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Integración Teamleader MakeAutomatiza Teamleader con Make.
¿Cuánto trabajo repetitivo de Teamleader puede quitarte Make? La integración Teamleader Make trae 80 módulos, 19 de ellos disparadores. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y cómo montar y activar tu primer escenario, paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración Teamleader Make?
La integración Teamleader Make conecta tu cuenta de Teamleader con Make, una herramienta visual para encadenar aplicaciones sin programar. Cada automatización es un escenario formado por módulos: un disparador que vigila Teamleader y luego acciones que crean, cambian o consultan empresas, contactos, oportunidades, facturas, proyectos, tareas y eventos.
Ninguna oportunidad sin seguimiento. Para una consultora o una empresa de servicios, Watch Deals avisa de cada oportunidad nueva y Create a Task le asigna al comercial su primera llamada. Con Watch Deal Phases, cada cambio de fase puede lanzar su propio paso.
La obra empieza cuando el cliente firma. Watch Accepted Deals pone en marcha Create a Project V2 y, detrás, Create a Project Line monta los grupos y tareas de siempre.
Facturas que se archivan solas. Watch Booked Invoices salta con cada factura definitiva y Download an Invoice recupera el archivo para que el módulo de tu almacenamiento lo deje donde tu gestoría lo espera.
Lo que no cubren los módulos de la lista se resuelve con Make an API Call, que llega al resto de la API de Teamleader con la misma conexión. Ojo con los proyectos: varios módulos existen en edición V1 (Legacy) y V2, así que elige la de tu cuenta. Si quieres aprender a fondo, mira el Curso de Make; para el presupuesto, Precio de Make; y para compararlo con otra herramienta de automatización, n8n vs Make.
¿Cómo se conecta Teamleader con Make?
- 01
Añade un módulo de Teamleader
En tu escenario, añade cualquier módulo de Teamleader y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Teamleader enlazada una vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. Si el módulo es instantáneo, pulsa antes Create a webhook.
- 02
Ponle nombre y guarda
El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda cuando manejas varias cuentas. Deja Show advanced settings cerrado salvo que uses tus propias credenciales de integración, y pulsa Save.
- 03
Autoriza el acceso en Teamleader
Si Teamleader te lo pide, inicia sesión y confirma que Make puede acceder a tu cuenta. De vuelta en el editor, la conexión aparece en el módulo y Make ya puede listar tus datos de Teamleader.
Tu primer escenario: de la oportunidad aceptada al proyecto
ObjetivoCuando se acepta una oportunidad en Teamleader, Make abre el proyecto y asigna una primera tarea.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca el disparador
Busca Teamleader, elige Watch Accepted Deals, pulsa Create a webhook y luego Create a connection, siguiendo los pasos de arriba.
- 03
Añade el proyecto
Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Create a Project V2 y mapea en sus campos los datos de la oportunidad aceptada.
- 04
Añade la tarea de arranque
Coloca Create a Task detrás del proyecto y mapea el proyecto recién creado, para que la tarea quede ligada a él desde el principio.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once y acepta una oportunidad de prueba en Teamleader. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles recibidos y revisa el proyecto.
- 06
Actívalo
Si la prueba sale bien, activa el escenario. Como el disparador es instantáneo, Teamleader lo despierta con cada oportunidad aceptada.
Los disparadores: qué pone en marcha un escenario
19 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Teamleader. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Teamleader en cuanto ocurre.
Watch Companies
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new company is added.”
Cada empresa nueva que se da de alta en Teamleader llega a tu escenario como un bundle, es decir, un elemento que pasa al siguiente módulo, lista para tu herramienta de email o tu hoja de seguimiento.
Watch Companies Updated
Disparador programadoEn Make“Triggers when a company has been updated.”
En este caso es Make quien va a buscar las empresas modificadas, en lugar de esperar a que Teamleader le avise. Es uno de los 2 únicos disparadores programados de la app.
Watch Company Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a company has been updated.”
En cuanto alguien toca la ficha de una empresa en Teamleader, tu escenario recibe la versión nueva y puede copiarla en otra herramienta.
Watch Contacts
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new contact is added.”
Las personas nuevas de tu agenda de Teamleader salen hacia Make, un bundle por contacto, para entrar en una lista de correo o en un seguimiento.
Watch Contacts Updated
Disparador programadoEn Make“Triggers when a contact has been updated.”
Make junta los contactos modificados desde su última visita y los entrega de una vez. Junto con Watch Companies Updated, es el otro disparador programado de la app.
Watch Contact Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a contact has been updated.”
Alguien corrige un contacto en Teamleader y tu escenario recibe al momento la versión nueva, lista para ir a cualquier sitio donde esa persona también esté.
Watch Deals
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new deal is created.”
Cada oportunidad nueva que se abre en Teamleader aterriza en tu escenario, así que puedes anunciarla al equipo o preparar papeles sin cambiar de pantalla.
Watch Accepted Deals
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a deal is accepted.”
Una oportunidad pasa a aceptada y Make se entera en ese momento. Es el punto de partida lógico para todo lo que viene después del «sí» de un cliente.
Watch Deal Phases
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a deal enters a different phase.”
Te avisa cada vez que una oportunidad entra en otra fase del embudo, con la oportunidad adjunta, para que cada paso de la venta lance su propia continuación.
Watch Booked Invoices
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an invoice has been booked.”
Una factura contabilizada, la que deja de ser borrador y pasa a ser definitiva en Teamleader, llega enseguida a tu escenario.
Watch Sent Invoices
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an invoice has been sent.”
Cada factura que envías a un cliente desde Teamleader arranca el escenario: puedes registrar el envío o preparar lo que toca si el cobro se retrasa.
Watch Paid Invoices
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when an invoice is paid.”
Cobro registrado, escenario en marcha: este disparador te entrega la factura pagada para cerrar el círculo con el cliente y con tu equipo.
Watch Users Deactivated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a user has been deactivated.”
Cuando se desactiva la cuenta de alguien de tu equipo en Teamleader, el escenario se entera y puede poner en marcha la baja en las demás herramientas.
Watch Milestones
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new milestone has been added.”
Los hitos nuevos de tus proyectos en Teamleader llegan a Make uno a uno, así las fechas clave aparecen en las herramientas que tu equipo mira de verdad.
Watch Milestone Updated
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a milestone has been updated.”
Un hito que cambia en Teamleader, por ejemplo una fecha que se retrasa, llega de inmediato a tu escenario.
Watch Projects (Legacy)
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new project has been created. Available only for Teamleader V1.”
Este disparador salta con cada proyecto nuevo en la edición antigua de proyectos de Teamleader. La doc lo limita a Teamleader V1.
Watch Projects Updated V2
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project is updated. Available only for Teamleader V2.”
Los cambios en un proyecto V2 suben a Make según se producen, y el avance del trabajo se refleja en tus otras herramientas.
Watch Projects V2
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new project is created. Available only for Teamleader V2.”
Cada proyecto creado en la edición V2 de proyectos de Teamleader pone en marcha el escenario y pasa el proyecto nuevo a los módulos siguientes.
Watch Project Updated (Legacy)
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a project has been updated. Available only for Teamleader V1.”
En una cuenta que sigue con la edición antigua de proyectos, este disparador avisa a Make de cada cambio de proyecto en cuanto Teamleader lo guarda.
Los módulos: lo que Make puede hacer en Teamleader
Teamleader te da 61 módulos en 12 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Company
5 módulosSearch Companies
BúsquedaEn Make“Searches for companies or lists them all.”
Sacas de Teamleader una lista de empresas, filtrada o completa, y cada una pasa al siguiente módulo como un bundle propio.
Create a Company
AcciónEn Make“Creates a new company.”
Aparece una ficha de empresa nueva en Teamleader, rellena con los datos de un módulo anterior, sin que nadie la escriba.
Get a Company
AcciónEn Make“Gets information about a company.”
Le das el ID de una empresa y te devuelve la ficha completa, con datos que el disparador no traía para los módulos siguientes.
Update a Company
AcciónEn Make“Updates a company's information.”
Lo que cambia en otras herramientas vuelve a la ficha de empresa en Teamleader, y el CRM sigue siendo la referencia.
Delete a Company
AcciónEn Make“Deletes a company.”
Este módulo borra una empresa de Teamleader para siempre, dentro de una limpieza guiada por reglas y no por clics.
Contact
7 módulosSearch Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts or lists them all.”
Los contactos que cumplen tu búsqueda, o la agenda entera, salen de Teamleader de uno en uno, cada uno en su bundle.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Persona nueva, contacto nuevo en Teamleader: el módulo crea la ficha con datos que trae otra app, un formulario o un email.
Get a Contact
AcciónEn Make“Gets information about a contact.”
Obtienes la ficha completa de un contacto a partir de su ID, algo útil cuando un disparador solo te da parte de la información.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a contact's information.”
El contacto en Teamleader recibe los datos nuevos que llegan de otra herramienta, y tu equipo comercial llama siempre al número bueno.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact.”
El módulo elimina un contacto de Teamleader, práctico cuando los borrados tienen que hacerse siempre igual.
Link a Contact to a Company
AcciónEn Make“Links a contact to a company.”
Asocia una persona a una empresa en Teamleader, de modo que el contacto aparece en la cuenta correcta y nadie duda de dónde trabaja.
Unlink a Contact from a Company
AcciónEn Make“Unlinks a contact from a company.”
El módulo quita el vínculo entre un contacto y una empresa sin tocar las fichas, justo lo que necesitas con alguien que cambia de trabajo.
Deals
5 módulosSearch Deals
BúsquedaEn Make“Searches for deals or lists them all.”
Las oportunidades que cumplen tus criterios, o todas, salen de Teamleader para alimentar un informe o lanzar una acción sobre cada una.
Create a Deal
AcciónEn Make“Creates a new deal.”
Se abre una oportunidad nueva en Teamleader con los datos que recoge otra app, y ninguna venta espera a que alguien la registre.
Get a Deal
AcciónEn Make“Gets information about a deal.”
Le pasas el ID de una oportunidad y te la devuelve completa, lista para un mensaje, un documento o una decisión más adelante.
Update a Deal
AcciónEn Make“Updates a deal.”
Modificas una oportunidad de Teamleader desde fuera, y el embudo sigue siendo fiel cuando las cosas pasan en otras herramientas.
Delete a Deal
AcciónEn Make“Deletes a deal.”
Borra una oportunidad de Teamleader, útil para limpiar de forma automática datos de prueba o duplicados.
Invoice
6 módulosGet an Invoice
AcciónEn Make“Gets information about an invoice.”
Recibes todo lo que Teamleader sabe de una factura, algo que los disparadores de factura no siempre traen por sí solos.
Search Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for invoices or lists them all.”
Un conjunto de facturas, filtrado o completo, sale de Teamleader hacia tus informes o tus pasos de reclamación.
Download an Invoice
AcciónEn Make“Download an invoice in a specific format.”
El módulo trae el archivo de la factura en el formato que elijas, para guardarlo, adjuntarlo o archivarlo.
Get an Invoice URL
AcciónEn Make“Retrieves an URL of an invoice specified by ID.”
En lugar del archivo, obtienes un enlace a la factura, más ligero para pasarlo en un mensaje o en una ficha.
Draft an Invoice
AcciónEn Make“Drafts a new invoice.”
Aparece un borrador de factura nuevo en Teamleader, preparado con datos que ya viven en tus otras herramientas.
Book an Invoice
AcciónEn Make“Books a draft invoice.”
Convierte un borrador en factura contabilizada, el paso que la vuelve definitiva en Teamleader.
User
1 móduloGet a User
AcciónEn Make“Gets information about a user.”
Recuperas un usuario de Teamleader, es decir, alguien de tu equipo, para saber de quién es una ficha o a quién avisar.
Project V2
12 módulosSearch Projects V2
BúsquedaEn Make“Searches for projects or lists them all. Available only for Teamleader V2.”
Los proyectos de la edición V2 salen de Teamleader, todos o filtrados, para un informe o una acción sobre cada uno.
Create a Project V2
AcciónEn Make“Creates a new project. Available only for Teamleader V2.”
Se abre un proyecto en Teamleader V2 a partir de lo que pasó en otro sitio, casi siempre una oportunidad que el cliente acaba de aceptar.
Get a Project V2
AcciónEn Make“Retrieves a project specified by ID. Available only for Teamleader V2.”
Un proyecto V2, localizado por su ID, con sus detalles para los módulos que vienen después.
Update a Project V2
AcciónEn Make“Updates a project specified by ID. Available only for Teamleader V2.”
Los cambios que llegan de otra herramienta se aplican al proyecto V2 en Teamleader, y todo el mundo ve el mismo estado.
Close a Project V2
AcciónEn Make“Closes a project specified by ID. Available only for Teamleader V2.”
El módulo cierra un proyecto V2, la forma limpia de dar por terminado un trabajo entregado sin abrir Teamleader.
Reopen a Project V2
AcciónEn Make“Reopens a project specified by ID. Available only for Teamleader V2.”
Un proyecto V2 cerrado vuelve a la vida, listo para recibir trabajo o tareas nuevas.
Delete a Project V2
AcciónEn Make“Removes a project specified by ID. Available only for Teamleader V2.”
Elimina del todo un proyecto V2 de Teamleader, un gesto pensado para errores y proyectos de prueba.
Search Project Lines
BúsquedaEn Make“Lists all types Project lines such as Groups, Tasks, and Materials.”
Los grupos, tareas y materiales de un proyecto, o sea, las líneas de su estructura, salen cada uno en su bundle.
Create a Project Line
AcciónEn Make“Creates a new Group, Task or Material for the specified project.”
Añades un grupo, una tarea o un material a un proyecto, así un escenario puede montar una estructura de proyecto estándar.
Get a Project Line
AcciónEn Make“Retrieves information about Project line, Group, Task, or Material by its ID.”
Una línea de proyecto, sea grupo, tarea o material, vuelve con su información a partir de su ID.
Update a Project Line
AcciónEn Make“Updates details or settings of selected Group, Material or Task.”
Ajustas un grupo, una tarea o un material de un proyecto desde otra herramienta, y el plan del proyecto sigue siendo fiel.
Delete a Project Line
AcciónEn Make“Deletes project Task, Material, or project Group.”
Este módulo quita una tarea, un material o un grupo de un proyecto, para que el plan no arrastre líneas muertas.
Event
3 módulosCreate an Event
AcciónEn Make“Creates a new event.”
Entra un evento nuevo en el calendario de Teamleader, creado a partir de una reserva o de una señal de otra herramienta.
Update an Event
AcciónEn Make“Updates an event specified by ID.”
Un evento que ya existe en Teamleader recibe detalles nuevos, por su ID, y el calendario sigue lo que cambió fuera.
Cancel an Event
AcciónEn Make“Cancels an event specified by ID.”
El módulo cancela un evento de Teamleader por su ID, para que los calendarios sigan alineados cuando una cita se cae.
Task
6 módulosCreate a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Aparece una tarea en Teamleader para tu equipo, creada por algo que pasa en tus herramientas y no por la memoria de alguien.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task specified by ID.”
Este módulo cambia una tarea que ya existe en Teamleader en lugar de crear otra duplicada. Indicas la tarea por su ID y le pasas los valores nuevos desde módulos anteriores.
Complete a Task
AcciónEn Make“Marks a task completed.”
Este módulo da por terminada una tarea en Teamleader sin que nadie tenga que entrar al CRM. Así la lista de pendientes del equipo refleja la realidad, tarea a tarea, identificada por su ID.
Reopen a Task
AcciónEn Make“Reopens a task specified by ID.”
Este módulo vuelve a abrir una tarea completada y conserva su historial, sin obligarte a crear una nueva. Es la otra cara de Complete a Task.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task specified by ID.”
Este módulo elimina una tarea de Teamleader por completo. Sirve cuando debe desaparecer y no solo marcarse como hecha, por ejemplo una tarea creada por error durante una prueba.
Schedule a Task
AcciónEn Make“Schedules a task.”
Este módulo programa una tarea existente en Teamleader, de modo que deja de ser un pendiente suelto y pasa a ser trabajo planificado que el equipo ve venir.
Time Tracking Entry
3 módulosAdd a Time Tracking Entry
AcciónEn Make“Adds a time tracking entry.”
Este módulo registra en Teamleader horas trabajadas que vienen de otra herramienta, para que acaben donde facturas. Cada ejecución del módulo añade un registro.
Update a Time Tracking Entry
AcciónEn Make“Updates a time tracking entry specified by ID.”
Este módulo corrige un registro de horas que ya está en Teamleader cuando el origen cambia después. Actúa sobre un único registro, por su ID.
Delete a Time Tracking Entry
AcciónEn Make“Deletes a time tracking entry.”
Este módulo borra un registro de horas en Teamleader. Mantiene limpias las horas facturables cuando un cronómetro se activó sin querer o entró un duplicado desde otra aplicación.
Quotations
3 módulosSearch Quotations
BúsquedaEn Make“Searches for quotations or lists them all.”
Este módulo localiza presupuestos en Teamleader, o los trae todos, para que el resto del escenario trabaje con cada uno. Es un módulo de búsqueda: devuelve cero, uno o varios bundles.
Download a Quotation
AcciónEn Make“Download a quotation in a specific format.”
Este módulo obtiene el presupuesto como archivo, en el formato que elijas dentro del módulo, listo para adjuntarlo a un correo o guardarlo en una carpeta compartida.
Get a Quotation URL
AcciónEn Make“Retrieves an URL of a quotation specified by ID.”
Este módulo te entrega la dirección web de un presupuesto en vez del archivo. Viene bien cuando el paso siguiente solo tiene que compartir o guardar un enlace.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Este módulo te abre cualquier endpoint de la API de Teamleader con la conexión que ya creaste, para lo que no cubren los módulos de la lista. Tú escribes la petición y Make se encarga de la autorización.
Otros módulos
9 módulosAdd a Participant to a Project (Legacy)
AcciónEn Make“Adds a participant to a project specified by ID. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo suma a una persona a un proyecto de la versión antigua de proyectos, Teamleader V1, para que forme parte del equipo que lo lleva.
Close a Project (Legacy)
AcciónEn Make“Closes a project specified by ID. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo cierra un proyecto V1 cuando el trabajo está entregado, para que salga de los proyectos activos que ve el equipo.
Create a Project (Legacy)
AcciónEn Make“Creates a new project. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo abre un proyecto nuevo en Teamleader V1 con los datos que llegan al escenario, como una venta ganada o un pedido firmado.
Delete a Project (Legacy)
AcciónEn Make“Removes a project specified by ID. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo quita un proyecto V1 de Teamleader. Resérvalo para tareas de limpieza, como proyectos duplicados por una versión anterior de tu escenario.
Get a Project (Legacy)
AcciónEn Make“Retrieves a project specified by ID. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo lee los datos de un proyecto V1 a partir de su ID y se los pasa a los módulos siguientes, para reutilizar su nombre o su estado en otra parte.
Reopen a Project (Legacy)
AcciónEn Make“Reopens a project specified by ID. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo devuelve a activo un proyecto V1 cerrado, con su historial, cuando vuelve a haber trabajo en él.
Update a Participant of a Project (Legacy)
AcciónEn Make“Updates a participant of a project. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo ajusta la manera en que una persona participa en un proyecto V1, sin tener que sacarla y volver a añadirla.
Update a Project (Legacy)
AcciónEn Make“Updates a project specified by ID. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo actualiza un proyecto V1 existente con información que llega de otro paso del escenario, para que la ficha no se quede atrás respecto a tus otras herramientas.
Search Projects (Legacy)
BúsquedaEn Make“Searches for projects or lists them all. Available only for Teamleader V1.”
Este módulo busca proyectos V1 en Teamleader, o los enumera todos, y devuelve cada resultado como un bundle aparte para los módulos siguientes.
¿Necesitas ayuda para automatizar Teamleader con Make?
Una persona lee cada mensaje.
