Integración Teamup MakeAutomatiza Teamup con Make.
Tu calendario de Teamup puede ponerse al día solo cuando algo cambia en otra herramienta. La integración Teamup Make trae 14 módulos: 3 disparadores, 9 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para quien ya organiza a su equipo en Teamup y quiere conectar su cuenta y montar un primer escenario que funcione.
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¿Qué puedes hacer con la integración Teamup Make?
La integración Teamup Make une tu calendario de Teamup con Make, una herramienta sin código en la que armas un escenario: la automatización en sí. Un escenario encadena módulos, y cada módulo es una pieza, como un disparador que vigila Teamup o una acción que escribe un evento. Tú eliges las piezas y Make las ejecuta.
Un calendario limpio cuando cierra un proyecto. Search Events localiza los eventos que te interesan y luego Delete an Event o Delete a Sub-Calendar borran lo que sobra. Pruébalo con datos de ensayo antes de activarlo.
Cada proyecto nuevo, con su primera reunión. Watch Sub-Calendars detecta que alguien creó un subcalendario y Create an Event agenda la reunión de arranque. Así ningún proyecto empieza sin fecha.
Cambios que llegan a quien tienen que llegar. Watch Events Updated recoge los eventos editados. Si detrás pones un módulo de correo o chat de otra app, la persona de ventas se entera de que su visita cambió de hora sin mirar el calendario.
Lo que no cubren los módulos de la lista lo alcanza Make an API Call con la misma conexión. Un aviso: la documentación de Teamup en Make se declara generada por IA, así que confirma los datos importantes con Teamup. ¿Aún comparas plataformas? La página n8n vs Make ordena los criterios y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. Si prefieres aprender paso a paso, está el Curso de Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Teamup a Make?
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Consigue la clave API en Teamup
En Teamup, entra en Settings, luego Integrations, API Integration y Manage Applications. Crea una aplicación nueva y copia la clave API que aparece. Antes, Teamup te pide solicitar credenciales de API.
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Añade un módulo de Teamup
En Make, coloca cualquier módulo de Teamup en tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Teamup vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 03
Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varios calendarios. Pega las credenciales copiadas de Teamup, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario con Teamup
ObjetivoCuando aparece un subcalendario nuevo en Teamup, Make agenda una reunión de arranque en tu calendario.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ahí eliges el primer módulo, el que pone todo en marcha.
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Coloca Watch Sub-Calendars
Busca Teamup, elige Watch Sub-Calendars y selecciona tu conexión. Si es tu primer módulo de Teamup, pulsa Create a connection.
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Añade Create an Event
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Create an Event. Elige el calendario en la lista que te muestra Make y lleva datos del disparador al evento para que cada reunión nombre su proyecto.
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Prueba con Run once
Crea un subcalendario de prueba en Teamup y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un subcalendario.
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Programa y activa
Haz clic en el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, que es además el intervalo mínimo del plan Free. Déjalo así o cámbialo, y activa el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de Teamup?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Teamup. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Teamup en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador programadoEn Make“Watches for new events.”
Recibes en el escenario cada evento recién creado en Teamup, uno por bundle, listo para que los módulos siguientes lo copien, lo avisen o lo archiven.
Watch Events Updated
Disparador programadoEn Make“Watches for new or updated events.”
Este disparador te entrega tanto los eventos nuevos como los que alguien retocó, de modo que tus otras herramientas siempre trabajan con la versión vigente del calendario.
Watch Sub-Calendars
Disparador programadoEn Make“Watches for new sub-calendars.”
Te enteras de que existe un subcalendario nuevo, el mejor punto de partida para preparar lo que necesita un equipo, una sala o un proyecto recién dado de alta.
Todos los módulos de Teamup en Make y cuándo usar cada uno
Teamup te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create an Event
AcciónEn Make“Creates a new event in the specified calendar.”
Consigues un evento nuevo en el calendario que indiques, sin volver a teclear una reserva que ya existe en otra herramienta.
Create a Sub-Calendar
AcciónEn Make“Creates a new sub-calendar.”
Aparece un subcalendario nuevo en Teamup y un equipo, una sala o un cliente tiene su propio carril sin tocar la configuración.
Delete an Event
AcciónEn Make“Deletes an event.”
El evento desaparece de Teamup y el calendario refleja lo que de verdad pasa cuando una reserva se cancela en otra herramienta.
Delete a Sub-Calendar
AcciónEn Make“Deletes a sub-calendar.”
Quitas de Teamup un subcalendario completo, útil para despejar la vista cuando un proyecto ya terminó.
Get an Event
AcciónEn Make“Retrieves a specific event.”
Obtienes el detalle completo de un evento concreto, para que el resto del escenario trabaje con sus datos actuales y no con una copia vieja.
Get a Sub-Calendar
AcciónEn Make“Retrieves a specific sub-calendar.”
Te devuelve los datos de un subcalendario, una base fiable para nombrar o repartir lo que venga después en el escenario.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Abres el resto de la API de Teamup a tu escenario, con la conexión que ya tienes, para lo que ningún módulo preparado resuelve.
Update an Event
AcciónEn Make“Updates an event.”
El evento que ya existe recoge la nueva hora o el nuevo detalle decidido en otra herramienta, sin que entres en Teamup.
Update a Sub-Calendar
AcciónEn Make“Updates a sub-calendar.”
Modificas un subcalendario sin salir del escenario: si un proyecto cambia de nombre, Teamup también lo refleja, sin pasar por los ajustes.
List Sub-Calendars
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of sub-calendars.”
Vuelven todos los subcalendarios de tu calendario de Teamup, cada uno en su bundle, y así puedes tratarlos uno por uno.
Search Events
BúsquedaEn Make“Searches for events or list them all.”
Encuentras los eventos que encajan con lo que buscas, o la lista completa, con cero, uno o varios resultados para lo que sigue.
¿Necesitas ayuda para automatizar Teamup con Make?
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