalentHR arranca el escenario y otros módulos escriben en tus fichas de empleados.
Documentos que llegan solos a la ficha. Cuando alguien firma un contrato o entrega un certificado desde otra app, Search Employee localiza a la persona y Upload an Employee's Document lo guarda en su carpeta privada de TalentHR.
Selección con todo el equipo informado. Watch New ATS Application avisa de cada candidatura en cuanto entra. Con Watch Job Published in ATS y Watch Unpublished Job From ATS, la lista de vacantes abiertas en otras herramientas coincide con la de TalentHR.
Ausencias bajo control. Watch Time Off Request Approved lleva cada permiso aprobado al calendario del equipo, y Employee Absence Summary te dice quién falta en las fechas de un evento.
Lo que no hace: ningún módulo borra registros y ningún disparador vigila departamentos ni sedes. Para el resto de la API, Make an API Call reutiliza la misma conexión. Si todavía comparas herramientas, lee la Reseña de Make y la comparativa n8n vs Make; para calcular operaciones, mira el Precio de Make.
¿Cómo conectas TalentHR con Make?
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Genera la clave API en TalentHR
Necesitas una cuenta activa de TalentHR. Entra en Settings, elige Domain settings, abre la pestaña API y pulsa Generate new. Copia la clave que aparece en pantalla y tenla a mano.
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Añade un módulo de TalentHR
En tu escenario, añade cualquier módulo de TalentHR y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de TalentHR vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de TalentHR la reutilizan. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y guarda
Pega la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones que muestra Make, y guarda. Desde ese momento Make lee y escribe en TalentHR, y los campos del módulo te ofrecen listas sacadas de tu cuenta.
Tu primer escenario: guardar documentos firmados en la ficha
ObjetivoCuando un documento firmado llega desde otra app, Make busca al empleado en TalentHR y sube el archivo a su carpeta privada.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige la app donde llegan los documentos firmados (tu herramienta de firma, por ejemplo) y su disparador, el módulo que lo pone todo en marcha.
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Busca al empleado
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca TalentHR y elige Search Employee. Crea la conexión con tu clave API y mapea los datos que identifican al firmante.
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Sube el documento
Añade Upload an Employee's Document detrás. Mapea el empleado encontrado y el archivo que trae el primer módulo. PDF, DOCX o PNG entran en la lista de formatos admitidos.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y firma un documento de prueba. Abre cada módulo para leer el bundle que recibió: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un archivo. Revisa la carpeta en TalentHR.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto, salvo que su disparador sea instantáneo) y activa el escenario. Cada documento firmado acabará en la ficha correcta.
¿Qué puede arrancar un escenario de TalentHR?
9 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en TalentHR. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama TalentHR en cuanto ocurre.
Watch Deleted Employee
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee is deleted.”
Cuando RR. HH. elimina a alguien en TalentHR, el resto de herramientas puede enterarse: este disparador entrega a Make la ficha borrada para cerrar lo que quede abierto.
Watch Job Published in ATS
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an ATS job position is published.”
Cada vacante que publicas en el módulo de selección de TalentHR llega a Make de inmediato, lista para anunciarse donde buscan los candidatos.
Watch New ATS Application
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new job application is submitted.”
Cada candidato se convierte en un bundle en Make, y el responsable de la vacante se entera sin entrar en TalentHR.
Watch New Employee
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee is created in the system.”
Una ficha nueva en TalentHR marca el inicio de la incorporación: Make recibe al empleado en cuanto RR. HH. guarda el perfil.
Watch Time Off Request
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee requests time off.”
Las solicitudes de vacaciones dejan de descubrirse tarde: cada petición registrada en TalentHR llega a Make al momento.
Watch Time Off Request Approved
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a time off request is approved.”
Un permiso aprobado puede aparecer donde el equipo mira de verdad: este disparador comunica cada aprobación hecha en TalentHR.
Watch Time Off Request Rejected
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a time off request is rejected.”
El empleado recibe la respuesta donde trabaja: cada permiso denegado llega a Make y puede salir de TalentHR.
Watch Unpublished Job From ATS
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a ATS job position is unpublished.”
Una vacante retirada desaparece también de tus otros canales: al despublicarla en TalentHR, Make recibe el puesto al momento.
Watch Updated Employee
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an employee is updated in TalentHR.”
Los cambios en una ficha se reparten sin copiar y pegar: cada vez que RR. HH. edita a un empleado en TalentHR, Make recibe la versión nueva.
¿Qué más puede hacer Make en TalentHR?
TalentHR te da 16 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Department
AcciónEn Make“Creates a 'Department' in your system.”
Añade un departamento a la estructura de TalentHR desde un escenario, para que una reorganización decidida en otra herramienta llegue a RR. HH. sin teclear nada.
Create a Division
AcciónEn Make“Creates a 'Division' in the system.”
Abre una división nueva en TalentHR, a menudo el nivel por encima de los departamentos, y pasa su referencia a los módulos siguientes.
Create a Job Title
AcciónEn Make“Creates a 'Job Title' in the system.”
Registra un puesto en TalentHR para que altas y ascensos apunten a él, en lugar de escribir el mismo nombre a mano en varios sitios.
Create a Location
AcciónEn Make“Creates a 'Location' in the system.”
Da de alta una oficina o sede en TalentHR, de modo que las fichas de empleados apunten al lugar correcto desde que abre.
Create (Hire) an Employee
AcciónEn Make“Adds a new employee (Hire) to the system.”
Registra una contratación en TalentHR con datos que ya tienes, como una oferta firmada o un formulario de incorporación, y entrega el empleado creado a los módulos siguientes.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llega a cualquier punto de la API de TalentHR con la conexión que ya creaste, para lo que no cubren los módulos de la lista.
Respond to a Time Off Request
AcciónEn Make“Responds to an employee's time off request.”
Devuelve a TalentHR la respuesta a una solicitud de permiso, para que el responsable decida desde el chat o un formulario y la ficha se actualice.
Update a Department
AcciónEn Make“Updates a specified 'Department' in the system.”
Cambia un departamento que ya existe en TalentHR para que la estructura coincida con la que usa la empresa hoy.
Update a Division
AcciónEn Make“Updates a specified 'Division' in the system.”
Edita una división que ya está en TalentHR, para que la parte alta del organigrama siga siendo fiel cuando cambian las líneas de negocio.
Update a Job Title
AcciónEn Make“Updates a specified 'Job Title' in the system.”
Renombra o ajusta un puesto que ya existe en TalentHR, y todos los empleados que lo ocupan muestran el nombre nuevo.
Update a Location
AcciónEn Make“Updates a specified 'Location' in the system.”
Corrige o cambia una sede ya guardada en TalentHR, para que las fichas vinculadas sigan siendo correctas tras una mudanza.
Update an Employee
AcciónEn Make“Updates an existing Employee in the system.”
Actualiza la ficha de un empleado en TalentHR con datos que vienen de otra herramienta, sin retoques manuales.
Upload an Employee's Document
AcciónEn Make“Uploads a document to employee's private folder in the system. Valid formats: docx,doc,odt,odp,ods,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,png,jpg,jpeg,svg,csv,gif,webp,tsv.”
Guarda un documento en la carpeta privada del empleado en TalentHR, para que contratos y certificados dejen de perderse en el correo.
Employee Absence Summary
BúsquedaEn Make“Lists employees who are absent on a specific period.”
Devuelve los empleados ausentes en el periodo que indiques, un bundle por persona, para ver de un vistazo con quién cuentas.
Get Summary of Who's Out Today and Tomorrow
BúsquedaEn Make“Lists employees out of the company today and tomorrow.”
Te dice quién está fuera de la empresa hoy y mañana, sin pedirte fechas.
Search Employee
BúsquedaEn Make“Searches for an employee.”
Localiza a un empleado en TalentHR y pasa su ficha a los módulos siguientes, el paso habitual antes de cualquier actualización.
¿Necesitas ayuda para automatizar TalentHR con Make?
Una persona lee cada mensaje.
