Intégration TalentHR MakeAutomatiser TalentHR avec Make.
Et si les congés, les embauches et les offres d'emploi circulaient sans ressaisie ? L'intégration TalentHR Make propose 25 modules, dont 9 déclencheurs instantanés. Ce guide aide les RH et les ops à relier le compte puis à monter un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration TalentHR Make ?
L'intégration TalentHR Make branche ton espace RH sur Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une automatisation faite de modules, des briques qui surveillent, créent, modifient ou cherchent un élément. Un événement TalentHR lance le scénario, d'autres modules écrivent dans tes fiches salariés.
Des congés traités sans relance. Dès qu'un salarié pose une demande, Watch Time Off Request la transmet à Make. Get Summary of Who's Out Today and Tomorrow montre qui manque déjà à l'appel, et Respond to a Time Off Request renvoie la décision du manager dans TalentHR.
Un arrivant qui n'est saisi qu'une fois. Watch New Employee part de la fiche créée par les RH pour lancer la suite : accès, matériel, message d'accueil. Si la promesse d'embauche est signée ailleurs, Create (Hire) an Employee crée la fiche et Upload an Employee's Document range le contrat dans le dossier privé du salarié.
Un recrutement visible par toute l'équipe. Watch New ATS Application signale chaque candidature, Watch Job Published in ATS et Watch Unpublished Job From ATS tiennent à jour la liste des postes ouverts.
Côté limites : aucun module ne supprime un élément, et rien ne surveille les services ou les sites. Pour le reste de l'API, Make an API Call réutilise la même connexion. Avant de choisir ton outil, jette un œil à l'Avis Make et au comparatif n8n vs Make. Si un scénario coince, la page Dépannage Make t'aide à trouver pourquoi.
Comment connecter TalentHR à Make ?
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Récupère ta clé API TalentHR
Il te faut un compte TalentHR actif. Dans TalentHR, ouvre Settings, puis Domain settings, va dans l'onglet API et clique sur Generate new. Copie la clé qui s'affiche, tu en as besoin juste après.
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Ajoute un module TalentHR
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module TalentHR et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte TalentHR relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules TalentHR. Le champ Connection name est facultatif.
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Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée, ou suis les instructions affichées par Make, puis enregistre. Pas besoin de connaître tes identifiants internes par cœur : une fois la connexion créée, Make te propose les listes qu'il lit dans ton compte.
Ton premier scénario : appliquer un changement de poste validé
ObjectifQuand un formulaire de mobilité interne est validé dans un autre outil, Make retrouve le salarié dans TalentHR et met sa fiche à jour.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où arrivent les demandes validées (ton outil de formulaires, par exemple) et son déclencheur, le module qui lance tout.
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Retrouve le salarié
Clique sur le + à droite du premier module, cherche TalentHR et choisis Search Employee. Crée la connexion avec ta clé API, puis relie ce qui identifie la personne dans le formulaire.
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Mets la fiche à jour
Ajoute Update an Employee derrière. Relie le salarié trouvé à l'étape précédente, puis les informations qui changent, venues du formulaire. Laisse vide ce qui ne change pas.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie un vrai formulaire. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant, ici une personne. Vérifie la fiche dans TalentHR.
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Planifie et active
Règle le planning sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, sauf si son déclencheur est instantané) et active le scénario. Chaque mobilité validée arrive désormais dans TalentHR sans ressaisie.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario TalentHR ?
9 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans TalentHR. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par TalentHR dès que ça se passe.
Watch Deleted Employee
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an employee is deleted.”
Quand un salarié disparaît de TalentHR, les autres outils suivent : ce déclencheur transmet à Make la fiche supprimée pour couper ce qui doit l'être ailleurs.
Watch Job Published in ATS
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an ATS job position is published.”
Un poste que tu publies dans le module de recrutement de TalentHR peut s'annoncer partout ailleurs, sans copier-coller l'intitulé.
Watch New ATS Application
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new job application is submitted.”
Chaque candidat devient un bundle dans Make, et le manager qui recrute l'apprend sans se connecter à TalentHR.
Watch New Employee
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an employee is created in the system.”
La création d'une fiche devient le top départ de l'intégration du nouvel arrivant : Make reçoit le salarié dès que les RH enregistrent son profil.
Watch Time Off Request
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an employee requests time off.”
Fini les demandes de congé découvertes trop tard : chaque demande posée dans TalentHR arrive dans Make sans délai.
Watch Time Off Request Approved
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a time off request is approved.”
Un congé accepté peut s'afficher là où l'équipe regarde vraiment : ce déclencheur remonte chaque validation faite dans TalentHR.
Watch Time Off Request Rejected
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a time off request is rejected.”
Le salarié apprend la réponse là où il travaille : chaque refus de congé arrive dans Make et peut sortir de TalentHR.
Watch Unpublished Job From ATS
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a ATS job position is unpublished.”
Un poste retiré disparaît aussi de tes autres canaux : dès que tu dépublies une offre dans TalentHR, Make récupère le poste concerné.
Watch Updated Employee
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an employee is updated in TalentHR.”
Une fiche modifiée se propage sans ressaisie : chaque fois que les RH changent un salarié dans TalentHR, Make reçoit la version à jour.
Que peut faire Make d'autre dans TalentHR ?
TalentHR te donne 16 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Department
ActionDans Make“Creates a 'Department' in your system.”
Ajoute un service à la structure TalentHR depuis un scénario, pour qu'une réorganisation décidée ailleurs arrive chez les RH sans ressaisie.
Create a Division
ActionDans Make“Creates a 'Division' in the system.”
Ouvre une nouvelle division dans TalentHR, souvent le niveau au-dessus des services, et renvoie sa référence aux modules suivants.
Create a Job Title
ActionDans Make“Creates a 'Job Title' in the system.”
Enregistre un intitulé de poste dans TalentHR pour que les embauches et les promotions s'y rattachent, au lieu de taper le même intitulé à la main à plusieurs endroits.
Create a Location
ActionDans Make“Creates a 'Location' in the system.”
Ajoute un bureau ou un site à TalentHR, pour que les fiches salariés pointent vers le bon lieu dès son ouverture.
Create (Hire) an Employee
ActionDans Make“Adds a new employee (Hire) to the system.”
Enregistre une embauche dans TalentHR à partir de données que tu as déjà, promesse signée ou formulaire d'arrivée, et renvoie le salarié créé aux modules suivants.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Atteint n'importe quel point de l'API TalentHR avec la connexion déjà créée, pour les cas que les modules de la liste ne couvrent pas.
Respond to a Time Off Request
ActionDans Make“Responds to an employee's time off request.”
Renvoie la réponse à une demande de congé dans TalentHR, pour que le manager décide depuis sa messagerie ou un formulaire et que la fiche suive.
Update a Department
ActionDans Make“Updates a specified 'Department' in the system.”
Modifie un service existant dans TalentHR pour que la structure RH colle à celle que l'entreprise utilise vraiment.
Update a Division
ActionDans Make“Updates a specified 'Division' in the system.”
Retouche une division déjà présente dans TalentHR, pour que le haut de l'organigramme reste juste quand les activités bougent.
Update a Job Title
ActionDans Make“Updates a specified 'Job Title' in the system.”
Renomme ou ajuste un intitulé de poste existant dans TalentHR, et tous les salariés qui l'occupent affichent la nouvelle formulation.
Update a Location
ActionDans Make“Updates a specified 'Location' in the system.”
Corrige ou change un site déjà enregistré dans TalentHR, pour que les fiches rattachées restent justes après un déménagement.
Update an Employee
ActionDans Make“Updates an existing Employee in the system.”
Met à jour une fiche salarié dans TalentHR avec des données venues d'un autre outil, sans retouche à la main.
Upload an Employee's Document
ActionDans Make“Uploads a document to employee's private folder in the system. Valid formats: docx,doc,odt,odp,ods,xls,xlsx,ppt,pptx,pdf,png,jpg,jpeg,svg,csv,gif,webp,tsv.”
Range un document dans le dossier privé du salarié sur TalentHR, pour que contrats et attestations ne traînent plus dans les emails.
Employee Absence Summary
RechercheDans Make“Lists employees who are absent on a specific period.”
Renvoie les salariés absents sur la période que tu fixes, un bundle par personne, pour voir d'un coup d'œil qui sera là.
Get Summary of Who's Out Today and Tomorrow
RechercheDans Make“Lists employees out of the company today and tomorrow.”
Liste qui est absent de l'entreprise aujourd'hui et demain, sans te demander de dates.
Search Employee
RechercheDans Make“Searches for an employee.”
Retrouve un salarié dans TalentHR et passe sa fiche aux modules suivants, l'étape habituelle avant toute mise à jour.
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